企業控制采購成本的有效策略

　　導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。

　　合理制定采購計劃，降低企業的采購成本

　　采購計劃是企業管理人員在了解市場供求情況、認識企業生產經營活動過程及掌握物品消耗規律的基礎上，對計劃期內的物品采購活動所做的預見性安排和部署。

　　采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任，并且要和確認訂單等部門協作進行。所以在采購計劃的制定的初級階段要和技術部門及質量部門的相關人員詳細咨詢、學習。這樣才能更好的制定出合理的采購計劃，為降低企業的采購成本做出堅實的基礎工作。

　　供應商的選擇，建立最佳的采購渠道

　　采購渠道的選擇，直接影響到企業的經濟效益，是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說，供應商的多少，決定著供應商競爭力的激烈程度，參與的供應商越多，不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇余地，而且在供應價格上也將得到更大的優惠，在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。

　　那么如何選擇供應商，也對采購成本的降低起著關鍵性的作用。首先要了解供應商，即要了解供應商的情況。對供應商進行調查，即對供應商的能力作出一種預測。調查的基本依據就是供應商的名稱、地址、生產能力、產品的品種、數量、價格質量、市場占有率及運輸進貨條件等。

　　在條件適合的供應商中選擇幾個作為初步調查的對象。對供應商的深入調查，一是根據自己產品的分類確定產品的重要程度;二是了解供應商企業生產能力的實際情況。調查供應商的標準主要是企業的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。只有通過深入的對供應商調查，才能發現可靠的供應商。進行供貨選擇，建立起比較穩定的采購物資供需關系。為降低企業的采購成本做出進一步的努力。

　　成本定價法與目標定價法相結合，確定采購價格

　　由于市場競爭的加劇，供應鏈管理環境下，采購方與主要供應商建立了更密切的合作關系并且尋求持續的關系發展。這種密切的合作關系使采購雙方都愿意分享價格成本方面的信息。采購價格的確定，也直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。

　　一方面，在調查市場價格時充分利用網絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，可以通過上互聯網了解產品的網上報價，發郵件了解其他地區報價，還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價，著重了解和掌握商品的成本價，摸準不同銷售商的利潤構成，以消除腐敗隱患。

　　另一方面，充分認識競爭決定價格這一規律，在市場調查的基礎上，積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式，利用各投標單位急于中標的心理，在保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調到認可的空間。現在，在確定價格的方法上，除了成本定價法外，還有許多企業使用目標定價法來確定產品的相應價格。而如果成本定價法與目標定價法相結合，會在產品的整個生命周期內持續推動成本的降低，同時也讓供應商從所建議的成本節省方法中受益，達到雙贏的結局。

　　全流程成本監控，達到最終降低采購成本的目標

　　降低企業的采購成本，就是企業增強市場競爭力、提高經濟效益的重要途徑。因此，必須切實轉變觀念，強化成本意識，從市場出發，增強市場觀念、競爭觀念和成本效益觀念。加強采購成本的管理，實施有效的采購成本的全程控制。達到最終降低采購成本的目標。

　　落實采購成本執行情況，加強計量和質量管理。定期檢查考核，并與經濟責任掛鉤。減少廢品損失，開展全面質量管理，建立嚴格的檢驗制度。定期召開探討采購成本的經驗分析會，利用實際核算資料與計劃統計資料進行對比分析，從中找出實際消耗和費用開支與計劃指標的差距、與同行業之間的差距;充分揭示企業當前成本所處的位置和成本控制的關鍵所在，并抓住降低采購成本的主攻方向和著力點。

　　加強物資采購的監督管理

　　在企業的物資采購過程當中，一旦沒有嚴格的監督管理機制，不僅會影響企業的成本，還會擾亂采購活動的正常進行。因此，必須要加強企業物資采購的監督，例如：建立一個比較完善的監督管理機構，明確相關人員的責任與權力，建立責權統一的準則，嚴格規范企業的物資采購活動;此外，對企業的物資采購實施全程監督，嚴禁違法亂紀等不良行為的發生。這樣，就可以提高企業的物資采購水平，降低企業成本，促進企業健康發展。

　　綜上分析可知，采購成本管理在企業競爭中占有著重要的地位，合理制定采購計劃，建立最佳的采購渠道。確定適合的采購價格。并進行全流程成本監控，從而達到最終降低采購成本的目標。

　　建立長期的供應伙伴關系

　　簡要地說是采購商與供應商之間達成的較高層次的合作關系，它是指在相互信任、相互支持的基礎上，供需雙方為了實現共同的價值目標而采取的共擔風險、共享利益的長期互惠互利合作共贏關系。

　　①要清楚實現長期供應關系需要的前提

　　②捋清供應鏈的供應鏈和需求鏈，設計合適自己的伙伴接口與模式。

　　③塑造共同的價值和文化，降低接口成本

　　2.集權采購法

　　指集中公司所有采購權限，統一計劃、統一采購、統一調度與分配的采購獲取方式。

　　集權采購（Centralized Purchasing），即尤其是在集團公司或政府部門被廣泛應用。為了降低分散采購的選擇風險和時間成本，除了一般性材料由下屬企業或各部門分別采購外，其他均由企業集權采購。通過采購量的集權來提高議價能力，降低單位采購成本，是一種基本的戰略采購方式。

　　一般而言，集權法更適用于大眾物資、戰略物資、核心物資的采購。

　　知名零售企業沃爾瑪在采購管理中就采取過集權法策略。2013年，沃爾瑪沃爾瑪中國前任總裁兼首席執行官高福瀾(Greg Foran)在接受《中國企業家》雜志采訪時說道：“深圳采購辦會跟當地門店保持非常密切的溝通，而把所有采購人員集中到一個地方，比讓他們分散在29個采購辦公室更有效率。”此時，他們的策略是將位于中國的先前的29個采購辦公室調整為一個采購辦公室，即都集中在深圳。并且整體的供應商數量也在減少。事實上，供應商的優化有利于沃爾瑪當時階段降低成本。

　　應用模式類型：

　　1.集中開發，分散下單

　　2.集中下單，分散發貨

　　3.集權采購后調撥

　　優缺點：

　　優點：

　　1.降低采購費用

　　2.采購單價便宜

　　3.間接費用減少

　　4.降低采購行政成本

　　缺點：

　　1.僵化、沒有彈性

　　2.響應時間長

　　3.服務效率降低

　　4.采購、研發、生產等靈活度降低

　　5.各部門需求不同，容易引發內部矛盾

　　3.聯合采購法

　　簡稱為團購。就是聯合相關有共同需求的企業，將零散項目集合起來，形成大規模采購，以此來實現提高規模經濟效益和降低采購成本的采購方式。

　　聯合采購，可以自行組織采購，也可以委托專業第三方采購服務機構進行采購活動。在政府、行業協會、商會等社會組織中，聯合采購的方式常見。

　　在王石所著的《大道當然：我與萬科》一書中就提到：中城聯盟第一次聯合采購簽約大會，建業、萬通、華遠、朗詩等9家成員企業，與TOTO、老板、通力等13家供應商簽訂2.2億元的采購協議。從總額看，2.2億元是個不小的數目。從效率看，平均采購成本降低了5%～10%。

　　聯合采購不僅使得供應商提高了報價的透明度，而且讓企業可以尋找到一些新的優質的供應商。

　　在實際操作中，目前存在四種聯合模式，即：

　　（1）相近標的合同聯合采購法。以合同標的為基礎，實行少量品類或單一采購的聯合機制。（2）公司內項目部聯合采購法。在大型企業尤其是集團企業中，各項目部在采購時可進行聯合，以避免獨立采購的劣勢。

　　（3）企業聯合采購法。同行業企業的采購需求相近，因此，企業可通過建立行業聯盟的方式，進行企業聯合，實現多品種、長期的聯合采購。

　　（4）跨行業聯合采購法。不同行業企業之間，同樣可能存在相同的采購需求，企業可以據此實行跨行業聯合采購。

　　4.產品生命周期成本法

　　主要從以下2個方面降低成本：

　　（1）在購買固定資產或者需要長期使用的某個產品時，采購者不僅需要關注產品的購買成本，還應該關注產品整個生命周期為此付出的總成本。

　　產品生命周期成本主要包括：

　　①初始投資成本。

　　②運行維護成本。

　　③處置成本。

　　（2）對于不同產品生命周期階段，根據產品導入期、成長期、成熟期和衰退期四個生命周期，降低成本的層級與角度也不一樣，將差異化成本降低貫穿產品生命周期。

　　①導入期（Emergence）：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。

　　②成長期（Growth）：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優勢，通過杠桿采購獲得成效。

　　③成熟期（Maturity）：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定地供應到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，并達到節省成本的目的。

　　④衰退期（Decline）：產品或技術即將過時或將衰退，并有替代產品出現，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。

　　5.標準化

　　通過產品標準化設計，達成產品標準合并而獲得采購成本優勢的方法。

　　企業在采購時就應充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本，致力于提高產品和服務的統一程度，減少差異性帶來的后續成本。采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業所忽略，這需要企業決策者的戰略規劃以及采購部門的執行連貫性。

　　標準化的內容主要可以從以下三個方面實施：

　　（1）產品標準化

　　（2）推進技術協議標準化

　　（3）推進采購流程標準化