時間管理的最好方法是什么

　　導語：什么是時間管理呢?在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。

　　時間管理的最好方法是什么

　　在日常的工作中，如何去分配時間，去安排時間，去使用時間內，在有限的時間內如何提高我們的效率。在時間管理中，80/20法則，四象限法則是基本的、應用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果，運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能。

　　1、理解時間管理的六個概念

　　不管是中國傳統的時間管理，還是當代的時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。

　　(1)消費與投資

　　消費與投資包含多個概念，時間如果用于工作、學習，就是一種投資，因為它是有回報的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費，所以時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡。

　　(2)機遇與選擇

　　在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導致機遇，等待則只能處于無奈狀態，不能將人生時間使用的可能性發揮到極致。

　　(3)應變與制變

　　應變就是當問題發生時，去被動地做出反應;制變則是去控制住事情，能夠主動地預先做出一些預防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發展。

　　(4)效率與成效

　　在時間管理中，要有很高的`時間利用率，而且時間利用的結果是可見的、是優質的、是與奮斗目標相一致的，而不是南轅北轍的結局。

　　(5)緊要與重要

　　處理好緊要問題與重要問題的關系，具體做法如下：

　　對于重要且緊要的問題立即處理;

　　對于重要但不緊要的問題優先處理;

　　對于緊要但不重要的問題最后處理;

　　對于不重要也不緊要的問題則予以回避。

　　(6)反應與預應

　　當問題發生后，能及時做出反應，采取必要的措施。對于未發生的問題，則防患于未然，提前做出預防，使問題有良好的預警處理機制。

　　2、時間管理的基本原則

　　(1)80/20法則

　　19世紀意大利經濟學家帕雷托(PARETO)發現：80%的財富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規則在許多情況下得到廣泛應用。一般表述為：在一個特定的組群或團體內，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。

　　在時間管理中，在優先順序里，也有一個PARETO時間原則，也稱80/20法則。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。

　　時間管理的重要意義在于能經常以20%的付出取得80%的成果，最后的結果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。

　　你使用或準備的時間占80%，即次要的多數問題占80%，造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的時間占20%，即重要的少數問題，造成的成果卻占80%。例如：作為銷售人員推銷時，你打50個電話，可能只有5個顧客給你相約見面，就是說你花了80%的時間在約見客戶，但是只有20%的客戶跟你見面。作為一名經理，可能你花了兩個小時的時間做準備，但是會議進行可能不到30分鐘，也就是說用80%的時間做準備，造成的結果是20%，但是這20%的準備造成了80%的結果。也可用下圖來表示：

　　成果產出的過程中，使用時間的前20%(投入)造就了80%的成果(產出);相對的，使用其余80%的時間，只有20%的效果。

　　【自檢】

　　一天里，你怎樣去運用時間管理的80/20原則?

　　(2)四象限法則

　　把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優先矩陣。如果按照重要程度的軸來標記橫坐標，按照緊急程度的軸來標記縱坐標，可以構成ABCD四個象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。

　　管理時間的8大訣竅

　　1、要有明確的目標和良好的習慣。如果你沒有明確的目標，那你的時間是無法管理的;要有好的習慣，如：不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等，這是高效利用時間必備的行為。

　　2、要有一個明確的計劃，這是根據目標來的。也就是你必須要把每學年、每學期、每月、每周、每天、每小時所要做的每一件事情都列出來。詳細的計劃將有助于提高你的工作效率。

　　3、做事要有技巧，把事情分出輕重緩急、有主有次，按照一定規律去順序完成。確定優先次序，從最重要的事情開始做起，重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事，要學會放棄，能放就放;對于不重要也不緊急的事，盡量不去做。在所要做的事情中，先做最有價值的事情。

　　4、每天給自己一個不被干擾的時間，專心做自己的事，想想自己該做的事情，這個時間應該是質量最好的時間，一般以早上起床后的.時間為最好，因為這時頭腦是最清醒、最清靜的時候，容易把事情想好、辦好、想全、辦全，這樣時間安排是比較合理的，因此作為學生，養成每天早起床的習慣對學習的幫助是很大的。

　　5、要用個人的價值觀來決定自己的目標，把主要的時間和精力放在自己最重要的事情上，適當兼顧他人的要求，要讓自己周圍的環境更加和諧些，同時也是讓自己處在與自己價值觀相同或相近的人群之中，這樣能保持個人較好的情緒，做起事來效率會高一些。

　　6、任何事情，爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，絕不拖拉，重復和反覆做同一件事情是很浪費時間的，也就是說二個小時的事情，用一次二個小時做完和分二次各做一個小時是不一樣的，要有時間成本的概念。

　　7、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費時間之外，還必須控制你的電話時間、上網時間，這是不經意中，最容易浪費時間的;在電腦上做事，沒

　　必要時不要打開通訊軟體，以防別人不知情時的干擾，盡管你是隱藏的狀態也要盡量避免，因為在好友登入時也可能會讓你分心。

　　8、學會向知名人士學習，向專業內的頂尖人士學習，向師長、學長學習，拷貝他們成功的經驗和失敗的教訓，保存自己值得學習的地方，刪除不適合自己的方面，這也是一種學習方法，是一種節省時間的學習方法。

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