企業為什么要進行信息管理

　　導語：現代社會，市場競爭日益激烈，信息化、智能化發展水平日新月異。各行各業在市場競爭中所面對的機遇與挑戰都是前所未有的。而在信息化、科技化大發展的今天，企業想要獲取更多經濟效益以及大幅度提升企業工作效率就必須加強對信息的有效管理。

　　企業為什么要進行信息管理 篇1

　　一、企業信息管理的內容

　　總體而言，企業信息管理包括兩個部分，即業務信息管理與管理信息化，它們是相互緊密聯系的。管理服務于業務，業務的進展則取決于管理好壞。詳細來說包括：合理構建企業的業務流程和管理流程，完善企業的組織結構、管理制度等;建立企業的總體數據庫、建立相關的各種自動化及管理系統、建立局域網，達到企業內部信息的最佳配置;接通互聯網，獲得與企業經營有關的信息，充實信息資源。所以說，企業做好了這些方面的建設工作，就能提高企業核心競爭力。

　　在經濟全球化趨勢日益明顯的今天，企業的生存環境已經發生了很大的變化，不再是簡單地進行商品交易，信息資源已是企業在市場競爭中立于不敗之地的一個重要因素。中國企業要想在管理上與國外在管理上縮短差距，就必須要進行管理變革。雖然國內企業信息化水平還不高，但相信在不久的將來信息化水平一定能上升到一個層次。企業信息化建設和改革是我國企業必經之路。

　　二、信息管理對企業管理的影響

　　隨著現代經濟的不斷發展，制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產者要求供應商提供集成度高的產品，以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯合起來，形成一條供應鏈，對企業間的信息交流提出了更高的要求。總體而言，信息管理對企業管理的影響如下：

　　1、信息管理是改善企業經營管理的重要因素

　　信息技術不僅用于企業之間的業務往來，企業內部經營管理和生產過程控制信息化的步伐也在加快。網絡技術、系統集成技術等信息技術的使用，使企業內部信息交流渠道更加暢通，運轉更加協調。利用電子商務提高服務質量的要求。

　　由于在電子商務條件下，市場的透明度提高，開發出的新產品具有較低價格和較低廉的服務，以保持市場競爭力。對供應商們來講，他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時，開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質量。在當今社會，信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣，比如包含有產品歷史信息的數據庫，信息已成為企業的`一項資產。更多企業把可獲得的企業內部信息用于經營決策。企業利用網絡可以贏得更多的客戶。

　　2、加速企業信息化管理的必要性

　　隨著時代的發展，信息成為重要的資源，對信息進行管理，使其更好地為企業服務。具體來說，信息管理活動在實現其目標的過程中，利用采集、序化、開發信息資源，提高企業的經濟效益，從而提高整個社會的效率。在企業競爭中，掌握和控制信息至關重要，知己知彼，百戰不殆。制造假信息，破壞敵方信息系統的信息戰，已經成為當今主要的作戰方式。因而說，社會的發展離不開信息管理。

　　企業信息管理建設涉及到整個企業的經營管理系統，不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量，尤其是專業信息化咨詢公司的力量來共同構建。企業信息管理建設與其說是一場技術變革，不如說是對企業的經營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業的經營管理進行合理的整合，提升其核心競爭力。企業信息管理的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發展而不斷發展變化的，呈螺旋上升的方式，是一個“揚棄”的過程。

　　三、加快企業信息管理的途徑

　　企業要想取得很好的信息化發展還必須有相應的策略，企業信息管理是一個龐大的系統工程，在實施建設的過程中不能顧此失彼，要結合我國企業管理信息化水平較低的實際情況，具體提出開展企業信息管理應注意的問題，充分了解這些策略和措施，這樣可以使企業少走彎路，從而達到事半功倍的效果。具體要做到：

　　第一，企業管理者要從思想上重視管理的信息管理

　　從全局出發制定計劃，信息化對企業的發展至關重要，企業管理者必須明白信息化對企業管理的重要性，根據企業資源，創建企業信息系統，因為企業信息化涉及的部門多，流程比較繁雜，不可能一步到位，要從整體上計劃，然后逐層推進。

　　第二，開展信息化管理培訓工作

　　企業管理者通過信息化培訓能認識到信息管理的重要性，企業員工通過信息化培訓能夠在思想、文化觀念與技術水平方面有所提升，這樣會促進企業管理信息化建設有序有效進行，有利于企業知識共享，有利于企業信息管理的順利實施。

　　第三，建立企業管理信息化管理部門

　　企業管理信息化就是要將信息與業務緊密結合起來，要做到這一點是比較難的，就需要企業管理者建立一個既懂管理又熟知信息技術的企業信息化管理部門。

　　第四，大力開發企業管理信息化軟件

　　每個企業的情況都是不同的，因此企業要根據實際情況，選擇適合企業發展的管理軟件，軟件開發是需要花費大量的費用，這就需要企業加大資本投入。同時要利用信息管理軟件，對企業的數據、流程、產品等方面進行分析設計并進行優化，提高企業管理水平。

　　企業為什么要進行信息管理 篇2

　　一、企業管理信息系統的功能概述

　　企業的管理系統的作用是利用人的主導作用，輔助以現代的計算機軟、硬件設備、通信網絡以及辦公設備等物質支持，進行的企業運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護，進而達到提高企業日常營運效率提高，戰略決策水平的增強效果。根據上述企業管理系統的作用分析，我們不難發現，該系統需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面：

　　（1）企業營銷管理系。

　　（2）企業決策支持系統。

　　（3）企業財務管理系統。

　　（4）企業生產管理系統。

　　（5）企業人力資源管理系統。

　　二、企業管理信息系統的分類與設計

　　根據上述對企業管理信息系統的概述，我們不難發現，在該系統的建設過程中的構建重點包括以下幾個方面：

　　（一）決策支持系統

　　該部分功能模塊系統的基本原理是將數理統計作用于企業內收集到的經濟數據，以經濟學角度構造出的數學模型獲得的數字結果驗證經驗所得的結論。利用數理統計以及計算機模塊系統模型建立的綜合，可將決策支持系統的建模步驟定為以下幾步：

　　（1）企業統計決策理論的整理與陳述。

　　（2）決策理論的數學模型架構。

　　（3）決策計量的經濟模型架構。

　　（4）獲得數據。

　　（5）決策計量的經濟模型參數估計。

　　（6）利用假設條件進行檢驗。

　　（7）進行預報或預測。

　　（8）實現模型控制以及模型制定方案的策略。

　　（二）財務信息系統

　　企業的財務信息管理是以傳統的會計管理為中心，以提高盈利、降低成本、發展生產為目的，對企業內運營的資金從組成到補償，均要做出詳細的預測、科學的計劃、合理的控制和嚴格的監督，綜上所述，企業的財務信息管理系統的功能是以科學合理的核算、監督配合資金控制來保證企業的生產和銷售。

　　根據財務信息系統的功能要求，我們可以將財務信息模塊的功能劃分成若干個子模塊，來實現對企業財務的科學管理：

　　（1）賬務子模塊：收集企業營運過程中產生的各類會計單據，以會計法寫入數據庫的“賬簿”部分，并在數據庫內進行適當的分類及管理。

　　（2）財務情報模塊：收集企業外部的情報，內容以政府部門、銀行、資金市場等機構的資金源和投資機會，最終以文件形式匯總，實現企業的財務控制手段。

　　（3）財務計劃模塊：預存或重新生成企業的財務計劃，對企業的流動資金、固定資金、收支計劃等進行統一的編制控制。

　　（4）投資管理模塊：對企業主要領導人的決策以及投資項目進行數學分析以及客觀評價，對投資項目進行適當的績效考核，模擬項目的投資收益情況。

　　（5）會計核算模塊：與賬務模塊相配合，核算企業的成本、收入和利潤，并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務系統模塊主要關注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現還有對資金投資的評價，因此，該系統模塊需要注意的內容需要與經濟學原理和國家政府機構的政策相關，所以，模塊的判斷標準需要具有較強的原則性，并且原則需要時常根據市場需求做相應調整。

　　（三）人力資源管理系統

　　企業的人力資源管理是對企業內人才資源的.優化配置，對人才的吸收、開發、利用等任務作出科學的計劃和控制。需要研究的內容包括人與人之間的關系調整、人與職位需求之間的調整，便于企業以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現最優配置。該系統需要滿足的功能要求包括：

　　（1）保證企業的勞動力數量以及專業人才充足，滿足現階段及未來一定時期內企業的發展要求。

　　（2）對現有企業員工進行培訓，提高員工的個人素質以及技能水平。

　　（3）配合員工個人的職業規劃，做好單個崗位的員工考核、選拔和任用，以期充分發揮員工的才干。

　　（4）采取物質獎勵或者思想教育等措施對員工進行工作積極性的激發和維持。

　　（5）根據現代市場的法律法規要求，合理協調企業與員工之間的勞務關系，做好工資以及福利的發放任務。

　　（四）信息圖表的設計

　　上述的幾種企業管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應給領導人企業的各項經營信息，便于其作出經驗性決策或者人事調整等，因此，信息圖表的模塊設計顯得尤為重要。

　　對于圖表的構建要求，需要做到以下幾點：功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單，易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復內容少;表格聯數合理;表格流程合理;表格的體制數量恰當。圖表的計算機管理，不僅是為了減少人力資源的負擔，更是為了今后為企業做出各方面的決策做基礎的備用數據整理。在一個企業內，尤其是圖表管理的科學性和簡易性，將能夠從最細微處反映出企業的管理技術水平高低。

　　三、結論語

　　企業管理信息系統是將企業的運營、人才資源的發揮以及先進的電子通訊技術等結合為一體的現代化管理體系，它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統，更反映了一個社會系統。這種信息管理系統需要時時面臨技術革新和市場、社會的環境變化提出的改革挑戰。這種管理系統是一方系統性強、多學科交叉卻又屬于邊緣性的研究領域，正是因為其復雜的組成結構和設計流程，需要企業以及系統開發人元投入更多的精力，不斷將其完善，成為我國經濟騰飛的助燃劑。

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