企業信息管理的重要性有哪些

　　導語：信息管理對企業的生存與發展起著重要作用，企業要根據自身實際，認識到信息管理對企業管理的影響，并采用加快企業信息管理的途徑，逐步推行，使企業在激烈的市場競爭中提高核心競爭力，為企業的發展打下堅實的基礎。

　　企業信息管理的重要性有哪些

　　一、信息管理對于企業發展的重要性

　　1.通訊能力的增強

　　通訊能力是衡量一個企業執行能力的標準之一。高效的通訊能力意味著企業能夠更快地響應來自外部的各種突發情況，也為企業內部的信息暢通做出保證。從企業初期的發展可以看出，信息交流主要依靠部門間的語音信息交流，包括直接傳遞與電話電報等傳遞方式：而到了后期，網絡的普及應用，使企業的內部網形成，各種規模的企業內部網絡紛紛搭建，對企業內部及企業之間的信息交流都提供了有利條件。

　　2.工作效率的提高

　　大量的信息就仿佛是全世界眾多的人口，若想找到一個人，就會像海底撈針一樣。如果給出了國籍、性別，我們找到的幾率和效率就會提高。這是顯而易見的道理，但有誰會注意剄這就是信息管理的一個最基本、最簡單，也是最實際的一種應用，企業為什么要信息化?在競爭激烈的商業時代里，企業所有行為的目的無非是為了提高效率，從而降低成本、優化資源，最終提升競爭力。

　　因此，掌握了大量的信息資源就會將企業管理的方方面面一覽無余，促進企業各項工作的溝通和并行工程。重視信息管理，做好信息管理工作，就會使企業發展少走彎路，進而提高前進的速度。因而，在不知不覺中我們的工作效率就會提高。從各應用系統的使命或目的來看，信息系統最終是為了提高企業經營及管理中各項工作的效率，就像管理的最終目的是為了提高效率一樣，企業信息管理實質上也是以效率為中心。

　　3.辦公資源的節約

　　辦公資源對企業的運作而言是一項不小的成本支出，信息技術的發展正好為企業節省了資源消耗。在過去的企業運作中，紙質文件的存儲就是很大的資源消耗。自從有了計算機及網絡技術，紙質文件的消耗明顯得到緩解。主要因為企業的運作中較少了不必要的紙張浪費。另外，計算機內部的數據也可以方便地進行修改，這也是紙質文件不具備的優勢。

　　4.信息管理促進企業管理

　　企業管理涵蓋的內容非常豐富，但最根本的都離不開管理方法。信息管理是新形勢下的管理思路。信息是企業傳遞的重要內容，信息傳遞是否通暢直接影響著企業的綜合管理。沒有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目的�？梢砸孕畔⒆鳛槠髽I各項工作的脈絡，圍繞著真實的信息、切合實際的管理思路.制定有效的管理方法，進而推動相關管理，促進企業綜合管理。

　　5.信息管理促進共享文化

　　信息管理的最大特點和重要目標之一就是信息共享。海量的信息如果只據為己有，那仍然是海市蜃樓，看著很美，卻沒有任何意義。信息最大的魅力就在于共享。企業擁有大量的科研、生產、管理信息，如果每類信息各自為政，仍發揮不了集體的優勢。

　　沒有共享平臺，信息溝通不暢，往往是企業發展緩慢的.原因之一。傳統的企業仍然存在陳舊的思想，不愿意信息共享，認為信息在自己手里才是最安全、最好的，彼此之間的協作意識不強。重視信息管理就相當于重視共享文化，這樣我們可以少走彎路，相互促進，共同進步。加強信息管理，從而促進共享文化的建立，最終使每位員工都意識到本著對企業負責的態度，每位員工都負有收集、共享信息的職責，實現信息互補，知識互補。推動信息的共享，激勵員工向知識型轉變，進而提高企業的綜合競爭力。

　　二、總結

　　隨著信息時代知識社會的來臨，信息獲取更為方便快捷，思想變革越來越快，企業面臨的壓力也與日俱增。我們一方面應最大限度地汲取各類信息，做好信息管理，同時又要保證我們的有價值的信息能很好的為我們服務。信息技術是本世紀最重要的技術，它已應用于幾乎所有的領域，在整個社會中占據重要的地位。信息技術是信息管理的關鍵，信息管理又是企業發展的必要條件之一。加強信息管理，必然能夠進一步的減輕人們的工作強度，提高信息的利用效率，企業才會逐步向現代化企業邁進，才會有能力、有信心與國外企業競爭。

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