公司行政后勤管理規定通用

公司行政后勤管理規定通用1

　　為規范公司的安全保衛管理，建立良好的公司秩序，保證公司的財產安全，特制定本規定。

　　一、門衛管理規定

　　1、人員出入規定

　　(1)公司員工憑公司發放的工作牌進入工廠。

　　(2)公司來客須在門衛處進行登記。進入生產區的，須由相關人員陪同，到行政管理部辦理入廠手續，憑相關證件進入生產區。

　　(3)公司客商憑產品提貨單或物資送貨手續方可進入生產區。

　　(4)外單位施工、安裝人員等，須由施工項目主管部門到行政管理部統一辦理臨時出入證，方可入廠。

　　(5)外單位培訓學習人員，憑行政管理部辦理的外來人員培訓學習出入證件，方可入廠。

　　2、車輛出入規定

　　(1)所有機動車輛出入，必須在衛門前主動停車，經門衛執勤人員允許后方可入廠，出廠車輛必須停車接受衛門執勤人員檢查。

　　(2)載貨車輛一律從貨物衛門出入，特殊情況從其它衛門出入的，須經安全保衛負責人批準方可出入。

　　(3)貨車以外的機動車輛可以從主衛門出入。

　　(4)禁止的士、摩的、營運叭叭車入廠。

　　(5)載貨翻斗車必須放下車廂翻斗后，方可在廠內行駛。

　　(6)外單位客車、小車須辦理手續，經有關領導批準才可進廠，但上級政府部門領導來廠視察的車輛須隨時放行。

　　3、物資出門檢查規定

　　(1)一切物資憑出門證和其他必須的相關手續從貨物衛門出廠，特殊情況需從其它衛門出廠的須經安全保衛負責人批準。

　　(2)門衛執勤人員必須對出門物資的出門證件、相關手續進行認真檢查，證件、手續不全的不得放行。

　　(3)門衛執勤人員收取票據放行物資后，須將票據放入票箱并確保所有物資票據的及時回籠。

　　(4)門衛執勤人員查驗出物資出門一般差錯問題，報告班長處理，重大差錯或違法嫌疑問題，及時報告安全保衛負責人處理或報告公安機關。

　　(5)因本公司原因出現的票據手續不齊，需特殊處理的物資出入衛門，必須經安全保衛負責人查驗辦理特殊手續才能放行。

　　(6)安全保衛負責人每天負責出門證的.收回，并進行檢查和規檔。

　　4、其它規定

　　(1)門衛執勤人員有權對有疑點的車輛、人員進出進行詢問檢查。

　　(2)嚴禁閑雜無關人員進入門衛室內逗留、閑聊。

　　(3)員工騎自行車進出工廠大門須下車推行，不得騎進騎出。

　　二、監控管理規定

　　1、監控室人員須嚴格履行崗位職責，認真做好視頻監控工作。

　　2、監控中發現任何情況和疑點，必須及時通知保安巡邏人員。

　　3、對公司的重點監控部位，必須予以特別的注意和監控。

　　4、對監控視頻記錄，須保留6~10天，對須存檔的視頻記錄予以拷貝。

　　5、嚴禁閑雜無關人員進入監控室內逗留、閑聊。

　　三、保安巡邏檢查規定

　　1、保安巡邏人員必須對所管轄控制的區域，進行經常性巡邏檢查，每班至少巡邏檢查四次以上。

　　2、發現外來可疑人員，須進行詢問或盤查，有問題的，帶回保安隊處理，無問題的，帶離出廠。

　　3、發現有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對其進行控制并向上級報告。

　　4、在辦公室人員休息時間，發現辦公室門打開或夜晚亮燈，應上前查看，如無人，應予以處理或報告有關領導。

　　5、巡邏時發現有長明燈、長流水，能關閉的立即關閉，并告知責任部門。

　　6、應對公司、工廠重點關鍵部位進行重點巡邏檢查。

　　7、巡邏時發現重大險情、緊急情況，必須立即上報公司、部門有關領導并參與組織撲救。

　　8、保安巡邏必須按時填寫《保安巡邏檢查日志》，并予以保存備查。

公司行政后勤管理規定通用2

　　為加強公司水、電管理，保證水、電設備安全、正常運行，合理使用，減少浪費，維護正常的辦公和生活秩序，培養公司全體員工養成安全用電、節約用電、節約用水的良好習慣，根據國家節能減排有關規定，結合分公司實際情況，特制定本規定。

　　1、公司所有員工必須樹立"節約光榮浪費可恥"的思想，堅決杜絕各種形式的浪費現象。

　　2、要節約用水，禁止長流水。水管、水龍頭等如有損壞和漏水，負責后勤維修的人員應及時阻漏。否則，將追究有關人員的責任。每發現一起水浪費現象，視情節罰有關責任人10-50元。人為損壞的，要照價賠償和修復，并視情節罰款。

　　3、要節約用電、禁止長明燈。晚12點以后廁所、沖涼房等場所，只能開一間房的燈。原則上這些場所白天不準開燈。若確需開燈，用后應及時關上。

　　4、要加強車間及辦公場所的用電管理，明確責任人。廁所、沖涼房、熱水器及路燈由保安人員負責管理。廚房電器及燈具由飯堂人員管理。車間及辦公場所由各電器使用人負責管理，各辦公室的空調溫度不能低于26℃。每發現一起長明燈現象，罰有關責任人每人10元。若屬空調、電焊機等耗電大的電器設備下班后未關，每發現一起罰款責任人30元。情節嚴重的`，加倍處罰。

　　5、不得用開水或熱水洗衣服、被子等(特殊情況經許可除外)，每發現一起，罰款10元。

　　6、公司保安人員有權對任何違章用水、用電的行為進行監督，發現問題及時處理，不能處理的及時報告，同時報請有關部門按章處罰。若知情不報，每發現一起，罰值班保安10~100元。

　　7、公司水電費用一律由廠長辦理，并于每月15日前將有關票據交到財務。

公司行政后勤管理規定通用3

　　為規范公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛生，根據公司實際，制定本規定。

　　一、員工就餐規定

　　1、遵守就餐時間規定，有秩序進入餐廳。

　　2、自覺排隊打飯菜，不得強行插隊。

　　3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無理要求。

　　4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內打架、哄吵。

　　5、不得打赤膊、打赤腳進入餐廳就餐。

　　6、愛惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。

　　7、自覺愛護餐廳環境，不在餐廳內亂丟雜物。

　　8、吃剩的飯菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。

　　9、公司不配備餐具，由個人自備，自己清洗餐具后放到餐具擺放柜，不能隨便亂放。

　　10、自覺愛護餐廳設施，損壞按價賠償。

　　二、食品進庫驗收及出庫規定

　　1、確定專人負責食品進倉庫的.驗收，嚴格把關，不驗收不符合食品質量標準和短斤缺兩的食品。

　　2、進庫食品須有衛生許可證和檢驗合格證或化驗單。

　　3、正確如實填報食品、菜類進出庫單，嚴禁弄虛作假。

　　二、食品采購規定

　　1、按實際需要有計劃采購，不得任意超量采購，以免積壓變質。

　　2、做到勤跑、勤問、勤比較，快速完成每天的采購任務。

　　3、認真檢查所購貨物的質量、數量、包裝等，嚴防破損與丟失。

　　4、每日在購貨臺賬上詳細登記產品名稱、供貨單位、購貨數量、產品批次、保質期限和相關證件等情況。

　　5、在確保食品質量的前提下，努力降低食品、菜類的采購成本。

　　6、搞好運輸衛生，需冷藏的食品，須貼有標志，生、熟食品、半成品應分開存放，防止食物污染。

　　7、嚴禁采購假冒偽劣食品、過期變質食品和變味食品。

　　三、食品庫房規定

　　1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉爛、蟲蛀。

　　2、庫房內不準吸煙、不準存放有毒有害物品及私人物品，不準私自處理食品;不準無出庫單出庫;不準閑雜人員入庫。

　　3、做好庫房的通風干燥和防火、防盜、防投毒。

　　四、衛生管理規定

　　1、從事食堂工作的人員，須有健康證并經上崗培訓合格后才可上崗。

　　2、炊事人員必須定期檢查身體，發現有傳染病者，立即調離。

　　3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉變。

　　4、做好防鼠、防蒼蠅、防蟑螂，防止病菌傳染。

　　5、蔬菜要擇洗干凈，肉類必須洗凈再切，食品生、熟須分開。

　　6、嚴禁使用已變味、變質、腐爛、霉變和已過安全期的食品。

　　7、餐具使用前，必須用洗潔精清洗干凈并嚴格進行消毒殺菌。

　　8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔干凈。

　　9、及時清理廚房、餐廳衛生，保持干凈無油膩、積垢。

　　10、經常打掃墻面、墻角、屋頂、門窗衛生，保持干凈無灰塵、蛛網。

　　五、食堂安全規定

　　1、嚴禁非食堂工作人員進入廚房和食品加工操作間。

　　2、加強對食品衛生狀況的檢查，發現問題，及時處理。

　　3、發現食物中毒或疑似中毒，必須立即上報和送醫院搶救。

　　4、安全用氣、用火，做好防火、防爆，防止意外事故發生。

　　5、食堂人員離開時，須關氣、關火、關門窗。

　　六、食堂賬務規定

　　食堂財務管理須日清月結，每周進行預測，每月公布賬目，發現盈虧，應及時進行合理調整。

　　七、食堂服務規定

　　1、按時做好飯菜，保證正點開餐和工作晚點員工的就餐。

　　2、注重飯菜質量，合理安排、調節菜譜。

　　3、各種菜肴、食品必須在掛牌上明碼實價。

　　4、為員工就餐提供熱情、細致、周到服務。

　　5、虛心聽取員工意見，不斷提高烹調水平和服務水平。

公司行政后勤管理規定通用4

　　為規范公司宿舍管理，創造良好的住宿環境，保障員工的住宿安全，結合公司實際，制定本規定。

　　一、公司宿舍管理權責規定

　　公司行政管理部門負責本區域公司宿舍的統一管理，做好員工入住、退宿、宿舍安全、衛生、宿舍調整、物品發放等各項工作。

　　二、公司宿舍的申請住宿和退宿規定

　　1、凡是想住宿者，通知人事部，由人事文員辦理住宿手續，并發放宿舍鑰匙。

　　2、退宿者持申請表到人事部辦理退宿手續，退還所有領用物品，手續結清后，人事文員在申請表上簽字確認。

　　3、退宿和換床規定

　　(1)離職人員和已取消住宿資格人員，各項費用結清后在二個工作日內搬離宿舍;無故不辦理退宿手續超過三個工作日的，公司即對其宿舍床位另作安排，并有權處理其宿舍內的遺留物品;

　　(2)住宿房間及床位調整，須經宿舍管理員批準，員工不得私自調換。

　　(4)住宿人員如有工作異動，應及時退房并交出鑰匙。

　　三、住宿費用規定

　　1、凡是住宿人員，需扣水電費30 元/月，如果不住宿，不需扣費。公司對每個宿舍進行用電補貼，超出的電量，由本宿舍人分攤。

　　2、財務每月初都會隨同電工、保安抄電表，將用電量公布于公告欄。

　　3、公司不接受中途入住、退住宿舍人員，住宿按月計，如果有改變住宿的'需提前提出，新進員工除外。

　　四、員工住宿安全規定

　　1、嚴禁在宿舍內和宿舍走道燃放煙花鞭炮;

　　2、嚴禁違規私接電線，私自更改用電設備開關;

　　3、電器設備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品;

　　4、發現接觸不良、線路老化等情況，及時通知人事部維修;

　　5、人員離開房間，應關掉所有電源。

　　6、嚴禁從宿舍高處向下拋物、丟東西。

　　五、員工宿舍衛生規定

　　1、員工應經常打掃宿舍內的衛生并保持干凈整潔;

　　2、宿舍內不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘;

　　3、宿舍公共區域衛生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。

　　六、宿舍損壞報修規定

　　1、宿舍內設備物品損壞，報人事部并填寫《維修單》安排統一維修。

　　2、宿舍門鎖損壞須向人事部報修，不得私自換鎖。

　　3、員工宿舍出現長流水、房間沒電和燈不亮、房間門打不開的，員工可直接報維修應急處理后再補填《維修單》。

　　七、員工住宿規定

　　1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物;

　　2、將生活垃圾放入垃圾桶內;

　　3、不將雜物扔入下水道;

　　5、不撞門、不踢門、踢墻;

　　6、不撕毀公示欄內的通知、告示。

　　7、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。

　　8、不得在宿舍內養寵物、家禽。

　　9、不得在宿舍內從事任何違法活動。

　　10、員工在宿舍內不得影響他人正常休息。

　　七、公司宿舍檢查規定

　　管理部門每周應組織對員工宿舍的安全、衛生等情況進行檢查，發現問題，及時處理和整改。

公司行政后勤管理規定通用5

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理。

　　三、內容：

　　1. 公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

　　2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責;

　　3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。 如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經經理批準后，辦理相關借用與歸還手續;

　　4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司經理/總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發放/變更登記表》;

　　5. 鑰匙持有人實行"上班前開門，下班后鎖門"的.原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;

　　6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發放/變更登記表》;

　　7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發放/變更登記表》經經理/總經理批準后進行更正鎖匙或編號;

　　8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經經理/總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;

　　9. 持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，行政部驗正后，填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

　　10. 行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄;

　　11. 逢重大節假日(假期超5天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區域范圍內的大門進行封條封鎖。

　　四、其他說明：本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等

　　與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。

　　五、相關記錄

　　鎖匙借用記錄表

　　鎖匙發放/變更登記表

公司行政后勤管理規定通用6

　　一、公司大事記錄的職責部門

　　1、董事長辦公室管理策劃組負責公司總部的大事記錄，并負責公司大事記的匯總、整理。

　　2、公司各部門負責向管理策劃組提供相關重大事項信息。

　　3、公司各部室負責向所在行政管理部提供相關重大事項信息。

　　4、各級管理者對記錄公司大事工作須予以支持、協助、配合。

　　二、公司大事記錄要求

　　1、按時間順序記錄大事并做到完整、詳細。

　　2、各部門填寫《公司大事記反饋表》，反饋公司大事。

　　3、管理策劃組每月進行一次匯總，并報董事長辦公室領導審核。

　　4、管理策劃組每年底對公司大事進行匯總、整理，經董事長辦公室領導審核后予以歸檔。

　　5、董事長辦公室管理策劃組應指定專人負責記錄公司大事。

　　三、大事記編寫的內容

　　(一)企業性質、產品方向

　　1、公司創建時間、地點、批準機關等。

　　2、公司性質、投資規模、產品方向、生產方式、生產能力、投入產出情況。

　　3、公司在國家、地方、行業中的地位、作用。

　　(二)公司建設

　　1、公司地理位置、自然環境、交通運輸等。

　　2、重要的地面、地下建筑物、構筑物的'投資數額、建成年代、用途。

　　3、高、精、尖設備的購置、自制及作用。

　　(三)公司沿革、職務任免

　　1、公司撤并(兼并)、調整及關鍵時期的更名，企業隸屬。

　　2、公司高級管理人員的任職，企業領導方式。

　　(四)生產發展、技術進步、項目開發

　　1、產品的種類，系列，數量及性能。

　　2、新產品研制(引進)試制、鑒定、創優、技術轉讓、專利申請等。

　　3、技術革新、技術改造成果。

　　4，產品銷售、占領市場態勢。

　　5、項目開發、項目效益、項目地位。

　　6、產品開發中的失誤、教訓。

　　7、引進產品可行性研究、考察、會議、簽約等活動。

　　(五)企業管理、企業文化

　　1、企業管理權限，企業管理機構組織形式。

　　2、企業管理制度，企業管理重大決策，管理創新。

　　3、企業文化建設的建立、提升、發展。

　　4、公司重大合理化建議及實施效果。

　　(六)人力資源管理

　　1、公司的工資制度、分配制度、福利待遇。

　　2、公司的用工制度、員工培訓。

　　(七)重大人身、設備、質量、生產等事故。

　　(八)公司獲得的榮譽稱號，公司重要人物、模范人物。

　　(九)公司組織或參加的重要活動、會議、社會贊助、公益事業等。

　　(十)上級政府部門領導來公司視察、指導、參觀等。

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