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企業怎么做好全面預算管理
導語:全面預算管理是指企業為了實現戰略規劃和經營目標,對預定期內的經營活動、投資活動和籌資活動。通過預算的方式進行合理的規劃、預計、測算和描述,并以預算為標準,對其執行過程與結果進行計量、控制、調整、核算、分析、報告、考評和獎懲等一系列管理活動的總稱。
企業怎么做好全面預算管理
一、全面預算管理對企業可持續性發展的重要作用
常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式,通過預算監控可以發現未能預知的機遇和挑戰,這些信息通過預算匯報體系反映到決策機構,可以幫助企業動態地調整戰略規劃,提升企業戰略管理的應變能力。
戰略目標通過全面預算加以固化與量化,預算的執行與企業戰略目標的實現成為同一過程;對預算的有效監控,將確保最大程度地實現企業戰略目標,提升企業應對戰略風險的能力,激勵并約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。近年來,全面預算管理已成為企業的助跑器,在推動企業發展的同時,有效控制了企業的經營風險和財務風險,對企業可持續行發展起到的重要作用。
二、目前全面預算管理存在的問題
現階段,企業全面預算體系存在的最大的問題主要體現在以下方面:
1.與企業戰略目標銜接性弱
缺乏發展戰略的有效指引,預算極易陷入“數字游戲”的誤區,無法對如何實現企業戰略目標起到指導,各級機構人員對預算與發展戰略關系的理解不到為,導致在執行全面預算執行不利。目前,許多企業對企業戰略的重要性認識不足,戰略目標的制定、戰略選擇與決策流于形式,重視短期效益,忽視長期經營目標,使短期的預算指標與未來長期的公司發展戰略相互沖突,各期編制的預算指標銜接性差,全面預算管理難以取得預期的效果。
2.預算執行力不強
全面預算管理從本質上是對未來的一種管理,它通過規劃未來的發展戰略來指導現在的實踐,對公司戰略的實現起著全方位的支持作用。因此,全面預算管理是一個全員、全過程的企業管理行為。在預算執行過程中,出于各種不同的目的,預算執行者會過分強調因環境變化、市場波動等因素,從而使預算方案和指標不能堅持執行,隨意調整,導致預算管理虎頭蛇尾。
三、強化全面預算管理的建議
針對現階段全面預算執行過程中的問題,企業應從以下兩方面加強全面預算管控,讓全面預算真正發揮在企業發展中的核心作用。
1.加強全面預算管理與企業整體戰略的協同效應
在全面預算管理的實施過程中,企業應該對全面預算管理與企業整體發展戰略的辨證關系有科學的認識。在企業戰略必須是具有指導性和可操作性的前提下,預算導向及各項主要指標應遵循企業戰略要求,根據企業戰略確定預算控制邊界。
企業戰略與預算間是一種互動關系。戰略決定預算,預算支持和修正戰略。具體地說,作為一個企業,應該形成自己明確的發展戰略目標,并且能將這種全局性的`和戰略性的規劃在企業中分解為不同的階段性目標。企業的全面預算管理應該基于企業當期所處的戰略目標階段來制定和實施。事實上,全面預算管理與戰略目標本身具有較好的協調性,兩者都是對事物后續發展的計劃和先期安排,但預算的安排具有短期性,而戰略則更多地表現為一種長期行動,因此,企業如果能將這兩者配合好就能夠實現企業價值的最大化目標。
2.全面推行預算管理,完善制度,加強全面預算的執行力與控制力
良好、有效的預算管理必須以產權清晰、權責明確、管理科學的現代企業制度為條件,要以規范的法人治理結構為前提,要不斷營造、優化有利于預算管理與控制的環境,否則,預算管理可能成為一紙空談。預算管理的本質要求是一切經濟活動都圍繞企業目標的實現而開展,在預算執行過程中落實經營策略,強化企業管理。因此,必須圍繞企業預算制定管理制度,完善企業內部控制環境,提高預算的控制力和約束力。預算一經確定,在企業內部即具有“法律效力”,企業各項經營活動中,要嚴格執行,切實圍繞預算開展經濟活動。
3.對全面預算執行進行科學的評估考核,強化對預算的監督
開展預算活動必須建立系統性的操作流程,其并非簡單的資金資源處理,而是要從宏觀角度評價企業的經營狀況,并對現有的資金進行有效的分配處理。這就需要企業管理層從實際經營角度出發,為各部門提供科學合理的管理方案,全面推廣預算管理措施。
一方面,對全面預算執行成效采取評估考核策略,掌握本方案執行后取得的具體成果,客觀地反映企業未來一段時間經營需要改進的策略;另一方面,對預算處理流程也要強化監督控制,及時解決預算時存在的部分缺陷,避免預算結果與實際操作之間的偏差較大。從可持續發展角度考慮,經營者應當重點解決預算管理潛在的風險漏洞,及時排出一些主客觀因素引起的預算問題,協調各項管理工作的有序進行。
科學的考核體系應是同時對企業整體預算管理情況和預算執行者進行考評。通過對預算執行者績效的考核評估,將個人績效與公司戰略目標結合在一起,最終達到提高企業績效,實現公司戰略的目的。預算的考評應遵循目標、激勵、時效、例外等要素,客觀評價預算執行者的業績,配合科學的激勵制度,客觀考慮一些阻礙預算執行的重大因素,在考評時作為特殊情況處理,結合組織結構的層級、責任中心的劃分和預算目標的分解進行。要通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,全面確保預算管理落到實處。