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資料管理員職責

時間:2023-06-30 09:43:28 管理 我要投稿

資料管理員職責(15篇)

資料管理員職責1

  1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

資料管理員職責(15篇)

  2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

  5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的`接收、移交手續。

  6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。

資料管理員職責2

  1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

  3、充分了解工程施工進度,做好并統一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

  4、有實驗檢測相關專業知識,了解相關施工及驗收規范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的.提交及整理工作;

  6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。

  9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員職責3

  1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

  2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。

  4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

  8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

  9、指導各分包單位的工程資料的.整理和編制及裝訂工作。

  10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

  11、負責公司技術文件的管理、接收及發放。

  12、負責接收來自客戶的技術資料并按照要求進行分類管理。

  13、生產資料的復印及發放。

  14、公司文件的管理、接受各個廠家郵件,按需發放到各部門。

  15、整理檔案資料,進行信息核對。

  16、定期檢查舊檔案,及時與客戶聯系。

  17、完成經理安排的任務。

  18、做好資料、文件的保密及保管工作。

  19、負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。

資料管理員職責4

  1、負責產品的試制驗證,核對常規產品相應的技術文件;

  2、協助研發工程師產品開發,出具產品工藝文件;

  3、根據新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現場員工產品工藝及技術標準和指導及培訓;

  5、對生產現場常規產品落實技術標準和規范執行情況進行核查;

  6、制定產品工藝改進工作計劃及產品升級改進計劃,并組織各部門落實執行;

  7、稽核產品車間標準執行情況;

資料管理員職責5

  1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規秉公辦事,須招標的工程必須進行公開招標。

  2.基建負責人每周召集例會,總結上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題,內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。

  3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質量高的`項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業,增加工作透明度。

  4.建設項目使用的建筑材料,應按設計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的才能取樣送質量檢測站檢驗,檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回,不得由材料供應商取回。

  5.建設項目的設計、用材如需變更時,應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出,經基建處研究報校領導同意簽署意見后,以所發書面通知為依據,否則,不得變更。

  6.所有建設工程應先作預算,經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結果和施工企業進行結算。

  7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料,經辦人員必須及時轉交資料員統一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關人員責任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關部門和學校檔案室。

資料管理員職責6

  1、組織項目每日例會召開;

  2、每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

  3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、項目日報制作并上傳項目群;

  5、針對領導提出的.問題落實現場整改并閉環;

  6、及時制作工程簽證、聯系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、根據領導安排做好現場施工管理

  8、施工方案、進度計劃的編制

資料管理員職責7

  1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的.文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4、負責保管檔案系統完整和安全。

資料管理員職責8

  1、在籌建辦主任的領導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術資料;

  2、負責工程資料建檔和統一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

  3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。

  4、負責工作聯系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。

  5、負責收、發各種通知、文件以及施工技術資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進度的.同步督促、檢查工作。

  6、負責收集、保存工業園區相關會議文件。

  7、按照安全文明工地的要求、及時整理齊全安全文明工地資料。

  8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。

  9、負責填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

  10、負責工業園區籌建辦的內勤工作。

  11、負責工業園區籌建辦食堂管理工作。

  12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

  13、負責部門考勤統計工作。

  14、完成上級交辦的其他工作。

資料管理員職責9

  崗位職責

  1、 協助工藝工程部總監、dfx經理負責項目的.生產資料管理、流程優化;

  2、返單的生產資料進行準備和確認,并及時跟進;

  3、負責接收生產端反饋生產資料異常,并處理ecn變更;

  4、負責生產準備表號段的維護、管控、分配和分析;

  5、項目生產上的返工原因進行匯總和分析

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,通信或電子工程類專業優先

  2、2年以上相關工作經驗,手機通訊行業,有項目管理或生產計劃經驗者優先

  3、工作仔細、認真;責任心強,良好的團隊協作精神,善于與人溝通,主動性強,能夠承受較大工作壓力。

資料管理員職責10

  1、負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

  2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發、回收;

  3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;

  4、負責新增物料的.代碼申請把關、新增系統物料代碼的添加;

  5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統;

  6、做好上級交待的其它工作。

資料管理員職責11

  1、管好、用好圖書資料,為教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  2、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。

  3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作,經常向師生介紹推薦新書。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的`流通率,充分發揮圖書室服務教育、教學的作用。做好流通記載、統計工作。

  5、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。

  6、定時開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

  7、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查,整理書報。雜志、資料,及時修理損壞的書籍、雜志、資料,學期結束、年終做好報紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。

  8、嚴格執行書庫管理制度、師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。

  9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動時要對好交接手續。

資料管理員職責12

  1.負責項目工程資料整理、建檔管理;

  2.負責工程資料收發存管理;

  3.負責工程部相關有關文件收發登記和傳達,信息傳遞;

  4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;

  5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;

  6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。

  7.完成上級領導交辦其它工作事項。

資料管理員職責13

  職責描述:

  1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

  2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進度作有效監督;

  3、與公司各部門保持良好的`溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

  4、負責部門的后勤服務工作;

  5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業;

  2、三年以上同等職位相關工作經驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經驗者優先;

  3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

資料管理員職責14

  1、區域返修組后臺信息管理;

  2、區域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區域工程退保資料的審核及歸檔;

  4、區域合約規劃的管理;

  5、區域零星工程的.核價及付款跟進;

  6、區域回款、付款的跟進管理

資料管理員職責15

  1、負責部門資料的`整理、維護,各類檔案管理;

  2、負責部門各類統計報表的制作及填報。

  3、負責部門各類通知,出具文件等

  4、組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執行項;

  5、負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。

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