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OA公文管理流程
公文管理是OA系統的兩大核心應用之一,那么OA系統如何實現有效公文管理呢?以下是jy135小編為您帶來的OA公文管理流程,歡迎閱讀!
辦公流程
1、收發公文整合了流程管理,流程的定義以及各個步驟的辦理請到流程管理里面執行。
2、公文管理包括公文一覽、起草文件、登記文件。起草文件存放著發文處室已起草并且未進入審批流程的文件。收文登記存放本機構接收到的但未進入辦理流程的公文。
3、公文管理整合了流程管理引擎,流程的定義以及各個步驟的辦理均需到流程管理里面執行。也就是說,無論是收文或者發文,在完成起草文件、登記文件并提交申請后,能直接進入流程管理進行監督、催辦、審批等環節。
4、支持附件上傳,支持收文文件和公文文件的查詢和操作。
5、收文流程結束以后(走完收文流程的所有步驟),公文會自動歸檔進入檔案管理模塊。
我的批復
1、某項決定的作出,常常需要有關成員按照一定的順序審批提案人提出的申請,以得出最后結論。
2、個人批復子系統,針對“申請提出,順序審批”這一抽象的工作流程,對信息進行了分類,您可輕松地使用該子系統提出申請,追蹤申請的批復過程,收取和批復他人給您的申請;同時系統還對信息進行了特殊處理,以防止他人竊取和篡改您的申請。
待辦流程
1、待辦流程是用來查看您現在要批復的流程。
2、在待批流程頁面中,以符號來表示的列將顯示流程狀態(是否已讀);未讀流程顯示為,已讀流程顯示為點號。以符號來表示的列表示流程是否帶有附件,顯示為則表示流程帶有附件。要批閱或查看流程,點擊流程標題。
批復流程
1、收到待辦流程,點擊具體流程標題,再點擊[流程處理],進入審批流程頁面。
2、批復內容可在寫入批復行中選擇或直接輸入,并輸入登錄密碼(即是對批復人身份的驗證),點擊[確定],完成該流程的批復?梢暂斎胂鄳呐鷱鸵庖姾徒ㄗh.
返回流程
在必要情況下,批閱人有權直接退回流程。在審批流程頁面中,批復人在[寫入批復]行中選擇[退回申請]或直接輸入退回流程的理由,下一步驟選擇為否,并輸入登錄密碼(即是對批復人身份的驗證),點擊[確定], 則該流程被退回至發出流程的員工處。
撤消發出申請
在流程審批過程,流程發出人可撤消發出的申請。前提是該流程至少已有一個人審閱過。
審畢批復
在審畢流程欄中,你可看到已經審批完畢的流程?砂茨K名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人來查看。符號所在的列表示該流程是否帶有附件。
被退申請
發出流程的人可以查看在批閱過程中被退回的流程。可按模塊名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人來查看。
撤銷流程
發出流程的人可以查看被自已撤消的流程。可按模塊名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人來查看。