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做好學校后勤管理的技巧
后勤工作是學校管理的一個重要組成部分,在學校工作中占有重要地位,做好學校后勤工作是辦好學校的物質保證。當然,做好學校后勤管理工作也是有技巧的哦!以下是小編整理的做好學校后勤管理的技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
做好學校后勤管理的技巧
一、要有高度的事業心和責任感
學校后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校教育教學和實現教育改革的后備力量,它能確保教育教學的順利進行,確保辦學效益。所以高度的事業心和責任感是干好后勤工作的基礎。學校后勤后勤副校長肩負著管理學校工作的重任,要愛崗敬業,腳踏實地、勤勤懇懇地為教育教學服務。作為分管副校長,要深知為教育教學提供優質的服務,為辦好學校,把學校建設得更加美好是自己的天職,把學校后勤管理工作走上規范化,為教育改革提供優質服務而努力。
二、要有全心全意服務的態度和奉獻精神
學校后勤工作的首要任務是服務,是為全校師生提供優良的物質條件,確保學校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學服務、為師生服務是后勤工作的根本出發點,作為一個后勤管理人員要想教育教學之所想,急教育教學之所急,要了解教育教學,要樹立全心全意為教育教學服務的思想意識,對待師生要熱情,服務要真誠,真正做到有求必應,服務到家。只有樹立了這種服務的思想,才能讓在第一線的教師無后顧之憂,才能做教育改革的堅強后盾。
經常深入實際,全面了解學校概況,了解師生存在的實際困難,積極主動地為教師和學生排憂解難,多辦實事。后勤工作需要承諾,但要慎用承諾,決不能空承諾。對于急需辦又能辦的事,要盡快辦好;對需要辦而一時又難以辦到的事,且勿隨意承諾,對于已經承諾后確因不可抗力因素而無法辦到的,必須盡力做并及時向師生解釋清楚。作為后勤副校長要帶頭實干,要少說空話,多干實事,甚至只做不說。
三、健全制度,構建管理體系
堅持從管理目標、管理體制、管理手段入手,立足工作實際,突出抓好接待、會務管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理體系。一是規范接待管理。為開辟一條接待管理的新路子,本著制度全面、規定合理的原則,在調查研究基礎上,制定出臺了《接待管理暫行規定》等制度,既保持了節儉,又充分體現了熱情和地方特色,有效堵塞了接待管理上的漏洞。二是推動會務組織標準化。在借鑒其它行業標準化管理經驗基礎上,根據會議輕重緩急和規模的大小,圍繞會議通知、會場布置、簽到、會議保障等關鍵環節,分別制定了一整套行之有效地會務組織工作標準,對會務組織實行全程標準化管理。為全校迅速推開各項工作提供了有力保障。同時在人手少,任務重的情況下,安排專人負責,堅持以人為本,調動后勤人員的積極性,修訂完善了后勤管理人員工作制度。
四、勇于創新,增強服務效率
為增強效率,提高服務水平,結合黨員先進性教育,率先在全體干部職工中開展了以定崗、定位、定責為重點的“三定”活動。一是定崗。根據后勤工作特點和工作實際需求,確定了門衛員、值班員等若干后勤工作崗位,對每個崗位分別制定了詳細的工作標準。二是定位。要求每個干部職工根據自己從事后勤工作的性質,在確定的崗位中找準自己的位置,擺正站位。三是定責。以責任狀的形式規范職能、目標、時限和責任,使每個干部職工崗位職責明晰。每項工作既有質的要求,又有量的標準,每一步工作程序既有時限規定,又有程序規范依據,達到了行有規范,做有標準。同時,為確保“三定”活動真正取得實效,進一步加大了考核督導力度,制定了《實驗小學后勤工作考核制度》和《“三定”活動具體考核方案》,將后勤工作直接考核到人,要求每個工作人員每天填寫工作日志,每月一考評,每季一匯總,年終總排位,并將考核結果直接與績效工資掛鉤,推動了各項后勤工作的高效運轉。
五、后勤工作要有計劃,有條不紊地實施
首先,后勤工作要有長遠的工作目標。學校以正確的辦學思想、全面育人的觀點,根據實際條件制定出學校事業的發展規劃。后勤管理必須以學校發展規劃為藍圖,制定長期計劃。例如最近幾年,學校要維修哪些校室,增添哪些設備,環境綠化達到什么要求,后勤工作人員的素質如何提升等都要有一個較遠的奮斗目標。其次,后勤管理要將長期計劃分步實施。要分階段、分學期制定實施計劃,做到目標明確,合理分工,職責清楚,講求落實。再次,后勤工作要有超前意識。后勤工作必須做到“兵馬未動”而“糧草先行”,只有這樣主動工作,才能真正服務教學,服務效益才高。
做好學校后勤管理的技巧
一、樹立服務意識與主人翁精神
增強責任心:后勤人員需要充分認識到后勤工作是學校管理的重要組成部分,其服務質量和效率直接影響到學校的教學和師生的生活。因此,后勤人員應樹立高度的責任心,確保各項工作的順利開展。
培養主人翁意識:通過思想教育和培訓,幫助后勤人員樹立主人翁意識,讓他們以積極的態度面對日常工作,確保高質量地完成各項任務。
二、完善管理制度與流程
建立健全管理制度:制定完善的服務標準、工作流程、責任制和考核機制等,確保后勤工作的有序推進和高效執行。
明確責任分工:對學校后勤工作的各項責任部門和人員進行明確,提高工作效率。可以建立后勤工作小組,并配備專職后勤人員,保證后勤工作的專業性和效率。
優化工作流程:對現有工作流程進行分析和改進,通過合理的規劃和調配資源,提高工作效率和質量。
三、加強物資與資金管理
物資管理:建立科學的物資管理制度,包括物資采購、存儲、領用等環節。定期檢查庫存,及時補充不足的物資,確保學校各項工作的順利開展。
資金管理:嚴格按照財務制度進行資金管理,做到合理開支、節約用途、規范賬務。同時,加強對資金使用的監督和審計,確保資金的安全和有效利用。
四、提升服務技能與素質
技能培訓:通過培訓和學習,幫助后勤人員掌握基本的服務技能,提高服務質量和效率。
人員素質提升:加強政治理論和業務素質的學習,提高后勤人員的綜合素質和職業道德水平。同時,培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神和團結協作、創新意識等。
五、注重環境衛生與安全
環境清潔:建立日常環境清潔保潔制度,保持校園各個區域的整潔和衛生。同時,推行垃圾分類制度,加強對學生的環保意識教育。
衛生防疫:做好食堂、宿舍、洗手間等公共場所的衛生清潔工作,定期消毒維護。加強環境監察,確保師生的身體健康。
安全管理:建立校園安全管理制度,加強對后勤工作中存在的安全隱患的排查和整改。同時,開展安全教育和培訓活動,提高師生的安全意識和應急處理能力。
六、加強溝通與協作
內部溝通:鼓勵后勤人員之間的溝通和協作,通過定期的會議和培訓,增強員工之間的凝聚力和團隊意識。同時,建立有效的信息反饋機制,及時了解并解決工作中出現的問題。
外部協作:加強與其他部門的協作和信息共享,共同提升學校后勤管理的水平。可以舉辦定期會議,交流學校后勤管理工作中的問題和經驗,共同尋找解決方案。
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