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怎么加強企業內部管理
導語:企業在鼎盛時期,沒有意識到借此盛世,加強內部管理,提升競爭力。而是一味的追求短暫的利益。從用人管理上我們就不難看出,那些業主們的短淺眼光,那些用人先抓拿來型的用人方式,就是其發展的隱患。
怎么加強企業內部管理一:
一是健全并完善內部管理。
內部管理是企業內部為了保護資產的安全、完整,提高會計信息質量。確保有關法律法規和規章制度及企業經營管理方針政策的貫徹執行,避免或降低各種風險。提高經營管理效率,實現企業經營管理目標而制定和實施的一系列管理方法、措施和程序,是企業內部一種特殊形式的管理制度。
內部管理的內容非常廣泛,從橫向看,涵蓋企業內部的各個部門、各璜業務。從縱向看,涉及各個部門的各個崗位、每個員工及各項業務的每個環節。從內部管理的工作范圍看,包括管理制度、會計制度和內部審計制度等。只要存在經營活動和經營管理,就需要建立健全一個有效的內部管理制度,同時,內部管理是一個動態的發展過程,在實踐中不斷完善,形成一個相對獨立和完善、科學的管理系統,但還應注意與相關法規的協調統一。
二是抓住內容的關鍵點,實行重點管理。
嚴謹的內部管理要對企業的各個方面實行全方位的有效管理,但因內部管理的環節很多,不可能面面俱到。事實上,抓住了關鍵點,也就抓住了內部管理的全局,所以,重點應放在避免和減少效率低下、違法亂紀事件的發生上。選擇關鍵管理點的能力是管理工作的一種藝術,有效和管制在很大程度上取決于這種能力。因此,要對企業經濟管理的重要方面、重要環節實行重點管理,企業內部管理關鍵點主要有三個方面:一是資金管理。對企業資金的籌集、調度、使用、分配等實行嚴格管理,防止資金的體外循環。二是成本費用管理。對企業的各項成本費用支出實施嚴格的監督,防止舞弊行為。三是權利管理。對各級經營環節、經濟活動操作者的權利實施有效監控,防止權利亂用,造成經濟損失。
三是提高內部管理人員的素質。
對內部管理人員的素質要求,不僅要有很強的'業務素質,而且要有過硬的政治素養,要真正擔當起內部管理的重任必須更新知識,將財務、會計、投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息等多方面的知識進行融合,提高操作和協調工作能力。企業及主管部門要經常對內部管理人員進行業務培訓、考核。建立獎懲制度,對不能勝任的人員及時調離,以確保內部管理人員的素質。
四是企業負責人應重視企業的內部管理。
內部管理成敗取決于企業職工的管理意識和行為,而企業負責人內部管理的自覺意識和行為又是關鍵。從理論上講,內部管理本身也有局限性,其中主要是企業最高領導人管理的隨意性或相互串通,搞內部人管理。因此。提高企業單位負責人自覺執行內部管理的意識顯得尤為重要,今后在制定內部管理環節要有不同的權利授予。使內部管理制度得以有效的運行。只有這樣,才能使企業由上而下共同執行內部管理的要求,從而推動企業內部管理制度的健康發展。
五是加強審計管理。
檢查內部管理制度是否被切實有效地執行。內部管理就必須被監督,一方面是由各企業內部審計機構來監督,充分發揮內部審計的職能,對管理制度和會計管理進行調查。評價制度執行的效果及實施的有效程度,從而保證內部管理制度更加完善嚴密;另一方面應有外部具有一定資格的中介機構或政府指定的財政、審計部門來監督、檢查內部管理的執行情況。
怎么加強企業內部管理二:
(一)加強思想教育,轉變思想觀念
觀念不轉變,思想不跟進,一切工作都難以開展。要開展與行業生產經營密切相關的法律法規和內部管理監督制度的教育培訓,總結和宣揚正面典型,發揮典型的示范作用,增強干部職工規范履權和遵章守紀的意識,提高干部職工的思想認識水平,真正實現員工由“要我規范”到“我要規范”的思想的轉變,為加強內部監督管理提供強勁動力。
(二)加強制度建設,做好保障工作
制度建設是加強內部監管的重要保障。制度建設具有根本性、全局性、穩定性、長期性的特點,是規范工作得以開展的前提。為此,商業企業要對各項經營管理制度進行全面細致的梳理,使規范管理做到制度化、有序化、經常化,構建起用制度管權、管人、管事的運作體系,做到不越紅線,不違規執法,做到有法必依,嚴格按照制度進行管理。
(三)嚴格考核落實,堵塞管理漏洞
做到“有法可依”的同時,要通過建立強有力的考核指標體系,采取不定期檢查和“月考核,季度評比”相結合的`方式,引導廣大員工嚴格按制度辦事,形成“以制度促規范,以規范促發展”的良好工作氛圍。同時,在平時工作中逐級建立責任制,明確崗位職責,加強自查和復查,并定期檢查,分期抽查,及時發現新情況新問題,及時整改,防患于未然。切實做到“依法辦事,令行禁止,嚴格管理,堵塞漏洞”。
(四)強化監督制約,突出日常監管
失去監督的權力必然產生腐敗。第一,通過科學設置監管流程,注重權力約束制衡,各部門聯合,形成監管的合力,加強了對領導干部的監督。第二,實行全員管理監督。每個員工共同參與,加強自律,共同監督,形成業務部門自我規范,專賣部門認真監管,相關部門積極配合的良好局面。第三,突出日常監管。通過各部門把專賣法律法規和各項規章制度落實到日常管理監督中,強化對“兩煙”日常生產經營的監管和對業務操作人員的監管,做到專賣內管工作和業務工作同步開展。
(五)注重學習培訓,加強隊伍建設
第一,加強內管隊伍建設。嚴格培養選拔熟悉煙草專賣及相關法律法規知識,熟悉“兩煙”經營與市場管理經驗,切實了解“兩煙”基層工作流程,具有較強協調溝通能力、表達和寫作能力的員工補充到內管隊伍行列。第二,提升員工素質。通過參加培訓,并引導員工自學,加強對專賣法律法規的學習,增強自身的法律意識,熟知內部專賣管理監督工作的程序和對重要環節的掌控,提高員工的遵守管理制度的自覺性。
(六)大力推進內部監督管理創新
創新是民族的靈魂,是企業發展的動力。首先,在生產經營管理中要突出流程化、規范化、痕跡化,形成事前、事中、事后全過程監督體系。其次,加強企業文化建設。企業文化對外是一面旗幟,對內是一種凝聚力,可以激發和調動員工的主動性和積極性,影響到員工的做事方式。內部管理離不開良好的企業文化作支撐,通過現代煙草企業文化建設,為企業內部管理的實現提供強大的“牽引力”。
(七)強力推進內管委派制度
推廣內管委派制是專賣管理的一項重要工作任務。要嚴格根據國家局下的發實施意見,制定全面推行專賣內管委派制的實施方案,科學設置各級內管派駐機構,全面推行專賣內管委派制,扎實開展內管委派制工作,并在工作中不斷總結經驗,探索內管委派制的可行性操作方案。
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