原材料管理規定通用

原材料管理規定通用1

　　為了規范管理，服務好運行維修工作，特制訂材料倉庫管理辦法如下：

　　一、入庫

　　倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查，完全相符的，方可點收入庫，登記入賬。凡是不符合要求的`，一律不予接收。否則，由此造成的一切損失，均由倉庫保管員承擔。

　　二、出庫

　　材料出庫時，倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字，寫清名稱、數量、型號，次日上午請xxx簽字確認。然后，倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位，不得再行出庫。

　　出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則，每次領用維修材料時，必須將對應的破舊物品交與倉庫，方能領取新的維修材料。

　　三、退庫

　　申請人將剩余材料送交倉庫保管員，倉庫保管員清點入庫，并調整出、入庫記賬。

　　四、盤庫

　　倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點，確保帳物相符。其結果報xxx抽查。

　　五、保管

　　倉庫保管員對入庫材料要分類存放，保持倉庫整潔，保證倉庫安全。

　　六、其他

　　為減少維修材料資金的占用，除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外，其它材料原則上實行零庫存。

　　本辦法從即日起執行。

原材料管理規定通用2

　　為了規范倉庫管理，確保庫存物資在存儲期間的數量和質量，特制訂本制度。本制度適用于原料和產品倉儲管理。

　　一、庫區的規劃和劃分。

　　根據實際需要，整個庫區分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的不同種類分區按垛存放，成品庫根據產品的品種和生產車間分庫分區存放。

　　二、物資的出庫和入庫。

　　1、入庫：

　　（1）玉米：首先由玉米初檢員進行質量檢驗，合格后過磅計量，按照指定的倉位，在“復檢員”的現場檢驗下卸車入倉，凈重數量即為入庫數量，并分倉記賬貯存。

　　（2）原料：原料到廠后先有化驗室取樣檢驗，合格后過磅計量，保管員根據對方送貨單據、過磅單和合格的檢驗報告，按照原料的不同種類安排庫位和垛位，并組織卸車進行標識。倉庫保管員在卸車過程中隨時進行感官檢驗，根據過磅單和合格的檢驗報告開具《入庫單》同時登記入賬。

　　（3）成品：成品保管員根據經品管員檢驗后的`成品實際生產量分品種每班辦理入庫手續并登記入賬。

　　2、出庫：

　　（1）玉米：生產結束后，根據當班的實際領用量開具《出庫單》，做為玉米出庫記賬的依據。

　　（2）原料：生產車間根據當班生產計劃計算出各種原料的理論使用量，并據此到倉庫領取原料。生產結束后，原料保管員根據實際領用量開具《領料單》作為原料出庫記賬的依據，同時及時填寫垛卡。

　　（3）成品：成品保管員憑財務部開具的《成品銷售單》按照品種組織裝車出庫，每日成品保管員對當日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》匯總核對后分品種登記、上賬，《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據。

　　三、物資的碼放和標識。

　　1、碼放：原料和成品的碼放均使用托盤，根據原料、成品的不同品種分區按垛碼放，不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應保持適當距離。碼垛高度最多不得超過三盤，同一品種原料或成品單盤碼放包數一經確定后不準隨意變更。

　　待檢產品、不合格產品和過期產品要隔離存放，并有清晰標識。

　　2、標識：每垛原料或成品均要懸掛垛位標示卡，標明名稱、等級、供應商、出入庫的時間和數量、包數、質量制定、結存數量及領用人等信息。

　　四、庫存量控制和盤點

　　為保證正常生產需要，盡可能減少流動資金占用量，倉儲部根據采購部制定的《原來最低庫存量表》，當某一原料達到最低庫存量時督促采購部及時采購。同時采購部應根據《庫存原料日報表》及時組織采購。

　　庫存物資要建立臺賬，保管員每日對庫存物資進行盤點，及時記賬，月底會同財務人員進行月終總盤點，做到賬務清楚、帳物相符。

　　五、庫存原料的巡檢監控

　　倉庫保管員應根據《原料質量監控制度》的要求每日對庫存原料質量進行巡檢監控、并及時填寫《庫存原料檢查監控記錄》，發現異常情況，及時采取措施。同時化驗室應按規定頻次和項目對庫存原料進行抽樣化驗監控。

　　六、倉庫的環境要求和安全措施

　　1、倉庫門窗要完好，庫頂不漏雨，墻皮不脫落，地面應硬化無破損，防濕、防潮并保持通風。

　　2、庫房的安全措施要到位，防火、防盜。根據規定配備足夠的消防器材和設備，定位放置、明確標示，時刻保持通道暢通。

　　七、保管員換任

　　保管員換任時應辦理交接手續，原保管員對經管的賬目簽字，新換任的保管員在部門責任人和財務部門的見證下辦理交換手續。

原材料管理規定通用3

　　為確保關系到公司產品成本、利潤率與產品安全等各項關鍵性指標在可控范圍之內，以保證公司原材料采購、供應、使用乃至生產、銷售環節的穩定運作，特制定如下原材料管理制度。

　　一、原材料的管理部門

　　原材料的供應管理部門為物流采購部，保管部門為倉庫，原材料的使用安全性由配方管理員負責監督。

　　二、原材料的采購管理規定

　　（一）原材料的采購

　　1、原材料的采購申請

　　原材料在庫存不足常態庫存的情況下，倉庫主管應根據該原材料的歷史使用情況填寫《原材料采購申請表》向生產品控部總監提出采購申請，由生產品控部總監向原料部總監提出采購意向。

　　2、原材料的采購審批

　　1、原料部總監由到生產品控部送來的采購申請后，應及時核對原材料庫存量，經確認需采購后，應及時組織本部門人員落料采購；

　　2、如原材料的價格及產地發生變化，原料部總監應按“原材料產地及價格變動”的相關規定處理。

　　（三）原材料產地及價格發生變動時的處理

　　1、原材料的價格與產地，研發人員、生產技術人員應嚴格遵照執行，因市場變化而導致的價格或產地的變更，需要原料產地時，由原料部總監填寫《原材料價格/產地變動申請表》并按新原材采購管理規定的相關流程處理。

　　2、原材料價格及產地變動的后續工作：

　　原料部總監將總經理審批的《原材料價格變動申請表》交給財務中心調整原材料價格，財務中心將該原材料價格調整登帳后，應及時通知管理員，由管理員重新核定產品的成本價格，并及時轉交財務中心重新核算產品出廠價。

　　三、原材料的庫存管理規定

　　（一）原材料的常態庫管理

　　1、常態庫存定額的形成和制定方法

　　（1）物資常態庫存的形成：企業生產經營活動所需的物資，是分批進貨陸續消耗使用的。因此，企業倉庫中應經常保持一定合理的`物資儲備，稱為庫存物資。確定合理的庫存量標準，應該以先進合理為原則。因為，過多的儲備會造成物資積壓，影響資金周轉，而儲備量過少，則會造成停工待料。

　　2、常態庫存儲備定額的制定：企業的庫存物資總是經常在最大和最小之間變動，從而形成了庫存的經常儲備，其制訂方法如下：

　　1）日期定量法：即先確定物資的供應間隔天數（即物資的儲備天數），然后，據以確定物資的經常儲備。

　　2）日期定量法計算公式：庫存經常儲備定額=平均每天需要量×經常儲備合理天數

　　（二）原材料的庫存管理

　　1、原材料入庫后，倉庫管理員應按相關的原材料產品的保管要求進行分類存放；

　　2、任何出入庫原材料均應列入倉庫臺帳，不得虛報冒領；

　　3、嚴格執行原材料、產品出入庫管理制度，當天出入庫的原材料倉庫管理員要認真校對產地、型號、數量；驗收入庫后的原料的名稱、型號標識字跡應清晰明顯，發出的貨物要與《貨物出庫單》相一致，并及時登帳，做到帳物相符；

　　4、倉庫應保持干凈整潔，確保原材料保存的環境干燥、陰涼、通風；

　　5、倉庫管理員對于庫存貨物應做到“六清”、“六防”、“四無”即“數量清、生產與保質期清、保存要求清、生產批次清、產地清、質量清”，“防滲透、防變味、防變質、防破損、防盜竊、防空帳”及“無鼠咬蟲蛀、無霉爛變質、無包裝破損、無超限或不符要求保存”；

　　6、庫存物品應遵循“發舊存新”、“發零存整”的原則進行管理，不得新貨新發，整貨拆發，應按到貨先后，做到先到先用，防止久放變質；

　　7、倉庫管理員要嚴格執行收發管理制度，杜絕無單據交接貨物（因特殊情況未能及時提供憑證者，倉庫管理員隨后要負責跟蹤并將手續補辦完整），不得無手續出入庫；

　　8、倉庫管理員要經常檢查倉庫貨物，發現有盛裝物破損，要及時給予更換，防止因泄漏造成公司財產損失；

　　9、除財務中心因業務需要外，未經總經理批準同意，其它任何部門和個人均不得查看倉庫帳薄及相關數據；

　　10、倉庫主管應于次月10日前將上一月的有關報表、單據交給財務中心，不得拖延而影響財務核算工作。

　　四、原材料的出入庫管理規定

　　（一）原材料入庫

　　1、原材料進廠后，應放置在材料待檢區，由倉庫管理員及原料采購員共同依據訂單對原材料進行核對，查看品名（中英文），數量是否一致，確定無誤后，由倉庫管理員通知質控部門取樣檢驗，符合質量標準的由質控部門開具《合格證》，倉庫方可憑質控部門開具的《合格證》將貨物驗收入庫；

　　2、經質控部門檢驗不合格的原材料，由質控部門開具《不合格證》，倉庫管理員接到不合格通知后，應及時通知原料部門落實處理，原料部門接到通知后應及時通知供貨商，辦理退貨或補貨手續，如有特殊原因無法采購到與標樣一致的原料，而生產確需使用時，原料部門可按照按新原材料采購的相關規定執行；

　　3、倉庫管理人員應嚴格按照技術中心規定的原料儲存條件、要求，做到分類合理、擺放規范有序；

　　4、未經檢驗和檢驗不合格原材料，倉庫不能入庫，車間不能使用，否則造成的質量事故和經濟損失，由倉庫主管、車間主任及相關批準使用的人員負責。

　　（二）原材料出庫

　　1、研發部門申請領用

　　由研發部寫《領料單》，向部門總監提出申請，少量原材料由部門總監批準后，倉庫可憑研發部門總監簽批的《領料單》中所列明的原材料名稱、領用數量、規格等發放給調香師。批量原材料領用申請由技術副總經理批準。）

　　2、生產部門申請領用

　　由生產車間主任憑銷售服務部的下達的《生產計劃單》向倉庫領用原材料。

　　3、特殊原材料的申請領用

　　特殊原材料的申請按“特殊原材料使用管理規定”執行。

　　4、任何人無上述所要求的簽批手續，倉庫管理員一律不得發放原材料；

　　5、原材料出庫后，倉庫管理員必須及時銷帳，確保庫存物資的帳物相符。

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