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如何做好機關后勤管理

時間:2022-03-11 12:14:36 管理 我要投稿
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如何做好機關后勤管理

  機關后勤工作人員要經常接近領導,經常與部門、基層打交道,并受領導委托辦許多事情,為部門和基層搞很多服務,承擔大大小小的行政管理工作。接下來小編為您介紹了如何做好機關后勤管理,一起來看看吧!


  

  如何做好機關后勤管理 篇1

  第一,處理好抓大事與小事的工作關系。

  機關后勤服務工作大大小小事務繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每類中的大事,為領導出謀劃策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,當然每類中的小事也不能忽略,小事和大事是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務主義者,但是小事是大事的基礎,小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關系,兩者處理得當,大小事務處理起來就不會亂,就會井然有序,就會促進整個事務工作質量的提高。同時,對于保障機關各項工作順利進行,對于方便機關工作人員也有很大的作用。

  第二,正確處理機關的中心工作與后勤工作的關系。

  機關后勤保障部門應該服從和服務于機關的中心工作,協助領導抓好中心工作,但是作為后勤工作部門,機關后勤保障部門又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服務保障等等,這些工作做好了,也有利于促進機關的中心工作,正確處理好兩者的關系,要在工作安排和人員使用上把二者結合起來,既要集中力量抓好后勤工作,又要適當分工,加強機關中心工作,做到機關中心工作與后勤工作兩不誤。

  第三,理順管理與服務的關系。

  機關后勤保障部門是機關的綜合性職能部門,擔負著一定的管理職能,比如行政管理、車輛管理、后勤管理等等,它關系到機關日常工作的運轉和相關決策的實施,決不能忽視。但是,它的內涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務之中,是服務的手段和途徑,為領導、為機關、為基層、為業務服務才是機關后勤管理部門的根本出發點和落腳點,在實際工作中,要堅持優質高效服務的原則,不斷改進管理手段,促進管理和服務的'有序進行。

  第四,正確把握好參謀與助手的關系。

  首先后勤部門的工作,是當參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;而從全局的整體工作看,又都是助手,充當的是配角,因而就不能喧賓奪主,必須對領導負責,找準自己的位置。在工作中要堅持向領導請示匯報工作,并根據領導的意圖出主意想辦法,在執行中,要努力體現領導意圖,嚴格按照領導意圖辦事。

  如何做好機關后勤管理 篇2

  第一,要有變通處理問題的能力。

  變通是原則性和靈活性相結合,是創造性工作的具體體現。機關后勤服務部門在行政管理和后勤服務過程中,既要按照一定的工作原則和領導的意圖辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應該通過自己的工作能動性,把原則性和靈活性巧妙地結合起來,這就是變通處理問題的能力。

  第二,要有處理人際關系的能力。

  處理人際關系實際上是理順領導機關與處室之間、處室與處室之間、人與人之間的工作關系。如何處理好人際關系?首先要誠信服務。機關后勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為機關、為基層服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為機關后勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以機關后勤工作人員的職責身份出現,不能以領導代言人的身份出現,也不能以領導者的身份出現,更不能以領導的指示、意見壓人;再一方面要注意加強向領導多匯報、跟各處室負責人多溝通,在平時就形成一種相互了解、關系融洽的基礎,有了良好的人際關系,管理服務工作就會取得事半功倍的效果。

  第三,要有區別輕重緩急的能力。

  后勤服務工作繁雜,事務很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領導(特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,作為機關后勤工作人員應該考慮周全并做出合理安排,這樣才能避免忙亂現象,有條不紊地開展工作。

  第四,要有會管善管的能力。

  機關后勤部門承擔著財產物資管理、接待服務管理、辦公環境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關系到一個單位管理水平的高低。因此,作為機關后勤服務工作人員必須具有會管善管的'能力,做到日常管理不缺位,管理責任不缺位,管理制度規定落實不缺位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。

  第五,要有主動服務的意識。

  機關后勤服務工作性質決定其工作的從屬性,但從屬性并不意味著完全被動,被動與主動是對立和統一的關系,只要主觀能動性發揮得好,牢固樹立為領導、為機關、為基層服務的思想,力爭主動是完全可以做到的。

  如何做好機關后勤管理 篇3

  后勤管理是幼兒園管理工作的重要組成部分,我們常說:“兵馬未動,糧草先行。”足以證明后勤保障的重要性。幼兒園要生存,要在激烈的競爭中站穩腳跟并且穩步發展,要追求良好的社會效益,必須以特色取勝、以質量取勝、以服務取勝、以規范取勝,這就需要高質量、正規化的后勤隊伍做保障,怎樣才能做好后勤管理工作呢?

  在規范園所后勤管理的過程中,首先應該明確職責范圍,細化各項工作的范疇,并規劃好相應的人力物力要求,做標準化管理。然后再根據崗位要求,設置一定的崗位準則、崗位目標,建立相應的崗位機制,做到細節化、程序化、條理化。最后,建立相應的配套績效保障機制,促進后勤管理人員工作的積極性和熱情度。后勤管理工作是一項艱苦的工程,建立多勞多得、效率優先的競爭保障機制,促進后勤管理人員的工作積極性,加強園所后勤建設,促進幼兒園健康穩定發展。

  一、做好后勤管理工作,要先人后己,“勤”字當頭

  1、勤觀察,及時發現存在的問題隱患和幼兒、教師、家長的所需;

  2、勤服務,主動給幼兒、教師、家長提供服務,不怕麻煩;

  3、勤溝通,主動與幼兒園其它各部門進行溝通,及時完善后勤管理體系和工作方式等;

  4、勤思考,及時梳理管理中存在的問題,總結經驗;

  5、勤學習,后勤管理是一門學問,要從學習中完善,從學習中提升。從效率和效果上下功夫。

  幼兒園的后勤保育工作是全園管理工作的重要組成部分。要照顧好幼兒一日的起居飲食;要創設良好的環境條件;要充實和改善保教設備;要提供人、財、物的要素;要促進幼兒保教活動的順利開展等都必須有后勤大量的瑣碎、復雜的事務人員的支持、配合、努力才能完成。幼兒園的后勤工作有別于一般學校,除了教好孩子,還要讓孩子學好、吃好、睡好,環境好、生活好。要管理好幼兒園的后勤保育工作,我覺得提高后勤人員的素質、管理好幼兒園的生活環境和物品以及保證優質的膳食等方面非常重要。

  總之,我園將以此次幼兒園后勤工作檢查考評為契機,找出自己的不足:幼兒園綠化美化方面、檔案資料的收集整理工作等方面,力爭在今后的工作中,嚴格按照考評標準,結合我園實際,求真務實,真抓實干,努力搞好后勤管理工作,全心全意為幼兒服務,為家長著想,促進幼兒園工作的全面發展

  后勤人員不僅與教師交往頻繁,而且與幼兒也有著頻繁的交往,后勤教師的一言一行很自然的會對幼兒、對教師、對家長、對社會產生潛移默化的影響,一個園所的良好形象和后勤工作者的素質、作風有很大的關系,從這個意義上說,后勤工作人員素質決定一個園所后勤工作的水平,他們的工作不僅為幼兒學習生活環境、為教師工作環境提供有利的保障,同時也體現著幼兒園的形象,因此只有不斷加強學習,創新性的開展工作,才能適應新形勢下的后勤工作要求,努力提高綜合素質勢在必行。

  二、正確認識后勤管理與后勤人員素質之間的關系

  在幼教改革日新月異的今天,管理出效益,管理出成果已成為人們的共識。而管理的成效又取決于人的素質,可見我們應深入研究、正確認識,辨證的看待個體素質和團隊結構、管理行為以及管理環境之間的制約關系。

  1、后勤工作的.服務職能受后勤人員強烈的責任感、飽滿的工作熱情制約。后勤的服務職能主要表現在四個方面,一是創造良好的幼兒園環境,為保教工作服務,保證幼兒園保教任務的完成;二是完善幼兒園的保教設施設備,做好幼兒園保教工作的先行工作;三是為師生服務,改善幼兒和教職工的生活福利;四是管好幼兒園的財務、財產,充分發揮有限經費的經濟效益。后勤員工只有牢固樹立全心全意為保教一線服務的思想,在本職崗位上勇于負責,嚴守規范,用飽滿的工作熱情努力工作,才能真正實現優質服務,努力為幼兒園的可持續發展營造一個良好的環境。

  2、后勤工作的管理職能受管理人員的業務文化素質的制約。

  管理與服務并重,管理同時也是服務。素質和管理能力息息相關,眾所周知,健全的管理體制,通常運用行政手段和經濟方法確保各項任務的完成。不斷完善與建立健全必要的規章制度離不開現代化的管理手段,所有這一切都要求幼兒園應擁有一個具有一定文化素質、實踐操作能力和分析問題、解決問題能力強的后勤管理團隊。因此,后勤員工同樣需要經過“走出去、請進來”等多種方式方法的培訓學習,才能得到提升。

  3、加大管理力度,促進幼兒園后勤管理水平的提高。

  領導重視是關鍵。園領導充分關心后勤工作,充分調動后勤員工的工作積極性,重視增強后勤團隊的凝聚力。一方面要在園中形成一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向,一方面要努力改善后勤員工的工作條件,同時,要妥善處理好后勤群團隊內部的人際關系及后勤人員與教師、領導之間的人際關系。和諧的人際關系是影響后勤團隊凝聚力的重要因素,也是實現優質服務職能的必要條件。完善和健全各項規章制度。目標管理責任制層層落實到位,對于幼兒園后勤工作的順利開展具有一定的保證作用,責任明確,職責分明,獎罰分明,才能保證后勤管理水平和服務質量的提高。

  三、增強服務意識,提高工作效率,豐富人生色彩

  幼兒園后勤員工服務意識的增強體現在不斷樹立信心、實現自我加壓,提高工作效率,當月的任務當月完成,今天的工作不能推到明天去做;體現在在工作中堅持以整體利益為重,顧全大局,服從全局。工作中堅持做到八個字:主動、熱情、耐心、周到。這是服務藝術中最基本的要求,也是幼兒園后勤團隊優質服務所要追求的理想境界。“一切為了孩子,為了孩子的一切”,“為幼兒構建美好和諧的環境,實施和諧教育”,這是我們幼教工作者共同奮斗的目標。每個崗位給每一個人提供了一個展示自我才能的平臺,只要在認真、專業、務實的精神指導下,不斷學習、勇于探索、勤奮工作,相信自己的工作和生活一定會有更大的收獲,自己的人生也會更加豐富、更加絢麗多彩。

  幼兒園的后勤工作是一項非常復雜的服務性工作,大到園舍場地的綠化維修,小至鍋碗瓢勺,還有孩子的吃、喝、拉、撒、睡等,可真算是千頭萬緒。在幼兒園的后勤管理工作中,要特別注意提高后勤工作人員的自身素質,提高幼兒園的衛生保健水平,充分利用家長資源促進幼兒園的后勤管理。

  如何做好機關后勤管理 篇4

  一、提高后勤工作人員的自身素質

  1、明細個人職責

  在環境衛生管理方面大到整個幼兒園樓房、院落,小到各班級、各角落的衛生區域,制定了詳細的明細標準,分工到人,職責明確,隨機檢查、抽查,班級老師、家長予以監督,每周各班級進行評比衛生,每月設立衛生紅旗崗,在公共衛生區域里,不定期組織生活老師集體勞動,增加每個人的責任意識,幫助他們樹立新的“大健康教育觀”。每學期都要在后勤工作人員中開展衛生技能、技巧的評比活動,如洗毛巾、疊被子、擦玻璃窗的評比活動,本著公平、公開、公正的原則,評選出一、二、三等獎,給予一定的物質獎勵和精神獎勵,激發后勤工作人員的工作熱情。如果說個人的衛生區域使他們加強了自身的工作責任心,那么每周的集體活動會使他們加強幼兒園主人翁的意識和一種團結協作的精神。在集體活動里,要讓大家做到積極主動,并且感覺到為集體服務那是一種很榮幸的事情

  2、提高生活老師素質,創一流保育水平

  在幼兒園班級的教師配備中,保育員的角色也是不可忽視的。提高保育員的綜合素質也是后勤管理發展的.一個目標,特別要從談吐、外貌、文化素質、吃苦耐勞的品質等方面進行衡量,著重加強保育員的綜合培訓,內容包括幼兒心理、生理衛生及普通話的培訓工作。在學期結束時,要進行幼兒生理問題竟答、心理問題咨詢、普通話講故事、普通話朗誦等評比,促進他們自身素質的提高。他們年輕、有活力,但往往也缺少一股韌勁,也由于情感上的困擾可能會影響工作,因此思想上的關心與溝通也不可缺少。由于常抓不懈,我園保育老師的素質不斷提高,在關于保育老師工作的班級問卷調查中,班級老師及家長都給予了較高的評價

  二、珍愛幼兒生命,提高衛生保健水平

  幼兒教育在提高幼兒的生存、保護和發展水平方面擔負著重大的責任,要本著保教并重的方針盡可能做好幼兒的保育工作,創設并不斷完善衛生、健康、安全的教育環境。在幼兒健康管理方面,要求保健老師能認真做好每日晨檢,發現問題及時上報并及時反饋給班級老師或家長。每學期都配合保健部門對全園幼兒進行健康體格檢查,接受各級衛生防疫部門的消毒衛生及安全檢查。春季是幼兒疾病多發季節,要堅持每天給每位幼兒噴發藥品,每天對幼兒用品進行消毒,將各班的發病率控制到最低,也使得各班幼兒因病缺勤率降至最低。在食堂飲食管理方面,為了保證孩子足夠的營養量,要制定每天的合理食譜,每天提供牛奶、雞蛋、水果,葷素搭配,做到配餐營養科學化,飯菜多樣趣味化,增加幼兒的進食量。為了更好地為孩子服務,每學期要對幼兒關于伙食問題做問卷調查,從多個方面了解家長對伙食問題的看法,根據調查結果,及時做出調整。在問卷中要廣泛征集家長一些好的建議,讓伙食質量不斷提高。由于食堂工作的良性運行,也帶動了整個后勤工作有條不紊的開展。具體做法如下:

  1、環境衛生的管理

  為了繼續保持園內干凈整潔的環境,要始終把創設衛生一流做為我們的目標,明確園內后勤工作人員各崗位職責,擬定出詳細的衛生檢查計劃,如每日定期檢查兩次,早晚各一次,平時不定期檢查,保證孩子生活在一個清潔無塵的環境里。衛生區域的劃分也根據各人所長,分工到人,責任到人,并將衛生標準分發給個人,要求他們嚴格按照此標準執行。在每次的衛生檢查后要開展“衛生評比大家說”活動,請大家相互指正,每周產生一名衛生紅旗手

  2、生活衛生、食堂衛生的管理

  建立科學的一日生活作息制度,并根據季節的交替,幼兒的午休時間及入園、離園、接送時間及時進行適當調整。食堂負責人要嚴格按照標準檢查食堂衛生、消毒等工作,每周對食品倉庫進行清點,及時增補食堂用品,保證后源充備。營養的配置與食譜的制定是幼兒生活管理的重要內容,要嚴格按照幼兒營養標準來合理安排,爭取做到飯菜品種多樣化、營養全面化,同時提高家長的參與意識,開展“我為幼兒定食譜”活動,集思廣益,不斷提高幼兒伙食質量。

  三、充分利用家長資源促進幼兒園的后勤管理

  《幼兒園教育指導綱要》明確指出:“家庭是重要的合作伙伴,應本著尊重、平等、合作的原則,爭取家長的理解、支持和主動參與,并積極支持、幫助家長提高教育能力。”由此可見,幼兒園的班級管理、后勤管理是離不開家長的理解、支持和參與的,幼兒家庭教育在人的成長過程中越來越顯示它的特有地位,許多家長已經認識到了家庭教育的重要性,越來越重視家園合作的配合。在幼兒園的后勤管理中,有些事情我們或征求家長的意見,或讓家長參與指導。根據實際情況,確定在后勤管理中家園合作的目的:指導家長配合開展工作,以便家園合作,形成合力,促進幼兒身心健康發展。為了保證班級管理、后勤管理的順利進行,保證最佳效果的落實,在每學期初要召開家長會,向家長介紹幼兒園將要開展的一些工作、幼兒開學來的一些情況、伙食情況以及家長將要配合的一些事情,讓家長認識到家園合作的重要性。只有家長切實地參與,才能促使幼兒身心和諧地發展,才能使我們的各項管理得到更好的落實

  總之,幼兒園后勤管理是一項艱巨而漫長的工作,需要各方面的力量共同努力,需要更多的一線教師和管理者在新《幼兒園教育指導綱要》教育理念指導下,不斷地探索幼兒園管理的新思路,促進幼兒各方面和諧發展,讓幼兒園后勤管理再上新臺階。

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