物資采購管理(優選)
物資采購管理1
為了加強公司基本建設的經營、財務管理，規范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提
供物資供應保障，根據公司建設發展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業
務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督，保證公司所有經濟行為的.合理性和經濟性。計劃科負責對采購
計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質量、數量
、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。
5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設
備的價格談判，簽訂采購意向合同、協議。
公司供應科、辦公室將采購合同、協議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報公司財務負責
人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。
7、簽訂采購合同、協議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協商是簽訂采購合同協議的基本原則。簽訂采購合
同、協議的注意事項為：
合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。
合同、協議的規定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。
物資采購管理2
為了進一步規范學校物資采購工作程序，嚴肅采購工作紀律，提高采購工作效益，經校長辦公會研究決定，特制定本規定。
一、加強領導
1、設立物資采購工作領導小組，由校長任組長，班子其他成員任副組長，負責物資采購工作的領導和監管。
2、成立物資采購工作小組，由后勤副校長任組長，成員包括總務部門負責人、紀檢部門負責人、固定資產管理人員等。物資采購小組是學校物資采購的實施部門，辦公室設在總務處。
二、采購原則、方式及核對報銷
1、學校各種辦公用品和勞保用品由總務處組織統一采購。
2、物資采購須先填寫《黃石四中經費使用申請報告單》，經申請部門分管副校長和后勤副校長審核，校長審批同意后，由總務處組織采購（兩人以上參與）。采購金額伍仟元以上，按照“三重一大”事項決策制度，進行民主決策，并在采購過程中做好市場詢價或內部招投標等相關工作。
3、教學設備及其它專業設備，由申請部門會同總務處一起組織采購。
4、物資采購后，采購人員須將物資和稅務發票交學校財產保管員驗收、簽字，并由財產保管員記賬入庫。
5、物資采購人員應認真把好物品質量關，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業技術物資，申請部門在型號、規格、品牌及性能等方面嚴把質量關。
6、特殊情況，申請部門確需要自行采購的，須事先向學校負責采購工作的領導申請，經同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。
7、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行物資采購，未經批準，不得采購。
三、采購物資的管理
1、實行定時集中（或臨時）采購制度，總務處根據批準的采購計劃，每學期集中采購1次有關易耗品，采購時，應有3人以上參加。
2、辦公用品等實行兩人管理，一人負責管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、品牌、規格型號、數量、價格、采購日期等）；另一人負責管物，建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。
3、一般辦公用品發放經總務主任批準，生活用品發放經分管副校長批準，貴重物品發放或外借經校長批準。
四、物品采購的`工作紀律
參與物資采購的人員，堅持做到公平公正公開。不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害學校利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。對違反規定的行為，將進行嚴厲追責。
物資采購管理3
20xx年，在物資公司正確領導下，物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難，急生產所急、忙生產所忙，認真貫徹物資供應管理工作的宗旨：服務生產、服務基層，履行物資管理職責，為作業區戰略發展提供了物資保障，卓有成效的做實了物資供應工作，實現了操作規范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作：
（一）主要工作完成情況
20xx年完成年計劃上報：20xx項；全年累計到貨：1314項；發貨：3271項。配合技術監督站對采購產品進行質檢6次，檢查產品29項，檢查合格率為100%；配合油田公司質量節能處對重點產品和采購物資進行質量監督抽查6次，檢查合格率為100%，保質保量的完成了各基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元；計劃準確率98%；到貨及時率90%；質量合格率95%；廢舊物資回收率90%；修舊利廢100萬；費舊鋼鐵上繳554噸；安全生產零事故、零傷害、零污染。
（二）強化采購管理，采取有效措施，嚴格控制采購成本
目前物資采購管理程序復雜，過程環節多，采購周期長，難以滿足生產實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要，
我們轉變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的.習慣性工作思路，確立了及早介入項目參與建議，早做工作贏得主動，早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度，堅持詢價制度實現陽光采購，提高物資采購工作效率，建立項目材料例會管理制度，及時了解情況處理問題，促進了項目的順利開展。
一、超前儲備，保障生產所需。我們結合作業區生產特點，積極主動地與生產相關部門取得聯系，在做年度計劃的同時，提前溝通，以年度計劃為保障，月度計劃為輔助，加強油田生產急需物資的調配，爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理，實施陽光采購。根據領導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監督真正落到實處的工作要求，物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購，真正實現“陽光采購”的工作目標。
1、完善制度建設，嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求，在工作中推行“三分離”：即采購計劃、價格控制、質量檢驗三項職能分離，各負其責、互不越位。“三公開”：即采購品種、數量和質量標準公開；參與的供應商及競爭程序公開；采購結果公開。在工作中堅持“四到位”：系統程序規定所有業務均要做到經辦、審核、審批、監督四到位，否則不能進入下一環節。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”，即不推薦、不標注、不打招呼，一切根據內控流程、管理要求操作運作。
2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業區相關部門參與了市場調研價格維護，通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實，近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標，對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規范自購物資的采購行為，于此同時將物資采購信息及時發布在作業區主網上，主動接受群眾的監督。
3、通過網絡實現信息透明、過程監督。將材料物資流轉中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環節運行情況晾曬出來，做到采購信息透明、采購過程透明，實現陽光采購。
三、建立制度，及時互通信息。每月召開一次物資例會，了解處理工作中的問題，做到了有問必有答，同時也主動詢問溝通信息，并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回，處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
（三）、深化內部管理，規范崗位運作
一、加強標準學習，規范內部管理。我們積極配合作業區及上級部門關于進一步規范內部管理的要求，加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準，并在工作中嚴格執行，從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二、做好“內、外”溝通工作，進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯系，深入現場，了解情況，做到相互配合，共同協調，使工作中的問題得到及時解決，并做好相關的解釋工作，全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育，帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外，還結合物資供應業務交往中容易犯錯誤的特點，對員工提出了具體要求，并結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識，相互監督，收到了很好的效果。
存在問題
（一）人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人，從崗位來說缺一名采購崗設置。同時，目前1人長休，2名老同志在1-2年內即將退休，急需作業區考慮解決。
（二）倉儲條件差、場地分散，不能滿足物資安全保衛要求，管理難度大。
下步工作考慮
（一）嚴格按照內控體系管理制度，規范崗位人員操作，夯實基礎工作，提高物資管理水平。
（二）進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識，積極主動地與相關部門聯系，提高工作效率，為作業區各項工作的開展做好物資儲備及供應。
（三）加強廉政教育，抓好崗位人員的廉潔從業意識。
物資采購管理4
第一章 總則
第一條 為了加強公司（以下簡稱公司）的工程物資采購管理，規范工程物資采購工作的程序和標準，防范和降低工程物資采購中的風險，保障公司經營的效率和效益，根據《內部會計控制規范———采購與付款》等法規的相關規定，特制定本制度。
第二條 本制度中的工程物資是指公司開發項目所需要的、由公司采購的材料和設備，包括：工程材料、工程用設備、工程用施工設備。公司購買的管理用固定資產和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內。
第三條 本制度適用于公司開發的所有項目。
第二章 部門設置與職責分工
第四條 需求部門
負責各工程項目開發、建設和后期管理的.部門是工程物資的需求部門，負責審核確認施工單位提出的物資需求長期規劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規劃和近期需求申請、審核供應商、與供應商技術交流、物資驗收和物資后續管理等工作。
第五條 采購執行部門
物資部是工程物資采購的執行部門，負責按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監督供應商執行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應商檔案、提出采購付款申請等工作。
第六條 采購審核部門
集團供應公司是工程材料采購價格的審核部門，負責收集并依據公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業機構提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。
第七條 采購審批部門
按照集團公司的采購審批程序執行。
第八條 采購監督部門
簽證部是工程物資采購工作的監督部門，負責對采購內部控制、采購工作執行情況進行監督。
合同部、財務部對采購付款情況進行監督。
第三章 采購程序與工作標準
第九條 月度采購計劃
需求部門每月根據工程設計和施工進度編制《月度物資需求計劃》，每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據上報的計劃，進行匯總，形成《月度采購計劃》，報公司計劃會議審閱。審閱通過后，物資部根據《月度物資采購計劃》套用計劃或定額價格提出資金支付計劃，提交資金管理部落實采購資金，并統籌做好人員安排、時間安排等采購準備工作。
第十條 需求申請
1、需求部門根據《月度物資需求計劃《按照統一格式編制《物資需求申請表》。《物資需求申請》應分類填寫，按照施工單位和類別連續編號，要求內容準確、明晰、完整，需求部門對申請的正確性和合理性負責。
2、需求部門應在以下規定時間內分別上報給物資部。
物資采購管理5
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度，進一步規范整合公司范圍內大宗物資的集中采購，依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作，截止到三季度末公司集中采購共1.63億元，簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下：
1、物資采購供應商管理方面，利用中國交建物資采購管理信息系統，可以高效的對供應商進行管理，擴大了物資采購的渠道，同時加強與物資戰略供應商的合作，也能夠降低物資采購風險和采購成本，提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面，通過前三季度的物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險，如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法，明確了履約責任，提出了到貨簽收單及發票的交接管理，并指定為聯合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面，針對物資采購履約風險，公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告，對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購成本控制方面，物資采購管理工作靠前延伸，加強與市場部的對接，參與投標定價及標后預算工作，嚴格管控采購成本。
5、物資采購合同結算方面，修訂管理辦法，要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的'采購合同進行結算管理，結算審批完成后簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節，對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據各項目進展，20xx年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成，主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目，預計采購金額為3.5億元，遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下：
1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同，主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等，已經在四季度的第一個月份完成70%，計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成，四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜，計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項目主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等，為了保證年后材料能夠及時供應，計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段，后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統等，計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據前三季度物資采購中存在的問題，四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯合檢查，督促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作，提高材料人員的管理水平。
物資采購管理6
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現狀，積極創新物資管理機制，有效減少企業物資綜合采購成本，以期提升企業核心競爭力水平。
【關鍵詞】創新機制；物資管理；經濟效益。
一、概述
20xx年，中國鋼材需求疲軟，市場供大于求。1一10月份累計，全國粗鋼產量同比增幅僅為2.1%,預計全年粗鋼產量增速3%左右，顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經濟指標（如固定資產投資、工業生產等）增速明顯萎縮，下行壓力加大。
數據統計顯示：20xx年鋼鐵企業成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減，另一方面生產用大宗物料價格大幅上漲，宣鋼面臨生產成本的新挑戰。當前降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻，實施結構調整、轉型升級的任務艱巨。
二、現代企業降低采購成本的優勢分析
加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據杠桿作用，一般而言，采購成本每下降1個百分比，相當于利潤增長5%至10%.因此，如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
對企業來說，物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。
基于采購成本理念，宣鋼公司物資供應處亞需創新發展邯鋼經驗，緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創新物資管理機制，進而實現提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場風險能力的綜合目標。
三、創新物資管理機制的舉措
（一）強化系統管控，推進計劃誰確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能，繼續實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。
二是根據計劃申報的材料、備件的物料屬性，合理選定；根據材料、備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫存量等，制定出材料、備件采購計劃。并根據材料、備件使用情況，實行滾動的計劃采購，確保備件按時、按量和按質到位，滿足生產需求。
三是把握采購節奏，根據分解指標，提前謀劃，事前控制，確保指標如期完成。
四是加大利庫工作：大力開展平衡利庫工作，下達計劃時逐項比對庫存和在途，并通過ERP系統數據查詢功能，定期召開系統例會并經常深入倉庫現場調研等多種形式，加大利庫力度。
五是依據采購計劃，在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上，結合材料、備件供應商的信譽度、售后服務情況等主要信息，由計算機自動制定采購方案，通過人機對話由工作人員進行修改和完善。并對材料、備件采購合同進行全過程管理，隨時追蹤合同執行情況等，為材料、備件因質量問題而進行的退貨、降價索賠，以及結算等提供誰確依據。
（二）圍繞成本攻關，采取行之有效的降采策略。
物資供應處通過推行網上陽光采購電子平臺，實現降本增效，推動全面轉型升級，結合企業自身生產規模及市場變化，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強化招標、商談、比價的采購管理工作，出臺相應的采購管理辦法，將具體工作落到實處，不斷降低采購成本。
二是嚴格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》，嚴格控制采購價格較前期價上漲的現象，并成立了系統內部價格小組，對采購價格特別是漲價物料的采購價格實施嚴格審核，使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。
三是強化招標、商談、比價供應商入圍管理，增加生產廠家直接參與的招標、商談、比價渠道，減少中間商供貨，逐步縮減代理商采購，以此減少中間環節和中間費用，有效降低采購成本。對于某些特殊物資，如專利產品、獨家供應的非標產品、專控、專營產品等，以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托，采取嚴格審批制度。
四是強化物資質量要求，從計劃下達到采購過程的實施，將采購物資質量要求放在首位，物資采購價格的降低必須以保證物資質量為前提。
（三）實施網上陽光采購電子平臺。
網上陽光采購是指企事業單位按照"公開、公平、公正"和"質量優先，價格優先"的原則，從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。
"陽光采購"立足于科學化、合理化的采購制度和監管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應處陽光采購特點：
公開透明性、科學規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標誰格式性、信息共享性。
推行網上陽光采購，可以解決以往采購管理中諸多敏感問題，從而全方位實現無紙化辦公，提高工作效率，同時完成采購流程功能再造。
網上陽光采購電子平臺實施作業范圍：從物資品種而言，包括宣鋼公司采購的`所有材料、備件；從采購流程而言自供應商入圍管理，供應商考評，采購計劃的編制、下達，到采購計劃實施，主要包括項目的發起，審批流程，招標、商談、比價等定價過程及審批流程，續標采購審批流程（含零庫存、包線）等物資采購管理環節。
（四）加強物資驗收工作，持續完善質量管理體系。
質量檢驗環節作為物資采購定價執行的保障措施，是為了確保采購物資的性價比達到招標、比價、商談所預期的目標。宣鋼所采購的物資是以滿足企業生產、大修等現場實際需要為基誰。因此，為了把好采購物資質量關，充分滿足生產所需，物資供應處質量檢驗組嚴格按照檢驗標誰進行入庫物資質量驗收，逐步完善質量管理體系，真正實現全員參與物資采購質量的管理。
四、結語
近年來，宣鋼公司物資供應處面對行業發展的嚴峻形勢、經濟發展的周期性調整和企業轉型升級的緊迫要求，大力實施精細化管理，適時改變了傳統的"為庫存采購"的管理模式，基于低成本戰略，本著"創新采購管理思路、創造采購效益"的管理理念，通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態度，降低物料成本，為企業節約和融通大量資金，實現了采購管理體制和方式上的創新。
物資采購管理7
1房地產企業物資采購管理中存在的問題
房地產企業的物資采購包括咨詢服務采購、工程采購、設備采購、材料采購等，其中材料采購和工程采購是主要內容。隨著住宅產業化的發展，現場施工逐步弱化，工廠生產逐漸強化，材料采購成了物資采購的主體。從房地產企業物資采購的現狀來看，還存在一些不足，嚴重影響了房地產企業管理的水平。
1.1物資采購成本較高
在房地產開發項目的工程造價中，建安成本約占總成本的60%～70%，物資采購直接影響開發項目的建造成本。目前，大部分房地產企業在物資采購中存在成本較高的情況，一是采購權分散，采購計劃不完整，存在采購數量不成批量的現象，導致采購價格未達到最優;二是采購人員素質不一，對采購計劃不能正確評估，存在人情采購、關系采購的問題，出現物資庫存積壓，增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹，采購渠道單一，采購環節繁多，存在舍近求遠的情況，加大了項目開發的總體成本。
1.2質量控制難度較大
房地產項目開發同施工材料密切相關，物資采購質量直接影響房地產工程質量，進而影響樓盤銷售和企業利潤，所以物資采購質量非常重要。在采購供應中，有些企業對供應商評估分析不足，導致部分采購物資不能完全達到質量標準和建筑標準，使得工程質量難以得到保障，因此，采購物資的驗收檢查環節不可缺少。對采購物資的質量控制不像對價格、交貨期要求那么簡單，操作難度很大，采購部門不可能全部把質量標準詳細表述在合同中，更多在事后進行質量把關，這無形中加大了物資采購質量控制的難度。
1.3合作關系問題較多
房地產企業同物資供應商之間本應是一種戰略合作伙伴關系，相互共享信息，聯合生產和銷售，合作降低成本，共同提高競爭力。但在現實中，房地產企業與物資供應商很難發展成“榮辱與共、不可分割”的合作關系，二者往往是臨時性短期行為，合作關系并不緊密。同時在過程中經常消耗較長時間博弈各自利益和解決日常問題，對于長期的有計劃的合作戰略決策所花費的時間并不多，更多考慮眼前利益，這為物資采購管理帶來了更多問題，也為物資采購質量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識較少
在房地產企業中普遍缺少完善的成本管理制度體系，多數員工缺少成本管理意識，認為成本管理是財務行為，缺乏全員參與的主動性。這種粗放的管理機制直接導致房地產企業的管理水平不高，主要表現為:注重項目成本的絕對發生額度，忽略整個項目開發經營的效率;注重項目建造成本控制，缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監督，缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善，部分房地產企業員工存在出工不出力的現象，在實際操作中沒有有效執行規章制度，以致物資采購質量得不到保證。
2提升房地產物資采購管理績效的途徑
面對激烈的市場競爭，房地產企業需要加強內部管理，明晰部門崗位職責，規范物資采購業務，優化物資采購流程，嚴控物資采購質量，有效控制項目開發成本，不斷提升企業的`核心競爭力。
2.1建立健全規章制度
建立健全規章制度是房地產企業開展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過程中，由于規章制度缺位，可能會出現部分物資采購管理失控，造成一些不可彌補的質量問題，大大損耗房地產開發項目的利潤空間。因此，學習借鑒國內外先進的管理理念和實踐經驗，并結合企業自身實際情況，建立健全物資采購管理相關的制度、標準和程序十分必要，能扎實推進物資采購管理績效的提升。但是，規章制度畢竟是紙上之物，要使規章制度發揮作用，必須通過系統教育、日常教育樹立全員成本管理的意識，必須通過效績評價體系建設強化制度實施的效能。在意識樹立方面，應讓每位員工明白成本可控，控制成本不只是財務部門的事情，更是全體員工的事情，需要全體人員共同參與。在效績評價體系建設方面，應以企業盈利最大化為目標，在管理鏈條中做到全程可控，在部門之間形成相互制約監督機制，在全體員工中充分調動工作積極性，把成本管理滲透到項目開發的各個環節，從而更好地促進房地產企業持續發展。
2.2全面實行公開招標
在房地產項目開發中，實施物資采購公開招標，物資供應按進度分批配送十分重要。第一，公開招標選擇優秀供應商，包括供應商的信譽度、生產能力、技術水平、管理水平、服務水平等方面的考量，采取與多家供應商合作完成物資采購計劃的辦法，這不僅能保障物資采購的品質，而且對項目正常生產起著決定作用。第二，強化管理監督供應商，供應商在利益驅動下更多考慮自身需求是正常的經濟行為，因此通過合同條款和過程約束來加強物資質量監督和供應期限管理是必要的，可更好防止房地產企業利益受損。第三，與優秀供應商建立長期合作關系，房地產企業應同物資供應商建立長期合作的伙伴關系，保持穩定的業務往來，不斷更新物資供應商的物資質量、價格、服務等信息，并適時向物資供應商反饋使用情況，這既有利于房地產企業根據物資價格和施工進度選擇恰當的供應商，也有利于物資供應商及時掌握物資使用信息。因此，房地產企業與物資供應商之間保持良好的長期合作的戰略關系，對雙方的發展都有利。
2.3借助電商平臺采購
如今，電子商務已經成行業發展的大勢所趨，房地產企業也應跟上時代的腳步，充分利用電子商務平臺進行物資采購管理。電商平臺采購的優點主要有兩點，一是規范物資采購過程，避免人為因素隨意操作，大大提高工作效率;二是縮短空間距離，省時省錢，讓決策更加高效。在房地產企業經營成本控制方面主要有三個方面的作用，一是降低物資供應商的商務成本，通過電商平臺可使物資采購達到陽光透明的采購招標和方便快捷的供應投標，直接降低了物資供應商的商務成本，間接增加供應商對物資降價讓利的意愿;二是降低物資采購工作費用成本，通過電商平臺進行物資采購，可以便捷進行遠程發標、投標、開標、評標和定標等工作，不僅能擴選供應商，提高物資采購的快速響應能力，而且能實現隨用隨提，大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本，通過電商平臺進行物資采購，可以開展戰略性采購、聯合采購、集中采購等活動，以規模性物資采購獲取生產商或經銷商更多的價格和服務優惠，直接降低房地產企業物資采購的總成本。
2.4全程負責采購任務
在房地產企業物資采購中，供應商選擇對于采購產品的質量和服務至關重要。在物資采購中，通常采用流水線式采購模式，由項目部提供技術文件，由采購部編制招標文件并完成招標活動，最后交給工程部實施。這種模式有各負其責、相互制約的優點，但分割了采購過程，不利于部門間的合力協作，容易出現“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現象，當出現問題時難以追查責任，使得物資采購效益低下。而在物資采購中實行招標工程師全程負責采購任務的模式，包括技術標準制定、招標文件編制、招標活動開展、供應商選擇、釆購合同簽訂、采購活動實施和采購履約評估等所有環節均由招標工程師負責，可以有效避免部門間相互推諉、不負責任的問題。當然，這種模式也有權力過度集中、容易出現貪腐的弊病，因此需要設置必要的督察機構對所有物資采購活動進行抽查驗證，約束招標工程師和供應商的行為，防止暗箱操作避免尋租現象出現，保證物資采購科學合理，保障物資采購效益最大化。
3結論
物資采購是房地產企業需要著重控制的重要內容，直接關系到項目工程的質量和企業經營的效益。在市場競爭激烈的網絡時代，房地產企業需要轉變成本管理理念，抓好關鍵環節，做好源頭控制，管好支出大項，有效解決物資采購中存在的問題，大幅提供物資采購管理的績效，有力控制項目開發的成本，才能持續健康發展。
物資采購管理8
隨著我國的經濟發展不斷與國際接軌，國內企業的生存環境也更加復雜，對各個工作環節的要求亦有所提升，包括物資采購環節。所以國內企業為確保自身的發展，應當更加注重對物資采購環節的完善與強化，才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業物資采購環節的改革進行分析，以供參考。
一、國有企業物資采購管理概況分析
國有企業是推動我國經濟持續發展的重要力量，支撐著國家的存活與發展，但隨著發展的速度不斷加快，與其他國家的經濟交流持續深化，以及國外企業的加入，企業競爭環境也在不斷產生變化，逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環境之下，為確保自身的生存以及穩定發展，國內企業必須要對內部的各個環節不斷進行革新，才能夠滿足社會發展需求，確保自身得到更好的發展。但企業內部的發展包含了許多環節，管理過程中遺漏了哪一個環節，都可能導致整體發展受阻，物資采購環節亦如此，所以國內企業只有更注重對物資采購環節的革新與管控，才能保證自身在國內外經濟市場競爭日趨激烈的背景下，得到更好的發展，避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看，國內許多企業采取的傳統物資采購管理模式已經不能夠適應新時期背景下社會發展需求的轉變。所以企業只有先對采購環節的管理進行改革強化，學會合理調控各項成本，才能取得更好的的效益，為自身奠定更好的發展基礎。
二、強化國有企業物資采購管理的具體手段
（一）提升物資采購管理環節的先進性
在信息化社會，要確保信息化要素在企業內部物資采購環節順利推進，保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無法確保及時，將使企業面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此，國內企業更要注重效率，盡快建立起內部采購管理工作的專門數據庫、ERP及電子商務管理平臺等，對自身物資采購環節進行信息化的控制。確保內部各個職能部門，如采購部門、財會部門及項目部門等，都能夠共享物資采購相關數據，保證每個業務環節的透明度得到提升，便于內部各部門進行業務交流，明確權責。在建立起信息化管控系統后，相關工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入，并利用計算機程序自動生成臺賬以及數據報表，讓查詢更加便利，方便采購人員隨時監督糾正采購環節。
（二）強化采購人員隊伍建設
物資采購環節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的，包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解，具備市場價格、成本管控、質量鑒定、商務合同等多方面的專業知識，才能做好這份工作，除此之外，作為采購過程的主導，采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質量資源的策略與技巧，學會尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環節。在入職前，企業必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關規章、職業道德、企業文化、談判技巧等采購工作相關知識技巧進行針對性培訓，才能確保讓新員工可以更快上手采購工作，符合采購崗位的相關工作要求。并且要確保采購部門的員工對當前市場行情的.了解，讓員工養成隨時收集物價信息的習慣，才能在采購過程當中勝券在握，避免因對物價趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業素養，而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業的培訓，所以企業必須要給予特殊重視，提升人員能力，才能確保采購環節的順利推進。
（三）注重供貨商篩選
采購環節的最終目標，是高質量的物資，決定商品質量的不只是企業自身，與供貨商的質量更有緊密關聯，況且在當前的市場環境下，無論采購哪一類物資，都有許多供貨商可供選擇，所以企業更應當謹慎對待，才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中，企業應當針對供貨商的供貨質量、業界口碑、相關證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量，并且要在物資購入時先進行嚴謹的全面驗收，才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應用要求。
三、結語
企業的物資采購環節，是涉及內部物資供給，保證企業各項工作順利推進的重要環節，在競爭日趨激烈的國內經濟發展環境下，企業對于采購環節的管理，與自身后續發展的關系是十分密切的。因此企業只有更加重視這一環節的改革，確保以更先進的思想、更創新的管理方式，提升采購環節的工作質量，才能保證自身的長久發展。
物資采購管理9
隨著社會經濟的發展，如何在保證質量的情況下減少成本增大效益應該是每個企業所要考慮的首要問題。如果物資成本失控，那必將導致工程項目的失控。物資水平具有可變性，管理水平的高低決定了成本費用的高低。所以我們有必要對物資成本進行管理控制制定科學有效的物資成本管理計劃，使得企業能夠獲得更多的效益。
1 施工企業在物資成本管理控制上存在的問題
對成本管理產生誤區工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統一的、相互協調、相互配合的關系。但現實中往往存在工程技術人員只注重工程的技術問題，采購人員只關心設備、材料的采購問題，雖然這看起來分工明確，但如果相互不配合，不協調，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益，給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現在企業項目中依舊存在重供給、輕管理的現象，尤其在趕工期時表現明顯。為了能在規定時間內或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價，還有工人先干活后結賬也使得在最后結算時處于劣勢。協作隊伍在施工時存在亂領用材料，現場技術員監管不到位，項目員工成本控制管理的意識也不清晰，在工作過程中做不到精打細算，然后導致成本增加，產生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。
1.1 采購能力不足
在物資采購時，項目員工不能預測市場波動，以最優的價格完成采購目標；還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數量。并且多數的采購人員是管理出身，在與供應商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領導為了一己私利而虛報預算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質材料使得項目產生無法挽回的后果。
1.2 目標管理責任不明確
雖然一些施工企業都會采用項目部管理的經營模式，但是往往都沒有制定出切實可行的目標。即使制定了目標也會因為管理不規范，目標不明確，而沒有發揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質，技術能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清，能力不足，責任心不強等個人問題導致了失誤，返工等問題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構成以及難以預測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹，但是他們缺乏實際的管理經驗，對一些突發情況不知道如何從容應對，難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題，會造成延誤工期，增加成本。
1.3 項目與項目間各自為政
項目物資管理人員只關心自己所負責項目成本，不能站在整個企業的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺，從而造成工期延誤、投入增加，資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入，另一方面等各個項目工程陸續完工后，工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因為沒有地點存放沒有專人看管，而直接采取就地（按廢品價格）處理，直接造成成本增加及企業資產的流失。
2 企業物資采購成本管理與控制
2.1 確立物資市場采購目標
首先，必須確立所采購的物資品種、質量必須合格并且嚴格保證及時到貨。通常，采購物資的不合格、質量不過關或者供應不及時都會導致企業生產中斷，使得企業生產成本大大增加，影響整個產業鏈的進行，更為嚴重的是還將大大影響企業的信譽。因此保證物資的順利采購是企業物資采購成本管理與控制的首要目標。其次，采購價格往往受多種因素的影響，比如產品是否處于熱季，產品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業相應獲得利潤則高。最后企業應努力減少產品中間流通環節，減少產品中間流通環節可以大大降低企業采購成本。所采購的'物資在企業內部還要進行裝運、卸載等流通環節，這些環節都會造成相關費用的產生，因此，降低中間流通環節可以大大降低物資采購費用。
2.2 做好物資采購的決策工作
產品的設計決定了物資采購的決策，而技術部門對物資采購的價格因素了解不夠深入，因此物資采購決策人員應與采購人員事先溝通，達成一致協議，共同對采購物品的種類數量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后，應選擇價格低廉，質量又合格的產品，這樣可以降低企業采購成本提高企業生產利潤。但是對于那些質量不過關即使價格再低也應堅決拒絕，質量是第一考慮要素。
2.3 認真做好庫存管理工作
企業應充分考慮實際需求，指定嚴密的采購計劃，既能滿足生產需求又不會造成庫存積壓，科學的采購物資數量，根據自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關數量的產品。積極推行預算管理、科學采購方案，再加上考核部門的嚴格審批，一定可以確保采購物資的準確性，避免重復采購造成浪費。
2.4 提高項目員工技術管理水平
通過舉辦培訓班、施工技術交流觀摩等提高技術人員管理水平，以經典案例、優質工程來提高技術人員管理責任心。通過技術人員不斷優化施工方案、措施、計劃來降低經營成本，實現成本控制指標，持續提高建設項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術知識培訓，必要時還可以讓采購員到生產線上工作段時間，加強采購員與技術和生產部門的聯系。
2.5 建立責任成本管理體制
強調“責任”和“成本”的有效結合，層層簽訂目標責任書，以約束責任主體的成本管理行為，同時要對目標執行情況進行考核驗收，明確責任劃分。充實企業合同管理人員，打造一支敬業專業、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍，加強企業合同管理的管理職能，還要加強現代管理技術和信息技術能力的培訓，全力培育企業法治文化，強化合同的履行監管，堵塞管理漏洞。考核評價時依據責任書執行情況，兌現經濟利益獎懲，并要及時總結經驗教訓，為今后的項目成本管理工作提供資料支持。
結語
企業物資采購成本管理與控制的問題關鍵是要提高相關人員的素質、業務水平，其次是相關要制定切實可行的采購計劃，并督促相關采購人員嚴格按照規章辦事。總的來說，企業物資采購問題設計甚廣，只有從根本上提高相關人員的責任意識，提高相關人員的基本素質才能從源頭上減少企業物資采購成本。
參考文獻
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物資采購管理10
1煤礦物資采購現狀
煤炭能源在我國占主體地位，決定著煤礦企業肩負著保障能源供給的安全和穩定，由于煤礦企業生產地點的特殊和作業環境的高風險，要確保煤礦物資供給滿足連續性的需求和采購的專業性十分有必要。一方面由于近幾年煤炭行業的大幅度波動，導致與其行業相關的設備以及原材料等行情也隨之形成較大波動，這對供應鏈的穩定構成了威脅，進一步影響著煤礦生產的穩定性和持續性；另一方面，煤礦企業所采購的物資大多是專業性較強的產品，大部分是領導完成集體決策后再進行購買，尤其是像綜采綜掘、洗煤、運輸等大型設備，采購時需要巨大的資金投入，并且多數還是屬于期貨交易，購買周期較長，因此必須重視招標采購的透明度及公開性。
2煤礦物資采購經濟管理
2.1明確采購管理部門的職能，完善采購管理機制
由于煤礦企業的物資采購管理部門責任重大，任務繁多，因此明確各部門的職能才能進行有效地分工及管理合作，從而做好物資采購管理工作，使生產所用物料供貨渠道、供應來源等能夠及時掌握，保持良好的內部溝通，掌握采購過程所需要的信息，建立供應商檔案并與供應商家保持聯系，根據市場行情和價格走向，對供應價格、交貨期及材料質量等進行評估等。在此前提下對采購人員的采購行為進行嚴格的規范，運用招標比價進行集中采購，建立由各職能部門人員組成的招標評標機構，對承包商進行共同考察和篩選，對物資采購渠道及全過程進行嚴格把關和監督，包括采購前、采購過程及采購完成后，并設立價格監督體系和管理部門進行全程監管，使采購做到公平、公開、公正的進行。
2.2加強招投標管理工作，建立供貨商準入及評價制度
市場競爭的激烈，致使企業在招投標存在暗箱操作，而煤礦企業的'每一份資產都是國有的，合理使用每一份資產是每位員工的職責所在，加強招投標管理工作、完善招投標管理制度，可以保障企業物資采購的效率。根據實際生產和未來規劃的情況，物資采購部門應結合具體的市場行情制定合理的采購計劃，以長遠發展的眼光與供應商建立起長期合作共贏的伙伴關系，及時進行信息交流和共享，這是加強招投標管理的重要方向。選擇合適的供應商是物資采購的最基礎環節，為有效控制物資采購和確保穩定的供貨渠道，使企業生產順暢穩定地運行，必須依所需采購物資類別選擇供應商，并建立與之相應的評估系統，對供應商還須進行定期的考核和復審，從而確保供應來源和供貨量的穩定和長期發展。
3供應鏈中采購經濟管理的作用
首先提升了供應鏈體系的穩定性，實行采購管理措施，有助于加強和協調各部門之間的關系，使物資采購職責明確、合作愉快，同時使采購流程得以細化，從而縮短采購時間、降低成本；其次降低采購成本和風險，各部門之間的密切聯系使員工了解具體的采購策略、信息共享，并根據制定的合理采購計劃進行采購，一方面減少了采購過程中意外狀況的發生，降低了采購風險及其所造成的經濟損失，另一方面節省了采購成本、降低了企業運行的成本。最后建立供應鏈合作伙伴關系，提高物資采購效率，企業與供應商之間良好穩定的合作關系，使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續，節省了物資供應的時間，有效合理的管理和執行工作，使整個供應鏈得以形成一個有機整體并進行連續不斷的穩定運作，是煤礦企業的生產、采購及供應計劃能夠同步高效的進行，這樣不僅節省了各環節的運作時間，提升了物資采購的效率，還使采購管理在整個供應鏈體系中的重要作用得以體現。
4結語
采購管理對整個供應鏈系統的有效運作發揮著極大地作用，煤礦企業必須意識到實施采購管理對企業生產和經營的重要意義，對企業物資采購進行有效的經濟管理，采取先進的物資采購管理模式，提高企業物資采購效率成為必然的選擇，掌握合理的物資采購管理方式，加強和協調各部門之間的聯系，降低采購風險，與供應商建立良好穩定的合作關系，節省采購時間、提高采購效率，使煤礦企業的生產運作正常穩定地進行，進而提升企業的整體效益和市場競爭力。
物資采購管理11
摘要:物資采購管理是其企業管理的一個重要內容，物資采購往往關系到企業運行的成本，物資采購成本是供電企業成本的一個重要組成部分，而傳統的物資采購管理方式已經不能夠很好地適應當前的市場環境，所以必須對其進行創新。就供電企業物資采購管理的創新策略進行探討。
關鍵詞:供電企業;物資采購管理;創新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業對于我國有著非常重要的意義，它不僅僅是我國經濟的一個基礎性產業，也是人們正常生活的一個重要保障，保證供電企業的發展對于經濟的發展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業的發展與企業裝備水平的高低有著密切的聯系，要想使得供電企業得到良好的發展，必須加強對于物資采購工作的管理，供電企業物資采購管理是企業管理的一個重要內容，關系著供電企業的發展，也影響著整個電力生產的穩定與安全，因此對供電企業物資管理創新策略進行研究十分必要。
1當前供電企業物資采購管理中存在的問題
1．1物資招標制度不夠完善
國家電網公司針對供電企業的物資采購出臺了專門的政策，要求供電企業在進行物資采購的時候需要依據物資的價格采取不同的措施進行采購，對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標，而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購，但是許多供電企業卻鉆政策的空子，并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購，為了簡化物資采購的流程，許多供電企業往往將大額的訂單進行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規范，使得供電企業物資采購管理工作出現混亂。
1．2供應商管理欠缺
當前許多供電企業在進行物資采購的時候，往往沒有重視對于供應商的管理，許多供電企業往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇，而忽略了物資的質量，也忽略了物資供應商的資質和信譽，所以往往就使得供電企業不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監督引起足夠的重視，所以就難以有效地對供應商進行管理。
1．3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資，國家電網規定供電企業可以不必通過招標的方式來進行采購，而是給予了供電企業以較多的自由，一般對于價格較低的物資，供電企業可以通過競爭性談判來進行采購，但是當前許多的供電企業往往缺乏完善的采購競爭性談判機制，在實際進行談判的時候，經常會存在圍標和串標的情況，給供電企業物資采購管理帶來了極大的困擾。
1．4缺乏有效的監督
供電企業在進行物資采購的過程中，一般都是在企業內部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告，外部的監督部門并沒有參與到供電企業物資采購的過程之中，因此也就不能對其進行有效的監督和管理。雖然設立有專門的外部監督部門，但是這些外部監督部門往往不能對供電企業的物資采購形成真正的約束，不能充分地發揮其監督和管理職責，所以缺乏監督也是阻礙供電企業物資采購管理進行創新的一個重要因素。
2供電企業物資采購管理創新策略
2．1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理，使得供電企業在進行物資采購的時候遇到了一系列的`問題。所以要想使得供電企業物資采購管理得以創新，首先就需要加強對于供應商的選擇和管理，為了有效地對物資供應商進行管理，供電企業應該建立起供應商數據庫，而且這個供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息，并且依據地區的不同對這些供應商進行分類，然后再對供應商的信息進行登記，這樣供電企業在進行物資采購的時候，就可以先在數據庫中對供應商家進行選擇，然后再與其進行談判。在建立起了該數據庫之后，還要不斷地對其進行完善，不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等，這樣才能夠使得供電企業對供應商的信息進行有效的掌握，從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態中。除此之外，供電企業還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度，依據企業和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理，從而使得供電企業物資采購管理得到有效的創新。
2．2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計劃，如果不能夠制定合理的物資需求計劃，就會導致最終的物資采購與實際需求不符，所以對物資需求量進行有效的預測，并且制定合理的物資需求計劃，也是創新供電企業物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃，需要供電企業對于其自身今后的工作和發展有一個長遠的規劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規劃來進行，同時在進行物資采購的時候，也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時，還必須參考部門之前的歷史數據，以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃，使供電企業物資采購管理工作得到有效的創新。
2．3完善談判機制
供電企業在進行小額物資采購的時候，如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談，就必須對談判的機制加以完善，在進行競爭性談判的時候，必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判，此外，外部的監管部門也應該參與到談判的過程之中，對供電企業以及物資供應商之間的談判進行有效的監督，進一步地完善競爭性談判的機制，嚴格按照相關的規定和要求來進行談判，在進行談判的時候必須要進行記錄，并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善，對談判過程進行有效的監督，才能夠實現供電企業物資采購管理的創新。
2．4充分利用計算機技術
當前計算機技術得到了廣泛的應用，因此要想對供電企業物資采購管理進行創新，還可以對計算機技術加以利用。供電企業和物資供應商都可以通過網絡的方式來進行競價，同時供電企業也可以在網絡上進行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業在網上進行物資采購的時候，可以利用一些專業的計算機軟件，嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程，這樣就有效避免了人為的干預，減少不正當競爭。
2．5加強招標管理
目前，國家規定供電企業在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強對招標管理的重視。首先，必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格，對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理，避免在招標的過程中出現內外串通的現象。其次，必須建立規范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標的質量，以便供電企業從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后，應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業將招標工作委托給專業的招標代理機構，則必須對招標代理機構的資質進行審查，同時還應確保招標代理機構可以在規定的時間內完成招標工作。
2．6充分利用網絡大數據
供電企業在采購的過程中應充分利用網絡大數據，這樣可以更好地掌握物質價格，以便供電企業提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網絡大數據具有一定的合理性。首先，隨著社會經濟的不斷發展，市場變化越來越快，為了可以更好地掌握市場價格變化的情況，供電企業必須充分利用網絡大數據。其次，網絡技術和信息技術的不斷發展，一方面普及了網絡大數據的概念，另一方面也降低了網絡大數據使用的成本，為供電企業使用網絡大數據提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業可以利用網絡大數據跟蹤原材料價格的變化，還可以通過網絡大數據收集投標單位的相關信息，以便對投資單位進行審核。
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物資采購管理12
伴隨著計算機網絡技術和信息技術的迅猛發展，電子商務的物資采購模式已經越來越多地被我國企業所運用。什么是電子商務?在電子商務企業采購的各環節中，它有什么風險，如何進行管理?本文將分析問題的基礎上，提出解決的建議。
一、電子商務與電子商務物資采購
電子商務泛指通過互聯網從事的一切經濟活動。隨著互聯網技術的日益成熟，電子商務真正的發展將是建立在互聯網技術上的，所以有人把電子商務簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務物資采購，是企業運用基于電子商務的物資采購管理平臺，實施物資采購管理活動。從采購的環節和流程來看，企業可以從尋找供應商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據發票、納稅、物流配送、庫存盤點、統計核算等過程全部通過網絡平臺來完成。由于參與電子商務的各方主體是在網絡的虛擬空間進行的，與傳統的商務活動有巨大的差別。
二、電子商務企業采購的優勢
相與較于傳統意義上的物資采購，電子商務化的物資采購擁有如下優勢：
1.環節少，成本低，效率高。首先，通過電子商務能夠更加有效地組織內部資源，開展集中采購，可以減少采購環節;其次，采購部門利用互聯網平臺，可以人不出戶從而不發生差旅費用，可以大幅度地降低采購成本。同時，實行電子商務進行采購，采購企業與供應商的信息溝通更加方便、準確、及時。供應商可快速了解采購方的需求，供貨及時，采購企業可準時采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。再次，進行電子商務企業采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。
2.信息準確全面，利于管理決策。在網絡平臺環境下的物資采購模式，有全面的數據庫作為支持。方便企業管理者了解各信息和采購過程中出現的問題，利于管理者作出決策。
3.商務的采購平臺上，整個采購環節都是由計算機根據設定的流程自動完成，并且是公開進行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規范，方便監督。
4.企業之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”。現代企業的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系，從以往的“輸贏關系”變為“雙贏關系”。
三、電子商務環境下采購環節管理
企業物資采購業務主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應商選擇、簽訂合同、合同執行和結算貨款等環節。在各環節中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業要想有效防范采購風險的發生，就要降低成本和提高產品質量，全面提升企業核心競爭力，必須加強采購各個環節的管理。
1.采購計劃的編制。采購計劃是企業組織采購的重要依據，也是確保企業生產經營正常運營的基礎。要確保采購計劃合理，生產、經營、項目建設等部門應當根據實際需求準確、及時編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預測管理，并結合批次計劃管理，物資部門結合庫存和實際情況，科學安排采購計劃，防止采購過高或過低，還要將采購計劃應納入采購預算管理。
2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優確定供應商。供應商實力的大小，信譽的好壞，所供產品質量的優劣，關系到采購方的生存與發展的大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的'機會，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標采購擇優確定供應商，防范舞弊，減小采購風險。企業要充分利用ERP信息管理平臺，掌握供應商資質信譽情況，進行供應商資質能力審核，確定合格的供應商清單，建立合格供應商準入制度，把不合格供應商拒絕在大門之外，對供應商實行動態分級管理，穩定供貨主渠道，確保生產平穩運行。
3.采購價格環節的管理。采購價格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協議采購、招標采購、詢比價采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學合理地確定采購價格。采購部門應當定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構成，進行市場供求關系及價格走勢商情分析，建立采購價格數據庫。
4.談判簽約及履行合同環節的管理。采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務的協議，可能出現合同條款不明確、模糊不清容易出現爭議、代理人的無效代理、出現暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復審核的時間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內部審查制度，對采購合同條款(內容)、采購合同產生過程以及履行情況進行審查。
5.驗收及付款環節的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程序，對于驗收過程中發現問題，應及時報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應商質量管理制度，做到每個合同均有閉環管理機制、質量反饋機制。在付款環節方面，要建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續、發票等相關內容，并加強對應付賬款、應付票據等往來賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應商核對金額，發現不符，查明原因，及時處理。
總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個企業和物資采購部門所關心的問題是，如何有效減少采購風險、降低采購成本，從而提高企業的經濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個企業成功的基礎性工作。因此，加強企業物資采購的管理，電子商務化模式為企業提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。
物資采購管理13
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司物資設備集中采購管理，規范采購行為，發揮整體優勢，實現保障供應、保證質量、降低成本、防止腐敗的目的，特制定本辦法。
第二條 集中采購管理遵循以下原則
(一)公開、公平、公正和透明的原則。
(二)管理和服務并重的原則。
第三條 本辦法適用于公司及所屬各項目的物資設備集中采購。
第二章 集中采購管理機構及職責
第四條 集中采購管理組織機構
物資設備集中采購實行統一管理，分為公司、下屬項目兩級操作，兩級集中采購組共同為公司各級采購者提供服務。公司、各項目分別建立相應的集中采購管理組織機構，兩級集采組織使用統一的管理制度和操作流程。公司成立物資集中采購招標管理領導小組：
組 長：公司總經理
副組長：公司書記、公司總經濟師
組 員：預算合同部負責人、物資設備部負責人、財務部負責人、技術質量部負責人、中心實驗室負責人、各項目總經濟師和材設部負責人。
監督：公司監察審計部負責人。
第五條 集中采購管理工作職責
(一)公司物設部物資設備集中采購工作職責
1.制定公司集中采購管理制度;
2. 推動公司各項目物資設備集中采購管理組織機構和專業隊伍建設;
3. 負責公司物資設備集中采購總體規劃、部署和統計工作
4. 負責公司組織集中采購、組織協調公司各區域進行集中采購;
5.督導各項目開展集中采購工作;
6. 負責公司與戰略供應商洽談合作事宜;
7. 建設和管理公司評標專家庫。
8. 按照局要求，編制、上報物資設備集中采購計劃;
9. 負責組織集中采購、受局委托組織集中采購;
10.配合局建設物資設備綜合管理信息系統;
11. 負責公司物資設備供應商收集、整理和評價工作;
12.統計分析并定期上報公司物資設備集中采購情況。
(二)項目經理部物資設備主管部門集中采購管理職責
1.負責落實局、公司物資設備集中采購管理的有關要求;
2.根據本項目的生產計劃擬定上報物資設備集中采購管理計劃;
3.負責本項目物資設備集中采購的數據統計并及時上報;
4.負責本項目物資設備供應商收集、整理和評價并及時上報;
5.參與局、公司組織的物資設備集中采購。
第三章 集中招標采購信息平臺
第六條 物資設備集中招標采購可在中國交建或局兩級采購管理信息系統上操作，兩級采購管理信息系統操作的適用范圍如下：
(一) 中國交建物資采購管理信息系統為重大項目的物資采購提供招標服務，主要適用于以中國交建名義中標項目的大宗物資集中采購招標。
(二) 局物資設備綜合管理信息系統適用于除在中國交建物資采購管理信息系統實施招標采購以外的、具備集中招標采購條件的物資設備的招標采購。
第七條 各項目需要在中國交建物資采購管理信息系統進行招標的，應先上報采購計劃，由公司物設部審批后按中國交建關于招標采購的管理要求進行。
第四章 集中采購管理
第八條招標的基本要求
(一) 招標范圍和標準
1、本規定適用于公司及所屬各項目的物資設備招標采購。
2、公司所屬各項目的物資、設備采購，達到以下標準之一的`，必須進行招標采購。
(1)物資、設備單項合同估算價在100萬元以上的;
(2)單項合同估算價低于100萬元，但屬于集中招標采購目錄范圍內的物資、設備。
3、有下列情況之一的，經審批后，可以不進行招標。
(1)需要采用不可替代的專利或者專有技術;
(2)采購人依法能夠自行建設、生產或者提供的;
(3)屬于業主甲供的物資、設備;
(4)需要向原中標人采購，否則將影響施工或者功能配套要求的。
(5)國家規定的其他特殊情形。
(二)各項目應對集中采購目錄中的物資設備進行集中采購，同時鼓勵在集中采購目錄之外的物資設備在有條件時也應采取集中的方式進行采購。公司對集中采購目錄中的物資(設備)實行動態管理，公司每年度首月的20日前依據上年度集中采購情況調整物資(設備)集中采購目錄(物資設備集中采購目錄見附件2)。
(三)物資設備招標方式分為公開招標和邀請招標
1、公開招標是指招標人通過中國交建物資采購管理信息系統發布招標公告，邀請不特定的符合資質要求的法人或其他組織參與投標。
2、邀請招標是指招標人向3家以上具有相應資質、具備承擔招標物資供應能力、中國交建物資采購管理信息系統內供應商發出投標邀請書，以邀請書的方式邀請投標。
3、各項目應盡可能采用公開招標，20xx年公開招標采購金額不能少于本項目總招標采購金額的10%，以后逐年擴大公開招標采購比例。
4、有下列情況之一的，可以采用邀請招標方式招標：
(1)技術復雜、有特殊要求或者受自然環境閑置，只有少量潛在投標人可供選擇;
(2)公司或業主要求使用邀請招標的;
(3)法律、法規所規定不宜公開招標的情況;
(4)其他不滿足公開招標條件的。
第九條公司支持集團物資設備供應企業作為市場競爭主體參與集中采購，在同等條件下優先獲得中標機會。
第十條 公司每月10日前通過信息平臺上報上月集中采購統計表，局定期在信息平臺上通報各公司集中采購情況。(物資設備集中采購統計表見附件1)。
第十一條 公司評標專家庫是由在工程管理、工程技術、經濟、物資、設備管理等相關專業有較高理論水平和豐富實踐經驗的人員組成的人才數據庫(各項目不另行建立公司級評標專家庫)。
第十二條 公司評標專家應具備以下基本條件
(一)從事相關領域工作滿五年或具有相關專業中級職稱;
(二)能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行評標職責,身體健康;
(三)熟悉有關招標的法律法規。
第十三條 公司評標專家庫的建設與管理
(一) 評標專家主要從公司內部產生，以各部門推薦和公司組織選拔相結合的方式確定(公司評標專家推薦表見附件3)。
(二)公司對評標專家庫實行動態管理，定期對評標專家的業務水平和工作紀律等方面進行評價，根據需要適當增補或調整評標專家。
第五章 集中采購流程
第十四條 各項目應通過局物資設備綜合管理信息平臺上報集中采購計劃。在每年12月25日前完成下一年度的集中采購計劃上報工作，在每月度的25日前完成下月集中采購計劃的上報工作(年度集中采購計劃見附件41)、(月度集中采購計劃見附件42)。
第十五條 制定集中采購方案。公司根據集中采購計劃，集合同種類、同區域、采購時間接近的物資設備集中進行集中采購，制定集中采購方案。
第十六條 物資設備集中招標采購時，須同時在中國交建和局兩級招標采購信息平臺上發布招標公告和中標信息，招標公告時間不得少于5個工作日。
第十七條 成立評標小組。評標小組由中國交建或公司評標專家庫抽取的專家和公司推薦的專家或代表組成，并根據評標小組人員構成情況指定小組組長，評標小組人數為不少于五人的奇數。評標專家的抽取，一般采取隨機抽取方式，特殊情況可以直接確定。(評標專家應盡量不選或少選業主、監理項目人員)
第十八條 公司在物資設備集中招標采購信息平臺上負責對投標供應商提出的疑問進行答疑補遺。
第十九條 投標供應商在招標文件要求提交的截止日期前，遞交投標文件，公司按照招標文件中的要求負責投標保證金或保函的收取、管理和退還工作。
第二十條 開標。公司按照招標文件規定的時間、地點、程序和范圍組織開標。
第二十一條 評標。評標是指按照規定的評標標準和方法，對各投標供應商的投標文件進行評價比較和分析，從中選出最佳投標供應商的過程。在評標期間，評標小組成員名單對外嚴格保密。
第二十二條 定標與中標
(一)定標時應優先選取一般納稅人供應商，價格確定應結合支付條件按照綜合總成本最低、利潤最大化的原則。
(二)確定中標結果后，應在物資設備集中招標采購信息平臺上公示招標結果，公示時間不少于3個工作日。
第二十三條 公示無異議后，公司及時向中標供應商發出中標通知書。
第二十四條 廢標、否決所有投標和重新招標
(一)廢標。廢標指評標小組在評標過程中，對投標文件做出的取消投標供應商中標資格、不再予以評審的處理決定。包括以下四種情況：
1.投標供應商以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的;
2.投標供應商的報價明顯低于市場價或者在設有標底時明顯低于標底的;
3.投標供應商資格條件不符合國家有關規定和招標文件要求的，或者拒不按照要求對投標文件進行澄清、說明或者補正的;
4.未能在實質上響應招標文件要求的。
(二)否決所有投標。招標過程中出現以下情況時否決所有投標：
1.評標小組經評審認為所有供應商的投標都嚴重不符合招標文件要求的;
2.否決供應商不合格投標致使投標供應商數量不足3個，投標明顯缺乏競爭的。
(三)重新招標。投標供應商少于三個的，應當依法重新招標。
第二十五條簽訂合同
公司向中標供應商發出中標通知書后，各項目應盡快完成合同談判并簽訂書面合同。如項目經理部在簽訂合同時，價格高于招標價時須向公司說明原因并獲得批準后方可簽訂。
第二十六條 供應商評價
合同履行完畢后，項目經理部(使用者)應按照公司《供應商評價管理辦法》(另行印發)的要求，對供應商履行合同情況進行評價。
第六章 監督檢查
第二十七條公司物設部會同監察、法律部門從以下方面對招標工作進行監督檢查，并通報檢查結果。
(一)是否符合公司相關規定;
(二)是否按照規范的招標流程開展招標采購工作;
(三)招標評標工作人員是否嚴格遵守工作紀律和履行職責;
(四)招投標是否存在相互串通、暗箱操作，虛假招投標等違法違規行為;
(五)招標過程有無違反國家法律、法規的情況。
第七章 監督檢查
第二十八條 本辦法由公司物設部負責制定和解釋。
第二十九條 本辦法自印發之日起施行。原《中交一公局海威工程建設有限公司集中采購管理實施細則》(海威物設發〔20xx〕170號)同時作廢。
物資采購管理14
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢，就需要加強和規范企業物資管理，有效地控制采購成本，而作為眾多項目管理層次所關注的問題，如何進行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼，因此，本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率，還能夠減少物資浪費，降低成本，確保企業物資供應的及時性和準確性。火電廠屬于資源高消耗型企業，同時又是能源制造型企業，使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源，其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現節能減排的效率，緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面，那么就必須做好物資的內部管理工作，以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯系起來，以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節約，大力宣傳節約之風。
責任意識是加強電廠物資管理的必備思想，樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用，促進電廠各部門思想觀念的轉變，廠內物資管理者要加大宣傳力度，向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策，并加強對廢舊物資回收的管理，對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度，不允許私自處理或者流失。另外，還要定期對職工進行宣傳培訓，組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施，減少浪費，厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度，完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理，制度是關鍵，物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律，從整體上編制中長期物資的集中分配方案，建立健全物資申領監督核查機制，對不符合物資更換的要堅持以修代換策略，對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時，還需要根據廠內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃，明確并嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況，以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產系統，沒有庫存就不能組織通暢的生產過程，不能合理地使用機器，不能得到經濟的物資處理費用，也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說，生產企業既是買方又是賣方，如果購進得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉得就快，成本低而效益高，這是理想狀態。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業所不希望的。為了實現有效的管理，必須找到合適的平衡點，根據企業的實際情況和用戶訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制，杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施，一方面向各個部門努力宣傳節約行為，杜絕浪費，另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑，如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作，變廢為寶，讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資，減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況，對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理，并且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量，然后編制物資分配計劃，通過對各類物資的嚴格查驗，來確保計劃的準確性。同時，物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發電廠供熱范圍內的全局調查，來統籌熱供應計劃，以集中供熱、以及點供熱的形式為地區進行供暖，從技術以及供暖結構角度進行調整與優化，最終降低火電廠的煤耗率，降低發電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產總值的比重一般采購成本占產品直接總成本的比重最大，可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此，企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制采購成本，則主要有一下幾個方面：
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在，在物資采購管理中起到承上啟下的作用，既要組織、協調采購人員、倉儲管理人員，又要聯系需求部門，保證物資需求計劃的準確度，對物資管理的`全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性，才能避免物資出現錯購、漏購等現象，減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。
3.2做好設備及材料市場的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測，摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上，物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研，并進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本，運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解，制定出較詳細的成本分析，從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量，并根據計量結果填制入庫單，物資計量部門要建立完整的計量制度，計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度，對計量部門和計量人員要進行經常性的監督；財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行核對，查驗實物采購量與財務采購量是否一致。
3.4對物資采購價格的控制。
要成立一個由財務部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組，對公司大宗采購物資的價格進行統一管理，這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等；對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內部的價格管理機構進行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數法等，并成立評標專家庫，堅持以集中采購為主，針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式，選擇對工程最有利的供應方式，確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業來說，生產、設備、管理用物資的種類是比較多的，對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄，目錄要細要具體，無論使用量多么小的物資都應當列入企業成本的控制范圍，對于采購的物資要按照采購金額的大小進行有序排列，根據企業的生產經營情況計算出合理的采購周期，并填入采購目錄中，物資采購部門要按照目錄進行有計劃的采購；其次要分清輕重緩急，對于輕、緩的物資在與供應商保持聯系的前提下可以實行零庫存，盡量降低儲存成本；再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的采購，這類物資應當是在使用以后，能夠提高產品的質量或者提高企業的效率，同時要加大尋找可替代物資的力度，在保證功能和質量的前提下，使用價格較低的替代物資可以降低企業的采購成本。
4結語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠，不僅要提高技術水平，還要做好物資管理工作，控制采購成本，只有不斷完善，不斷保持自身優勢，才能在競爭中始終占有主動權。
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物資采購管理15
摘要：現代企業更加注重自身管理模式，強調企業要通過對內部工作環節進行完善的方式，來對企業核心競爭能力進行強化。而物資管理作為企業的重要管理內容，自然也是企業進行完善的“對象”，為了切實提升企業物資管理水平，企業開始對招標采購模式進行了運用。本文將對招標采購對企業物資管理強化途徑展開深入論述，旨在實現對招標采購的高質量運用，實現企業物資管理工作的高質量開展。
關鍵詞：物資采購；招標；管理方式；物資檢驗
在中石油中，企業物資管理主要負責對油田統一招標采購的物資制定招標限價及其它物資價格進行審核，同時工程概況預算中的物資價格審查也屬于該項工作的管理內容，管理內容設計范圍相對較廣，管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質量，開始將招標采購模型引入到了該項工作之中，期望能夠使該項工作得到切實強化。
一、準確認知“招標采購”
為了確保招標采購模式能夠對物資管理工作進行切實強化，企業首先要對“招標采購”內容進行準確認知，并能夠對這種新型采購方式的流程以及注意事項進行明確，以便對相關人員進行引導與培訓[1]。同時，企業應按照自身綜合能力，引進一定數量的招標采購專業人才，使他們能夠幫助企業理順招標采購具體流程與細節，掌握招標正確控制方式以及考核方式，并要使企業明確科學化的采購編制方式與標準，確保企業能夠按照自身特點合理對該項工作的人員進行分配與安排，進而為招標采購工作提供保障。同時企業還需要對內部管理制度進行優化，要以完善的管理制度作為基礎，不斷對招標采購人員的工作積極性進行調動，使他們能夠自動投入到本職工作之中，為該項工作順利落實提供保障。此外，要建立招標采購信息分析系統。要將企業各項信息與招標采購需求信息結合在一起，并利用此系統對數據進行綜合分析，從而判斷出最佳競標者，得到優質貨源，保證企業物資采購質量。
二、注重采購物資質量檢驗
由于石油企業性質較為特殊，具有一定的危險性，所以中石油一直格外重視采購產品的質量，以免因物資質量出現安全事故。故而在進行招標采購過程中，企業還應通過采購物資質量進行檢驗的方式，來對物資管理能力進行強化。企業一方面要對物資質量管理工作進行規范，不僅要對產品供應商的相應資質進行審查，同時還要對物品供貨價格以及質量等綜合因素進行科學評估，只有符合標準質量的.物資，才能進行購入；一方面要實施招標后續考察，要對中標者形成約束與規范作用，確保中標者所供應貨物，可以始終保持良好地質量；另一方面應建立物資驗收監督體系，既要對供應商品檢驗情況進行考核，同時還要對檢驗人員進行監督，并要實施責任明確制，在完成檢驗工作之后，檢驗人員需要在檢驗單據上進行簽字，以便出現問題對其進行追責[2]。
三、合理管控物資采購資金
在實施招標采購過程中，企業需要投入大量的采購資金作為支持，以保證物資采購行為能夠與相關規范標準相符合，整體招標過程更加規范、合理。而且供應商也需要獲得企業支付的資金，才能對企業進行供貨，這對于企業在行業中樹立信譽口碑有著極為重要的作用。但以往采購工作會因為各企業之間資金流動出現誤差，而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問題，使得現金實用價值無法得到正確凸顯。所以企業有必要加大對物資招標采購資金的控制力度，一方面要建立起配套的采購資金分配與使用方案，且要及時對方案過程中存在的問題進行調整，不斷對資金控制完善性進行提高；一方面企業各部門要加強之間的配合度，要使財務與采購等有關部門緊密聯合在一起，以實現對資金的合理配置，確保資金價值能夠完全發揮；另一方面要建立資金使用獎懲制度，要對資金合理使用者予以適當鼓勵，對于挪用資金或者為一己私利影響招標決定的人員，要予以嚴肅處理并懲罰。
四、建立物資采購全程監督體系
不僅要通過上述步驟對物資采購過程進行完善，企業還應建立配套的全程監督體系，以實現對管理制度以及運行程序進行約束與規范的作用。在建立物資采購監督體系時，相關人員要對企業實情以及整體招標采購過程進行全面性了解，并要對招標議標、貨品檢驗以及合同簽訂等各個環節，實施監督與審查，以保證監督檢查工作能夠切實落實到招標采購整體過程之中，為物資管理各項工作的順利開展提供保障[3]。在進行編審時，工作人員要對價格定位、申請額度以及利庫動態等內容進行重點審核，并要對庫存、中標廠家以及中標價格進行核查，以便對企業采購物資進行科學管理，防止因為人為失誤而出現失誤超儲以及人為超儲等方面的問題。而且這種方式還能對品種價格進行合理管理，避免同種商品出現非政策價格錯位的情況，防止企業出現浪費不必要的資金。在招標采購過程中，相關人員主要應對工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結果是否公平等內容進行重點監督。也只有堅持這樣，才能使企業在行業中樹立良好形象，使競標者不會對招標原則產生懷疑，也不會對招標操作行為產生質疑，能夠對企業做出的決定心悅誠服，從而吸引更多優質廠家成為企業的供貨商。而且實施全程式監督管理模式，也能對工作流程暢通性進行保障，可以使員工在該體系的約束下，不斷增強自身自律意識以及敬業意識，能夠自覺按照規章流程對招標采購工作進行實施，可以以客觀態度對供貨廠家進行選擇，為企業爭取到更大的利益。
五、結語
將招標采購應用到物資管理之中，已經成為了現代化企業管理的必然趨勢。企業想要將招標采購功能完全發揮到物資管理之中，使該項工作得到切實強化，就需要對招標采購工作方式進行明確，并要建立及配套的監督管理制度以及流程，以確保招標工作能夠高質量進行，這樣不僅能夠提升企業采購物質品質，同時還能對物資采購成本進行有效控制，能夠有效促進企業經濟效益發展，使中石油能夠在行業激烈的競爭之中能夠始終保持領先地位，獲得更好地發展。
參考文獻：
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[3]師曉莉.招標采購是加強企業物資管理的有效途徑[J].管理觀察,20xx,16:86-87.
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