管理信息系統常用[15篇]
管理信息系統1
摘 要:本文主要論述了我國中小企業信息管理系統的應用現狀、特點、作用以及信息管理系統在中小企業的解決對策等方面加以論述。
關鍵詞:計算機信息管理系統 企業 應用
21世紀是信息科學技術迅猛發展的時代,信息技術已成為新生產力的代表,自從信息管理系統應用于管理領域以來,經歷了從單機到網絡,從簡單到復雜,從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經濟一體化進程的加速,信息技術在各個領域里的廣泛應用,網絡經濟的快速發展以及電子商務全球化使得信息管理與信息系統更受到企業的青睞,并迎來空前的發展機遇,因此復合型開發和管理更對信息化系統建設提出了更高要求,通過相關信息應用系統的開發、維護,從而使信息資源得到了更好的開發利用。
1.國內管理信息系統的應用現狀
我國企業管理信息系統的總體應用情況,大型中小企業的應用情況要好于中小企業,大型中小企業的管理信息系統已經實現了集成管理系統的轉變,由于資金短缺,信息基礎設施薄弱等原因使得中小企業管理信息系統的應用情況不佳,并且要規避經營風險。企業規模的大小也限制了中小企業的信息化程度,中小企業的信息化建設應用程度由于資金不足、管理不規范從而受到制約。中小型企業利潤低、資金不足是信息化建設的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價格便宜,通用型較強的信息系統管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對業務較復雜的生產管理和業務處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業在應用管理信息系統時,要求系統盡快收回投入成本并見效益,但信息化系統建設不會迅速產生直接收益,信息系統投資的收益間接地來自于管理效率、生產效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業陷入經濟困境,甚至危及其生存。
2.管理信息系統特點、作用
在現代化的企業管理中,計算機管理信息系統成為企業日常管理中的重要幫手,管理信息系統的應用成為管理現代化的標志。在企業管理中的過程管控的現代化需要管理手段的現代化。隨著信息和通訊技術的發展,以及計算機和網絡在現代管理中的應用。只有建立高效、實用的管理信息系統,企業才能應對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境,為分析決策和控制提供保障,從而實現管理現代化。管理信息系統有如下特點:面向管理決策、對信息進行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應性、易用性等特點。管理信息是非常重要的`資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發揮出越來越好的效益。管理信息是企業決策分析的基礎和手段,通過對各種內外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎,促進企業管理工作的提升。管理信息是實施管理控制的依據,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,以科技提高管理質量的重大舉措,為現代化管理帶來便捷。依靠信息來實施管理控制。
3.信息管理系統在中小企業的解決對策
3.1充分認識企業信息化的重要性
信息是創造企業財富的源泉,企業信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業的競爭力水平。企業信息化是為管理服務的,企業信息化是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的,是不斷地應用信息技術和信息資源持續地改進自己的業務流程和變革管理方式,而絕不僅是技術問題,不僅僅是“一把手”的問題,還應包括各專業管理部門的領導及業務骨干,他們才是信息化建設真正的主力軍。
3.2加強企業信息化管理
。1)企業應首先確立企業信息化的總體戰略,堅持統籌規劃、業務為核、效益優先、協調發展,重點實施的原則。同時要建立相應的組織機構并賦予必要的職能權限,統一管理企業的信息化工作,企業要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現實的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進行優化,循序漸進地改進。
。2)信息收集標準化。信息化是一項跨行業、跨部門的應用,但目前有關法律制度和信息化技術標準規范的制訂滯后于信息化發展的需要。造成了大量的資源浪費。企業首先應盡量采用國標及行業標準,同時根據自身特點制定適合本企業的專業標準。
3.3結合企業特點進行信息化建設
如何將項目層面與企業層面有機地結合起來,強化企業管理,提高企業核心價值,資金投入不足成為信息化發展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發展不平衡,企業的信息化建設是一個逐步投入、因地制宜、分步發展的過程。因此企業必須跟據自身的能力、特點來決定采取何種發展策略,優先開發何種信息應用系統。另外,要處理好引進、消化、吸收、創新的關系。引進先進技術產品是手段,消化、吸收是關鍵,自主創新才是目的。信息化建設本身就是創新的過程,在技術創新的同時,注重體制創新和管理創新。
3.4提高企業從業人員素質
人已是企業中最重要的資源,開發人的智力,提高勞動者的素質是企業人才管理的核心。信息管理的重點是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發現、培養、引進以及關鍵技術的應用研究,特別是加強復合型人才的培養。由企業領導擔當企業的信息管理人員,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業信息化建設至關重要。
4.結論
信息技術是增強企業綜合實力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產品及服務質量,提高企業的市場反應能力,提高創新能力,提高企業的生產自動化水平,降低產品及管理成本,促進市場銷售,改善企業內部管理,優化企業供應鏈和產業鏈,進而大幅度提高經濟效益。
參考文獻:
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[2]都日娜.管理信息系統[M].北京:清華大學出版社,20xx
管理信息系統2
【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升,人們日漸重視對現代化管理模式的應用,越來越多的現代管理技術被應用于各行業發展中,電能作為經濟發展的基礎,借助現代管理技術提高用電管理效率,所具有的重要現實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現對該項系統的具體運用加以分析,望能夠給同行業帶來借鑒與參考。
【關鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構成;具體應用
近幾年來,隨著人們物質生活水平的提升,對供電質量提出的要求越來越高,各電力企業間競爭壓力越來越大。電力企業為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現代信息管理技術成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果。現根據個人多面的實踐經驗,對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統的構成分析
GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統,該系統有較多個子系統構成,其中對數據庫技術的運用最多,現將系統的具體構成加以分析。第一,數據庫系統,該系統承擔著用戶數據的統計工作,借助數據庫技術與數據庫管理系統等,實現對電力企業的用電管理。經過數據錄入與處理,實現對用戶每月用電量的具體統計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統的門戶,只有系統人員通過合法的身份驗證,系統才會允許人員對其內部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統是輔助,將無法實現對無線網絡的運用,更難以對系統參數進行設置,其系統的主程序不僅實現了登錄單表的調用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統。菜單系統將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統可以非常便捷的進行使用,實現對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業務,分別是營銷業務、管理決策、客戶服務、營銷監督管理,由于業務之間存在一定的差異,該系統在具體應用中表現有所不同,GTi-CS2在電力管理中的'運用具體主要表現如下[2]。
(一)營銷業務中的運用
為更好的開展營銷業務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎,只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業務之中,可以實現對用戶用電信息的具體統計,便于營銷業務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業務也得到促進與發展。除此之外,營銷業務的系統管理人員,還可將用電數據信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業務提供有利的依據支持,促進客戶服務業務的發展與完善。
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能否制定正確的營銷決策,不僅關系到電力營銷業務的績效水平,同時也將決定電力企業的發展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業務層獲得的數據進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當地區域的用電營銷策略,并依據此策略進行其他業務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業務獲悉企業發展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業走向正確的營銷方向。當前,電力企業面臨的市場壓力逐漸增大,實現對電力營銷管理信息系統的具體應用,對科學營銷決策的制定發揮了重要作用[3]。
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隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業發展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統與硬件設備的使用,實現了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網上營業廳、電話呼叫服務、電力企業服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術進行推廣,提高用電安全。若用電企業進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
(四)營銷監督管理中的運用
進行營銷監督管理可有效保證電力營銷質量,GTi-CS2中設置有質量管理層,主要負責對營銷質量進行控制,對營銷業務層以及客戶服務層進行監督管理,提高業務水平與服務質量,提高客戶用電滿意度,為企業創造更多的市場份額。營銷監督管理在營銷業務層,主要包含對業務稽查監督、綜合查詢、合同執行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監管;其在客戶服務層的監管工作,主要有客戶服務監控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統,對電力營銷的具體工作進行質量監督,可以及時發現工作中的問題,并將問題情況反映給相關部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業的營銷管理水平[4]。
三、結語
隨著時代的不斷進步,現代科技日新月異,越來越多的現代技術被運用于行業發展之中,對于競爭壓力較多的電力企業而言,提升營銷管理效率對企業發展意義重大。將電力營銷管理信息系統運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業做出的正確決定,借助該系統的運用,便于企業獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業的可持續發展。
參考文獻
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管理信息系統3
在電力企業中運用信息系統,對于提升整個企業的管理水平有著至關重要的意義,因此,提高企業的信息化,保證企業能夠實現節能、高效率、高服務質量的目標,保證整個企業在市場競爭當中有一席之地。當前科學技術的發展推動了計算機技術和網絡技術的發展,這兩種技術是成熟的信息技術,同時系統自身也在不斷的改進當中,為電力系統的信息建設提供了很好的發展空間。
1 系統構架規劃
1.1 系統構架設計
在整個系統中,網絡構架具有非常多樣化的特點,因此,在電力企業的實際設計過程中,還需要緊密結合實際需要,對整個企業的交換機、路由器等設備進行數據上的轉換。在電腦的網絡設計當中,路由器的整個運行環境都在網絡層,它的主要作用是為相關的內部結構提供路徑,同時在運用的過程中,要進行信息數據上的交流。交換機可以實現多個網絡點的連接,并且相互之間不會造成影響,因而保證了整個系統的穩定性。
1.2 服務器管理
在電力企業的信息系統中,最為關鍵的設備就是服務器,但經常會在使用中出現一些無信號的狀況,尤其是在信號切換的過程中。在信息系統故障處理過程當中,可以轉換到服務器當中,使得整個系統能夠正常運轉。這時,數據就會短暫失去運作的作用。
2 系統分階段建設帶來的問題
在管理信息系統建設當中,需要投入大量的資金和人力,并且想要一次性建設完成是非常困難的,涉及到對人力、資金的調節。因此,大多數情況下,信息系統的管理內容通常需要分期或分批來進行補充。
由于相關因素的影響,電力企業信息系統的建設會分為不同的階段,因此而在不同的階段中,對于管理信息系統的建設,電力企業和開發廠商都有不同的理解和分析,計算機的整體軟件、開發工具的運用都會對電力企業的信息系統整體規劃造成很大的影響,因此,電力企業和廠商對信息系統的不同理解都很有可能會導致其中出現一些勞動重復的狀況,對于信息的集成發展造成很大的影響,形成一種信息孤島效應。
為了避免發生這種情況,電力企業要對自身的相關情況、人員的技術水平和素質以及整個的業務和生產流程進行總結和了解,根據生產線的實際情況來制訂管理信息系統的整體目標,最為重要的就是明確自身的實際需要和發展目標。另外,還要對電力企業的員工進行技術培訓,做好對系統運行的調查和研究工作,對同企業信息系統的建設內容進行學習和總結;根據自身的實際需要,對市場進行調查,咨詢相關技術上,了解技術水平、服務狀況等。
當前,我國的計算機技術得到了快速的發展,對軟、硬件平臺的運用具備非常高的超前性。也就是說,軟、硬件的拓展能力非常大,能夠顯示出技術發展的大方向。這樣在未來也能夠獲得比較穩定的技術支持,不斷提升管理信息系統的安全、可靠運行。否則,一旦管理信息系統建成,一些新的技術產生,但是并不能運用到系統當中,就會形成一種落后的系統,影響整個企業的發展。
3 新一代電力管理信息系統的建設
3.1 電力管理信息系統集成的策略
電力管理信息系統的集成化發展首先要從思想上對電力信息系統的建設有一個總體的了解。電力信息系統按照整個邏輯結構和功能進行劃分,與管理的整個組織大體上是一致的。當前,我國電力企業的管理體制主要分為三級管理形式,即部級、網、省電力公司級,市供電局級和發電廠級。在這項管理系統當中,為了保證統一化管理和領導的實現,要形成縱向的智能管理體系,例如各個單位的職能部門,像統計、基建、計劃等部門除了在本單位擁有決策權外,還需要接受上級部門的直接領導。因此,電力企業的管理信息系統還是一個矩陣結構、相關交叉的管理形式。
3.2 電力管理信息系統集成技術
在信息系統的集成技術當中,數據的集成占有核心位置,對數據進行集中的最終目的主要是保證原有的數據能夠在更新系統中得到更好的維護,保證其能夠更加準確地運行。更為重要的是,利用新系統對這些數據進行集中之后,能夠將這些內容變成用戶實用的信息,為用戶的決策和統計提供了信息上的支持。這些信息在整個系統中有著非常重要的價值,同時這些數據在系統中呈現出集成、共享的特點,當然也有一些比較單獨的.系統,例如財務管理中的子系統,就需要將這些數據單獨地放到數據庫中,減輕整個服務器的負擔,還有一些功能模塊的數據處于一種靜態狀態,只能夠特定地運用,可以將這些數據進行單獨放置,存入到客戶機中。
3.3 電力信息管理系統集成的設計思想
對電力系統中業務上的需要進行總體分析,從而為整個集成系統提供基礎數據。對于業務上的需要,主要是包括各個計算機系統之間實現信息和數據的交換處理,對管理信息系統與其它行業、部門之間的關系,各個關鍵點的信息量,信息的處理特點進行描述,實現相互溝通和相互利用,同時要對系統中存在的問題進行分析,滿足信息的安全、可靠等各個方面的要求。對于業務的分析,需要考慮當前的情況和未來的發展,保證信息系統的實用性和先進性。
4 結束語
綜上所述,在電力企業的管理信息系統建設當中,對企業的管理更要加強現代化信息技術的應用,提升員工的技術水平和綜合素質,保證數據的真實性和可靠性,使整個企業得到更好的發展。
管理信息系統4
尊敬的領導:
您好!
在學習上,我刻苦努力,孜孜不倦,爭取著大學那美好的時光去學習。大學三年,不光使我學到了許多知識,也使我懂得了學習的方法。正是利用這種方法,在除學校開設的課程外,我還自學了網絡數據庫、網頁制作、平面設計等知識,很好地充實了自己的業余生活,并為自己的將來打下良好的基礎。
在生活上,我生活儉樸,有著廣泛的興趣愛好。
工作方面,我參與了校學生社區的建設與維護工作,使它成為同學們喜愛的校內站點之一。目前正在參與校遠程教育的建設實踐的經驗讓我在鞏固已有知識的同時,更激起我強烈的學習欲望,讓我不斷進取,不斷提高。
在思想上,我要求上進,一直以樂于助人為已任,多次參加青年志愿者活動。尊敬師長,團結同學,為自己的學習和生活創造了良好的環境。
將來的工作是對我知識的'檢驗,也是對我人生的挑戰。我會在工作中不斷地完善自己,提高自己,適應工作的需要。所以我希望找一份與自身知識結構相關的工作,如網絡出版、多媒體制作、印前處理,可以有更大的空間來證明自己,發展自己!
此致
敬禮!
自薦人:xxx
20xx年xx月xx日
管理信息系統5
[摘要]科研管理信息系統是高等院校科研工作有效運轉的重要保障。在對這一系統的建設進行探究的過程中,筆者主要以系統在高校中的作用入手,對系統構建過程中的關鍵問題、構建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來,這一系統在高校中的應用,是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一,對相關人員管理機制的完善和技術變革成果的應用,是系統完善路徑的一種表現。
[關鍵詞]高等院校;科研管理信息系統;構建措施;完善路徑
引言
隨著我國科研工作的不斷發展,信息化的科研管理工作已經成為廣大高等院校在學術研究工作的開展過程中所關注的一個重要問題。受到高?蒲泄ぷ髯陨硖攸c和經濟實力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點。在學術研究領域,這一因素的存在,對科研管理效率的提升,帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下,科研管理信息系統的構建,可以被看作是對高校學術研究工作進行優化的有效措施。
1科研管理信息系統在高等院校中的作用
隨著國家對科研經費管理工作監管力度的不斷強化,科研管理信息系統的構建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問題進行探究,首先要對這一系統在實際應用中所發揮的作用進行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能,是系統在實際應用過程中所涉及的主要功能。也就是說,這一系統是一種涵蓋了高?蒲泄芾砉ぷ鞲黜梼热莸墓芾硐到y。在系統的應用過程中,高?梢酝ㄟ^信息化管理手段的應用,構建一種以研究人員、院系和學校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后,傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減,這對促進高?蒲泄芾硐到y的優化有著積極的作用。
2科研管理信息系統構建的關鍵問題
2.1科研管理問題
從我國高校的發展現狀來看,在國家科研經費支出有所增長的情況下,高?蒲泄芾聿块T在實際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統的構建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關軟件的采購過程中,由高校網絡計算中心或科研管理部門決策執行的采購方式和高校委托專業軟件企業進行決策的采購方式,是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中,管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構建信息化管理系統過程中所要關注的一個重要問題。從科研管理系統的應用環境來看,覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系,可以讓該系統在實際應用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設問題進行分析的過程中,高校要對自身的公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問題進行分析。
2.2系統建設問題
在該系統的構建過程中,系統建設問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術在高校中的應用情況來看,一些高校在信息化管理工作的開展過程中,對單機管理技術和小型局域網技術等建立在信息化技術基礎上的管理技術進行了應用。對高校原有的信息化系統進行分析,發現在新型管理系統的應用過程中,系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過程中所表現出的智能化分析能力,是高校所無法忽視的問題。在對系統建設問題進行處理的過程中,高校需要從自身的實際情況入手,對系統的建設工作進行優化,例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目,該校在構建科研管理信息系統的.過程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目,在將科研管理系統應用在這些高校后,院校可以通過構建一種由科研管理部門直接負責的管理機制的方式,對系統的保密性進行完善。
3科研管理系統的構建流程
3.1系統總體實施流程
從系統的總體實施流程來看,高等院校與管理系統開發商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看,針對科研管理系統在高校研究實踐中的總體目標的問題,高校的科研主管部門可以通過與管理系統的開發商進行協商的方式,對與之有關的總體目標進行完善。在高校與系統開發商的共同作用下,以“管理系統實施計劃的制訂—管理系統服務器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程,就可以被認為是一種較為理想的系統實施流程。在這一理想化的實施流程的構建過程中,高校的系統人員需要在服務器處于安全環境的狀況下,對系統的安裝工作進行部署。
3.2數據建設
在科研管理系統的建設過程中,數據建設問題可以被看作是系統建設中的核心問題。通過對與之有關的數據建設的工作流程進行分析,發現從高校學術研究工作的開展現狀來看,系統的數據建設流程主要涉及了圖書館數據、研究生數據等多項內容,在數據建設工作的開展過程中,數據入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書館數據與數據入庫問題之間的關系來看,匹配關系可以被認為數據建設工作流程在實際應用中發揮著一大機理作用。在對數據建設問題進行處理的過程中,在這一系統的應用過程中,對與之有關的部門機構的協調工作的開展,可以讓系統的數據建設問題得到一定程度的優化。
4科研管理系統的完善路徑
4.1對人員管理問題進行完善
從我國高校的科研管理系統的發展情況來看,不論是傳統的科研管理系統,還是建立在信息技術基礎上的管理系統,工作人員的自身素質問題都是事關科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來看,人員素質問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統的應用過程中,組織工作的優化和培訓工作的開展,是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關的培訓保障機制進行優化的過程中,高?梢詫⒁韵聨追N培訓機制應用到系統的建設過程中。第一,高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學研究實踐來看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓機制的構建過程中,高校在對系統化的培訓工作進行完善時,也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關的問題融入到培訓工作之中,進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。
4.2技術變革的應用
在對科研管理系統的完善路徑進行探究的過程中,發現技術變革的應用,是順應系統未來發展方向的一種表現,因此,這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術的發展水平來看,在現代社會,“云”服務功能和大數據功能在科研管理體系中的應用,可以對科研信息系統協同工作的優化起到一定的促進作用。從技術變革給科研系統帶來的影響看,移動技術的應用,可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯系;電子郵件技術的應用,對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善,也會起到一定的促進作用。
5結語
科研管理信息系統工程是事關高校資金和人力等問題的一項重要的系統工程。這一工程的開展,既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現,也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構建智能化科研環境的基礎上,對管理信息系統進行完善,是促進科研管理效率提升的有效方式。
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管理信息系統6
摘 要:數據庫系統是管理信息系統(MIS)的基礎,管理信息系統能否正常運行,數據庫的安全起著極其重要的作用,數據庫安全體現在系統擁有的和產生的數據或信息要完整有效,使用要合法, 更不能被破壞或泄漏。具體地包括:用戶識別、訪問權限控制、加密、審計與追蹤、備份與恢復。
關鍵詞:管理信息系統(MIS);數據庫
一 、完善用戶識別
用戶身份的正確識別與檢驗是MIS安全的門戶。為了有效可靠地管理用戶權限,保證系統的安全,需要一套可靠完善的身份鑒別機制。
(1)在MIS的數據庫中創建一個用戶表,為每個用戶分配一個唯一的用戶編碼和一個唯一的用戶密碼,并且用戶的密碼只能由用戶自己管理。當用戶要登錄數據庫管理系統時,必須提供正確的用戶編碼和密碼方能進人該系統。
(2)我們還可以利用數據濾網功能,也就是過濾功能。在用戶登錄界面,對用戶輸人的用戶標識和密碼先進行過濾,把單引號、分號、 、% 等“危險字符”全部過濾掉,再進行數據語句的構造,可大大降低攻擊者成功的概率。
(3)我們可以通過限制用戶輸入數據的長度,例如限制用戶輸入數據的字符最多不能超過8位,這樣就可以大大降低系統被攻擊的風險,增加了入侵者插入有害代碼的難度,確保了系統的安全。
。4)設置數據庫系統口令,數據庫系統口令也是是身份鑒別、保證系統安全的最常見、最方便的一種方法。它是登錄訪問數據庫系統所需的口令。應用程序要存取數據庫表,必須先登錄數據庫,應用程序憑借用戶提供的正確口令就能順利登錄數據庫。所有的口令值不要嵌入程序,應隱蔽到某一數據庫中,這樣就避免了修改的麻煩,有了數據庫口令,就可以阻止有害侵入,增加了系統的安全性。
二 、訪問權限控制
訪問權限控制是數據庫系統在利用角色管理數據庫安全性方面采取的基本措施。
通過驗證用戶名稱和口令。防止非數據庫系統用戶注冊到數據庫,對數據庫進行非法存取操作。
授予用戶一定的權限,限制用戶操縱數據庫的權力;授予用戶對數據庫實體的存取執行權限。阻止用戶訪問非授權數據,提供數據庫實體存取審計機制。使數據庫管理員可以監視數據庫中數據的存取情況和系統資源的使用情況,采用視圖機制限制存取基表的行和列集合。對所有客戶端按工作性質分類。分別授予不同的用戶角色。對不同的'用戶角色。根據其使用的數據源。分別授予不同的數據庫對象存取權限。
三、 數據加密
在MIS中,為了防止非法用戶進入系統、竊取機密信息或非授權用戶越權操作數據,必須對數據進行加密處理。
對MIS中的數據庫加密處理有三種基本方式:
。1) 文件加密:將涉及重要信息的文件進行加密,進入MIS應用系統時解密,在退出應用系統時再進行加密。
。2)記錄加密:與文件加密類似,但加密的單位是記錄而不是文件。
。3)字段加密:即直接對數據庫的最小單位一字段進行加密,加密算法是加密的核心, 目前可應用的國際公認的密碼算法主要有:DES(數據加密標準)、RSA(公鑰密碼體制)、劉氏高強度公開加密算法等。
除此之外還有硬性加密,硬加密指的是用物理方法進行加密,如在存放在文件的磁盤上用激光打孔進行加密等。
通過數據庫加密有效地防止了通過瀏覽數據庫表的方式獲得用戶登錄信息。
四 、審計與追蹤
數據審計的目的在于:當數據被竊取或破壞時,能及時發現和補救,即及時發現問題的原因, 為維護數據的完整性提供保障。數據審計可 在MIS的多個層次上實現,其中在操作系統和數據庫系統上實現時,系統開銷較大,而在功能層、用戶層等層次上采取適當的審計措施則較好。
應用系統常用的審計措施有:
。1)取軌運行法:該方法要求對數據的操作由兩個用戶在不同的工作站上完成,一個用戶的操作必須經過另一個用戶的審核通過后方能生效。
(2)軌跡法;該方法對應用系統中的一切操作都記錄在案,并由專人定期檢查,從而監督系統運行情況。
五 、備份與恢復
數據庫可以通過用戶識別、訪問權限限制、數據加密等保護措施使得管理信息系統健康運行,但難保百無一疏,而且現實中還存在其他很多原因造成數據的丟失,比如誤刪除,硬件老化,不可抗力,系統抵御能力差等等方面,所以加強對數據的備份工作至關重要。
備份工作有幾點因素需要考慮,比如:
1、備份周期。(根據數據的重要程度,可以選擇不同的時間進行備份,以便清晰明了)。
2、使用靜態備份還是動態備份,(動態備份也即允許數據庫運行時進行備份)。
3、僅使用全備份還是共同使用全備份和增量備份。
4、使用什么介質(硬盤,光盤等)。
5、使用人工備份還是設計好的自動備份程序。
6、檢驗備份完整性的周期。
7、備份存儲的空間是否防竊、防磁干擾、防火。
8、是否指定其他人實行備份,備份者是否享有必要的登錄號和口令。
9、在負責備份和恢復的主要人員缺席的情況下,是否有其他人能代替。
其次我們還要注意務必使計算機網絡數據備份自動化,以減少系統管理員的工作量。使數據備份工作制度化,科學化。做好介質管理工作,防止讀寫操作的錯誤。
對數據存儲,形成分門別類的介質存儲,使數據的保存更細致、科學。介質自動清洗輪轉,提高介質的安全性和使用壽命。還要以備份服務器形成備份中心,對各種平臺的應用系統及其他信息數據進行集中的備份。
另外系統管理員還可以在任意一臺工作站上管理、監控、配置備份系統,實現分布處理、集中管理。
最后維護人員要盡量地恢復損壞的整個文件系統和各類數據。備份系統還應考慮網絡帶寬對備份性能的影響、備份服務器的平臺選擇及安全性、備份系統容量的適度冗余、備份系統良好的擴展性等。
結語:
以上只是論述了數據庫在管理信息系統中安全的幾個重要方面和體現,還有其他一些方面沒有專門提到。這些管理不到位。雖然不會導致系統癱瘓。但也會造成系統部分功能的暫時性終止。例如如果回退段數量不夠或剩余空間不夠。都可以造成有些大的數據提交不成功。因此,對于數據庫系統的安全問題馬虎不得。
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管理信息系統7
OA協同管理系統
企業以管理信息系統為主導,利用計算機軟件、硬件、網絡通訊設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以增強企業戰略競爭力、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它決不僅僅是一個技術系統,而是把人包括在內的人機系統,因而它是一個管理系統,是一個社會系統。20世紀80年代后期,信息被看作是一種戰略資源,是獲得競爭優勢的可能來源,是擊敗和威懾競爭者的戰略武器。而管理信息系統的建立,將根本改變企業的目標、產品、效勞以及內外關系,建立此系統的目的,就是要改良企業的經營管理方式,使之保障企業生存和繁榮的有效手段。企業管理信息系統的建設必然要求企業具體的各種工作業務進行業務流程的再造,以適應管理信息系統的要求并發揮管理信息系統的優勢。
一、主要硬件設施
任何一個管理信息系統,都要依托于網絡,實現網絡辦公、資源共享,而強大的硬件設施建設,是管理信息系統的正常運行的有力保障,我公司網絡建設主要以硬件為根底,兼容強大的軟件系統,有效地發揮無紙化辦公優勢。
我公司辦公終端節點達296個,根據用戶不同的辦公地點劃分了12段VLAN〔虛擬局域網〕,主體網絡接入為陜西省廣電公司光纖專線網絡,帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設備一臺,型號AG300。是在內部網和外部網之間、專用網與公共網之間的界面上構造的保護屏障,保證了公司辦公系統的平安性。公司網絡的主體,是H3C核心交換機設備,型號為H3C
S7500E,搭配專用路由引擎型號H3C
S7506E-S
Salience
VI-Smart、千兆入侵防御系統模塊H3C7500E及萬兆以太網SFP+光接口模塊,配合內部三層交換機型號為H3C
S5210-EI,構成企業千兆局域網,架設效勞器交換機型號H3C35800,與效勞器型號萬全R520G7搭配,形成后臺數據庫、防病毒系統、管理信息系統及網站建設的平臺。主要拓撲結構如下:
二、OA協同管理系統的應用
我公司辦公系統,由致遠A8協同管理軟件構成,應用于全公司范圍內辦公場所。其功能主要如下:
1、集團化應用:實現組織內協同到跨組織的產業鏈和組織群協作的集團管控;
〔1〕集團化組織架構:支持集團治理結構和管理模式的組織架構,各種應用支持完善的權限控制,提供大組織、多業態的`組織支撐。
〔2〕各單位獨立運營的IT部署:各單位可以獨立實現完整的組織、行政和業務應用,是一套獨立協同軟件應用模式。
〔3〕跨單位協同:統一的信息平臺治理結構、制度框架,跨單位的行政、財務、人力、和業務審批,跨單位方案、任務下發和結果上報。
〔4〕公文流轉:集團下多單位的多套公文管理,包含公文下發、上報和水平發送的公文交換,完整的簽報系統,完善的公文檔案共享
〔5〕集團化文檔管理:集團文檔和各單位文檔的自動沉淀、積累、共享、發布和主動推送,內部多級文檔的有效利用,成員各單位間文檔管理嚴密,分級管控。
〔6〕公共信息發布:實現全集團的新聞公揭發布,人事任免等信息可設置發布范圍。
〔7〕企業文化:集團文化的門戶展現,口號、色彩、精神、制度差異
2、協作管理中心:敏捷組織,快速響應
協作是組織內最常見的工作行為之一。然而我們現在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當需要多人協作處理事情時信息對稱就出現了問題;一旦事情推進中出現了問題,互相推脫、扯皮的現象就出現了。我們需要一種新的協作模式來彌補現有模式下如:請示匯報、任務下達、信息的互通、團隊協作、任務互助、工作協調等事件處理提高組織工作效率和執行力。
〔1〕全程管控:所有協作信息均被完整記錄,為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據,從而減少了推諉、扯皮的出現。
〔2〕時時反應:及時提供任務執行全程各狀態、變動、結果等信息,確保任務執行全程管控,幫助領導隨時了解協作的瓶頸,實現動態優化。
3、公文管理中心
公文是組織在其工作活動中普遍使用的一種標準性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。電子公文管理是指以電子化的方式實現公文收發、交換和存檔的管理。集團公文管理支持集團實現電子公文一體化運轉,支持單一組織內以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與公文檔案系統無縫銜接,實現電子公文的平安保存和管理。
遵循標準:遵循各項國家電子公文管理標準,提供平安有效的電子簽章系統,實現電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標準化、自動化,確保電子公文的合法性、權威性、平安性和有效性。
貼近應用:提供從公文單、審批流程、套紅格式、領導審批界面等全面的自定義設計和人性化的處理策略,方便領導工作。系統特有的電子公文督辦功能,可時時監控公文運轉情況,簡便的異常情況手工調整,在方便進行公文督辦管理的同時,顯著提高公文的流轉效率。
公文自動交換:系統支持分布式部署方式下的公文封發后的自動交換,同時提供標準化公文交換接口,為異構系統間的電子公文交換提供了根底保障。
4、輔助文化建設中心
信息化作為組織文化建設的輔助手段,是加速、深化、標準組織文化建設的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調查等手段推動組織精神文化建設,通過協同和工作流表單實現組織行為文化建設,通過網站、企業識別系統等推動組織物質文化建設。
行為文化:通過制度、行為的雙重約束,形成組織內的精細執行文化。
組織凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增強組織的融入感,提升組織凝聚力。
文化特征:通過長期的使用,循序漸進導入管理思想,形成組織文化氣氛,樹立組織文化特征。
傳導文化:借助協同系統,倡導和傳播組織的理念和價值觀。
5、整合平臺
將組織現有信息系統和管理數據、業務數據等進行快速關聯整合,從而實現對集團信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產品化的高度穩定和成熟的統一信息資源管控平臺上,通過多維信息空間門戶科學地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個性化擴展應用的需要。
數據整合:統一的數據視圖使數據得到有效利用,提升數據利用的深度和范圍,充分發揮信息資源管控的作用。
流程整合:整合跨單位和組織的核心業務流程。通過整合可以實現業務流程的連續化,保證數據傳遞的快捷、完整、真實。
界面集成:實現統一的入口和界面。用戶只需要登錄一個系統就可以完成所有的日常應用,有效提高信息系統的效率。
正確地引入管理信息系統,為我公司創造了快捷、方便、平安的辦公環境,有效地提高了工作效率,管理信息系統在管理企業中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑,同時,也促進了企業管理走向現代化的進程。
管理信息系統8
旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代,互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。
一、旅游管理信息系統設計的必要性
(一)旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業,與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響,協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境,促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起,特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環境,F代社會經濟發展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的.信息渠道將加快旅游產業的發展。
二、智能化旅游管理信息系統設計的原則
智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據,以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系,科學合理的完成系統的設計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門,它帶動相關行業的發展,為其他行業提供經濟發展的契機,系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光,考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統,為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業務。
(二)適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實用,所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現實中的各個因素耦合,系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求,各個功能間實現密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具,系統設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。
三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯網技術迅速發展的今天,系統設計較傳統有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中,實現經濟的發展。
(一)經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎,系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢,所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態,系統自動為旅游行業創造價值,促進經濟發展。
(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發展,技術掌握發展獲取途徑較多,在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言,對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有SQLServer、Oracle等,而相對于其他的數據庫,SQL、Server數據庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統,在科學設計系統完成后,系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具,為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創造經濟價值,促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業的轉型發展。
管理信息系統9
人力資源管理是醫院管理的一項重要內容,也是醫院管理中核心競爭力的體現。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統,是醫院人力資源管理的基本需求,是提高醫院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因學角度出發,分析醫院人力資源管理中存在的問題,利用人因學理論指導人力資源管理信息化系統設計及應用,自主設計開發軟件加強信息化建設,改進人力資源管理方式,取得較好成效。
—、研究背景
1.傳統醫院人力資源管理存在的問題
傳統醫院人力資源管理主要存在著管理效率偏低、管理成本高、容易出錯、查詢和統計困難、信息共享困難等方面的問題。
2.從人的特性分析醫院人力資源管理存在的問題
。1)人的可靠性
人容易出差錯。從人的行為學角度來看,人的行為是會發生錯誤的。在醫院人力資源管理工作量大、情況復雜的時候,工作人員容易受思想、情緒等因素影響,導致失誤和出錯。
(2)人的耐久性
人容易疲勞。醫院人力資源管理工作者長期處于繁忙狀態,很容易產生疲勞,思考速度和反應速度均會相對降低,增加出錯幾率,導致管理效率偏低。
(3)人的注意力
人容易受注意力的影響。注意力又受任務難度、個人興趣和動機的影響。人力資源管理工作往往受人的注意力影響。
⑷人的適應性
人在惡劣環境下工作會影響工作效率;人進行單調而重復的工作時會降低工作效率;人可依次完成多種功能任務,但不能同時完成多種任務。人的適應性會影響人力資源管理工作效率。
(5)人的惰性
人有惰性,喜歡沿用慣常的思維和習慣的做法,不愿意深人思考和創新;不愿意做復雜的事情。醫院人力資源管理工作較為復雜,容易造成倦怠和惰性,時間久了很難培養工作熱情。
人的以上特性影響了人力資源管理效率和質量。
二、基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統設計要點及應用
1.人因學簡介
國際人類工效學會(InternationalErgonomicsAssociation,簡稱IEA)將人因學定義為:研究人在某種工作環境中的解剖學、生理學和心理學等方面的因素;研究人和機器及環境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假時怎樣統一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適問題的學科。
以上定義顯示,人因學是研究工作優化的一門學科,把工作優化作為追求目標。人因學理論中的工作優化主要包含以下涵義:效率高;安全可靠;無害于人的健康;滿意度和舒適感。如何做到工作優化,進一步提高人力資源管理效率和質量,一直是人力資源管理者努力的目標。
2.基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統
人力資源管理信息化系統根據人因學理論研究設計,創造更為高效、安全、健康和舒適的工作環境,促進工作優化,有利于提高醫院人力資源管理效率和質量。
本系統采用C/S體系結構,以大型數據庫ORALCE作為后臺數據庫存儲,客戶端采用PowerBuilder作為開發工具的信息管理系統。本系統實現人力資源管理流程電子化,提高工作效率,降低管理成本,改進服務模式。具體功能模塊主要包括:職工基本信息管理功能、流動信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、職稱評聘管理功能、培訓與開發管理功能、人員招聘管理功能。
、怕毠せ拘畔⒐芾
主要包括姓名、出生日期、科室、職稱等個人基本信息的添加、刪除、更新、查詢以及個人照片的上傳、下載,由人事處指定專人管理,其他人員僅賦予查詢權限,實現人力資源信息出口唯一性、準確性和多部門共享。職工基本信息査詢可以按單項快速査詢也可以組合查詢,組合査詢條件可自行選擇,操作簡便,滿足各類査詢需要。職工在辦公自動化OA系統上提出更改申請,并上傳相關證件或數據,人事處審核后進行更新。需要時可按人事檔案格式自動生成職工履歷表或其他形式的報表打印。
(2)職工流動信息管理
職工辦理辭職、調出等離院手續后,系統可維護減員信息。在院和離院人員信息分界面顯示,便于管理。職工崗位及職位調整時也可以利用計算機技術實現實時修改。
(3)職工薪酬管理功能
職工薪酬信息中,系統根據聘任的崗位級別自動套入相應的工資標準并顯示。本模塊可以查詢職工歷次工資晉級的檔次、標準以及執行時間等情況,并自動調用職工基本信息,按照存檔工資表格式自動生成具有人事檔案編號的工資表;可按需自動生成多項工資報表供査詢打印,靈活程度高,操作簡便,能夠滿足日常查詢統計需要。
(4)職工考勤管理功能
職工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上傳,自動生成周考勤報表;每月底電腦自動生成月考勤報表初稿,經科室負責人在網上確認后上傳,人力資源管理部門根據確認后的月考勤報表進行月工資薪酬發放。職工請假或臨時更改考勤,均在網上完成。獲得考勤記錄后,可根據考勤日期跨年跨部門査詢,統計分析職工的考勤情況。
(5)職工職稱評聘管理功能
本模塊可以保存和査詢職工歷次職稱晉升的檔次、晉升時間和聘任時間等內容。
職稱晉升實行網上報名,職工進人辦公自動化OA系統,報名表已自動讀取職工個人信息,職工核對無誤并填寫其他需補充的事項后提交就可。
職稱晉升評審時,利用軟件設置投票自動統計系統,評委在電腦上對申報材料進行審核,進行無記名投票后由電腦自動統計匯總,并自動產生投票結果匯總表,省時省力又避免了差錯,大大提高了管理效率。
(6)職工培訓與開發管理功能
醫院利用網絡系統實現遠程教育,不受時間和場地限制。職工公派外出進修學習、參加學術會議等,在人力資源管理系統中均有記錄,可隨時查看、統計,實現人才梯隊建設、培養和科學、高效管理。
(7)人員招聘管理功能
根據招聘計劃,應聘者在網上填寫應聘報名表,工作人員在網上審核,告知審核結果:報名成功或未通過審核以及未通過審核的原因。所有通知均在網上發布以及短信告知,方便快捷并減少支出。
三、實施效果
管理效率
⑴人力資源管理人員工作效率大大提高
根據人因學理論,人具有容易出錯、容易疲勞等特性,也不適合長期從事單調重復的勞動。人力資源管理工作者為了提高工作效率,把工資薪酬計算、統計匯總等容易出錯、能由計算機技術代替的工作都交給儀器設備和軟件完成,降低工作強度,使用方便又提高了工作效率。同時,通過管理流程的優化設計和信息化平臺的建立,實現數據共享,節省人力資源,提高了管理效率。如我院職工人數(含聘用人員)由20xx年3650人增加到20xx年4616人;招聘時應聘人數由20xx年700余人增加到20xx年1500余人,錄用人數由20xx年211人增加到20xx年375人;職稱晉升由20xx年470人增加到20xx年590人,盡管工作量大大增加,但使用人力資源管理信息化系統后,具體負責的工作人員并沒有相應增加。
(2)職工辦事效率顯著提高
由于本系統制訂了標準化的操作流程,通過管理流程的優化設計和OA協同辦公管理系統相結合,實現遠程辦公,提高了工作效率。職工在網上發起申請后可以看到每個審批環節和進度,避免了科室間多次往返,縮短了辦事時間。超過24小時未審批,系統會自動提醒相關部門及時處理,實現工作的及時反饋和監督。
2.管理質量
計算機軟件的智能化功能易用易學,降低了工作人員專業要求,克服了人的惰性;利用計算機速度快、計算準確、容量大等特征,有效降低了人為錯誤發生率。而且,該系統設置自動提醒、提示、警告信息,可避免遺忘減少差錯;谌艘驅W理論的人力資源管理信息化系統設計與應用,通過智能化功能設計,提高了人力資源管理質量。
3.管理模式
基于人因學理論的'人力資源管理信息化系統,根據現代醫院人力資源管理特點和要求,結合人的特性進行設計開發,通過優化管理流程、智能化功能設計、提供自助服務平臺等措施,改變了人力資源管理模式。該系統部分模塊內容利用自助服務形式讓職工主動參與,實現職工自我管理。而且,實現了遠程辦公、網上審批制度和辦公無紙化,通過優化流程實現管理規范化,不僅使人力資源管理工作更加方便、高效、規范,也節省了人力資源。
4.滿意度
分別于20xx年12月、20xx年12月在全院職工范圍內采取隨機抽樣方法對人力資源管理工作進行調査,調查表采用Likertscale表5點測量法,有:很不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意,給予1、2、3、4、5分數,滿意程度越高分數也越高。經統計,調查結果如表1。
兩年的調查分析顯示,在人力資源管理工作效率、公平性、服務能力、公開性以及薪資透明化、薪資所得與勞動付出比例感、綜合滿意度提升率均迖到了10%以上,說明基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統的運用,有效克服了人性的弱點,在提升人力資源管理服務、效率、質量和職工滿意度等方面發揮了極大的作用。
5.人事信息安全性方面得到更大的保障
由于人有好奇心,想得到更多權限以外的信息,但人力資源管理需要注意相關信息的保密性。人力資源管理信息化系統通過權限管理、數據加密等方式,提高人力資源相關信息的安全性。不同的用戶授予不同的訪問及修改權限,確保信息安全。
四、討論
1.人力資源管理信息化系統中的人因學理論
人因學是研究人的工作優化問題的一門學科,而效率是衡量工作是否優化的一個重要標志。利用人因學理論指導人力資源管理系統的設計與開發,制定標準化的工彳乍流程并進行優化,建立符合人力資源管理者需求的管理系統,避免了人性的弱點,提升了醫院人力資源管理效率,實現了規范化管理和數據共享。
2.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段主要體現在提高了醫院人力資源管理效率。以計算機軟件代替傳統手工操作,既減少大量重復性工作又能降低出錯率,提高醫院人力資源管理效率和質量。其次,優化了人力資源管理業務流程。通過信息化建設,把具體要求和辦事流程放到網上,明確和簡化業務流程,并利用〇A系統辦公自動化,實行網上審批、資料下載,有利于優化業務流程,大幅度提高人力資源管理部門工作效率。第三,實現了人力資源管理數據共享。建立信息化管理數據庫,將人員基礎信息進行儲存和統一管理,實現信息共享,提高信息的傳遞速度和準確性。第四,能夠動態分析人力資源狀況。人力資源管理系統提供多種査詢方式和多種類報表,實現人力資源動態分析,更好地為醫院管理者提供人力資源決策支持。第五,有利于人力資源管理規范化。利用計算機技術進行信息收集、錄人、整合、輸出,可以避免人為因素影響,更加客觀準確地處理各類數據和信息,有利于人力資源管理科學化、規范化。
3.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統的應用體會
醫院人力資源管理信息化實現方式主要包括自主開發、委托開發、合作開發、購置產品等。我院實行自主研發,依據人因學理論和人的特性,將軟件工程概念與人力資源管理相結合,設計出一套適合于人力資源管理特征與要求的人力資源管理信息化系統,實現日常工作規范化、系統化、簡單化、高效化、人性化。由于是自主研發,該系統能與醫院其他自主研發的軟件進行無縫銜接,如財務管理系統,科教管理系統等。
綜上所述,人力資源管理信息化建設是醫院全面信息化建設的一部分,在現代化醫院管理中有著重要的作用?旖、準確、方便、高效的人力資源管理系統是醫院人力資源管理的基本需求。構建以人因學理論為基礎的人力資源管理信息化系統,能有效推進醫院人力資源管理水平,使人力資源管理更趨科學化、規范化、系統化。
人力資源管理是醫院管理的一項重要內容,也是醫院管理中核心競爭力的體現。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統,是醫院人力資源管理的基本需求,是提高醫院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因學角度出發,分析醫院人力資源管理中存在的問題,利用人因學理論指導人力資源管理信息化系統設計及應用,自主設計開發軟件加強信息化建設,改進人力資源管理方式,取得較好成效。
管理信息系統10
論文關鍵詞:信息 圖書館 管理系統 信息挖掘 標準化 規范化
論文摘要:本文在圖書館 管理系統(Library Management Information System——LMIS)建設和技術發展現狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特征及系統建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及 管理系統的發展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館 管理系統(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環節,從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發利用信息資源,成功地進行系統建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:
①圖書館 管理系統建設是一項“可持續性工程”,系統建設必須分階段進行,系統目標應同信息化程度相適應。
②圖書館 管理系統(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書館 管理系統應用面廣,要求系統本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館 管理系統建設面臨的問題
圖書館 管理系統建設中遇到的問題和困難主要有:
1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館 管理系統建設需要很大投資、獲益周期長且經濟效益不直接,因而不少信息系統建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館 管理系統的前提。
1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協助開發圖書館 管理系統的能力。
2 圖書館 管理系統
圖書館 管理系統就是對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環境。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數據和相應的模型對未來的情況進行預測。
2.1 系統構成
管理系統是由若干相互聯系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:
(1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
。2)信息處理機。信息處理機獲得數據,將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:
①用于收集、篩選、匯錄有關數據資料的'數據采集裝置;
、谟糜谡怼⒂嬎愫吞幚頂祿Y料的數據變換裝置;
、蹖祿䦶男畔⒃摧斔椭撂幚碇行暮蛯⑿畔奶幚碇行妮斔徒o接收者的數據傳輸裝置;
、馨褦祿托畔⒋鎯σ怨╇S時查詢的數據存儲和檢索裝置。在 管理系統建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
⑶信息主管。負責圖書館 管理系統的設計、運行,與有關方面協調配合的人員。
⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館 管理系統的主要職責
圖書館 管理系統的職責主要包括:
、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理:包括發票登記、經費使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數據輸入計算機。打。捍蛴鴺、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表:打印各種統計報表。
、染W上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。
、蓴祿踩皵祿䦷炀S護。系統應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統11
摘要:現代我國的中小企業對管理信息系統的需求越來越高,很多公司也都開始進行企業管理信息系統的構建,現在很多大型企業都有自己的管理信息系統,方便了自身的經營和發展,但是中小企業還存在很多的問題,其沒有適應自身的管理信息系統,本文就當前企業管理信息系統的現狀進行分析,發現和解決現在的管理信息體系中存在的問題。
關鍵詞:企業管理信息系統;現狀;對策
一、我國企業管理信息系統現狀
管理信息系統是由人、計算機等設備組成的,系統的主要功能就是對信息進行收集、整理、加工、存儲和使用等。管理信息系統仍是一種以人為主導的一種高效率的系統,這種系統可以實現企業收益的提高,對高層的決策也有很大幫助。管理信息體系是利用各種方法和手段對信息進行管理,企業的運行中有很多的信息,所以企業在實際的經營中,有很多的信息,靠人工進行管理,其工作量比較大,需要的人員多,投入的成本也會增大,而管理信息體系比較方便,管理的效果也比較好。資源策劃就是對企業經營中的銷售部分負責,主要就是負責企業的銷售活動,提高企業的銷售額,對內部銷售行為進行管理。我國對管理信息系統的運用在1970年開始,但是當時只是單機操作。在90年代以后,我國才引進制造資源根據企業的需要制作屬于企業自身的管理信息系統,我國的管理信息系統也呈現出更高的聚合度,但是我國的小型企業并沒有建立自身的管理信息體系[1]。
二、我國企業管理信息系統的常見問題
。ㄒ唬┙M織結構混亂。目前,我國的中小企業的發展中,管理中有很多的問題,管理人員的職能和管理范圍并不十分明確,其中往往存在交叉管理的問題。同時在管理事務上,企業的產品繁多,生產時間沒有規律,管理信息系統并不能有效的發揮作用。而且企業的信息化程度低,相關的管理人員也存在能力不足的問題[2]。如,某環境機械制造企業中的人員管理工作是由經理進行,但是在實際的工作中,很多的占據重要崗位或是與董事長有關系的人員都會對員工進行管理,這就導致企業的管理很混亂,而且管理人員的管理方式和內容也都不同。(二)發展策略不完善,F在從中小企業的發展現狀來看,中小企業的`管理信息系統發展策略還存在漏洞,其發展策略缺乏整體性、靈活性和持續性等,其成長的速度與其隕落的速度相同,也就是說企業的存活時間不長,很容易被市場淘汰。企業在剛剛建立時往往重視對發展策略的制定和實施,很多領導人都很有野心,但是在實際的發展中往往不能達到這樣的目的。
三、我國企業管理信息系統的對策
(一)組織結構的優化。企業組織管理要有新的想法,不能一直使用一種方式,要根據社會和經濟環境的變化,來進行組織結構的管理工作,可以從以下幾方面進行:第一,領導能力的協調,F在我國的經濟發展很快,要想使中小企業跟上時代的步伐,就要保證企業的各部門之間協調發展。在企業的發展中各個部門的職能要更加的清晰,管理力度要加大,而且還要將各個部門聯系起來,使其聯系更加緊密,增強其合作協調的能力。第二,管理機制的合理。企業的管理要實現各個部門分開,每個部門都有專門的人員進行管理,管理人員之間可以相互監督,但是一定要明確自己的職能,不能互相干涉,影響各部門的管理工作。同時對管理人員也要有一定的限制,這樣才能保證各個人員的利益。第三,信息共享。現在是信息化時代,信息的開拓使得信息在不同的人員之間流動,企業要根據信息保密程度向工作人員分享一定的信息,這樣才能促進企業的經營和發展。(二)管理戰略的創新。管理信息系統是通過對計算機的利用,由人操作實現運轉,其對企業經營和發展中的數據進行采集、存儲和分析,實現保護企業的目的。管理信息系統可以實現對企業的各個層次的運營和決策的掌握,其管理策略的創新也已先預測,充分了解市場情況,根據這些情況制定完善的策略,然后根據實際情況再進行調整,這樣才能充分的發揮管理信息系統的作用,取得更明顯的效果,F今,企業對市場的適應能力很弱,一旦市場發生變化企業就會受到影響,并很快的反映到企業的經營管理中。
四、結論
綜上所述,管理信息系統是現代企業經營和發展的重要系統,在企業的發展,應該更加重視企業的發展,根據實際的情況調整企業的發展方向,充分發揮其作用。在企業的展中,不僅要重視組織結構的優化,還要實現管理戰略的創新,促進中小企業管理信息系統的應用,促進中小企業的發展。
參考文獻
[1]邢素珍.我國企業管理會計的現狀及對策淺析[J].中國商貿,20xx,040(32):203-204.
[2]倪劉根.我國商業企業誠信檔案管理的現狀與發展對策研究[J].檔案學通訊,20xx,02(05):86-89.
管理信息系統12
0引言
網絡效應理論是隨著信息通信技術發展而產生的一種重要經濟思想,而鐵路工務管理信息系統是一種通信技術,因此研究網絡效應對鐵路工務管理信息系統的作用具有重要的現實和理論意義。能夠更好地利用網絡效應來管理鐵路工務信息系統的運營,促進鐵路工務信息系統的升級與創新,整合各地區鐵路工務信息系統的兼容,更好服務于客戶。
1網絡效應概述
1.1網絡效應定義
網絡效應和路徑依賴有著密切的關系。在技術創新領域,路徑依賴是指人類社會中的技術演進或制度變遷均有類似于物理學中的慣性,即一旦進入某一路徑(無論是“好”還是“壞”)就可能對這種路徑產生依賴。路徑依賴是網絡效應在社會技術演化領域的一個特例,隨著信息技術的發展,出現了比路徑依賴更復雜的關系—網絡效應。網絡效應所關注的是信息通信技術(Information and Communication Technology, ICT)。因此,學者最初將網絡效應定義為ICT產品所表現出的一種需求方規模經濟現象,即使用一種產品的人數越多,該產品的價值越大,從而吸引更多的人購買和使用它。后來,學者將網絡效應定義為行為人之問的經濟效應。
1. 2網絡效應分類
根據網絡中用戶之問連接方式的不同,網絡可以分為直接網絡和間接網絡。直接網絡是指市場中的用戶通過使用水平兼容的產品以某種方式直接地連接在一起。間接網絡是指市場中的用戶通過使用垂直兼容的產品,購買互補產品間接地連接在一起。Katz和Shapiro將間接網絡稱為硬件—軟件范式。
1. 2.1直接網絡效應
直接網絡效應(Direct network effect)指某產品使用者的效用隨著本產品使用人數的增加而增多,它出現在直接網絡中,直接網絡由使用水平兼容的產品的用戶構成。最為典型的是通信產業由消費者需求之問的相互依賴而產生的邊際收益遞增的經濟現象。此外,鐵路以及軟件也具有直接網絡效應。
1.2.2間接網絡效應
Katez和Shapiro最先將間接網絡效應描述為隨著某產品使用者數量的增加,其互補品種類會變得更為豐富,且價格更低。此后,間接網絡效應被定義為:消費某種網絡產品所獲得的價值隨著與該產品相兼容的互補品種類的增加而增加,這種互補品之問的關系被稱為硬件/軟件范式,其中基礎產品被稱為硬件,輔助產品被稱為軟件,硬軟件被統稱為系統產品間接網絡效應(Indirect network effects)。間接網絡效應主要產生于基礎產品和輔助產品之問技術上的互補性,這種互補性導致了產品需求上的相互依賴性,即用戶使用一種產品的價值取決于該產品互補品的數量和質量,一種產品的互補品越多,那么該產品的市場需求也就越大。其與直接網絡效應的差別在于消費者所獲得的效用并不直接依賴于該產品的網絡規模(購買同類或兼容產品的消費者數量之和),而是間接依賴于其互補品的種類與數量,直接網絡效應來源于消費者需求之問的互補性,而間接網絡效應則來源于產品需求的互補性。
1.3網絡效應的作用
網絡效應的存在,尤其是未被市場機制化的“直接網絡效應”的存在,催生了外部性,即消費者對于網絡性產品的消費行為會給其他消費者帶來“正外部性”。而當這種正外部性的行為未得到補償或鼓勵時,造成網絡產品的最優消費者數量低于實際消費者數量,于是導致“市場失靈”。網絡效應會使技術產生冒尖現象(Tipping),即擁有技術標準的企業最終會贏者通吃,形成單一標準。企業問微小的技術差異通過網絡效應放大后反映在市場上,最終可能決定產品競爭的勝負。同時,網絡效應使技術標準的鎖定產生路徑依賴,即一旦某技術標準被廣泛采納,正反饋機制、收益遞增以及消費者轉移成本都可能促進市場鎖定(Lock-in)此標準,即使有更優異的標準出現也難以將其替代,因此對網絡技術標準的追逐和控制成為主要競爭策略之一。
2鐵路工務管理信息系統
鐵路工務段是鐵路系統的重要單位之一,專門負責鐵路線路、橋涵、隧道及相關設備的保養與維修,包括橋梁、隧道、涵洞、路基、鋼軌、道岔、軌枕及道砟等的維修和養護。此外,鐵路巡道、鐵路道口的看守都屬于工務段職責范圍。隨著計算機和網絡技術的發展,鐵路工務部門也開始加大信息化建設力度。
2. 1鐵路工務管理信息系統現狀
自20世紀初開始,鐵道部就對鐵路工務管理實施了信息化管理,PWMIS是由鐵道部運輸局基礎部組織,由鐵道部信息技術中心牽頭,在各局工務專家的支持下研發的覆蓋鐵道部—鐵路局—工務段三級工務管理部門的計算機網絡管理信息系統。20xx年5月,PWMIS(一期)應用軟件通過了鐵道部運輸局組織的技術評審;20xx年,PWMIS系統通過了鐵道部科技司組織的技術評審;20xx年初開始在全路進行PWMIS工程建設,各鐵路局(鐵路公司)信息所(處)進行了網絡版本數據庫和應用程序安裝實施,工務項目組在全路進行了PWMIS系統使用培訓工作。
PWMIS 網絡系統采用BEA公司的WebLogic Server作為Web服務器,此中問件服務器是世界一流、行業領先的應用服務器,目前已廣泛應用于電信、郵政體系的B/S系統中。開發平臺采用BEA WebLogic Workshop,此平臺能夠提供統一、簡化、可擴展的開發環境,有利于加快基于J2EE標準的Web開發效率。作為一個公共平臺,其模式在全路工務系統中得到廣泛應用。各地鐵路工務段根據實際情況開發了多個不同的工務管理信息系統。例如,濟南鐵路局的施工計劃管理信息系統、鐵路工務安全與生產動態管理信息系統、鐵路局雨量檢測報警系統(工務段專用);臨沂工務段的施工管理系統、維修管理信息系統、鋼軌重傷傷損處理系統等。
現行的鐵路工務管理信息系統(PWMIS)以現場調查及竣工資料作為數據源,構建了一個覆蓋鐵道總公司、鐵路局、工務段的鐵路工務生產管理信息系統,該系統是以工務設備管理為主體業務的計算機綜合應用平臺。其主要功能集中于工務設備、狀態的管理和數據傳輸等,辦公自動化方面的應用較少,更多地側重于靜態設備和圖表數據管理,缺少現場設備檢測、信息監測功能,不能及時實現,有序的動態管理。
2. 2國內外鐵路工務管理信息系統比較
國外鐵路很少有專門的工務管理信息系統,而是包括工務和電務的鐵路基礎設施管理。從各國鐵路工務管理側重點上,可以分為兩類,即側重于鐵路軌道養護的軌道管理信息系統和側重于所有鐵路基礎設施、設備管理的系統訓。資料分析顯示,我國與發達國家在鐵路管理信息系統方而還有很大差距。
本文著重分析如何利用網絡效應來減少這些差距,從而提高我國鐵路工務段管理信息系統的運營效率。
3網絡效應在鐵路管理信息系統中的應用
網絡效應如果不能夠內化,可能產生外部性,從而造成市場失靈,但是網絡效應的存在同樣可以產生冒尖現象。而在鐵路工務段的管理信息系統中既可以利用直接網絡效應又可以利用間接網絡效應來提高管理信息系統的運作效率。此外,可以利用網絡效應在創新方面的影響,開發出具有更多功能模塊的管理信息系統,從而通過不斷創新來優化鐵路管理信息系統的運作。
我國各地方鐵路局都有自己的鐵路管理信息系統,但尚未形成統一的標準。對此可以利用鐵路信息系統的直接網絡效應,也即當使用國家統一鐵路信息系統的`地方鐵路局增加到一定數量時,就會形成正反饋,從而吸引更多鐵路局使用統一的鐵路信息系統。因此,需要鼓勵各鐵路局使用同樣標準的管理信息系統。
國家鐵路總公司可以利用網絡效應帶來的正反饋,吸引更多的地方鐵路局使用統一的鐵路管理信息系統。顯然,產生正反饋需要一定的條件,即使用此信息管理系統的鐵路局數量達到安裝基礎量(在某一時刻使用國家鐵路管理信息系統的地方鐵路局總數量)。達到安裝基礎量時,就會產生網絡效應,進而增加每個地方鐵路局的價值,進一步吸引其它地方鐵路局使用國家統一的管理信息系統,從而形成一種良性循環。隨著使用國家標準鐵路管理信息系統地方鐵路局的增加,勢必減少了使用各自管理信息系統的鐵路局數量。因此,因此國家鐵路總公司采取一定的措施,就能吸引其它鐵路局使用該信息系統,網絡效應的存在能給新加入的鐵路局帶來更多益處。
針對我國鐵路管理信息系統中GIS使用還未普及的情況,可以利用間接網絡效應來整合現有鐵路管理信息系統,即縱向一體化。對于沒有使用GIS的鐵路局,可以通過技術創新,將GIS的功能模塊加入到現有鐵路工務管理信息系統中,形成一體化的管理信息系統。同樣,對于我國鐵路信息系統模塊功能不全,不能動態監控軌道、橋梁以及隧道等鐵路基礎設施的情況,可不斷加入相應的功能模塊,從而實現對鐵路運營的全面監控、維修、保養以及決策支持等。
顯然,無論是建立統一的鐵路管理信息系統,還是通過縱向一體化實現GIS的整合,以及開發新的功能模塊,都離不開創新,而網絡效應對創新有著顯著影響。一方面,建立國家統一的鐵路管理信息系統,需要通過創新以滿足各地方鐵路局的需求;另一方面,當國家建立統一的鐵路信息系統后,部分鐵路可能不愿意改變現狀,不利于鐵路管理信息系統的創新。
4結語
網絡效應起源于信息通信技術,在技術使用過程中,隨著使用者數量的增加,每個使用者得到的價值也將會增加。鐵路管理信息系統同樣存在網絡效應。本文通過論述直接網絡效應和間接網絡效應,指出網絡效應的不同作用;分析國內鐵路信息系統的發展,對比了國內外鐵路工務管理信息系統的發展現狀;在此基礎上,分析了網絡效應如何影響鐵路信息系統的發展。本文認為,可吸引部分地方鐵路局使用統一的鐵路管理信息系統,當達到安裝基礎量后就可以利用網絡效應來實現鐵路管理信息系統的統一。
管理信息系統13
旅游業是典型的信息依賴型產業,旅游業的波動性和旅游產品的易折性決定了及時了解和掌握信息的重要性,旅游業的先導性和關聯性決定了旅游行業中運用信息技術的必要性,而以信息技術為核心的現代化管理手段——管理信息系統的運用,從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行業管理的質量。
旅游行業作為第三產業的支柱是一項十分依賴信息的產業,旅游行業的發展與信息技術密切相關。旅游管理信息系統作為旅游業信息化的產物,信息系統大大提高了旅游業務運作效率,改善了整個行業的生產力和績效,也加劇了旅游企業之間的競爭。
一、旅游管理信息系統開發的意義及特征
旅游管理信息系統(Tourism Management Information System, 簡稱TMIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡設備以及其他辦公設備,對旅游信息進行采集、存貯、運輸、模擬、處理、分析、應用和表達,以企業戰略競爭為優勢,提高效益和效率為目的,并能為企業進行決策、控制、運作的人機系統。
旅游管理信息系統其內容基本涵蓋了旅游業的六大要素:食、住、行、游、購、娛。它一般具有集合性、關聯性、目的`性、邊界性、整體性、層次性和動態性等特征。
二、旅游管理信息系統在旅游業中的應用
(一)以旅行社為例。
1、我國旅行社內設部門
2、在旅行社中的企業資源計劃(ERP)
旅行社的ERP戰略一般包含以下3個方面的內容:
(1)旅行社的主要業務流程看作信息處理流程。
(2)面向市場將收集的信息進行整理、歸類、數字化存檔;企業信息流應保持一致性和共享性。
(3)企業信息管理由專人負責,實行集中管理、分權使用。
(二)以酒店為例。
先進的酒店管理信息系統,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引進先進的管理理念,提高服務質量、工作效率,完善酒店內部管理體制,提高酒店決策水平,提高酒店的管理效益及經濟效益,從而提高酒店的競爭力。因此,先進的管理信息系統已成為酒店管理的核心之一。
1、酒店管理信息系統的應用現狀:
目前,國內三星級以上的酒店基本已經使用了管理信息系統,在沿海經濟發達地區也有許多一、二星級酒店在使用。
我國自主開發的酒店管理信息軟件主要用戶還是我國本土的酒店。目前國內主要有杭州西軟、北京中軟等軟件廠商開發的酒店管理信息系統。
2、使用酒店管理信息系統所帶來的優勢
(1)為酒店的管理經營者提供較為詳盡的營業數據作為決策依據,及時把握正確的酒店經營方向。
(2)可以實現對員工的有效管理。
(3)降低酒店的勞動成本。
(4)能夠提高酒店個性化服務和互動服務,提高顧客的滿意度和忠誠度。
(5)能夠提高酒店的核心競爭力。
(6)提高服務效率、改善服務質量、提升酒店對客服務水平。
三、發展和完善旅游業管理信息系統的方法
1、從宏觀層面看:
(1)更新觀念、轉變態度。不能因為有畏難情緒而將國外先進信息化應用模式拒之門外將信息化建設落到實處。
(2)全力推進旅游信息系統建設和應用。地理信息系統(CIS)、旅游目的地營銷系統(DMS)等現代化信息管理設施使得旅游信息化的優勢得以充分體現。
(3)善于利用專家咨詢隊伍。將各行業專家等整合起來,形成旅游信息化的智力核心。
2、從技術角度看:
(1)虛擬TMIS
虛擬旅游,游客可以不受空間和時間的限制.足不出戶游覽旅游景點。通過互聯網或其他載體,將旅游景觀動態的多視角呈現在人們面前,使旅游愛好者身臨其境,根據自身的習慣和愛好選擇旅游地點、時間、方式等,達到視覺、聽覺等多種感官的統一。
(2)智能TMIS
人工智能領域的專家系統是建立在知識庫和推理機基礎上的計算機智能程序系統,它根據用戶提出的問題給出完整的解答,它的主要特點是智能化,通過輔助和引導來為用戶服務,用戶對內部復雜的推理不必了解,只要給出完整的條件.系統自動進行分析,同時一步一步的引導用戶將問題深入。
結語
綜上所述,管理信息系統的主要功能就是向管理者提供迅速、準確、可解釋的信息,減少信息資源的浪費與盲目化.這對提高企業管理及決策的科學性、時效性和有效性有一定幫助,充分了解競爭對手的最新動態,準確及時的分析競爭環境。為做出合理戰略決策提供了有利的保障。同時加強對營銷信息系統的運行管理,可以使企業在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。
管理信息系統14
尊敬的領導:
你好!我的名字叫XX,我是XX大學經濟管理學院管理信息系統專業的一名本科在校生。在畢業之前,我希望能在貴公司找到一份適合自己的工作。根據我現有的.知識和能力,我準備應聘貴公司需要MIS知識或電腦編程知識的職位。
我曾為學生做過家庭教師(輔導英語與計算機操作)。并為學生做過XX天的英語代課老師。在與不同的人進行合作并取得進步的過程中,我得到了較多的啟示,也更加喜歡完成具有挑戰性的工作。
在學習各科必修課程之外,我一向熱衷于電腦編程(C++Builder),外語學習以及網絡學習和應用。在電腦方面,我通過了計算機國家二級和省二級考試。另外,我在應用C++Builder進行軟件開發方面有大量實用,深入的編程實踐經驗,并且一直不輟深入學習和提高自己的編程水平。在外語方面,我自高中起就非常注重實際應用能力的培養。在大學里,我多次協同組織外語協會英語演講活動,以及邀請外籍教師舉辦講座活動。另外,我選修了二外日語,具備了一定的日語水平。在網絡方面,我修過多門網絡技術,網絡信息資源,電子商務方面的課程。同時我也較擅長于在網上搜集和發送信息。
若我能有幸為貴公司效力,我定會竭盡全力,為實現貴公司的奮斗目標。
此致
敬禮!
自薦人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理信息系統15
1、近況
。ㄒ唬┡渲门渲迷O備擺設環境:中斷20xx年7月,中江縣工作就業辦事辦理中間及57個鎮鄉工作保險所和城區的'一個社區工作保險工作站配備了謀劃機工作平臺。
(二)收集連接環境:除社區工作保險工作站可以經過議定ADSL與黨政網互通外,別的的中間、鎮鄉工作平臺掃數與市局就業辦事綜合辦理信息系統兌現彼此連接。
。ㄈ┫到y運作環境:《再就業優惠證》已經在經過議定系統辦理;基層工作力資本也在漸漸錄入系統;賦閑保險即將開動,另有12個單位正在校訂參保人員。
2、題目
。ㄒ唬╂傕l保險所工作人員對謀劃機熟悉程度不一樣,錄入數據進展不均衡。
(二)系統本身紛亂,必要錄入的數據很多,一兩個月不太大略結束。
。ㄈ┙涃M有限,人員不敷,感化了系統的利用。
3、下一步籌劃
。ㄒ唬┰诳h就業中間最終開動賦閑保險系統,籌劃在7月15日,最尺不超出20號,入手下手進入扎帳運行。
(二)漸漸將賦閑掛號,求職掛號,用工掛號等交易納入系統辦理。
(三)教導鎮鄉工作保險所錄入工作力資本數據。中江縣工作就業辦事辦理中間
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