印章管理規定

　　總則

　　為規范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經營風險，減少、避免經濟糾紛，特制定本管理規定。

　　一、適用范圍

　　1.本管理規定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

　　2.本管理規定所指證照包括公司營業執照、資質證書、企業法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產許可證、質量管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

　　二、管理原則

　　1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

　　2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經公司總經理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經濟合同或資產變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由總經理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經批準后方可帶出。

　　2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符，做到印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定不隨意蓋章，不蓋空白件。

　　3.公司印制的文件（包括內發文件、上行文件、對外函件）須根據實際簽發的內容和份數使用印章。

　　4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可蓋章。

　　四、證照管理

　　1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經理保存。

　　2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

　　3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

　　五、介紹信管理

　　1.公司介紹信由人事行政部統一管理。

　　2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后方可開具。

　　六、授權委托書管理

　　1.公司法人授權委托書由公司總經理或授權委托人進行管理。

　　2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經部門經理確認、相關職能部門審核并提交總經理批準后印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規定方可開具。

　　七、附則

　　1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

　　2.本制度自發布之日起開始執行，如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準；

　　3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執行，修改亦同。

【印章管理規】相關文章：

印章管理使用制度04-29

公司印章管理規定08-06

印章的管理制度08-12

印章管理制度..08-23

印章管理制度05-31

印章管理制度06-21

學校印章的使用及管理規定01-03

[精]公司印章管理規定08-06

印章管理責任書01-08

協會印章管理制度06-09