學校檔案管理員職責

學校檔案管理員職責1

　　1、認真學習貫徹（檔案法）和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行本校的（綜合檔案室管理制度）以及學校的各項規章制度。

　　2、熱愛檔案事業，堅持四項基本原則，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平和工作能力，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本校的全部檔案。負責對本校的文書處理和各業務科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作，并對各科室檔案工作進行監督和指導。

　　4、遵守黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。

　　5、定期檢查檔案保管情況，對破損或退變的檔案應及時修復，編制必要的.柱查工具。

　　6、按照規定把具有永久、長期保存的檔察及時移交臨安市檔案館，井做好進館的準備工作。

　　7、積扳開發檔案信息資料，為領導決策、科學化管理提供依據，為樂平鄉教育事業提供廣泛的服務。

　　8、熱情接待，為利用者提供方便，積極做好利用效果的統計工作。

學校檔案管理員職責2

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的'各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

　　3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。