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管理者10條禁忌

時間:2022-03-22 11:27:34 管理 我要投稿
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管理者10條禁忌

  管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。以下是小編為大家整理的管理者10條禁忌,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  1、偏袒下屬

  沒有一位員工喜歡自己的上司對某些員工有偏袒,因為這是不公平的。

  2、不注意聆聽

  如果一名上司絲毫不聽從下屬對工作的見解,下屬將會非常失望,慢慢就會沒有興趣與上司談論任何工作情況,使其積極性受挫。

  3、報喜不報憂

  報喜不報憂并非一件好事,壞消息可避免使事情進一步惡化。當下屬將壞消息報告上司時,上司大發雷霆或指責下屬,這樣會使下屬不再及時報告壞消息。

  4、 愛諷刺挖苦

  下屬不喜歡上司用嘲笑的方法與他們講話,在其他員工面前嘲笑諷刺一名員工,會使員工沒有面子,使員工自尊受損。

  5、猶豫不決

  遇事不冷靜,拿不定主意,任何時候,下屬員工得到的答復都是“讓我再考慮一下”,這樣的領導得不到員工的尊敬與信服。

  6、缺乏信任

  信任是相互的,員工希望得到上司的信任,而當上司對員工的能力提出疑問時,員工便會大失所望。員工與上司之間應保持信任感,并天天保持這份信心。

  7、善變

  假如員工的上司時喜時悲,喜怒無常,有不可預測的個性,員工會感到緊張。在最要緊的關頭,上司從一種個性變為另一種個性,這是最可悲的工作環境。

  8、 不善溝通

  溝通是成功地完成任務的第一步。試想,當上司沒有把任務清楚地交給員工,員工會對所應完成的工作一無所知,工作能否順利完成便可想而知。

  9、 聽不進員工意見

  有的上司自以為高明,對員工的建議往往聽不進去,尤其對于那些說話抓不住重點的員工,見了他提意見就心煩。有的心胸比較狹窄,對于感情不相投的員工提意見,聽了一點馬上就打斷,弄得對方下不了臺。

  10、當眾嚴詞批評與指責

  當員工出現工作失誤時,切忌當眾嚴詞批評與指責。這樣只會把事情搞得更糟,甚至會傷害員工的自尊心,造成員工工作心情不佳或出現逆反心理或行為。上司千萬不要在批評時大發脾氣,這樣做的后果是上司會在員工面前失去自己的威信,并且給員工造成對他有成見的感覺。

  管理者說話技巧

  營造員工愿意聽的氛圍

  作為管理者,首先要營造良好氛圍,使員工心甘情愿的聽你說話,而不全是因為權力被動聽。

  1. 說話算數

  管理者要從用人規范、規章制度以及正式的文字合同方面等,給員工樹立“說話算數,一言九鼎”的個人威信。

  2. 信任員工

  信任是有效溝通的前提,也是營造員工愿意溝通的基本條件。正所謂“疑人不用,用人不疑”,長久以往,員工自然貌合神離。

  3. 及時反饋

  對員工的建議要及時反饋,使他們覺得自己的想法被重視,更愿意為企業的發展做出努力。如果老板三番五次沒有采納員工的建議,他們可能覺得自己的建議無關重要,會對管理者寒心。

  比如廚師多次提出要替換或者更新某種廚具,老板認為將就著用就是了。這樣的結果就是,老廚具用得不順心,菜品可能會出錯,客人不滿意。

  說話3大技巧

  1. “反復強調”心態不可取

  不少管理者為了突出重要性,結果就反復重復相同的話,這是對溝通效果的破壞。科學實驗證明,人的心理有叛逆機制。如果反復次數超過3遍,那么重視程度不僅不會提高,反而會下降。

  2. 使用口語

  使用簡單的語句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談論更多內容。

  3. 避免用否定詞

  我們先來看一個問題,現在告訴你,你千萬不要想綠色!結果呢,你想到了什么?你一定想到了綠色,而且是首先就想到了綠色,估計還想的挺生動。

  從心理學角度看,當人們被要求不允許做什么的時候,人們的第一反應往往是做什么。所以,要想員工執行力強,就告訴TA你“要”的,而不是叫TA“不要”做什么。與其對常遲到的員工說:“以后別遲到。” 還不如說:“以后早點到。”

  與其說:“別聊天了。”還不如說:“輪到你去門口迎賓做顧客攔截啦,顧客一直等你呢。”

  說話三大金句

  作為管理者要用更開放的方式,與員工溝通,用積極的態度同員工講話,這樣有利于提高員工的執行力,有效工作開展和問題解決。有5大金句話是作為管理者需要經常對員工講,并且要常掛在觜邊說:

  第1句:“你的問題很好,能夠解決更好”。

  這句話是鼓勵員工多向管理者反饋問題,更能夠自己主動解決問題。管理者期望自己的員工是問題的終結者,然后告訴你,他們是如何做的。創造一種鼓勵決策和授權的氛圍,鼓勵員工自己解決問題。

  第2句:“你以后要多提醒我”。

  這句話是鼓勵員工在你忘記一些重要工作或重要會議時候,請他們常督促和提醒你,使你不會誤了事情。對員工的善意提醒,要及時表達感謝。

  第3句:“真的了不起——告訴我你是如何做到的。”

  這句話是你經常對員工卓越工作表現的贊許,員工聽了很受用。當員工告訴你某項個人工作成就的時候,不要只是說,“哦,了不起”,你應該繼續下去。問問細節、整個情況,而不是急著結束面談。

  用追問的方式對員工贊許,會提高他們的自信,并且激勵他們獲得更多更好的業績。

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