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車輛檔案管理員職責
1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強夯機等行駛類和工程類車輛的安全、保養、維修、規費和年審等工作的管理。
2.負責每月組織駕駛人員的安全學習,對駕駛人員進行安全教育,提高駕駛人員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業前,負責組織對車輛行駛路線和作業環境的安全性進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環境的行駛和作業方案。
4.負責在駕駛人員配合下處理所發生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦理事故理賠事宜。
5.負責與駕駛人員一道編制車輛的日常保養計劃,指導和督促駕駛人員定期對車輛進行例行保養。
6.對駕駛人員車輛保養工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養考評報告交駕駛人員主管和中心總經理。
7.負責與中心領導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部定點維修單位簽訂維修協議。
8.駕駛人員提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內容、是否需要換配件、內修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編制維修計劃和預算,報總經理審核、董事長審批。
9.負責組織內部人員或指定外部定點單位執行審批后的維修計劃,并對維修過程的質量、時間、成本等事項進行督促和控制。
10.負責對故障是否排除以及維修質量進行評判,并督促內外部維修人員對故障排除不徹底或質量不合格的維修進行整改和返修。
11.負責與外部維修單位結算維修費用,以及內部和外部維修費報銷相關手續的辦理,同時負責建立車輛保養和維修的記錄和檔案。
12.負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規費的繳納,以及車輛年審等工作。
13.負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。
14.負責中心領導和綜合部經理交辦的其他相關工作。
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