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項目時間管理方法
管理方法是指用來實現管理目的而運用的手段、方式、途徑和程序等的總稱。管理的基本方法包括行政方法、經濟方法、法律方法和教育方法。以下是小編為大家收集的項目時間管理方法，僅供參考，大家一起來看看吧。
項目時間管理方法
一、排序
在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這4種方法，最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網絡圖法。
二、工期估算
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。
一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：
1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。
3)定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時，則采用計量單位為基礎數據整體估算。
4)保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。
三、安排進度表
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。
進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前后關系限制活動的進度，如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖，再通過資原因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。
關鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資原因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。
四、巧用工具來幫忙
目前項目管理流程軟件正被廣泛地應用于項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題，也可以打印顯示出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。
五、進度控制
進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮項目進度變更對其他部分的影響因素、影響項目進度變化的因素、進度表變更時應采取的實際措施。
項目時間管理方法
一、制定時間安排表
這個時間安排表不單單是對一個時間段的安排，我們可以做出很多種時間安排表，我們大概可以做出5種時間安排表，一是全年預定時間表，在這個時間表里，制定一個一年的計劃，不用每件事都詳細地列出，例如，7月份公司要簽訂一份大的合同，12月份進行年終總結，列出這樣一個大的方向。二是每月預定時間表，在這個時間表里可以把這一個月的會議、面談、簽約等事項逐一地列出，使時間一目了然。三是每周預定時間表，每周的時間表，要在下周一前完成，完成后請領導過目，征求領導的同意。在這個時間表里，可以記載員工的生日，代表領導對員工表示祝賀，以及下周要參加什么會議等。具體細節一定要明確，例如這個會議是什么性質，是否要穿正裝出席，是否要發表講話。把項目的有關部門以及主要人員，一一列出，一遍突發情況，可盡快聯系相關部門。四是每日預定時間表，在每日預定的時間表里，事情安排不僅要明確，而且要明確到具體時間，例如，10點各個部門開會，下午2點簽約合同等，把公司時間，私人時間逐一列出。
二、利用80/20的法則進行管理
80/20法則是19世紀意大利經濟學家帕累托提出的一個法則，在19世紀的英國，他通過數據研究法現了一個奇怪的現象，社會財富極其的不平等，社會的財富流向了少數人的手中，20%的人擁有80%的人的財富，通過持續的研究發現，很多情況都可以用這一法則來解釋，例如20%的員工創造了80%的財富，80%的利潤來自20%的客戶，這一發現在當時引起了不小的轟動。
同樣我們也可以運用這一原則來對時間進行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類，其中最重要的事情約占20%，這是非常重要的事情，必須當天完成，剩下的三類，按順序先完成AB，如果C實在不能完成，可安排到明天。在分類的同時，要對工作的開展進行跟進，例如一個會議預計是半小時，結果一個班小時才開完，秘書就要在其中尋找原因是哪個環節出了問題，是準備時間過長，還是開會的資料不夠充分。對這類問題進行總結，在以后的工作中盡可能地避免這類問題，來更高更快，有效地完成工作。
三、工作有秩序以及分工明確
對于處理完成的工作一定要及時歸檔，把自己收里的工作進行分類，每天固定的時間處理郵件、文件、電話，以確定工作有秩序，避免在此環節中浪費時間，對于突發的時間要預留出時間，一遍事情發生打亂了一切計劃。對于領導安排的工作，一定要明確，哪些是自己的，哪些需要同事協助完成的，避免事必躬親，使自己陷入瑣事之中，從而耽誤了工作進度，降低了工作效率。
最為合格的秘書，一定要對工作進行總結，是哪個地方浪費了大量的時間，哪些地方時間安排過于緊湊，對時間表進行不斷地變化和改進。依據自己的實際情況來安排工作，例如一天中哪個時間段效率高低，來制度時間表。在經濟高速發展的今天，一定要體會時間管理的藝術，對每個人的寶貴時間合理利用，在快節奏的社會中對時間進行有效管理，從而提高工作效率，更好地為領導、公司服務。
項目時間管理方法
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上
在實現了開端打算的任務后，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。
3.對當天沒有實現的任務履行重新安排
現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那么，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來
據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。
6.把未來某日要完成的任務設置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個把自己工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
有限的時間里，我們需要完成了很多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查找起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎么轉移。
9.清算你用不著的文件材料
興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。
有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。雖然，有的時候，也會去查找用過的文件，當然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機里。
10.定期備份并清理計算機
我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。
您是否有過這樣的經歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是首要的。
在快速閱讀訓練中，提高學習效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓練效率。
項目時間管理方法
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關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃
�。ǘ⿻r間“四象限”法
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。
�。ㄈ┯行У臅r間管理
美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。
�。ㄋ模⿻r間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
�。ㄎ澹┛紤]不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
項目時間管理方法
1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
項目時間管理方法
1、學會用心。
學習的過程，應當是用腦思考的過程，無論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫，都是作為輔助用腦的手段，真正的關鍵還在于用腦子去想。
舉一個很淺顯的例子，比如說記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發揮自己的想象力，運用聯想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。
2、隨身攜帶書·紙·筆
生活中，有些碎片時間是"突如其來"的，你不知道什么時候就需要排隊、等人、等車，這時往往因為沒有準備，手邊沒有任何可供學習或消遣的資料，而讓時間白白溜走。
此時可以在書包里裝一本專業課的書籍或者單詞書，背背單詞或者看幾個專業課的名詞解釋，就能有效添補空白，不至于因為白白浪費時間而心慌慌了。
3、給自己定一些時間限制。
連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒，這時可以把功課分成若干個部分，把每一部分限定時間，這樣不僅有助于提高效率，還不會產生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時間，不久你就會發現，以前一小時都完不成的作業，現在四十分鐘就完成了。
4、不要在學習的同時干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰都明白，可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法，那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂，這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。
5、充分利用電子設備
很多人都說在考研期間換成了老年機，其實影響你的不是手機，而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動電子設備，不只是用來娛樂的。利用好這些設備等于利用好時間。
平板電腦和手機都可以下載復習資料和應用軟件，還可以在線聽視頻課程，kindle可以存儲大量電子書。排隊買飯的時候刷幾個單詞或者英語閱讀，或者繼續未聽完的視頻課。總之只要科學利用，這些電子設備可以發揮無限潛能，隨時隨地學習不再是難題。
6、回憶式放空
當然，如果你既不想攜帶書·紙·筆，也不想攜帶任何電子設備，只想在碎片時間里無物一身輕，這樣就無法學習了嗎?不見得哦。其實有時候，碎片時間就適合用來放空，沒有誰規定一定要把所有時間都填的滿滿當當，即便考研也不應該一味地"填鴨"，適當地放空、留白，也是一種自我充實。
在一些有限的碎片時間里，不妨試試給大腦減壓，別再學習新的東西，而是閉上眼回憶舊知識，能想起來多少算多少，想不起來就徹底放松。這種不以學習為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學習。
項目時間管理方法
1、取消法：
所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發呆（包括發愁、批評社會）、漫無目的上網、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關系統統取消，只做最有價值的事情，比如學習、休息、工作。
2、以人替時法：
能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
3、改善效率法：
學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。
交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具；學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書；工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老板不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來。
5、見縫插針法：
在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。
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