定崗定編定員管理方案(通用9篇)
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家收集的定崗定編定員管理方案,歡迎大家分享。
定崗定編定員管理方案 1
一、總則
(1)為適應公司業務快速發展變化,加強部門與崗位之間的橫向溝通,挖掘和培養員工的潛力和技能,培養復合型人才,特制訂本制度;
。2)本制度適用于51社保全體員工。
二、定義
指員工在同一部門不同工作崗位上進行有計劃的調換職位任職的行為。
三、適用范圍
需滿足以下條件,方可進行輪崗:
(1)在原崗位任職滿1年以上;
。2)在原崗位績效評定S、A級的員工才具有調崗資格(績效級別:S/A/B/C);
(3)符合新崗位任職資格條件。
四、輪崗實施辦法
4.1職責分工
(1)用人部門負責:根據部門業務情況、員工情況和意愿制定年度輪崗計劃并組織落實;
。2)人力資源部負責:初審部門年度輪崗計劃,判斷業務和員工是否適宜落實輪崗。
4.2輪崗前溝通
。1)溝通內容:人力資源部與用人部門充分溝通了解涉及輪崗的.崗位和人員情況;了解輪崗人員對輪崗的接受及認知程度;理解輪崗的意義和目的;輪崗人員的優勢與不足;輪崗后的發展方向和計劃等;
。2)溝通效果:讓輪崗人員可以充分愉快的接受輪崗安排,減少硬性安排帶來的阻力;
。3)溝通要求:溝通要求是保密,避免前期員工知道將會被輪崗而不愿意離開造成的。消極配合、拖延滯后,或者在離開現有崗位前的時間內“不求有功但求無過”等。
4.3實施工作交接
。1)工作交接清單
在公布輪崗方案后,被輪崗方需要制定并提交工作交接清單、資料清單,目前進展中工作移交,包含目前進展程度、目標結果、相關人員工作分配,工作中的注意事項等。
。2)實施并行工作制
即現任人與繼任者需要并行工作一段時間,時間為一個月。通過并行工作,使繼任者能在現任者幫助下迅速了解工作內容及人員狀態,而且保證工作決策不會出現影響。
(3)并行工作制具體內容
原崗位工作負責人詳細列出完成崗位工作所具備的經驗與技能;
由原任職者對繼任者采取教授式或繼任者自學等培訓方式;
根據工作交接清單,對崗位工作環境和作用,業務流程與目前狀況,業務手冊指導工作的開展等進行培訓;
提供考核標準和信息,并反饋給人力資源部;
輪崗崗位的上級對原任職者和繼任者,在教授程度和效果上對其考評,作為當月績效成績的一部分;
培訓結束后,也要與原任職者保持溝通,就出現的新問題咨詢原任職者。
4.4跟進并評估輪崗效果
。1)對輪崗人員、原任職人員進行輪崗績效評估跟蹤;
。2)輪崗績效評估在輪崗后3~6個月進行;
。3)人力資源部、用人部門對輪崗人員進行評估分析,判斷是否繼續勝任。
五、激勵
5.1薪資
。1)同職級輪崗:薪酬標準維持原標準,按新崗位工作考核績效進行考核;
(2)升職級輪崗:考慮職業生涯發展或培養需要,可執行原薪酬標準,若輪崗變成調動,在3~6個月職位勝任期后經考核合格可按照新崗位的薪酬標準;
(3)降職級輪崗:若公司根據員工考核情況,進行降級輪崗的,一般執行新崗位的工資標準;
。4)輪崗期間員工以新崗位工作考核標準進行考核,并與工資掛鉤。
5.2個人發展
公司在職務職級晉升、薪資調整、培訓等方面優先考慮具有輪崗經歷的員工,并根據輪崗員工的輪崗經歷和工作表現,在晉升考核、內部競聘時給予一定加分。
六、附則
。1)本制度自發布之日起生效;
。2)本制度由人力資源部負責解釋及修訂。
定崗定編定員管理方案 2
為切實保障新院正常、高效投入運營,根據我院實際情況,特制定本方案。
一、指導思想
堅持以人為本,充分考慮醫院現實情況,既要實行滿負荷工作,又要考慮員工的身心承受能力;既要節約人力成本,又要確保醫療質量;既要提高工作效率,又要追求細節的完美。確保定崗定編能規范醫院管理,科學地配置人力資源,并鼓舞員工士氣,不斷提高醫療技術水平和服務質量。
二、定崗定編的原則
1、尊重現實原則
醫院定崗定編首先應該遵循尊重醫院現有實際情況的原則。目前醫院所形成的人員與崗位匹配情況,與客觀原因、管理體制、職工的工作態度、長期的工作習慣甚至個人價值觀有很大的關系。在現有醫院管理體制下,通過定崗定編合理調整人員結構,對工作負荷與壓力進行合理分解,對各崗位員工的工作數量、質量、效率進行合理評價,才能增強各級管理人員和全院員工的人力成本控制意識和效率意識。
2、工作需要原則
以滿足工作需要為根本原則,做到“以事定崗、以崗定人”。根據新院規劃需要,按照醫院各科室職責范圍和業務范圍重新確定科室和編制數,不因人設崗。
3、精簡高效原則
即堅持因事設崗,因崗設人,精簡冗員,使崗位與人員編制在配備上達到優化,在保證醫院工作質量的前提下,用較少的人員完成較多的工作任務,從而提高醫院工作效率,達到優質高效低耗的目的。
4、結構合理原則
要保證各類人員合理的比例關系和合理的層次結構,使醫院人員達到群體組合的最優化,以發揮醫院人力資源的`最大效能。
5、雙項選擇原則
本著相互尊重,雙方自愿的原則,重新確定科室人員。首先由科室負責人在全院范圍內,根據單位確定的編制數,挑選本科人員,對落選人員,暫時調整至后勤科室待崗,如三個月后仍無法落實科室,就在家待崗,發基本生活費。對科室負責人無法正常組建本科人員或本科人員不到編制數的50%,即挑選不到合適人員或沒有人員愿意到所在科室,將取消科室負責人資格,作為普通群眾接受挑選。
6、動態調整原則
隨著醫院的業務發展,醫院將根據醫院發展、學科建設、工作效率、經營管理水平等因時因地制宜,實施動態管理,以滿足醫院發展的客觀要求。一旦某些關鍵因素產生新的變化,定崗定編就需要跟著進行調整。
三、定編定崗實施范圍
全院在編在崗人員,包括行政、專業技術以及工勤技能崗位和人員。
四、醫院編制的總體框架
。ㄒ唬┛剖以O置
1.臨床科學:應設置內科、外科,婦產科、急診室。有條件的設兒科、五宮科、中醫科,家庭病床科(組)等。
2.醫技科室:應設置藥劑室(含調配室)、化驗室(檢驗中心有統一安排者可不要求)、放射室、手術室、處置室、供應室、病案統計室、圖書室等。
3.行政科室:設置院辦公室(負責醫療、護理、人事、秘書、保衛、財務、后勤工作等)。
4.預防保。ǹ疲┦遥涸O置衛生防疫室、婦幼保健室(含計劃生育技術指導)。
(二)各類人員配備
1、執業醫師的數量標準:每千人口執業醫師:2.82人至3.55人;
2、執業護士的數量標準:每千人口執業護士:2.12人至2.67人;
3、醫技人員的數量標準:每千人口0.80人至0.92人。
五、各類工作人員配置比例
行政工勤人員15-20%,衛生技術人員80-85%。其中:各類衛生技術人員:中西醫師(士)38%,護理38%,檢驗4%,放射4%,藥劑8%,其它8%。其中從事預防保健人員占衛生技術人員的25%以上。
五、工作要求
1、統一思想。定編定崗和全員聘用的實施是醫療衛生單位收支兩條線工作順利開展的基本保障。各單位要充分認識這項工作的重要性,確保改革工作取得成功。
2、加強領導。定編定崗工作政策性強、要求高,為保證該項工作的有序開展,在縣衛生局的指導下,各單位要成立領導小組,負責本單位定編定崗工作的具體實施。
定崗定編定員管理方案 3
為響應集團號召,范公司的組織機構、崗位設置、人員編制管理,現結合我單位的實際情,特制定此實施方案。
一、指導思想
堅持以科學展觀為指導,以集團人力資源管理條例為基本依據,積極適應集團建設展需求,緊密結合公司工作實際,通過科學配置人力資源,動態實施崗位管理,定期進行績效考核,實現節約人力成本、提高工作效率、確保工程質量、范部門管理的目標。
二、基本原則
“組織機構精簡化”、“崗位職責擴化”、“人員配置工作量飽滿”。
三、具體定崗情
我公司現有人員11名,其中管理人員8名、專業技術人員人數3名、辦公人員1人。公司內設機構4個包括:工巢檢部、試驗室、綜合業務部、機械部。
依據公司組織機構配置,崗位設置如下:
(一)總經理
1、在總經理授權范圍內,抓好開建設管理工作;
2、全面熟悉和掌握公司情,參與公司各項考核目標和管理辦法的制定;
3、對公司生的一切重事項及時向上級領導映并提出建議;
4、積極努力完成具體分工主管的目標務;
5、對直接下屬部門工作進行指導、督導、檢查、考核,對出現的問題及時處理解決;
6、協調下屬部門內部的關系,并做好與其他部門間的溝通工作;
7、完成領導交辦的其他務。
。ǘ┛偣こ處
1、負責按照行業及國家有關質量范要求,嚴控制工程質量、成本、進度、安全,嚴把質量關;
2、負責組織和帶領工巢檢部、試驗室人員全面落實公司各項工程的管理工作,達到工程質量和效益雙贏;
3、負責加強對施工單位施工過程中的.監督,經常組織工程質量安全檢查活動;
4、負責解決、糾正施工過程中不符合范的行為,嚴履行施工工序上報批準手續,按照相關定,對各項工程進行現場抽檢,及時現避免存在質量隱患,參與施工中重技術問題和重要技術方案的審查工作;
5、完成領導交辦的其他務。
。ㄈ└笨偣こ處
1、全面主持和落實本部門的各項工作,主要負責酒業園區項目現場工程管理工作,按照公司要求,嚴控制工程管理中的質量、進度、安全、成本,實施完成工程建設務;
2、負責組織技術人員,完成施工圖紙審核、外業及工程量復核等工作;
3、負責對施工單位組織設計的審核工作;施工過程中,如現實際操作與計劃有時,可根據實際情提出修正方案;
4、根據公司領導授權,協調和處理與施工項目管理有關的內、外部相關事項;
5、參與工程項目現場管理工作,對施工過程中的施工工藝及現場管理,提出合理化方案并組織實施;
6、負責安排施工現場生產銜接、安全管理、文明施工、質量監督等工作;
7、負責參與工程竣工的驗收、工程結算工作;
8、完成領導交付的其他務。
。ㄋ模┕こ矙z部部長
1、主要負責鐵西區市政基礎設施及小區道路項目現場工程管理工作;
2、負責審核圖紙,核對工程數量,增減不合理的工程事項與數量;
3、嚴按照法律、法、合同內容、設計文件相關的行業技術標準要求,對施工方進行質量、安全、進度、成本的監督;
4、抓好質量、安全管理工作,負責審核各承包人提交的開工報告、施工組織計劃、施工技術方案等各項工作;
5、定期、不定期負責組織對工程質量、安全環保,進行檢查、評比工作;
6、參與工程變更、索賠延期、罰金和違約賠償等工作;
7、參與施工中重技術問題、重要技術方案的審查分析;
8、參加組織工程交(竣)工驗收工作;
9、完成領導交辦的其他務。
。ㄎ澹┰囼炇抑魅
1、全面負責本室各項工作,對各施工單位的工程質量進行控制和檢測,以提高工程質量,加快工程進度,降低工程造價及推動工程施工技術進步;
2、確定本室的質量方針和質量目標、組織完成各項試驗檢測務;
3、提出計量檢測儀器設備的購置、更新、改造計劃;
4、提出計量檢測儀器設備的維修、降級和報廢計劃;
5、對本室各類事故提出處理意見,審閱各類檢測報告及原始記錄;
6、負責對本室人員進行考核;
7、完成領導交辦的其他務。
(六)綜合業務部主任
1、負責落實集團各項政策和章制度的實施及建設單位下的圖紙、文件上傳下達及執行情;
2、負責組織開展公司日常事務,協調本部門人員的工作;
3、負責項目前期手續辦理、內外部招投標、合同簽訂、工程審價、竣工驗收及結算等各項工作的全面實施;
4、在領導的指示下,負責協調及解決與建設單位、審價公司的相關問題;
5、負責工程所涉及的合同、文件的起草工作;
6、負責對施工單位報送的竣工資料式進行審核,整理后移交管會及集團檔案室存檔;
7、完成領導交辦的其他務。
。ㄆ撸┘夹g員
1、在公司領導的指導下,負責對市政工程項目的技術、安全等方面的管理,對工程質量、安全、進度及成本的控制;
2、組織設計單位、監理單位、施工單位進行技術交底、協助管理下達開工令、停工令及復工令;
3、檢查督促監理單位、施工單位嚴按合同要求及相關技術標準、技術范、施工范及監理范,對工程質量進行監督控制;
4、審查監理公司上報的各工程項目的質量、進度的月報、季報和年報;
5、負責工程合同管理;
6、完成領導交辦的其他務。
。ò耍┰囼瀱T
1、對各自負責的實驗檢測工作的質量負責;
2、嚴按照檢測范、檢測綱、實施細則進行各項檢測工作,確保檢測數據的準確無誤;
3、負責上報檢測儀器設備的檢定、維修計劃,有權拒絕使用不合儀器或超過檢定周期的儀器;
4、不斷更新專業知識,掌握本專業檢測技術及檢測儀器的展趨勢及現狀;
5、按時填寫質量報告,填寫檢測原始記錄及檢測證書;
6、有權越級向上級領導映各級領導違檢測程或對檢測數據弄虛作假的現象。
定崗定編定員管理方案 4
一、主要工作
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1、完成集團薪酬發放和社保調整、社保補扣及公積金調整補扣工作;匹配了新入職員工工資并完成發放。
2、完成福利發放,協助辦公室、工會提供口罩、月餅發放名單。
(二)半年考核
1、完成集團員工民主測評工作;
2、根據財務數據完成集團各公司營收情況圖表化工作和其他會務工作。
(三)考勤管理
根據《青島出版集團考勤扣罰規定》,從6月起嚴格執行考勤管理,考核集團、傳媒和出版社三級公司、新華書店和首頁傳媒員工出勤情況,完成考勤報告并實施扣罰。
。ㄋ模┢渌
1、完成政府相關部門要求的各項工作;
2、協助其他行政部門和業務部門完成相關工作。
二、個人收獲
1、增強了對集團的宏觀了解:通過各項人事制度、新員工培訓等工作進一步了解了集團文化,進一步了解了集團的人才結構和干部管理工作。
2、加強了對人力資源行業的認識,了解到人力資源工作對集團發展、員工激勵、員工關懷等方面的重要作用。
3、從人力資源的角度更加深刻地認識人力資源是社會各項資源中最關鍵的資源,是對企業產生重大影響的資源,從而對自己提出了更高的.要求,考慮問題上更加注重細節和全面性,注重通過大量的事務性工作和員工溝通提高自己的職業素養。
三、下一步計劃
。ㄒ唬┗A性工作改進方向
1、進一步補充人力資源專業知識,了解各項人事政策;
2、進一步積累同行人脈和政府人脈,積極借鑒同行經驗;
3、優化工作流程,提高工作效率。
。ǘ╅_創性工作改進方向
工作思路上,要注重考慮和解決集團發展需要的各項人力支持性工作,如策劃員工激勵方案等方案,以實現充分調動員工的積極性,充分、全面、有效地開發人力資源。
加強對其他公司的人力資源工作的學習和借鑒,利用企業內部學習交流和借助外腦外力實現人力資源管理工作的創新性轉變,實現勞動人事管理向人力資源管理的轉變。
定崗定編定員管理方案 5
1、范圍
本方案規定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產單位。
2、目的
為了降低公司運營成本,提高勞動生產效率,優化配置資源,同時適應集團公司整體發展戰略需求,體現公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調動員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導思想
根據集團整體發展戰略需求和運營辦公會議有關要求,以穩定生產、提高效益為指導思想,通過合理制定勞動生產率標準,實行“定編、定崗、定員”管理,科學合理地進行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結構、勞動質量、勞動強度、勞動時間、勞動環境、設備鏈速、崗位技能、生產工藝、穩定生產等多方面因素。要科學評估、準確界定、合理制定、動態管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產人員崗位編制。
4、基本原則
。ㄒ唬┭驖u進的原則
在工作推進過程中,要按照順序來完成工作,每項工作都是相互聯系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項工作完善后再進行下一步工作。
(二)共建協作原則
各部門要充分認識此項工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團長期部署和完成的一項工作,部門間要充分合作,發揮各自優勢,共同協作把工作完成。此項工作也是部門間相互學習的.一次機會,是對部門間相互配合的一次考驗。
。ㄈ﹦涨髮嵭У脑瓌t
制定科學的指導方案,各分公司要認真執行,對集團下發的文件要認真研讀,集團要對各分公司進行指導、監督,務求落到實處,每項工作在工作推進的過程中還要不斷完善,力求做出成績。
(四)效率優先原則
一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進各項工作。
。ㄎ澹┮匀藶楸镜脑瓌t
在落實過程中務必要尊重員工個人意愿,充分考慮員工個人生活,注重員工心態調整,對調整崗位的人員予以疏導。
5、崗位分類
生產操作人員指按生產工藝過程直接操作工具和機器,使產品對象表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。
技術管理人員指從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制、標準化、材料定額、工時定額、職業衛生防護,安全環境管理等。
技術序列人員指專職從事產品設計,工作分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機構中從事行政、生產、經營管理、和黨群工作的人員。
輔助生產人員指為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、設備維修、工具制作、倉庫保管、運輸裝卸等人員。
服務人員指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,包括保潔員、服務員等。
6、方法措施
(一)梳理生產流程和工藝,注重效率,提高效益。
根據各分公司現有生產流程和生產工藝,結合特定市場環境和產品類型,首先做好理順生產流程的工作,優化生產流程要注重創新,避免墨守成規,在實際工作中不斷改進,注重新設備、新工藝的引進,從而節約人工成本。
(二)規范崗位職責,設定全面的崗位考核機制。
崗位設定后,要規范崗位操作要求,根據每個崗位的技能要求,對產品質量要求,需掌握的熟練程度的時間,擬定對人員素質的要求,對崗位進行評價評估,根據現有水平,切實制定勞動生產率標準,根據員工崗位技能的掌握情況設定崗位級別。
。ㄈ┰O定合理的鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當地毛雞宰量和銷售目標,結合盈虧平衡點、員工可承受程度和季節等因素,實現目標管理,穩定生產,制定屠宰量標準,設定額定鏈速,在現有鏈速的編制下,做好相應市場變化預期和生產高價位產品比例的編制變化預案。在生產現場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務崗位的工作強度。
。ㄋ模﹪栏癜凑諐徫痪幹瓢才湃藛T,做好人員儲備和培養
根據崗位要求,擇優任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動強度等。根據崗位職責和技能要求,做好相關培訓工作,通過提高人員技能素質和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲備,重點培養一崗多能的人才,抓好關鍵崗位和特殊崗位的人員儲備。在員工調配上,做到人性化管理,減少員工流失,實現人員優化配置。另外,增強冷庫、設備等人員的責任心。
。ㄎ澹┏浞职l揮現有人員在各崗位的作用
根據實際人員情況調整崗位分工與設置,充分考慮企業員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關要求
各部門要認真落實方案的有關決策,團結協作、務求實效,人資部門要做好勞動強度系數評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發揮實質作用。根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設置方案,提交各分公司總經理審批后下發執行。
定崗定編定員管理方案 6
“四定”系指在現有管理架構的基礎上,根據組織的職責、工作內容、工作量、管理層級和幅度,結合裝置自動化水平提高的現狀,對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優化調整,合理配置人力資源,以適應企業標準化、自動化程度提高帶來的整體效率提升,應對生產經營環境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰略調整壓力,并為設定薪酬等級、績效考核、職業生涯規劃、人員培訓、崗位管理提供基礎依據。
一、目標與任務
1、對各單位、各層面的所有崗位設置、編制,統一按照精簡、高效的原則重新核定,使正常生產經營單位、部門的編制人數,達到國內同行業的先進水平。
。1)對于生產單位,要全面糾正在實現了自控升級的現狀下,仍然按照傳統的習慣和辦法設置工序、崗位,配備人員。
。2)對于各級行管人員,均要在認真整理工作日寫實資料的基礎上,對崗位設置和人員配置實施“精兵減政”,重新核定崗位、職責、定員,修訂對應人員的定額辦法。
2、對于崗位富余人員,重新安排去向。
。1)對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。
(2)對于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實施競聘轉崗,未競聘到崗位者由集團公司統一培訓,安排新的崗位。
(3)對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工一律予以辭退。
二、指導思想
(1)通過開展工作分析和崗位設計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰略目標的實現。
。2)通過整合、重新設計各崗位職責,優化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現人、崗、事、責高效匹配。
(3)通過開展同行業人工效能比較分析和企業現狀研究,科學合理地確定各層面人員編制總數,有效地控制人工成本。
。4)通過建立規范化的崗位管理體系,把員工的發展與企業的發展有機地結合起來,吸引和留住高素質的優秀員工,實現員工與企業的共同成長。
三、術語定義
1、定崗,即根據組織目標并兼顧管理需要,設計并規定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。
2、定編,即在實現工作量飽滿,職責覆蓋無交叉、無空白、相互協作的前提下,采取一定的程序和科學的`方法,設計并規定從事某個崗位的人員數量的過程。
3、定員,即根據崗位職責要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責,通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規范的崗位說明書文件。
四、組織保障
1、成立“四定”工作領導小組。
2、成立“四定”工作辦公室。
“四定”工作辦公室設在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。
五、工作程序
各單位、部門應按照以下程序開展工作:
1、成立本單位或部門的“四定”組織機構,落實“四定”責任。
2、做好宣傳發動工作,形成統一的思想和輿論氛圍。
3、對相關人員進行“四定”理論與方法的培訓與學習。
4、對現有崗位信息進行自我摸底、調查、分析與診斷。
5、對現有部門和崗位職責、工作(生產)流程、管理流程進行梳理、整理、分析與優化。
6、結合各自實際提出本單位或部門的“四定”草案。
7、“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進行評估、征詢意見及審核、修改。
8、公司總經理辦公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。
9、各單位、部門推進“四定”方案,分流富余人員。
10、階段工作總結與效果評價。
六、工作內容與時間安排
1、宣傳發動階段:5月6日前。
。1)各單位、部門要成立“四定”工作組織機構,落實“四定”工作責任。
(2)各單位、部門應認真組織學習本方案以及隨后發布的其他相關資料,并結合各自實際編制宣傳材料,充分利用會議、網絡、宣傳欄等平臺做好宣傳和發動,為推進“四定”工作營造良好的輿論氛圍。
(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應對參與“四定”的所有人員開展相關專業知識的培訓與學習活動,讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術。
2、現狀摸底階段:5月8日前。
。1)各單位、部門根據“四定”辦公室下發的相關調查表和填報要求組織進行從下到上的職責、流程、崗位設置、人員配備、工作內容、工作結構、工作量等項目的摸底與調查活動。
。2)各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細了解與理解基礎上,逐項逐條審核,并如實填報相關調查表,經單位負責人審核簽字后上報“四定”辦公室。
3、崗位設置分析與診斷階段:5月15日前。
。1)崗位定性分析
內容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設置使命與職責現狀分析和崗位設置原則與特性分析。
。2)崗位定量分析
步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內部工作;對日常性的工作按照工作對象、內容、發生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進行分析;對階段性工作按照工作內容、工作或項目周期、工作量發生的特點等方面進行分析;確定指標和標準進行評價,如崗位工作結構比、崗位工作分布強度、崗位工作量飽滿度等。
。3)崗位人員分析
根據實際人員情況調整崗位分工與設置。
4、提交定崗定編定員定責草案階段:5月30日前。
各單位、部門應在進行部門工作任務盤點、已設置崗位梳理整合和與分管領導充分溝通的前提下,提出本單位崗位設置及人員編制草案(建議方案),同時明確崗位職責,并按照規定格式認真編制所設置崗位的崗位說明書(初稿),由單位或部門分管領導審核簽字后,報送至“四定”辦公室(附電子版)。
(1)崗位設置及編制草案的提出必須堅持因事設崗、整分合、最少崗位數、規范化和一般性的原則,體現“四定”的指導思想,能夠有效提高勞動生產率和挖掘員工潛力。側重點為:
a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責描述詳細準確;
b、各崗位之間工作關系清楚,崗位職責界定明確;
c、崗位授權與所承擔的責任對稱;
d、崗位任職資格與崗位需要對稱。
。2)對于在現行崗位設置和編制的基礎上需要增設崗位或人員的,必須列舉詳細原因和充分理由,設置依據可另增附頁。
。3)明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規范。
5、“四定”工作領導小組研究、核定階段:6月15日前。
。1)“四定”辦公室組織相關人員結合對工作日寫實資料整理分析的結果,對各單位、部門提交的草案進行審核、評估,并征詢相關單位、部門意見,對草案作出修改,完稿。
。2)提交公司總經理辦公會研究,確定方案。
。3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標準,連同崗位說明書一起發布執行。
6、落實定員階段:7月10日前。
。1)各單位、部門首先對編制內在崗人員組織開展確認上崗,然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級分步組織單位、部門內缺員崗位的競聘上崗活動。
。2)對于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務用工崗位競爭上崗,公司協助調外單位(包括集團內外)工作,培訓學習提高競爭力到新設立單位競爭上崗等多種形式進行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗,不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。
。3)各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工按照法定程序予以辭退。
。4)階段工作總結與效果評價。
七、其他要求
1、“四定”工作是一個上至企業發展戰略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統工程,崗位與編制設置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業管理的人工效能,也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產、管理情況的基礎上,根據崗位調查、寫實資料,結合員工代表或群眾的意見,合理整合、設置崗位,配備人員。原則上本次“四定”工作后,正常生產經營單位、部門的編制人數,應處于國內同行業的先進位次。
2、確定崗位編制要從生產、工作的實際需要出發,在法定工作時間內推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務而需要的最少人員數。在進行崗位工作量的分析時,要注意同時分析員工實際的工作效率、生產力。尤其是一崗多人的情況,要對不同員工的生產效率進行比照分析,來確定公司的人工效率標準或崗位單位時間內的產出標準,確定內部標桿。
3、要加強宣傳和思想政治工作,提高廣大員工特別是各級管理人員的認識,有針對性地把思想政治工作做深、做細、做實,教育和引導廣大干部群眾正確對待“四定”工作,正確處理個人利益和企業發展大局的關系。
4、“四定”工作關系到企業的發展大局和員工的切身利益,各級領導必須堅定決心,排除干擾,對經審批通過的定崗定編方案,要不折不扣地貫徹執行;同時,還要嚴格掌握相關政策和規定,在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規范操作。
5、嚴格勞動紀律管理,及時清理違規違紀人員。對于違規違紀、長期曠工達到開除或除名條件的員工,要認真進行處理;對于工傷員工,要嚴格按工傷保險條例的有關規定執行;對于長期病保人員,要組織他們復查和鑒定,恢復健康的,要安排上崗,本人拒絕上崗的,按規定解除或不予續簽勞動合同;對于不在本單位上班的“掛名”人員、借調人員,均要進行清理,不參加本單位競聘上崗的,要按有關規定辦理解除勞動合同手續。
6、各單位、部門一把手全面負責本單位、部門“四定”工作的計劃、組織、指揮、協調和控制,并對實施過程和實施結果負全責。
7、公司辦公室負責對各單位、部門的“四定”實施情況進行監督、檢查,發現問題及時處理。
八、附則
本方案自發布之日起實施,由公司辦公室負責解釋。
定崗定編定員管理方案 7
受經濟形勢大環境的影響,市場疲軟帶來的連鎖反應波及到了各生產企業,產品訂單明顯下降,我公司也不例外。為克服暫時的困難,共渡難關,決定對公司各崗位實行定員定崗和兼職、兼崗,不愿意服從安排的人員,按公司《獎懲管理制度》規定辦理辭職、辭退手續。
一、現狀分析
1、員工分布現狀(9月24日止,月底應離職3人除外):
一線員工:操作工(計件工資)計46人;
二線員工:輔助工(計時、提成、保底工資)計8人;
三線員工:管理、后勤(月薪制)計28人;其中,管理崗位為:車間、企管、財務、品管、采購、生產、倉庫;后勤崗位為:保潔、食堂、保安、機修。
2、二三線人員分布情況:生產輔助工8人;車間管理5人;職能部門9人;倉管3人;食堂2人;保安3人;保潔3人;機修3人。
二三線占一線人員比例,就我公司規模,最高比例為30%,即一線人員為46人時,二三線的人員至多為14人,即目前超編22人。
二、建議方案:
1、暫停所有招工。
2、生產管理中的`車加工、磨加工、總裝配車間管理崗(主任、工段長、組長)各兼一個操作項目,產量單獨統計。
3、五金庫和成品庫合并,半成品倉管和熱處理主任均兼熱處理裝斗。
4、倉管、保安、保潔、機修、食堂各減1人。
5、職能部門中的后勤管理員兼食堂幫工;人事崗位兼出納;企管經理、品管經理、質檢員、制圖員兼生產輔助工;生產調度兼現場管理。
按照以上辦法,調整后的定員定崗方案如下:
1、各車間主任兼操作崗位,共設崗位5個,定員5人。
2、撤銷總裝配清洗崗、輔助崗,設“輔助兼清洗”崗,定員1人。
3、軸套清洗崗,定員1人,另設“生產管理兼清洗”崗,定員1人。
4、撤銷熱處理收發兼裝斗崗,設熱處理“主任兼收發裝斗”崗,定員1人。
5、撤銷半成品倉庫崗,設“半成品收發兼熱處理裝斗”崗,定員1人。
6、撤銷五金倉庫崗、成品倉庫崗,設“倉庫綜合管理”崗,定員1人。
7、撤銷人力資源崗、出納崗,設“人事兼出納”崗,定員1人。
8、撤銷后勤專員崗、食堂幫工崗,設“總務兼食堂輔助”崗,定員1人。
9、保安定員2人,保潔定員2人。
保潔員負責宿舍、辦公室公共區域、生產車間公共區域和公司公共區域(包括衛生間)衛生。各車間生產區域、各管理部門辦公區域衛生,由企管部統一劃分清潔衛生包干區,由責任部門負責清掃和管理。
企管部、品管部、采購部、財務部全體辦公室人員實行“雙休”,即每周六、日休息,其中周六的放假,按每天50元給予補助。上班時間在做好本職工作的前提下由企管部根據生產需要,安排以上各部門人員到車間幫工。
以上當否,請倪總閱示。
定崗定編定員管理方案 8
人力資源管理已經突破了傳統的模式,把人上升到資源的角度進行配置和管理,如何實現對人力資源的有效管理和配置,構建一個有效的人力資源管理平臺和體系成為企業HR工作的重點。作為這個有效體系的構成部分,HR各大模塊體系的完善和工作的展開顯得尤為重要!根據公司工作的需要,使所屬人員各司其職、各盡其責,現制定人力資源部定編、定崗方案。
一、部門定編六人:
1、部門經理一名
2、行政專員一名
3、行政文員兩名
二、部門工作內容:
1、人力資源規劃
2、招聘與配置
3、薪酬與福利
4、績效管理
5、培訓與開發
6、員工關系
三、崗位工作內容:
1、部門經理(負責組織部門全面工作及人力資源規劃工作)
航行出海的船只都需要確立一個航標以定位目的地,同時需要一個有效的導航系統以確保它航行在正確的路線之上。人力資源管理也一樣,需要確定HR工作目標定位和實現途徑。人力資源規劃的目的在于結合企業發展戰略,通過對企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現。人力資源規劃的重點在于對企業人力資源管理現狀信息進行收集、分析和統計,依據這些數據和結果,結合企業戰略,制定未來人力資源工作的方案。正如航行出海的船只的航標的導航儀,人力資源規劃在HR工作中起到一個定位目標和把握路線的作用!
2、行政專員(負責協助部門主管完成部門工作及招聘與配置工作)人員任用講求的.是人崗匹配,適崗適人。找到合適的人卻放到了不合適的崗位與沒有找到合適的人一樣會令招聘工作失去意義。招聘合適的人才并把人才配置到合適的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的側重點,招聘工作是由需求分析-預算制定-招聘方案的制定-招聘實施-后續評估等一系列步驟構成的,其中關鍵又在于做好需求分析,首先明確企業到底需要什么人,需要多少人,對這些人有什么要求,以及通過什么渠道去尋找公司所需要的這些人,目標和計劃明確之后,招聘工作會變得更加有的放矢。人員配置工作事實上應該在招聘需求分析之時予以考慮,這樣根據崗位“量身定做”一個標準,再根據這個標準招聘企業所需人才,配置工作將會簡化為一個程序性的環節。招聘與配置不能被視為各自獨立的過程,而是相互影響、相互依賴的兩個環節,只有招聘合適的人員并進行有效的配置才能保證招聘意義的實現。
3、行政文員1(負責薪酬與福利、績效管理工作)
薪酬與福利的作用有兩點:一是對員工過去業績的肯定;二是借助有效的薪資福利體系促進員工不斷提高業績。一個有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內部公平和崗位公平。外部公平會使得企業薪酬福利在市場上具有競爭力,內部公平需要體現薪酬的縱向區別,崗位公平則需要體現同崗位員工勝任能力的差距。對過去業績公平地肯定會讓員工獲得成就感,對未來薪資福利的承諾會激發員工不斷提升業績的熱情。薪酬福利必須做到物質形式與非物質形式有機地結合,這樣才能滿足員工的不同需求,發揮員工的最大潛能。
績效考核的目的在于借助一個有效的體系,通過對業績的考核,肯定過去的業績并期待未來績效的不斷提高。傳統的績效工作只是停留在績效考核的層面,而現代績效管理則更多地關注未來業績的提高。關注點的轉移使得現代績效工作重點也開始轉移。體系的有效性成為HR工作者關注的焦點。一個有效的績效管理體系包括科學的考核指標,合理的考核標準,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施。純粹的業績考核使得績效管理局限在對過去工作的關注,更多地關注績效的后續作用才能把績效管理工作的視角轉移到未來績效的不斷提高!
4、行政文員1(負責培訓與開發、員工關系工作)
對于新進公司的員工來說,要盡快適應并勝任工作,除了自己努力學習,還需要公司提供幫助。對于在崗的員工來說,為了適應市場形勢的變化帶來的公司戰略的調整,需要不斷調整和提高自己的技能。基于這兩個方面,組織有效培訓,以最大限度開發員工的潛能變得非常必要。就內容而言,培訓工作有企業文化培訓,規章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開發培訓。培訓工作必須做到具有針對性,要考慮不同受訓者群體的具體需求。對于新進員工來說,培訓工作能夠幫助他們適應并勝任工作,對于在崗員工來說,培訓能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能,并幫助他們最大限度開發自己的潛能,而對于公司來說,培訓工作會讓企業工作順利開展,業績不斷提高。
員工關系的處理在于以國家相關法規政策及公司規章制度為依據,在發生勞動關系之初,明確勞動者和用人單位的權利和義務,在合同期限之內,按照合同約定處理勞動者與用人單位之間權利和義務關系。對于勞動者來說,需要借助勞動合同來確保自己的利益得到實現,同時對企業盡到應盡的義務。對于用人單位來說,勞動合同法規更多地在于規范其用工行為,維護勞動者的基本利益。但是另一方面也保障了用人單位的利益,包括對勞動者供職期限的約定,依據適用條款解雇不能勝任崗位工作的勞動者,以及合法規避勞動法規政策,為企業節約人力資本支出等?傊,員工關系管理的目的在于明確雙方權利和義務,為企業業務開展提供一個穩定和諧的環境,并通過公司戰略目標的達成最終實現企業和員工的共贏!
定崗定編定員管理方案 9
一、指導思想和原則
人員定崗定員的指導思想是:緊密配合機構改革方案的實施,優化人員結構,發揮個人專長,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要、群眾參與、競爭上崗、綜合考評、組織決定”的原則和德才兼備標準,建設一支精干、高效、廉潔、務實的公務員隊伍,以適應加快我鄉經濟發展和社會進步的需要。
人員定崗定員的按工作需要,競爭上崗,綜合考評,集體討論。工資關系與行政關系必須在同一單位的原則實施。
二、組織機構
成立灣里鄉黨政機構改革人員定崗定員工作領導小組,鄉黨委副書記、鄉長擔任組長,鄉黨委副書記、紀委書記楊黎斌、鄉黨委委員、常務副鄉長黃國順、鄉黨委委員、組織員胡展鴻為副組長,葉蘭英、余新輝、汪豐良為成員。下設辦公室,由胡展鴻任主任,具體負責全鄉黨政機構改革人員定崗定員工作。
三、機構編制
灣里鄉黨委、灣里鄉人民政府行政編制為19人,核定后勤服務事業編1人,其中領導職數9人,科員9人,辦事員1人。
四、機構設置與職位設置
根據鄉黨委、政府職責,我鄉黨政機關內設3個綜合性辦公室,具體職位設置如下:
1、黨政辦公室。(增掛社會治安綜合治理辦公室牌子)。行政編制6人(其中股級職數1人,科員4人,辦事員1人),具體為黨政辦公室副主任兼人好范文工作科員、黨政文秘工作辦事員、紀檢監察工作科員、組織人事工作科員、宣傳統戰工青婦工作科員、人武綜治工作科員。
2、經濟發展辦公室。行政編制2人(其中股級職數1人,科員1人)具體為經濟發展辦公室副主任兼計劃、財統工作科員,農林水土工作科員。
3、社會事務辦公室(增掛計劃生育辦公室牌子)。行政編制2人,其中科員2人,具體為勞動就業、社會保障、民政工作科員,計劃生育工作科員)。
五、定崗定員的步驟方法
1、分解職能,設置職位。根據機構改革“三定”方案,在對本單位黨政職能作出科學分析和分解的基礎上,重新進行職位設置工作,包括繪制職位設置圖,制定職位說明書,填寫機構編制,職位明細表。
2、加強宣傳,動員部署。根據機構改革“三定”方案制定定崗定員的實施方案后,在全鄉機關召開動員大會,進行政策宣傳和競爭上崗的動員部署。
3、公布職位,公開報名。在黨政機關公布內設機構,職位標準,任職條件,以及競爭上崗的`程序,辦法和時間等事項,進行公布報名。
4、考試考核,民主測評。對報名競崗人員進行必要的考試考核,并根據職位層次在一定的范圍內對考試考核成績合格者進行民主測評,充分聽取群眾意見,有三分之一以上人員投不贊成票的,不能任用。
5、組織考察,決定任命?疾旃ぷ饔舌l黨委指定專人負責進行。在全面考察的基礎上,按干部管理權限由黨委組織集體討論決定副主任、職員、辦事員等崗位人選。定崗定員后,填寫的《職位擬任名冊》報縣委組織部。
六、具體要求
1、結合定崗定員工作,積極實施回避制度。要認真執行回避制度,對現有應實行任職回避的人員,一律要實行回避,同時應防止新的應回避現象發生。
2、定崗定員工作要嚴格遵守組織人事編制工作紀律。嚴格執行用人標準,嚴格按規定程序辦事,嚴格按規定的職責比例控制,要出以公心,搞五湖四海,以好的作風選配作風好的人上崗,不循私情,不封官許愿,不拉幫結派,不借機打擊報復。對違反者,要嚴格查處并追究領導的責任。
3、機關工作人員應顧全大局。組織決定留崗的,必須服從組織安排,對不服從組織安排的,經教育仍無效的,依據有關規定予以辭退。在人員調整過程中,必須保持正常的工作程序,嚴格工作紀律,防止各種不良做法的發生。
4、增強工作透明度,堅持走群眾路線。認真聽取群眾的意見和呼聲,及時做好改進解釋工作。把工作做細、做深、做實,使定崗定員成為既體現機構改革成果,又推動公務員制度全面實施的實踐過程。
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