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物料管理制度

時間:2024-06-02 11:22:51 管理 我要投稿
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物料管理制度

  在現實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的物料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物料管理制度

物料管理制度1

  1.0目的

  確保采購的物料符合服務質量的要求。

  2.0適用范圍

  適用于服務質量有影響的物料采購。

  3.0職責

  3.1各部門負責提出物料采購申請,做好物料使用記錄。

  3.2綜合事務部負責審核采購申請,并負責物料的采購。

  3.3綜合事務部負責組織對服務供方的`調查、評估、選擇。

  3.4各相關部門負責對供方的服務過程進行監督與考核。

  4.0程序

  4.1公司確定要采購服務后,對單件采購金額超過20xx元的物料,綜合事務部負責進行市場調查,收集供方資料,對服務供方進行初審。

  4.2初審內容包括:供方資質證明、公司簡介、人員等。

  4.3同一服務項目,除特殊情況外,通常至少應選擇兩家以上單位,并將初審結果予以記錄。

  4.4綜合事務部將初審評價結果報總經理,由總經理負責組織復評會議,并填寫《服務供方復審表》,確定服務供方。復審內容包括:技術設備資料、服務價格、質量保證的承諾等。

  4.5每年根據服務供方的合同執行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務供方資格。

  4.6綜合事務部負責合格供方檔案的建立。

  4.7服務供方在服務提供過程中,如發生重大質量問題,應取消其合格服務供方資格,并重新選擇評價。

  4.8常用物料的采購

  4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。

  4.8.2報綜合事務部審核后,報總經理審批。

  4.8.3綜合事務部按批準后的采購申請單要求進行采購。

  4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨,并在《采購申請單》內注明驗貨情況,辦理領用手續。

  4.8.5使用部門在使用時發現不合格材料應記錄,填寫《不合格品處理單》,并與綜合事務部聯系,由綜合事務部負責處理。

  4.8.6物料領用人到各部門辦理領用手續。

  4.9應急采購處理

  4.9.1由于材料使用部門無法預料,確屬急需,使用部門可在綜合事務部授權后直接在認可供應商處購買。

  4.9.2材料購回后,使用部門檢驗合格后方可使用,并做好標記、記錄使用地點、質量情況,事后需補辦相關申請采購手續。

  5.0物料驗證

  5.1公司所采購的物料均需檢驗,檢驗地點在公司或管理處。

  5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產品,進貨時只作數量、外觀、規格等的驗證,物料數量少于10個的,抽樣100%。

  5.3檢驗方法

  5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《采購申請單》數量相符。

  5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《采購申請單》數量相符。

  5.3.2物料規格應和《采購申請單》上所列規格相符。

  5.3.3外觀:

  5.3.3.1從包裝看有無生產廠家,生產日期等標志,是否在有效期內。

  5.3.3.2物料本身接口處是否有不應有的松動;連接部位是否轉動靈活;驗證物品質地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。

  6.0支持性工具

  《服務供方評價表》

  《服務供方復審表》

  《采購申請單》

  《不合格品處理單》

  《物料領用單》

  編制:

  審核:

  批準:

  日期:

物料管理制度2

  企業物料儲存、保管、搬運管理辦法

  1.目的:

  使物料儲存、保管、搬運有序進行,以達到維護品質之功效。

  2.范圍:

  公司所有物料

  3.儲存期限規定。

  3.1電子元器件的有效儲存期為12個月。

  3.2塑膠件的有效儲存期為4個月。

  3.3五金件的有效儲存期為6個月。

  3.4包裝材料的有效期為6個月。

  3.5成品的有效儲存期為12個月。

  3.6化工及危險品的儲存期按供應商提供的期限為準。

  4.儲存區域及環境。

  4.1儲存區分為:待處理區、良品區和不良品區。

  4.2儲存條件:倉儲場地須通風、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應關好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。

  4.3倉庫內物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環境儲存。

  4.4易變質物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當措措,防止產品變質。

  5.儲存規定。

  5.1儲存應遵循三原則:防火、防水、防壓;定點、定位、定量;先進先出。

  5.2物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。

  5.3易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板上進行隔離。

  5.4呆料廢料必須分開儲存。

  5.5不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。

  6.安全

  6.1對危險化學物品的保管,須遵守“三遠離,四嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞滅火器、嚴禁超高”。

  6.2危險化學物品和易燃物品要進入指定區域,并有專人保管。

  6.3認真執行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。

  6.4倉內嚴禁煙火、嚴禁做與本職工作無關的.事情。

  6.5定期檢查電線絕緣是否良好。

  6.6消防設施齊全,按消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。

  7.保管。

  7.1倉管員應將倉庫內儲存區域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當物料存放區域有變更之時,儲位圖應做相應變更。

  7.2堅持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。

  7.3對倉庫內保存期滿的產品,應及時通知iqc重驗。一經發現物料變質,要書面呈報上級。

  7.4所有物料必須建立完整的賬目和報表。

  7.5每一物料應建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點與一般管理。

  7.6對不同的物料,在進廠后要有明顯的標識。

  7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

  7.8嚴格執行“5s”活動。

  7.9查出變質物料及時隔離及處理。

  8.收發。

  8.1送領物料的資料手續不全或缺損時,無特殊批準,貨倉嚴禁收發。

  8.2遵守貨倉收發料的時間規定,嚴禁私自收發料。

  8.3嚴禁收發已經確認的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)

  8.4未經iqc檢驗或無標識的物料不準入倉。

  8.5嚴禁私自使用貨倉物品。

  9.搬運

  9.1搬運時,重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護,堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。

  9.2嚴禁超高、超快、超量搬運物料。

  9.3物件堆疊,以不超過廠區規劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。

  9.4人力搬運注意輕拿輕放,放置地面應平穩。

  9.5貨物承載運行應避開電線,水管及地面不平的地方。

  9.6電梯載物應遵循《電梯安全使用規定》

  9.7下雨時,應對搬運的物料進行防淋措施。

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