物業小區管理方案15篇(精品)
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要預先準備方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的物業小區管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業小區管理方案1
為了規范小區內部管理,給廣大業主提供一個“整潔、文明、安全、舒適”的居住環境,全力將xx華庭推上中山市物業管理優秀住宅小區行列,樹立小區良好形象,促進小區物業保值升值,現擬定以下爭創“示范”實施方案。
開展實施工作分以下4個階段:
申報準備階段→宣傳階段→工作落實階段→迎檢階段(結束)。
一、申報準備階段
1、根據上級主管部門要求,準備好各種送審材料,包括:小區建設工程規劃許可證及規劃驗收文件;建設主管部門或質量部門出具的工程驗收文件;上一年度物業公司財務報表;物業公司營業執照和業主委員會成立證明文件;經規劃部門批準的項目總平面圖;小區外觀形象的.照片若干張。
2、填寫《管理單位自評概述》,并將達標申報表上交中山市建設局和中山市房地產協會。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業總部xx總監負責,xx小姐配合。
3、成立xx華庭創建中山市物業管理示范住宅小區領導工作小組,具體成員為:
組長:xx(物業總監)
副組長:xx(管理處經理)
組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務部主任)、xx(總監助理);
4、領導小組下設5個專業小組
第一組:基礎管理組
組長:xx組員:xx、xxx、xx;
第二組:清潔服務組
組長:xx組員:xx、xxx;
第三組:綠化服務組
組長:xx組員:xx、xxx
第四組:設備維修服務組
組長:xxx組員:xxx、xx
第五組:安全服務組
組長:xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx
組織的成立和組別的分工,于20xx年8月18日前明確落實。
二、宣傳階段
1、明確創建工作目的,內部下發通知,全體總動員,統一思想認識,倡議廣大員工積極參與;
2、發動廣大業主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標語,營造活動氣氛;
以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負責,xxx、xx、xx配合。
物業小區管理方案2
一、小區管理介紹
本小區位于市中心繁華地段,占地面積約為10萬平方米,共有住宅樓30棟,住戶1200戶。小區設施齊全,包括兒童游樂場、健身房、游泳池、圖書館等公共設施。為確保小區居民生活質量,物業公司決定進駐小區,提供專業物業管理服務。
二、管理目標與原則
我們的管理目標是通過科學、規范的管理,為小區居民提供安全、舒適、便捷的居住環境,提高居民的'生活品質。為實現這一目標,我們將遵循以下原則:
1.以人為本,關注居民需求;
2.統一管理,確保小區秩序;
3.服務至上,提高居民滿意度;
4.節能環保,創造綠色家園。
三、物業服務內容
1.公共區域保潔:定期清理樓道、公共走廊、衛生間等區域,保持環境整潔。
2.綠化養護:負責小區內的綠化維護,包括植物修剪、澆水、施肥等。
3.設施維護:對小區公共設施進行定期檢查和維護,確保其正常運行。
4.車輛管理:合理規劃小區停車區域,確保車輛有序停放,處理車輛糾紛。
5.安全管理:加強小區安全防范,制定應急預案,組織消防演練等活動。
四、物業服務標準
1.保潔服務:公共區域每天清潔,垃圾桶定期清理,衛生間每兩小時清潔一次。
2.綠化養護:定期修剪、澆水、施肥,保證植物生長良好,無枯死現象。
3.設施維護:定期檢查設施設備,及時修復損壞設施,確保其正常運行。
4.車輛管理:合理規劃停車區域,車輛有序停放,處理車輛糾紛,確保交通暢通。
物業小區管理方案3
一、指導思想
以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市創建成果,進一步促進文明社區與和諧寧南建設。
二、職責任務
(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。
1.街道物業管理辦公室職責
(1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用審核,物業服務質量檢查考評,物業管理項目交接監管等。
(2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。
(6)組織建立轄區物業管理的領導機構。
2.街道各科室職責
(1)街道城建科負責研究制定轄區內住宅區物業管理的發展戰略,指揮協調領導小組各成員單位搞好住宅區物業管理工作。
(2)街道財政所負責落實配套資金,按照規定及時撥付補貼款,監督資金使用,參與對社區的年度考核與獎懲評比。
(3)街道市容衛生管理辦公室負責牽頭和督促社區及時拆除住宅區內違建,指導和督促保潔員做好職責范圍內各住宅區的衛生保潔工作。
(4)街道司法所負責協助街道成立物業管理矛盾調解站,加強對調解員的政策業務培訓與工作指導,充分發揮調解機制作用,協調解決各類物管矛盾糾紛。
(5)街道社會事務科負責社區建設的組織協調和綜合管理工作。將社區符合低保條件的居民納入保障范圍,督促和協助社區和物管企業按照先征后返的原則,對低保戶實行先征后返。
(6)街道綜合科負責積極協調住宅區內幼兒園和學校繳納相應的物業管理費,以減輕物業公司經營負責。
(7)街道紀工委負責對社區管理工作的年度考核,對物管資金使用進行監督和審計。
3.社區居委會職責
(1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。
(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。
(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。
(4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
4.物業管理服務中心職責
(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。
(2)接受業主委員會或業主管委會的監督,廣泛聽取業主、使用人意見,提出整改措施并落實;定期參加業主大會,為業主、使用人提供優質服務。
(3)受理業主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。
(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理臺帳。
(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。
(6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。
(7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發事件采取必要措施并及時向有關部門報告。
(8)對小區進出車輛進行管理、疏導,保持出入口暢通。
(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。
5.物業管理應急維修站職責
(1)按照快速反應、及時組織、優質服務、有償微利的原則,開展轄區內無管理單位住宅區的共用部位、共用設施設備和業主自用部位的應急維修工作。
(2)負責實行全天候24小時專人接聽應急報修電話并做好記錄。
(3)負責安排維修單位,服務時限,30分鐘內到場及時排險,并做到修水不過天,修電不過夜,及時提供下水道疏通、化糞池清理服務。
(4)負責督查受理結果,反饋維修信息,建立維修服務臺帳。
(5)對于不在服務范圍內的維修項目,向報修人提供相關維修咨詢,對涉及供水、供電、燃氣等部門的報修,應提供相關電話。
(6)對屬于房屋共用部位、共用設施設備的維修項目,向報修人提供專項維修資金政策咨詢,并協助其辦理維修資金申請手續。
6.物業管理矛盾投訴調解站職責
(1)受理調解業主、使用人與物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(2)受理調解業主與業主、使用人、業主委員會之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(3)受理調解業主、使用人與開發建設單位、物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(4)受理調解其它物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(5)有關政策規定社會矛盾糾紛大調解不予受理的矛盾糾紛,物業管理投訴調解工作站不予受理。
(6)凡物業管理方面的投訴不經街道物業管理投訴調解工作站受理調解的不得越級上訪,如越級上訪原則上不予受理。
(二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規范化
1.已實施市場化物管的小區管理要求:建立健全業主委員會,協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規范運行。
2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管責任,及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報,形成齊抓共管的合力。
3.不具備市場化運作的`老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務,經過一段時期運行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委托合同,進行基本業務規范管理。
4.對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標準收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房,其收益用于補貼物業管理費的不足。
(三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展
一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,形成良性循環。二是積極爭取上級部門支持。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。
三、組織領導
街道成立物業管理服務工作領導小組,成員如下:
領導小組下設辦公室,與物業管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業管理服務站,站長由社區主任擔任,聯系電話:52400834。
四、機構設置
為便于機構運轉,街道成立物業管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業管理過程中的事務處理。
1.街道物業管理矛盾投訴調解站
2.街道物業管理應急維修服務站
3.街道物業管理服務中心
4.社區物業管理監督小組
各社區居委會成立物業管理監督小組,實行二級監管。一級監管,由街道物業管理辦公室與各社區主任組織實施,履行區物業科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實施,由居委會社工代表、社區業主代表,社委會代表、物業公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
五、實施步驟
1.制定方案階段(6月12日前)
(1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶數等情況。
(2)外出調研,深入試點單位調研住宅小區屬地化管理經驗。
(3)落實辦公的場地,各種制度及網絡流程圖上墻。
2.宣傳發動階段(6月20日前)
(1)召開領導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。
(2)通過各社區物業執行機構。召開社區居民骨干、樓幢長、黨小組長、社區積極分子,進行廣泛宣傳發動,提高社區居民對實行物業管理的認識,積極協助物管公司開展工作。
3.全面實施階段(6月21日—6月30日)
“兩站一中心一小組”全面開展工作,切實為社區居民開展物業服務。
六、工作要求
1.加強領導,提高認識。各級領導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進文明城市創建的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創新各項工作落到實處。
2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規范化物業管理的意義、作用及物業管理的有關政策法規。采取散發宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業主自覺遵守物業管理的有關規定,樹立物業管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關心、支持、參與住宅小區實行規范化物業管理工作的良好氛圍。
3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。各社區要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精干力量落實社區責任及考核標準。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯席會議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點工作順利進行。
4.突出重點,加大投入。各社區要加大對本轄區物業管理的監管,特別對老舊小區要重點扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務內容。同時,街道將采取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區物業管理給予必要投入。
物業小區管理方案4
為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的.規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監督。
四、物業費的成本測算
管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。
物業小區管理方案5
為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。
一、指導思想
以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的`同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的xx個社區(小區)是:xx小區。
五、工作思路
在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
組長:xx。
副組長:xx。
辦公室主任:xx。
辦公室副主任:xx。
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;
區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;
區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段。
1、xx月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、xx月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段。
1、xx月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、xx月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段。
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、xx月份組織相關社區進行交流講評。
3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處。
推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎。
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障。
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
物業小區管理方案6
為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。
(一)"禮賓助理"服務實施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務
2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。
3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。
4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
(1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標準:
1、業主投訴處理的工作時限:
(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的`,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業主咨詢回復工作時限:
(1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。
(2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。
(3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。
(4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質量要求
1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;
2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。
物業小區管理方案7
各物業服務企業,業主委員會:
為認真貫徹落實市委、市政府關于加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關于在全市開展創建“平安物業”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業基層平安創建重點工作責任制》、《溫州市鹿城區社會治安綜
合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合溫州市鹿城區實際,制訂如下創建實施工作方案。
一、指導思想
深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安溫州市鹿城”的目標,以開展創建“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與創建的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防范體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社區密切配合、齊抓共管的創建工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規范物業服務行為,履行協助做好小區安全防范工作的義務,筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。
二、創建目標
通過開展創建活動,使溫州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的'惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安創建的要求。
三、創建范圍
溫州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)
四、創建標準
1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書并抓好落實;
2、物業管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區治安防范工作需要;
3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;
4、物業管理小區有制訂日常防范和應急預案,且定期組織開展安全防范知識培訓和處置突發事件的實戰演練;
5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防范的重點部位統一設置文明規范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;
6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為并報告有關主管部門;
7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;
8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;
9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防范標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理并運轉正常;
10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;
11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。
五、實施步驟
1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實創建“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創建工作任務,并確定創建示范點。
2、開展創建階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”創建工作,各房管所聯系街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。
3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展創建活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。
4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業創建活動情況進行復查考評。
六、考評方式
創建活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最后由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號并授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至注銷物業服務企業物業管理資質。
七、創建要求
(一)統一思想,加強領導。創建“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系
列創建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂創建活動方案、措施,扎實開展創建活動。溫州市鹿城分局決定成立創建“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹里勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組
下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創建活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好創建活動各項任務措施的落實。
(二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社區居委會的溝通聯系,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防范工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安創建責任機制,強化小區安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業創建活動的指導,督促物業服務企業認真落實創建工作。
(三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強創建活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創建氛圍。
物業小區管理方案8
一、計劃目標管理
按恒基綠城物業制定的各項管理指標和創優方案,恒基綠城管理處各職能管理人員明確責任,授予權利,在實際過程中抓好權限下放和自我控制及實施過程中的檢查和控制,并將目標實施的各項進展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來,實現目標動態控制,進行目標成果評價,確定成果和考績,并與個人利益待遇相結合。
二、協調管理
運用協調管理的方法,解決在管理服務過程中經常發生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業主之間的矛盾和沖突。
——行政促動力,以行政職務權利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強制性促動力。
——競爭促動力,運用競爭手段促使相關方面關系的協調,如通過競爭,以先進帶動后進,共同完成任務。
——輿論促動力,因勢利導利用輿論達到協調的目的
——管理者的凝聚力,具體情況為領導者或一名管理人員對員工的吸引力、影響力,這將是本區今后促進日常物業管理工作協調的核心力量。
三、督導管理
管理處擬采用恒基綠城物業管理成熟的督導管理模式,對各職能部門實施指揮和指導管理。
——經濟管理,通過制定員工崗位和工作成績的工資制度,調動員工積極性。 ——法規管理,制定一套完整的規章制度和工作程序,以此規范員工言行,提高工作質量和工作效率。
——宣傳教育,通過各種宣傳教育手段培養員工的敬業精神,職業道德;加強員工培訓,不斷提高員工自身素質和工作水平。
(二)、激勵機制
激勵機制是激勵活動要素在進行過程中相互聯系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內在聯系的綜合機能,其作用旨在提高“內聚力”。
——實施日常管理目標責任制,增強管理層的工作主動性,按“國優”標準制定各項管理指標,嚴格作好各項工,作明確獎罰。
——實施獎金、破格晉級制度,調動全員工作熱情。管理處員工實施獎懲制度,獎金標準與工作表現和業績掛鉤,并可根據具體情況,對先進給予破格晉升,以形成競爭激勵機制,提高員工積極性。
——依法管理,管教結合,融情于管。管理處依法與員工簽定勞務合同,關心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業主提供優質服務。
(三)、監督機制
監督機制是實現物業管理各項工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現的偏差,保證小區管理機構及其工作人員依法辦事。 ——管理者對機構內部工作人員進行監督。
——業主對管理機構及工作人員進行廣泛監督,形成多方面綜合監督體系。
——通過信息反饋等各種手段,實現監督管理的閉環機制,保證恒基綠城x物業管理監督機制的有效實現。
(四)、自我約束機制
——經濟利益促動自我約束機制,充分利用經濟措施去誘發管理對象、對利益敏感的動機,由這種動機去對行為作自我約束。
——目標結構與責任相聯系的促進機制,將管理目標層層分解到個人以后,由分層次的子目標之間相互聯系而形成的促動機制。
——權利鏈條相互制約機制,建立管理對象之間相互制約的權利鏈條,形成相關機構、相關員工相互制約的自我約束機制。
(五)信息反饋及控制機制
信息反饋渠道:
信息反饋控制方式:
(1)中央智能監控中心通過投訴電話、閉路電視、各專業組配備的`無線對講機等現代工具,及時反饋住宅區每個區域發生的任何情況。
(2)通過嚴格的崗位責任制和完善的管理規章制度,實行規范化運作。
(3)流暢嚴密的運作流程,一環緊扣一環,一環監督一環。
(4)管理處主任、管理員的每月(日)檢查,通過總結評比獲取反饋信息。
(5)通過反饋信息的總評比,及時發現管理服務上的缺點、盲點,以便改進工作,提高服務質量。
(六)量化管理及標準化運作
1、量化管理
(1)每年根據ISO9001質量方針和總公司下達的任務,確定年度質量目標,對業主、客戶滿意率、機電設備運作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。
(2)實行目標經營管理責任制,對管理處管理目標進行細化和量化,做出具體要求。
(3)管理處對全體員工培訓指標進行量化,確定培訓課程、內容及課時。
(4)年度考核量化,年度崗位輪換率10%,采取末位淘汰制。
(5)財務運作量化,制定詳細的年度財務預算方案,對管理處各項目采取計劃控制成本的財務指標量化管理,提高效益。
2.運作標準化管理
(1)貫徹公司企業文化,包括企業精神、經營管理理念和發展目標。
(2)貫徹公司ISO9001物業管理質量體系,嚴格按照管理規程和操作要求運行。
(3)運用公司《員工手冊》,規范管理處員工的行為,提倡專業、規范、文明的行為表率。
(4)發揮公司計算機管理系統的作用,提高物業管理工作效率。
(5)實施公司企業形象系統。
四、人員的配備
管理處人員配備1、項目經理1人
2、辦公室主任:1人
3、客服:2人
4、樓道主管1人,樓管員3人,
5、保潔工:6人
6、綠化工:2人
7、保安隊長:1人
8、保安人員:8人
9、工程部:3人
10、靈活機動人員:2人
物業小區管理方案9
一、綜合管理
1、依據有關規定,與業主委員會簽訂規范的物業服務合同,各方權利義務明確。
2、從業人員按照有關規定取得相應的專業培訓合格證書。
3、物業服務方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。
4、服務人員佩戴標志,服務主動、細致、周到,用語文明。
5、在物業服務部懸掛物業企業資質證書復印件、物業服務部經理照片,公示物業服務標準、收費依據、收費標準。
6、在公共區域顯著位置公示24小時報修電話,有服務人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時間到達現場,由專業機構負責的,發現問題應及時通知有關機構,有報修、維修記錄。
7、涉及住戶正常生活的物業服務重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務。
8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務計劃,并按規定組織實施。
9、對區域內違反治安、規劃、環保等方面法律、法規的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據管理規約等約定提起訴訟。
10、建立各種公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發生突發事件即能立即實施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進行安全檢查。
12、設置意見箱,每年集中進行一次公開的物業服務意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。
13、公布公共服務的收支情況。
14、小區內顯著位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進行公益性宣傳。
二、房屋維修養護
1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。
2、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。
3、每周巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發現破損及時修補。
5、按照有關規定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
6、保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。
7、對危及房屋結構安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。
8、按照有關規定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用設施設備運行及維修養護
1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。
2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。
3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。
4、對共用設施設備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。
5、屬于特種設備的,按照有關規定,進行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。
6、設備房保持整潔,無鼠害現象。
7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復。
8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業機構負責的除外,但發現問題應及時通知有關部門)。
9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。
四、電梯服務
1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。
2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。
4、電梯出現故障時,電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。
5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關部門。委托其他單位提供電梯維保等服務,與受托單位簽訂書面協議,明確并監督受托單位落實責任。
五、消防服務
1、有消防管理制度。
2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。
3、消防設施設備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。
4、每年進行1次消防訓練,相關人員掌握消防基本知識和技能。
5、發生火情及時報警,并采取必要處理措施,協助配合消防人員的工作。
6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時有專人值守。
六、二次供水管理
1、二次供水設施設備正常運行。
2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質化驗,取得衛生許可證,水質符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。
3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。
七、協助維護秩序
1、看護小區共用部位和共用設施設備。
2、有可能危及人身安全處設有警示標志。
3、封閉的小區,主要出入口有專人24小時執勤。
4、夜間(22:00-6:00)對服務范圍內重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。
八、清潔服務
1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。
2、小區公共清潔區域每日清掃1次。
3、保持電梯轎箱清潔衛生。
4、按照有關規定對公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。
5、在雨、雪天氣應及時對小區內主路、干路積水、積雪進行清掃。
6、發生突發公共衛生事件時,應迅速組織人員對物業的共用部位共用設施設備進行通風、清洗和消毒,加強宣傳。
九、綠化養護
1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。
2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象。
3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。
4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產垃圾。
十、停車服務
1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。
2、引導進出小區車輛有序通行。
3、主要道路及停車場有交通標志。
4、小區內的`機動車輛憑證出入,臨時進入小區的機動車輛進行登記。
5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。
6、定期存放的,應簽訂停車服務協議,明確雙方的權利義務。
7、地下停車場照明、給排水、通風等系統正常運行,各類指示標識清晰。
8、交通設施(道閘、擋車器材、交通標識)能正常使用。
注:4-8條是機動車收費停放服務應達到的要求。
十一、裝飾裝修服務
1、按照有關規定和《臨時管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務制度。
2、受理業主或使用人的裝修申報登記,與業主或使用人、施工單位簽訂裝修服務協議,告知業主或使用人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場,有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線、消防設施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應報告主管部門。
4、裝修結束后,應進行檢查。對違反裝修服務協議的當事人應按照約定處理,問題嚴重的應報告主管部門。
5、指定裝修垃圾存放點并設有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。
物業小區管理方案10
一、管理目標:
1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;
8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、持續花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
房屋完好率:100%
房屋零修、急修及時率:99%
維修工程質量合格率:100%
管理費收繳率:≥98%
綠化完好率:99%
清潔、保潔率:≥99%
道路完好率及使用率:100%
化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
排水管、明暗溝完好率:100%
路燈完好率:100%
汽車場完好率:100%
公共文體設施、建筑小品完好率:100%
小區內重大刑事案件發生率:0
小區內治安案件發生率:≤1/年
消防設施、設備完好率:100%
火警發生率:≤1%
火災發生率:0%
違章發生率:2%
違章處理率:100%
用戶有效投訴率:≤2%
有效投訴處理率:100%
管理層員工專業培訓合格率:100%
特種作業員工持證上崗率:100%
維修服務回訪率:≥30%
業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)
一、實行“菜單式”服務模式
即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。
接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的'服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客戶帶給服務。
五、豐富的社區文化活動
豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
社區文化:
一、社區文化宗旨
提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!
二、社區文化理念
增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區文化最終成果展望:
1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那里絕緣。
四、社區文化的硬件建設:
社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代禮貌的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環境,能夠促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社區文化的硬件部分就應包括:
1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區文化活動的專業性。
對于會所就應盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對于社區文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區文化的軟件建設上。
五、社區文化的軟件建設:
軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的資料可概括為以下五大部分:
(一)體育類
體育類社區文化目的在于透過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而構成各種自發性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽
3、在社區公共場所設置室外健身器材
4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學類
文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,透過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最后構成富有特色的小區文化氛圍。由于這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類
藝術類社區文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要透過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區文化活動中來,并構成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社區藝術氛圍
(1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;
(2)定期組織社區家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類
從好處上說,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區住戶參與各種社區活動,進而構成一種生活模式,還能夠對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:
1、帶給健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,并加以必要的輔導;
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動;
3、定期組織美容、健身講座;
5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢);
6、暑假組織少年夏令營活動;
6、籌建社區健康站,請專家定期或長期帶給健康咨詢、急救等。
(五)經濟類
經濟類社區文化的目的在于讓小區內的住戶相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區范圍內構成一種濃郁的商業氣息,并使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告;
2、成立各種商會;
3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并帶給現場咨詢;
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并帶給現場咨詢;
5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動。
物業小區管理方案11
物業服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業的價值觀發展取向和發展戰略,形成自身的體系,去引領企業發展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業文化是企業的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業靠生產,二流的企業靠營銷,一流的企業靠文化。”物業企業只有在不斷建立和完善自己的企業文化體系,才能形成促進企業發展的強大動力。
二、物業服務企業要建立科學完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的'員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規范服務,嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統一公司內部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業規程〉各個服務崗位規范工作流程;
(五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;
(六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫;
(七)執行力,落實各項制度、規定及服務標準的監督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業服務工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內環境綠化保潔工作;
(四)公區秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規范管理;
(六)綜合性的業主、客戶文明服務工作。
四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業企業的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業服務行業的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業知識、技能、經驗的培訓,整體物業服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業知識培訓、崗位經驗技巧培訓。
五、突破傳統管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。
六、努力使業主的物業實現保值增值。
七、加強物業服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業收費標準、企業內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業主感覺到物業像親人的感覺。
文化是企業發展的導向,價值觀是企業發展的核心,人才是企業發展的活力,品質是企業發展的基礎,規模是企業發展的戰略,創新是企業發展的永恒。
如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業服務的地位和形像,會得到業主對物業服務的認同。
物業小區管理方案12
20xx年,在xx和xx的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入xx萬,總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:
一、xx工作任務完成情況
(一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務
在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革
20xx年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。
同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。
表(略)
同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。
(三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌
為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的.活動是x花園“xx大賽”及x小區xx運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業務
我公司于接手大樓的后勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環境和后勤服務提供了有力保障。
我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業務,打造xx公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學院共同建立校企合作關系,建立“xxx學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本
確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20xx年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。
(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。
三、20xx年工作計劃與思路
20xx年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的十五屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階
經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造xx物業品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與xx學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。
物業小區管理方案13
近幾年來,隨著xx經濟建設的不斷發展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進xx平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合xx實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是及時且必要的。
一、目前xx鎮小區概況
在xx經濟快速發展的'同時,xx的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、xx村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
二、全鎮推行物業管理的必要性
(一)商業住宅小區
xx已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于xx鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。
(二)農村拆遷小區
各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。
1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。
2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閑散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。
物業小區管理方案14
一、保安方面
1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的.雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。
2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
物業小區管理方案15
為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。
一、組織領導
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)
陳守元(印盒石社區主任)
陳聯國(觀音巖社區主任)
黃東方(萬安社區主任)
潘中英(太平社區主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區主任)
周君(搭馬橋社區主任)
何永鳳(袁家墩社區主任)
何小燕(牌樓社區主任)
領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。
二、規劃與目標
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。
印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。
觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。
萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。
石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。
太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。
大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。
搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。
袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。
牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。
2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,而且對于我區建立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要好處。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。
三、實施步驟
1、制定方案(xxxx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。
2、宣傳部署(xxxx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和好處,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(xxxx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的`試點社區。
4、總結推廣(xxxx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。
四、主要措施
1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解狀況,用心協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的狀況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不用心支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
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