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倉庫管理的四大重點
導語:倉庫管理的四大重點是什么?經過小編的介紹之后是不是覺得有了較為清晰的思路了呢?希望文章能夠幫助到你!
倉庫管理的四大重點
一、庫存商品請購
1)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由企業倉庫管理員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
二、采購商品的驗收
1)對于印刷品的.驗收,倉管管理員應該依據使用部門提供的樣板進行驗收;
2)企業倉庫管理員根據采購計劃進行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對于直拔物資,企業倉庫管理thldl.org.cn員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由企業倉庫管理員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續;
三、倉庫物資的保管
1)企業倉庫管理員應該掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,確保庫存物資完好無損;
2)倉管管理員有對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
四、倉庫庫存物資的盤點清查
1)企業倉庫管理員必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務核對審查;
2)企業倉庫管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
雖然有了完善的倉儲管理流程,但是企業倉庫管理員的作用不能被技術所代替。物流項目負責人需要在大量數據的基礎上對有限的資源進行最佳分配。倉儲不是自動化業務,倉儲有太多的不確定因素,需要對倉儲內外熟悉的負責人擔任起總控的角色。
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提高倉庫管理的四種方法
(一)貨位優化,提高分揀作業效率
將貨物按其分類,加以有秩序的編排,用簡明的文字、符號或數字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進行科學的貨物編碼,利于準確地貨物編碼,可以迅速進行出入庫作業,提高作業效率。為了使倉儲管理有序,利于出入庫作業操作規范,應該按照服裝的存儲要求和特點,將倉儲空間分割成若干區域,形成貨位,并且編號,一是便于貨位區別,二是為分揀作業提供了方便,進行高效的分揀作業。
(二)盤點多級化,提高盤點的準確率和作業效率
對參加初盤、復盤、抽盤和監盤的人員必須根據盤點管理程序加以培訓,使盤點人員必須對盤點的程序、盤點的方法、盤點使用的`表單等整個過程充分了解;對復盤和監盤人員進行貨物識別訓練,因為復盤和監盤人員對貨物大多不熟悉,應該加強復盤和監盤人員對貨物的識別,利于盤點工作進行。
(三)操作實現程序化,提高出入庫作業效率
保證貨物入庫前的各項工作準備充分,貨物入庫操作流程規范有效,貨物驗收內容全面、方法得當,單據填寫正確規范,人員分工明確,各部門協作性好,入庫驗收過程中的異常問題處理恰當到位,比如單據不全、單單不符、質量有異、數量不符、有單無貨、錯驗等問題的處理。因此,周密組織,合理安排,盡可能地以合理的物流成本保證出庫貨物按質、按量、及時、安全地發給客戶,保證作業高效、準確,低耗、有序。
(四)倉儲作業信息化,提高倉儲作業效率
隨著企業的發展,企業需要在各個方面加大投資,尤其是在倉儲方面更需要在倉儲場所、倉儲設施、搬運設備、分揀設備、條碼技術等方面加大投入。應用條形碼技術可以有效地解決企業作業效率低,庫存控制難,貨位難管理的問題,又可以從容地應對市場的變化莫測。實現倉儲管理信息化,必須要為每一款每一品種的產品建立唯一的編碼,并使用條碼打印機制作出條碼標簽粘貼或掛在產品的固定位置上。這樣就不會再發生找不到貨物,倉儲混亂的情況了。總之,一般的企業可以從貨位優化、盤點多級化、作業操作程序規范化、倉儲信息化等方面來提高倉儲的作業效率。
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