(熱)庫房管理員崗位職責
在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的庫房管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
庫房管理員崗位職責1
崗位職責:
1、負責貨物驗收入庫。
2、收貨后據發票進行計量、驗收并填寫驗收單,做到貨帳相符。
3、對數量、質量不符合標準的物品、食品拒絕驗收,并填寫貨物退貨單,交選購 人員退換。
4、驗收發覺供貨單位的數量、質量問題,剛好向選購 部匯報。
5、對物品、食品等按性能和要求妥當保管,常常檢查、翻曬,防止霉爛,防止積壓。
6、庫房物料做到先入先出,已開封物品不得二次入庫,防止損耗變質。
7、負責整理當天領料單,每天盤點保管物品,做到帳貨相符。
8、據庫存物料儲存狀況常常向上級和選購 部提出請購建議,保障物料供應。
9、貨物擺放整齊,貨架及儲存容器干凈,無油污和灰塵,庫房內食品有標識并分類、分架、隔墻、離地存放,留意庫房衛生、整齊。
庫房管理員崗位職責2
庫房管理員職責:
1、熟悉產品中轉流程和產品規格、屬性、擺放位置,按照5S要求做好產品標示、分區放置,遵循貨物先入先出原則; 、學會統籌安排,按照發貨單合理安排發貨順序以及發貨時間,保證車輛滿載;
2、按時把訂單所需貨物分揀、裝箱、貼單,做好相關記錄; 、發貨前接到退單通知立即將產品從相應區域檢出,產品重新入庫、配送;
3、發貨時認真核對發貨清單,核實產品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址(貼標簽)不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需要在發貨單上簽字確認;、記錄車輛情況(車主姓名、時間、價格、發貨起止地、發貨明細等),與車主核實無誤后簽字確認;、所有貨物必須持《訂單明細》方可安排發貨;
4、每日訂單完成,庫存包材、產品進行實物盤存并和出庫單核對,無誤后錄入系統;;
5、訂單完成后,所有發出貨物相關信息錄入相關系統。
庫房管理員崗位職責3
1、負責倉庫日常管理,貨物驗收,備貨點料,倉庫物品的標識、分類、整理、歸架;
2、剛好精確的'對進庫、出庫物料進行管理,確保實物與數據一樣;
3、倉庫的整體事務工作,報財務部所需單據,并定期物品盤點,確保帳庫平衡;
4、確保存儲環境的安全與整齊,能完成上級支配的其他任務。
庫房管理員崗位職責4
1.對包裝完成的合格產品及時入庫,庫管員應參與成品驗收,發現入庫產品有質量問題應及時報告。
2.所有成品,均應先入庫后發貨。如遇特殊情況需要提前發貨,應經領導批準并及時補辦入庫手續。
3.庫管員應確保庫存物品安全。每天上班后,應首先檢查各種安防設施是否完好,發現異常情況,及時報告。
4.嚴防火災發生。遵守消防制度,不在庫房吸煙和使用明火。
5.庫存物品應分類,定位放置,做到擺放整齊,道路暢通,提取方便。防止產生磕傷。
6.按工廠要求正確記錄賬目,確保賬、物相符。
7.按工廠要求,每月盤庫一次,發現盈虧及時查找原因。報領導批準后正確處理。
8.產品出入庫點清數目,及時登記入賬。按工廠要求及時傳遞有關單據。
9.產品出庫要堅持先進先出的原則,確保庫存產品不積壓。
10.對退貨產品要單獨放置,并督促生產人員及時返修。
11.負責庫房衛生的'清掃,清理包裝物,保證清潔衛生。
12.完成領導臨時交辦的其它任務。
庫房管理員崗位職責5
工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務
2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據發料指令配備物料和發放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執行,月總節報告
流程:
一、工作內容
1.數量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
.2倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理 庫管員崗位職責
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容
2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的'數量、質量等,方可辦理入庫手續
3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規定
1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批
4、 庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、 倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
1倉庫計劃
認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調整、減少新增積壓庫存。充分發揮后備軍的作用
2材料入庫
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物的現象,必須查點物資數量、規格、型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不全時不得辦理入庫手續,檢查不合格的物資一律退回。發貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
3材料出庫
各類材料的發出,必須由車間主任(或指定人員)統一領取,領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規格、數量核對正確后方可領取,領取后及時更改電腦數,使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關。
4倉庫管理
倉庫內要保持清潔衛生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經領導核查批準后才可進行處理不得自行調整,發現物資失少或質量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結出庫存數。
在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識。總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。
庫房管理員崗位職責6
崗位職責:
1、負責貨物驗收入庫。
2、收貨后據發票進行計量、驗收并填寫驗收單,做到貨帳相符。
3、對數量、質量不符合標準的物品、食品拒絕驗收,并填寫貨物退貨單,交采購人員退換。
4、驗收發現供貨單位的數量、質量問題,及時向采購部匯報。
5、對物品、食品等按性能和要求妥善保管,經常檢查、翻曬,防止霉爛,防止積壓。
6、庫房物料做到先入先出,已開封物品不得二次入庫,防止損耗變質。
7、負責整理當天領料單,每天盤點保管物品,做到帳貨相符。
8、據庫存物料儲存情況經常向上級和采購部提出請購建議,保障物料供應。
9、貨物擺放整齊,貨架及儲存容器干凈,無油污和灰塵,庫房內食品有標識并分類、分架、隔墻、離地存放,注意庫房衛生、整潔。
4D:整理到位
庫房管理員崗位職責7
衛生用品、辦公用品是醫院正常經營必須具備的物資,應堅持勤進少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉爛、變質的物品要經常檢查,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生,并嚴格按以下規定執行。
一、存貨的'入庫
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發票(清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務科拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發票未到的先暫作登記,月內發票收到時作正常入庫處理。月末發票仍末收到,作估價入庫,入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務科作帳務處理,待發票收到以后開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅、藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發票先到,物資后到的先保留發票,待物資到達后,辦理入庫手續,與發票和貨物同時收到的情況一樣辦理入庫手續。
二、辦公用品、衛生用品的出庫
倉庫保管員給各科室領取衛生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或負責人簽字、同時在院辦規定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛生用品的數量、金額進行逐日登記入賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務科,28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點,做盤點表上報財務科,如賬實不符,必須查明原因,并將盤盈盤虧原因上報財務科審核,經有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務科每個季度對庫房進行一次監盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
庫房管理員崗位職責8
以下是一篇優秀的庫房管理員崗位職責,僅供各位制度職責大全倉庫管理員參考,希望大家更加透徹地了解自身的崗位責任制。
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、統計(制度職責大全統計)和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的'安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、完成庫房經理(制度職責大全經理)交辦的其它工作。
庫房管理員崗位職責9
崗位職責
1、核對項目部物資檢驗入庫流程單上的數量,并簽字認可;
2、對項目部采購的'材料認真檢驗,驗收合格后方可入庫;
3、建立健全項目部材料入庫、領取的臺賬,認真登記每筆出
入庫情況;保證項目部發料及時、準確。
4、定期上報庫房的存貨情況清單。
5、對項目部倉庫材料按類別、型號、規格進行管理,對材料進行定置管理,物資按要求有序堆放,并按規定標識;
6、對項目部倉庫材料定期盤存,保證所管物資賬、物、卡相符;出現不相符時,及時查明原因,及時處理;
7、定期打掃衛生,保證項目部庫房清潔,注意防漏雨、防腐蝕損壞、防火、防盜;
8、嚴格管理危險品,對易燃、易爆物品要分門別類存放,確保項目部庫房安全。
庫房管理員崗位職責10
崗位職責
1、嚴格遵守作息時間,按時到崗,做好餐前領貨的準備工作。
2、嚴格按照符合入庫的驗收手續將物品或食品入庫。
3、物品或食品入庫時要認真審核單據,名稱及數量、規格是否與實物相符。
4、認真填寫入庫單據,并保證單據的.準確無誤,收貨單應由供應商、財務部、庫房管理員分別保存,留作備查。對直購的物品要及時通知申購部門領取,以保證使用。
5、對食品的入庫要嚴格把關,要認真審核生產日期、保質期、商標、外觀包裝等,進口食品必須有中文說明和衛生檢疫標志,如發現有不符合標準的食品,有責任拒絕入庫,將此商品退回。
6、對手續齊全的物品和食品要分類碼放,以保證庫存物品和食品的完好無損。
7、發放出庫時,要認真填寫出庫單,一式三份,經檢查單據的有效簽字后,方可發放物品或食品,出庫單據有財務、庫房、領用者分別保存,留作備查。物料和商品進出倉要做到先進先出,防止商品變質,減少損耗。
庫房管理員崗位職責11
1、負責物資的發貨、驗收;能做庫房帳;
2、負責做好庫房的定置管理、標識管理和6S管理;
3、負責庫房的.月度盤存,做到帳、卡、物一致
4、做好庫房日常的清點工作,及時將庫存差異上報,并查找原因;
5、認真執行倉庫管理的有關規章制度,保證數量、質量完好,驗收、發放準確、及時。
庫房管理員崗位職責12
1、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。
3、要求對其所管物資進行維護保養。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;
②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;
③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;
④對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);
⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;
⑥對物資因保管不善造成的.丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
庫房管理員崗位職責13
(1)熟悉并熟練操作檔案管理系統;
(2)負責對已掃描的案卷進行錄入檔案管理系統等信息化工作;
(3)負責對已存檔/信息化資料迅速準確地提供檔案查找/查看/安全銷毀等檔案利用業務,做好各項利用業務的記錄、登記手續和統計工作,做好檔案利用工作的信息反饋,做好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作;
(4)負責辦理檔案托管的接收/取消手續、資料出/入庫登記和統計工作;
(5)負責入庫檔案的'鑒定、上架和庫房整理工作,并定時巡查、記錄庫房的溫濕度等,維護檔案庫房的整潔;
(6)負責保護所接管/保管、托管檔案的安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作;
(7)負責管理本部門的辦公設備和辦公用品;
(8)認真做好公司領導交辦的其他工作任務。
庫房管理員崗位職責14
1、負責物料物質的收、發、存管理,保證物料物質存儲安全、及時、合理;
2、負責倉庫物料物質的放置區域規劃,定置和執行;
3、核對物料的.出、入庫憑證,清點數量并及時清晰的登記進、銷存帳目;
4、不良品的分類存儲和處理;
5、月度盤點的進行和報表統計,對賬工作的執行;
6、及時處理物料收、發單據,定期或不定期的自我盤點,做到帳、物、卡的實時相符;報表輸入、輸出的及時性和準確性;
7、庫房每日的安全檢查;
8、完成其他臨時的交辦事項。
庫房管理員崗位職責15
職位描述
崗位說明:
職責
1.庫房日常入庫,出庫,碼放,保管,盤點等工作。
2.執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本;
3.科學管理貨品庫位,保證倉庫最大化的使用率;
4.有效配合公司整體業務運作需求;
5.監督執行盤點工作和結果分析;
任職資格:
1.較強的.解決問題和溝通的能力,熟練使用基本的辦公管理軟件。
2.具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
3.掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序。
4.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程
5.獨立完成配件進出登記臺賬以及庫房卡帳,具有汽車零部件管理經驗優先。
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