工程資料管理制度（通用17篇）

　　在不斷進步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的工程資料管理制度，希望對大家有所幫助。

　　工程資料管理制度 1

　　第一節、技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。

　　1.技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應商分類，按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列

　　2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應商分類，按時間登記分類保存

　　職員關于職員任命及其他職員時間的函件，應分類保存，但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料，按時間順序登記、排列

　　第二節、工地會議

　　一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

　　(1).經常工地會議

　　1).經常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題;

　　b.就有關問題進行討論結果作出決定;

　　c.記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。

　　2).會議主要內容

　　a.對上次會議記錄的確認;

　　b.工程進展情況;

　　c.對下一個報告期的進度預測;

　　d.施工單位投入的人力情況;

　　e.技術事宜;

　　f.財務事宜;

　　g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;

　　h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;

　　i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;

　　j.索賠。

　　3).會議記錄

　　經常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。

　　會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

　　經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。

　　當經常工地會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時，應采取書面的形式通知對方。

　　二.在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:

　　1.各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:

　　第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;

　　第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。

　　2.月、旬、周生產狀況總結會

　　主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

　　3.一般質量安全事故調查和分析會

　　4.優劣時間現場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評處理。

　　5.勞動競賽動員和評比會。

　　第三節、竣工資料

　　一.竣工資料的`主要內容內容及要求

　　1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

　　2.圖紙會審記錄;

　　3.材料代用核定單;

　　4.施工組織方案及技術交底資料;

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

　　底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

　　5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明，標明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　6.施工記錄

　　貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

　　工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

　　7.裝飾施工試驗報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制，應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比，并說明試驗結果，由業主簽字確認。

　　8.預檢記錄

　　包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　9.隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。

　　10.裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11.交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核查，合格后簽發核定書。

　　12.設計變更、洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認，經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;

　　設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。

　　13.竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;

　　無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。

　　14.施工日記

　　15.其他(封面、總目錄)

　　四.竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并作出處理結論。

　　工程資料管理制度 2

　　為規范礦井建設工程技術資料管理，特制定本制度。

　　一、工程技術資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。

　　二、工程科為工程技術資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業務范圍內工程技術資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術資料管理責任制、責任到人。

　　三、工程技術資料應長期保存，管理要科學系統，能有效控制，確保各相關場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術資料誤用。

　　四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術資料，應實行總工程師責任制，建立健全技術資料管理崗位責任制，工程項目設專人負責技術資料管理工作，并按規定及時進行自檢評級，工程施工單位發生變更時工程技術資料應隨工程一并按規定進行交接，工程竣工時，工程技術資料應隨工程一并移交建設單位。

　　五、監理單位應按規定進行監理技術資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業工程技術資料進行核查，評級和管理，督促施工企業及時、準確、規范地完善工程技術資料。在檢查認證工程質量時，要首先核查工程技術資料。

　　六、工程技術資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關法律法規執行。

　　七、工程技術資料是工程建設過程和工程質量的真實記錄和科學描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術資料要嚴格執行簽證制度，必須由有關責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。

　　八、工程技術資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關知識產權保護和保密規定。

　　九、作廢的工程技術資料必須經建管處技術鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。

　　十、設計、評估、勘探單位在前期準備調研階段向建設單位索取技術資料應列出明細，建設單位應責成專人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。

　　十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見稿，建設單位應進行內部初審，明確設計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設計文件，審查是否符合招標技術文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎上，形成報審稿，在規定時限內，向建設單位提供。

　　十二、報審稿按規定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關報批。

　　十三、報批后的技術文件和依據批文編制的修訂稿做為下一步設計和開工執行依據，由建設單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。

　　十四、施工圖會審及使用管理執行施工圖會審制度，并按規定歸檔。

　　十五、設計變更文件使用管理執行設計變更制度，并按規定歸檔，施工組織設計、規程、措施的編審、貫徹、執行《施工組織設計、規程、措施管理制度》。

　　十六、招標技術文件的使用管理執行招投標管理規定，并按規定歸檔。

　　十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質報告、地質預測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質剖面圖、各類交換圖等按地質測量管理制度執行。

　　十八、設備、儀器的隨機文件（生產許可證，質量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時，由設備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設備、專用設備、進口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進口設備應有中文說明書。

　　十九、施工規范、規程、國家及行業標準，由建管處統一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后發放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：

　　1、上級明令廢止的標準、規程、規范。

　　2、使用者調離原工作崗位的。

　　二十、各類技術圖書和施工參考書，由建管處根據施工生產需要和各部門提供的計劃統一購買，檔案部門統一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后，發放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續借手續，使用人員調離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的.絕版書籍丟失應按原價的2倍賠償。

　　二十一、本處工作人員外出開會在、學習、調研獲得的技術資料應及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。

　　二十二、建設（監理）單位、上級主管部門、質量監督部門在建設過程中，針對工程建設發出的有關通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術資料的組成部門，應按規定整理、歸檔。

　　二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學研究、新技術推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關責任單位負責。

　　二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術資料管理由檔案部門制定管理細則并下發執行。

　　二十五、日常施工管理技術資料組卷及管理、評級工作執行《煤炭建設工程質量技術資料管理規定與評級辦法》，建管處每月組織相關部門和監理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發現不合格項應責令限期整改，并對責任人員進行經濟處罰。

　　二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術資料情況，各類技術資料均應分類、分專業立卷，并建立接收和發放、借閱、回收登記臺帳，編制檢索目錄，編號規則。接收和發放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續。

　　二十七、技術資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經主管領導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術資料。

　　二十八、技術資料管理和使用人員應做好技術資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質的技術資料要及時修補和提出復制，發現有丟失現象，應立即上報并采取措施妥善處理。

　　工程資料管理制度 3

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為了加強工程技術資料管理，規范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平，保證工程實施順利進行，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各項目部。

　　第三條編制依據

　　本制度依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關標準和規定的要求。實施過程中根據相關標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。

　　第二章職責

　　第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。

　　第五條公司各部門職責

　　一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。

　　（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。

　　（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監督和指導。

　　二、工程計劃部：協助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。

　　三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監督、指導管理。

　　第六條項目部職責

　　一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。

　　二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。

　　三、工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。

　　四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。

　　五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。

　　六、項目部技術負責人職責

　　（一）貫徹國家和地方的有關規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。

　　（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。

　　（三）負責本項目資料總體協調工作，督促各部門與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。

　　（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。

　　（五）負責解決資料中的重大技術問題。

　　七、技術員職責

　　（一）根據工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。

　　（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。

　　八、資料員職責

　　（一）認真執行國家、地方及企業頒布的.質量標準、規范和規程以及資料管理的有關規定。

　　（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。

　　（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。

　　（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。

　　（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。

　　（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。

　　九、項目其他人員職責

　　（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專業技術規范的相關要求。

　　（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。

　　第三章資料整理要求

　　第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。

　　一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。

　　二、監理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯系單、工程變更單等。

　　三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。

　　第八條資料盒

　　一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。

　　二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續）。

　　第九條資料封面

　　一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。

　　二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。

　　第十條資料目錄

　　為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。

　　工程資料管理制度 4

　　工程項目文件資料管理制度

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的.變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

　　工程資料管理制度 5

　　1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、 凡提供資料的'部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　3、 對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

　　5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。

　　工程資料管理制度 6

　　1目的

　　1.1為了建立健全集團公司開發項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。

　　1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2工程資料的歸檔范圍

　　2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的質量要求

　　3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打印）。

　　3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。

　　3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　4工程施工過程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。

　　必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。

　　5工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。

　　5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。

　　5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。

　　6工程資料的發放

　　6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。

　　6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發放單位、部門及份數。

　　6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。

　　7設計變更、工程聯系單管理規定

　　7.1設計變更、工程聯系單統一由部門資料員按設計變更、工程聯系單中所指定的部門及時分發并建立簽收記錄。

　　7.2設計變更、工程聯系單原件一律及時歸檔保存。

　　8工程資料的保管

　　8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的.登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。

　　8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。

　　9聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術要求

　　9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。

　　9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯系。

　　工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。

　　（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。

　　（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

　　（3）數碼照片應當使用不低于800萬像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

　　工程資料管理制度 7

　　一、對文件的管理

　　1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發放到施工單位、監理單位的，復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。

　　2、對發放到施工單位、監理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。

　　3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

　　4、所有文件，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。

　　二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

　　1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

　　2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后，應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。

　　三、對合同等管理

　　1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

　　2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件，須經工程部經理同意方可外借。

　　四、施工技術資料的管理

　　1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。

　　2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

　　3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后把通過備案的.《備案表》留一份工程部存檔。

　　4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改，確保工程資料完整。

　　五、對于施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

　　在施工過程中，若發生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

　　六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。

　　七、對于工程簽證資料的管理

　　簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

　　八、對工程部工程日記的管理

　　工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

　　九、對書籍的管理

　　1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。

　　2、所有的書籍，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。

　　十、根據實際情況，對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理，以便查閱。

　　工程資料管理制度 8

　　文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。

　　1、收發文件管理制度

　　1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發，做好收發文記錄，接收人簽字。

　　2)文件包括公司外發文件、公司內發或傳閱文件兩部分。

　　3)外發文件的具體要求

　　公司外發文件在發放記錄上注明原件存放處，辦公司室統一標識發放文件編號。

　　4)公司內發或傳閱文件的具體要求

　　(1)公司內發或傳閱文件在收發、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。

　　(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文，由辦公室統一接收，并及時上報公司經理，由公司經理簽署意見。

　　(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據具體情況上報公司。

　　(4)項目發放施工隊的文件規定:

　　發放施工隊的文件、通知(不含技術交底)，均在項目備案，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。

　　2、竣工資料

　　1)項目經理部按竣工驗收條件的`規定，認真整理工程竣工資料。

　　2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。

　　3)竣工資料的整理應符合下列要求:

　　(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

　　(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續必須完備。

　　3、文件、資料保密規定

　　1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。

　　2)未經公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用酌情給予處罰。

　　3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;

　　工程資料管理制度 9

　　1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理，以便于相關部門查閱和使用，更好地為設備設施管理、維護服務。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

　　3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料::的完好、齊全，及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的'工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

　　4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料，建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》，匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后，相關檔案資料須及時更新，設備報廢后相關資料要及時封存，并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查，確認無誤后整理、存檔，將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可，并在::做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時，須提出申請經單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。

　　5.0相關文件

　　無

　　6.0記錄表格

　　6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)

　　6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)

　　6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)

　　6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)

　　工程資料管理制度 10

　　為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：

　　第一條總則

　　為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。

　　第二條工程技術檔案的范圍

　　工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。

　　第三條工程技術檔案管理責任人

　　1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。

　　2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。

　　第四條歸檔范圍

　　1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

　　3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。

　　第五條歸檔方法和內容

　　1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：

　　a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。

　　b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

　　c、工程部移交物業的竣工資料，主要范圍詳附錄c。

　　2、為了便于統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

　　3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

　　第六條歸檔要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

　　2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。

　　5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工圖

　　施工單位

　　編制人

　　審核人

　　技術負責人

　　編制日期

　　監理單位

　　總監

　　現場監理

　　6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。

　　7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　　第七條單體工程檔案移交

　　各單體工程竣工后，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。

　　第八條立卷要求

　　1、組卷

　　（1）各相關部門名稱及代碼，統一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。

　　（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。

　　（3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。

　　（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統一編寫。

　　（5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統一編制，并通知部門資料員校核。

　　2、編目

　　（1）編制卷內文件頁號應符合下列規定：

　　卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；

　　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；

　　成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。

　　（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：

　　卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。

　　序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

　　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　文件題名：填寫文件主體全稱。

　　日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如

　　頁數：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。

　　頁號：卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。

　　卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。

　　（3）卷內備考表的'編制應符合下列規定：

　　卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。

　　本卷情況說明：填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發生或發現的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）。

　　卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

　　（4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：

　　案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

　　案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。

　　案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯系單 建筑 第一分冊”。

　　責任人：提供檔案的部門資料員。

　　編制人：總經理辦公室檔案管理人員。

　　（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）

　　第九條歸檔時間和手續

　　1、歸檔時間

　　（1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業）后兩個月內完成。

　　（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。

　　2、歸檔手續

　　各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。

　　附錄10—1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間

　　附錄10—2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間

　　附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料

　　工程資料管理制度 11

　　為加強本項目施工技術管理，完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《xx市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。

　　一、工程技術資料填寫的要求

　　1、相關文件

　　《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》

　　2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

　　3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

　　二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

　　1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

　　3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

　　6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

　　7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢驗，檢驗內容包括查對標志。外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應注明。由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　10、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規范標準。進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發生工程質量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　11、攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應填寫如下內容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配。材料設備供應情況，質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

　　13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

　　14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

　　15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

　　三、外部文件的處理

　　1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。

　　2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

　　3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的.報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

　　4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

　　5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

　　四、分包資料的管理

　　1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

　　2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。

　　3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

　　4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

　　5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

　　五、工程技術資料填寫統一用語

　　1、工程名稱：xxx

　　2、設計單位：xx建筑設計研究院

　　3、建設單位：xx房地產有限公司

　　4、監理單位：xx建設監理有限公司

　　5、施工單位：xx建設工程有限責任公司

　　6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業班組。如：xxx班

　　7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。

　　8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。

　　9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

　　10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。

　　11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。

　　六、對內資料發放部門

　　（一）項目生產會議紀要：

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（二）分包協調會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（三）技術交底會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（四）設計圖紙、變更

　　勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室

　　（五）項目管理辦法

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　（六）總階計劃、月計劃、周計劃

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　（七）發分包商函件

　　相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室

　　（八）發甲方文件

　　業主、華西監理、項目留底

　　七、其它注意事項

　　1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。

　　3、對項目發放的圖紙。設計變更。圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要。生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。

　　4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。

　　5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

　　工程資料管理制度 12

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

　　8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的`全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

　　（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

　　（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　工程資料管理制度 13

　　第一節技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。

　　一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。

　　1、技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

　　監理單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄。

　　分包商分類，按時間登記保存。

　　供應商分類，按時間登記保存。

　　包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列

　　2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　一般技術往來文件的分類入管理方法

　　分類管理方法

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄。

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。

　　供應商分類，按時間登記保存。

　　職員關于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。

　　其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。

　　3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　通知內容通知的時間限制

　　書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。

　　若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。

　　應書面提供進一步詳情確和格式符合要求的工程進度計劃圖表在甲方提出要求后的合理時間內

　　擬定一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程施工進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內或獲準的延長竣工期內完成本工程。當工程的實際進度不符合已經同意的工程進度計劃，當甲方提出要求后，無論如何應盡快修訂

　　合同文件出現矛盾或含糊不清時，應書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時出現此類問題，都可以并應時發出通知

　　通知甲方提供兩套施工圖復制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內發出

　　當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，書面通知甲方盡可能早地發出通知

　　甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發出書面通知給甲方

　　接到甲方書面指令之后，盡早發出通知

　　要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數據放線之前

　　若甲方以書面形式提供的不正確數據導致工程任何部分的位置標高，尺寸或基準線出現任何差錯，裝飾工程公司應書面通知甲方，并要求增加費用盡可能早地通知

　　向甲方提交一份按合同規定承包商將有機得到的，全部支付，詳細的，分季度現金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂

　　向甲方提交承包商的全權代表資料，使其全權化表對本工程進行監督管理，應接受甲方的指示，需請甲方書面批準進場前，盡早地提交承包商全權代表的名字及檔案資料

　　當甲方發出指令要求進行合同之外的施工時，應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前

　　由于甲方的風險所造成的損失或損壞，應書面通知甲方在甲方的風險造成危害后，盡可能早地通知

　　書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前

　　當發生任何人身和財產損害的事件時，要書面通知甲方，并寫明詳細原因和經過當損害事件發生時，要盡快通知甲方

　　要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費支付票據

　　由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應做出書面的詳細通知當這類事件發生時，應盡快通知甲方

　　向甲方書面提交合同規定的已辦保險并生效的保險單，及本期保險費的支付票據開工后的15天內

　　書面通知甲方，由于法令和規章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據，應包括在下期支付證書中當這些合同之外費用由裝飾工種公司支出后，盡快發出通知

　　由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產的人員阻撓使工程誤期及產生附加費用在限定時間之內，提請甲方發出變更令或給予延長工期及追加費用

　　書面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務，以及由此導致的額外費用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次

　　當合同之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時應書面通知甲方給予試驗或檢驗費用補償在試驗或檢驗之后提出

　　書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內

　　書面通知甲方，要將不符合合同規定的材料或設備從現場運走，并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現場運走之前通知

　　因停工導致延期或附加費用，應盡早發通知進行索賠，要甲方給予書面確認在停工事件開始發生的2天內，書面通知甲方

　　如果工程或其任何部分的進展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負責，否則裝飾工程公司可書面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續施工停工等84天起，盡早通知

　　對暫停工程要求復工工程未得準許時，裝飾工程公司應書面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28天后，盡早通知

　　當可能引起要求延期的事件發生和能被看清事前還是事后并可能查明之時，應書面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細證據材盡早通知

　　如果遇到緊急情況或有必須連續的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向甲方提出通知，并經許可確認方能施工加班施工之間

　　或緊急情況處理之時發出通知

　　書面提出申請加快工程進度的詳細步驟和方法當甲方通知工程進度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進度時，發出通知

　　整個工程已經實質上竣工，并合格地通過最后檢驗時，可書面通知甲方，要求簽發竣工交接證書，并附有在缺陷責任期內盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經達到實質的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗滿意后，21天內得到本工程竣工交接證書

　　書面通知甲方，工程變更后使得原單價或費率已不合理，應予以調整變更工程執行以前或執行以后，盡早發出通知

　　書面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協助其工作當甲方提出要求時

　　當簽發整個工程的竣工交接證書時，發現合同價格增加或減少總共超過有效合同價格的15%，則發出書面通知，要求對合同金額予以調整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發前或簽發后，應盡早發出通知給甲方

　　金額予以調整或補償一筆費用

　　書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務費報價表供批準在計日工使用前和每天計日工干完工作后

　　在每月結束時，應書面向甲方遞交一份計日工所用勞務，材料和施工單位提供施工機具的有標價的結帳單在計日工工作執行后每月發出通知

　　書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發生后7天之內

　　書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供

　　如果索賠事件連續發生，應不間斷的或在合理期限給甲方提供有關索賠的證據資料，數量計算的具體細節賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續發生，以7天間隔報送索賠證據資料及帳目單，索賠事件終止后28天內報送最后帳目

　　當裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應書面取得甲方的同意在要運出現場之前通知

　　向甲方書面提交有關暫定金額支出的所有報價單，發票，憑證或收據當甲方需要進，提交書面資料

　　書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出

　　書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時

　　書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當的.扣留或拒絕分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知

　　在每月末，應書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知

　　書面向甲方提交一份竣工結帳單，并附有詳細資料說明的證實文件在甲方簽發了整個工程竣工交接證書后84天之內書面通知

　　書面向甲方提交最后的結賬單，并附有詳細的證實文件在甲方簽發了缺陷責任終止證書后的56天之內

　　承包商應書面給甲方一份清單，確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時

　　當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時，若甲方有指令，裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益等轉讓給甲方在甲方進駐工程現場與終止合同的14天后

　　當特殊風險發生，應書面通知甲方，并將費用開銷列明當特殊風險發生時和發生后都應及時迅速發出通知

　　書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發生爭端即可發出通知

　　如果承包商不滿意甲方解決爭端的決定，可以書面通知甲方，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進行仲裁的申請書

　　當甲方違約時，裝飾工程公司應及時書面通知甲方，且可在其后采取相應措施一旦知道甲方違約，要盡快發出通知

　　當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落而引起款項增減時，應書面通知甲方一旦發生，應盡快通知

　　4、圖紙資料

　　（1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙

　　分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發出的圖紙。

　　（2）登記時應標明的內容

　　圖紙的連續號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發清單。

　　要特別注意修改圖紙的登記和保存。

　　5、報表監理記錄

　　表報監理記錄是甲方，監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。

　　這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。

　　第二節工地會議

　　1、真參加甲方及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。

　　1.1經常工地會議

　　1.1.1討論施工的問題

　　1.1.2就有關問題講座結果做出決定；

　　1.1.3記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。

　　2、會議主要內容

　　2.1對上次會議記錄的確認；

　　2.2工程進展情況；

　　2.3對下一個報告期的進度預測；

　　2.4施工單位投入的人力情況；

　　2.5技術事宜；

　　2.6財務事宜；

　　2.7現工地其它施工單位，配套工程的協調問題；

　　2.8材料質量，供應及保管情況及施工現場的管理情況；

　　2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監理單位的請示要求；

　　2.10索賠。

　　3、會議記錄

　　3.1經常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。

　　3.2會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。

　　3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發言者的姓名及所發表的內容，決議事項，行動由何人何時執行等內容。

　　3.4經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。

　　3.5當經常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現某些爭議時，應在下次

　　工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應采用書面的形式通知對方。

　　4常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：

　　4.1各工種和班組的班前會

　　4.2這一種制度性會議，在上班前開15~30分鐘，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會，一般要督促落實兩個問題；

　　4.2.1總結前一天的工作。包括完成工作量，進度效率，施工質量，勞動安全，用料及文明施工；

　　4.2.2安排當天的工作。將當天施工內容，部位，數量，質量，安全，文明施工，技術要點的重點，相關施工規范等注意事項落實到人。

　　月，旬，周生產狀況總結會

　　4.2.3主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度，安全質量，文明，效率，紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

　　5、一般質量安全事故調查分析會

　　5.1優劣時間現場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝，優質產品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生了典型的違章和冒險工作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5.5、2及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評和處理。

　　勞動競賽動員和評比會

　　第三節竣工資料

　　1、竣工資料的主要內容及要求

　　1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結構，層次，面積和附有設備，裝置等。

　　1.1.2圖紙會審記錄

　　1.1.3材料代用核定單

　　1.1.4施工組織方案和技術交底資料

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術交底，合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

　　1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質量合格證明，表明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。

　　門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質量合格證外，還應附有現場檢驗報告。

　　1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　包括現場基準點，樓層基準線，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　1.7隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。

　　1.8裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

　　1.9交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核驗，合格后簽發的核定書。

　　1.10設計變更，洽商記錄

　　設計變更，洽商記錄應有設計單位，施工單位和建設單位三方代表簽證，經濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證；

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；

　　設計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。

　　1.11竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖；

　　無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。

　　1.12施工日記

　　1.13其他（封面，總目錄）

　　2、竣工資料的歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并做出處理結論。

　　工程資料管理制度 14

　　1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

　　2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。

　　4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

　　8、文件和資料的更改

　　a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

　　b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的`授權書和文件審批所需的有關背景資料。

　　c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。

　　d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

　　e.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

　　f.文件更改應做好記錄和標識。

　　9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。

　　b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

　　c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

　　b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

　　工程資料管理制度 15

　　為保障安全生產，杜絕事故發生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。

　　隱蔽工程的定性:

　　一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。

　　1、掛牌制度:

　　施工單位技術負責人必須在巷道的`隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發現異常情況，應及時采取補救措施。

　　2、填圖制度:

　　施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。

　　3、臺帳制度:

　　施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產技術部，生產技術部做好歸類存檔工作。

　　4、移交制度:

　　工程竣工移交時，調度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監管，并制定相應的應急處理措施。

　　工程資料管理制度 16

　　一、工程項目資料分類:

　　1、文字資料:

　　(1)工程項目合同;

　　(2)監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件;

　　(3)承包商報告、函件;

　　(4)業主指令、通知;

　　(5)設計圖紙和設計文件;

　　(6)會議紀要;

　　(7)工程質量事故核查處理報告;

　　(8)施工組織設計;

　　(9)施工進度計劃;

　　(10)工程報表;

　　(11)經濟簽證;

　　(12)現場技術核定單;

　　(13)認質單;

　　(14)認價單;

　　(15)工程款支付申請單;

　　(16)工程竣工資料;

　　(17)工程檢查驗收資料;

　　(18)公司內部文件資料;

　　(19)各種電子文檔

　　2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;

　　3、電腦部份:現場項目管理資料;

　　二、工程項目資料的管理職責:

　　1、項目主管負責工程項目現場的`資料管理;

　　2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;

　　三、工程項目資料管理規定:

　　1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;

　　2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存;

　　3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換;

　　4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

　　四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:

　　1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收;

　　2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收;

　　3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名;

　　4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;

　　5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

　　6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

　　五、工程項目管理規定表格:

　　管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。

　　工程資料管理制度 17

　　第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。

　　第二條管理部門

　　工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

　　第三條歸檔范圍：

　　（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

　　1、工程預算、重點工程合同預算；

　　2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

　　3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書

　　（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

　　1、施工依據性材料：

　　（1）開工報告、批準文件；

　　（2）協議書、合同書、施工執照。

　　2、施工指導性文件：

　　（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

　　（2）施工技術措施、施工計劃。

　　3、施工過程中形成的文件材料：

　　（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；

　　（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

　　（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

　　（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

　　（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

　　（7）分項、分部、單位工程質量評定；

　　（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

　　（9）施工總結、技術總結。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

　　（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

　　（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

　　（4）工程質量評審材料。

　　5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

　　（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。

　　1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

　　2、產品合格證，使用說明書；

　　3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

　　第四條歸檔要求

　　1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

　　2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

　　3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的'保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

　　4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

　　5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

　　第五條本制度由技術質量部負責解釋。

　　八、項目經理部勞動保障管理

　　項目勞動管理工作例會制度

　　一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

　　二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

　　三、會議由公司項目經理主持。

　　四、會議內容：

　　1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

　　2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

　　3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

　　4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

　　5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

　　6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

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