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采購管理心得體會

時間:2024-10-10 14:28:32 管理 我要投稿

(精)采購管理心得體會

  當在某些事情上我們有很深的體會時,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣我們可以養成良好的總結方法。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編收集整理的采購管理心得體會,希望對大家有所幫助。

(精)采購管理心得體會

采購管理心得體會1

  首先非常感謝公司的厚愛,為我提供了這次《供給鏈環境下的采購管理》的培訓時機。在這么緊湊的兩天時間里,老師豐富的教學內容讓我這個對采購管理認知還比擬薄弱的新人產生了全新的認識。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。

  “方法論”是老師貫穿全部內容的主線。幽默幽默的語言,理論與案例分析相結合的教學方式,老師為我們生動、詳細地闡述了在供給鏈環境下如何做好采購管理的方法。圍繞著“方法論”這一主題,老師為我們講解了采購管理對企業管理的作用、傳統思維對采購的制約。在這一根底上,老師又用“采購變量分析”及“價值工程原理”這兩個詳細的理論從側面分析了供給商的管理及本錢控制等采購管理最大的難題。最后結合一場模擬互動談判,為我們分析了談判過程中應注意的要素。結合這四個月己工作的現狀,感覺這次的培訓我收獲頗豐,對我今后的工作有著非常重要的指導意義:

  一、讓我對采購工作有著更清晰、深入的認識。

  雖然經過了四個月的學習,但我對采購崗位的認識還停留在一個較為根底的層面:下訂單、跟方案、關注產品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供給商管理、商務談判、產品開發環節等)就了解甚少了。在這一次的培訓中,老師就著重給我們分析了供給商管理及,采購談判方面也做了較為系統的論述。其中,關于“新產品設計開發對采購本錢的影響”這一段讓我印象比擬深刻:由于產品設計人員大多數對采購工作是沒有多少了解的,所以在他們的設計中往往就會有一些將采購本錢或難度推高的因素(如所需原材料質量系數提高、生產難度增大、供給商單一等)。所以,采購人員要能參與到產品在設計過程,及時提出能控制采購本錢和難度的建議。當然,這對我們采購員的知識面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學習和進步。

  二、讓我了解了采購管理體系的建立及一些改良采購管理工作的方法。

  四個月實習下來,我對采購管理這個名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過這一次的學習,我對采購體系有了一個系統的認識,對體系的建立有了一個初步的了解:從長、中、短期三個角度出發,理清每個階段的工作重點,并制定相適應的方案。老師在此過程中頻繁使用7"match”(相匹配,使適合)這個單詞。聯想到我們日常工作,我們應該時常反思我們所做的工作和制定的方案是不是與我們的目標匹配,這對提高我們的工作效率有指導性的意義。當然,我對這些理論的`理解還比擬淺,今后在做好目前手頭工作的同時,還要去逐步穩固、理解這些理論知識,結合實際操作,把日常中遇到的問題記錄下來,做好分析,為以后能進一步拓展工作打好根底。

  通過本次系統性的學習,讓我深刻理解了自己的許多缺乏:

1、對現有的根底知識了解不夠深入,不能細化到點;

2、工作拓展性不夠,對屬于同一崗位而自己沒有涉及到的工作沒有去了解熟悉;

3、缺乏更深一層次的理論知識和實際操作經歷,如供給商管理和商務談判。

  對此,我也更加明確了在今后工作中自己應當努力的方向:

  1、細化本崗位的工作點及要求,并制定出詳細的可操作性強的工作方案;

  2、加強對供給商的了解,從現在僅僅與供給商的交流延伸到對對方的生產、管理、本錢等細節的了解;

  3、掌握常規包材的價格構成因子,了解相關市場行情,為將來進展詳細的商務談判打下根底;

  4、了解新制劑產品開發過程中影響采購本錢和難度,以及有可能影響產品質量的因素,為產品的順利上市和生產提供有力保障。

  雖然這次培訓學到了不少,但還有許多的內容并沒有理會深層的含義。我想“溫故而知新”,今后自己將反復穩固此次的所學所聞,并結合工作中的實際操作,以此來加深對所學內容的掌握和運用。

采購管理心得體會2

  又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

  眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。

  在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

  在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的`付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  xxxx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

  幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

  管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

  當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

  對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。

  最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

采購管理心得體會3

  隨著企業競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過半天的學習,使自已對這份工作進一步深切的了解。現將學習中所體會到的做個簡單的介紹。

  一、要想做好采購,首先,要選擇好供應商。而如何選擇一個對公司有利的供應商如下:

  1、對供應商的生產能力、服務態度、品質、價格全方面考慮。

  2、選擇合適的地點,越近越好。

  3、對于供應商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應商成長,對方會感激,合作起來更有利我們。另在單價、服務、品質方面都能提高。

  二、何控制成本

  學習中老師說:“便宜沒好貨,好貨不便宜。”但這并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們去控制,介紹以下幾點:

  1、明確采購計劃,適當的`量,適當的時間。隨著不穩定的市場,材料價格多次浮動,因此對市場要有所了解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當的庫存物料。

  2、對于供應商的提價要求,要經過分析看看合不合理,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。

  3、分為集中采購、集團采購、集包采購,數量大,單價就低。例如:與其它的公司一起采購。

  三、采購人員需要做到以下幾點:

  1、重視長遠的供應商伙伴關系;

  2、要有市場分析能力及談判的能力;

  3、要有明確的采購計劃;

  4、要有降低成本的概念;

  5、對供應商的關系及合同管理

  6、縮短采購交期;

采購管理心得體會4

  采購管理是企業在日常運營活動中必不可少的一項工作。采購管理的高效與否直接影響到企業的經濟效益和聲譽。在公司從事采購工作的這段時間里,我結合自身經驗和實際工作中的感悟,總結了一些采購管理心得。

  一、建立嚴格的采購管理制度

  制度是安排工作、規范行為的重要基礎。建立科學、規范、嚴格的采購管理制度是良好經營和風險控制的重要保證。公司應制定《采購管理辦法》,規范財務、物流和相關部門的采購管理流程。采購流程應遵守申請—審批—審批確認—采購付款等單一流程。

  二、嚴格的供應商管理

  供應商選擇及質量管理是采購的核心,需要獨立、客觀、全面地評估供應商的能力和信用狀況,確保供應商的品質、交期、價格、售后服務的滿足。平時要對供應商聯絡、庫存、供應鏈進行較多的跟進和管理,以確保供應商信息的實時性和準確性,以及彌補供應商在生產和銷售環節中存在的問題。

  三、科學的采購計劃制定和執行

  采購計劃是整個采購過程的重頭戲,需要有規劃、有策略,以便協調財務、物流等各個環節。要在盡可能貫徹公司的采購策略后制定自己的采購計劃,確保采購需求合理、滿足公司的生產需求。采購計劃應該是細致的,不失原則性,以使團隊的工作有序按計劃推進。企業應對采購成本的投入、物流處理等作出更細致的預算,對計劃采購項目進行更加科學的選擇,優化成本結構,實現采購降本增效。

  四、完善的質量檢查體系

  企業應根據自身需求和產品的`特性建立質量檢查標準,實現質量反饋和持續改進。重視采購產品的品質質量、價值評估和評估供應商的信譽度、總體成本等問題,確保所有采購產品符合公司標準,質量合格。針對質量問題,及時發現并處理好問題,以減少質量管理風險。檢查工作的流程要明確、規范、系統化,按計劃執行,并對質量問題作出合理的解決方案。

  五、加強信息化建設

  隨著互聯網時代的到來,企業采購管理也必須實現智能化、信息化、網絡化,加強與供應商、財務、物流等不同部門之間的信息交流,建立采購流程中的信息檢查和管理系統,生成詳盡的數據分析和情況分析。信息化建設是提高采購效率和管理水平的重要保障。

  以上是我的一些采購管理心得體會,希望能對采購管理的從業人員有所幫助,采購管理也是一個不斷學習和進步的過程,在不斷學習和提高中,才能更好的發掘企業采購更加高效的潛力,為公司的成長和發展做出更大的貢獻。

采購管理心得體會5

  20xx年即將過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,采購部各項工作完成的都還比較順利,為了能更好的完成下年的工作任務,現將部門過去一年的工作情況作一個匯報。匯報如下:

  在過去的一年里,采購部嚴格按照公司采購管理制度極力控制采購成本,基本保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共8個,(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛陽、成都、羅湖、長沙等等、工程價格約(15000)萬元,采購部基本保證了公司項目的正常運營。但總結一下,在整體的一年里,采購部在9個項目的采購工作大部分已經完工,部分正在施工中,其中兩個中途停工。經過這幾個項目的材料采購存在很多的問題,未達到預期的`理想效果,如采購及時率低,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在很大問題,事前的工作做的非常不到位,而且與項目部缺乏溝通,項目施工管理與采購員有脫節,造成材料到場不及時、特別是定制的材料。不單只材料到場不及時,還有經常下錯單或多或少開單,最后急催出來的材料造成質量、交貨期無法保證,所以在今后的工作中部門與部門之間應保持溝通及技術交底,采購部人員需要更加努力,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,力爭使各項工作正確、準確率達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:

  一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提下,也是完成日事日畢的重要保障。部門的工作人員都應形成每天整理好每天所要做的工作和需要處理的事情,對所做的事情情況作一總結的好習慣。凡沒有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問題不推遲,不延誤,以最快的時間和最高的效率盡解決問題。

  二、我們的采購工作就是服務于項目,本著以最低的成本滿足高質量嚴要求的項目所需的材料,一定要對要采購的材料細心的分析,勤于市場調查,做好性價比的對比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、采購員在工作中要做到多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商的溝通,及時做好跟催工作,做到讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料,以保工程能按時按質的完成。

  四、部門工作人員要跟工地現場,以及各部門進行及時的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司項目運營工作,當不同的物品及材料進場前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

  五、要嚴格控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料發生質量、數量異常情況下,應及時采取相應措施,與供應商聯系,并和有關部門進行協商處理,以免耽誤工期。

  六、主動與其他部門溝通,交流,有問題及時處理,這樣便于部門減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,部門要更加努力的學習,不斷地積累豐富的工作經驗,高標準嚴要求的完成各項工作。

  總而言之,所有的工作結果都與領導,同事們的幫助和支持是分不開的,在此表示感謝,感謝領導和同事們對我們采購部工作的配合和支持,今后我們一定會更加團結,齊心協力,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

采購管理心得體會6

  隨著企業競爭的日益激烈,采購管理已經成為一個非常關鍵的領域。在現代企業中,無論是大型企業還是小型企業,采購都是不可忽視的重要環節,采購也成為企業的.核心競爭力之一。因此,做好采購管理對于企業的長遠發展至關重要。

  采購管理是什么

  采購管理是指利用有效的管理手段,協調內外部資源,優化采購過程和供應商合作,達到最佳采購結果和績效的一系列活動。采購管理包括采購招標、供應商關系管理、合同管理、供應鏈管理等活動。

  采購管理的意義

  采購管理的意義在于:

  1、提高采購效率,降低采購成本

  采購管理可通過規范采購流程、加強供應商管理、優化供應鏈管理等措施,提高采購效率,降低采購成本。

  2、優化供應鏈管理,提高企業核心競爭力

  采購管理可通過選擇優質供應商、建立長期供應關系、積極參與供應商管理等措施,優化供應鏈管理,提高企業核心競爭力。

  3、保證產品質量,提高顧客滿意度

  采購管理可通過選擇優質供應商、完善采購管理制度、嚴格監管采購過程等措施,保證產品質量,提高顧客滿意度。

采購管理心得體會7

  此次有幸跟隨班子成員一同前往云南成安化工有限公司進行交流學習。天安化工經營管理部部長吳東妍主持業務交流會,主要討論煤炭采購與驗收管理,就涉及煤炭采購、驗收入庫、采樣制樣的環節溝通并進行現場經驗交流。

  天安化工圍繞全年經營計劃和成本預算,不斷完善煤炭管理制度,以管理責任為抓手,使每一個相關在崗工作人員都認識到煤炭管理的重要性,進而輻射到公司其它崗位,使所有職工在煤質工作中均有“煤炭質量、人人有責”的意識,依靠煤質圖生存、謀發展、增效率的觀念,可以借鑒到我們企業的管理當中來。

  狠抓現場管理,發現質量問題現場抓落實、現場抓整改,360度無死角、可回放的印像監控系統,贏得了幾乎無經銷商投訴的'良好口碑。這應該是我們企業著重學習的目標。

  以本次學習交流為契機,我也對即將結束的20xx年剩下的時間做一個工作計劃。

  一、提高認識,認識提高了,認識明確了,工作目標就明確了,這樣才能少走彎路,這樣才能干在點在上,才能干出工作成績。

  二、加強領導,對于本次交流學習的心得體會,學以致用,層層傳達本次學習的精髓。

  三、夯實責任。工作完成時效性,工作任務層層分解以確保工作實效,分布推進,穩步實施,創造性的開展工作。

  經過本次交流學習我們在今后的工作中要善于找問題、重質量、重服務、建立問題清單,做到“發現一起、查處一起、整改一起”把問題和隱患及時遏制在萌芽狀態。學會“舉一反三”在后期的企業管理和生產運營中為企業發展交上一份完美答卷。

采購管理心得體會8

  首先非常感謝公司的厚愛,為我提供了這次《供應鏈環境下的采購管理》的培訓機會。在這么緊湊的兩天時間里,老師豐富的教學內容讓我這個對采購管理認知還比較薄弱的新人產生了全新的認識。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。

  “方法論”是老師貫穿全部內容的主線。風趣幽默的語言,理論與案例分析相結合的教學方式,老師為我們生動、詳細地闡述了在供應鏈環境下如何做好采購管理的方法。圍繞著“方法論”這一主題,老師為我們講解了采購管理對企業管理的作用、傳統思維對采購的制約。在這一基礎上,老師又用“采購變量分析”及“價值工程原理”這兩個具體的理論從側面分析了供應商的管理及成本控制等采購管理最大的難題。最后結合一場模擬互動談判,為我們分析了談判過程中應注意的要素。結合這四個月來自己工作的現狀,感覺這次的培訓我收獲頗豐,對我今后的工作有著非常重要的指導意義:

  一、讓我對采購工作有著更清晰、深入的認識。

  雖然經過了四個月的學習,但我對采購崗位的認識還停留在一個較為基礎的層面:下訂單、跟計劃、關注產品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應商管理、商務談判、產品開發環節等)就了解甚少了。在這一次的培訓中,老師就著重給我們分析了供應商管理及,采購談判方面也做了較為系統的論述。其中,關于“新產品設計開發對采購成本的影響”這一段讓我印象比較深刻:由于產品設計人員大多數對采購工作是沒有多少了解的,所以在他們的設計中往往就會有一些將采購成本或難度推高的因素(如所需原材料質量系數提高、生產難度增大、供應商單一等)。所以,采購人員要能參與到產品在設計過程,及時提出能控制采購成本和難度的建議。當然,這對我們采購員的知識面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學習和進步。

  二、讓我了解了采購管理體系的建立及一些改進采購管理工作的方法。

  四個月實習下來,我對采購管理這個名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過這一次的學習,我對采購體系有了一個系統的認識,對體系的建立有了一個初步的了解:從長、中、短期三個角度出發,理清每個階段的工作重點,并制定相適應的計劃。老師在此過程中頻繁使用了“match”(相匹配,使適合)這個單詞。聯想到我們日常工作,我們應該時常反思我們所做的工作和制定的計劃是不是與我們的目標匹配,這對提高我們的工作效率有指導性的意義。當然,我對這些理論的理解還比較淺,今后在做好目前手頭工作的同時,還要去逐步鞏固、理解這些理論知識,結合實際操作,把日常中遇到的問題記錄下來,做好分析,為以后能進一步拓展工作打好基礎。

  三、讓我深刻了解了自己的嚴重不足,明確了今后工作重點方向。

  通過本次系統性的學習,讓我深刻理解了自己的許多不足:

  1、對現有的基礎知識了解不夠深入,不能細化到點;

  2、工作拓展性不夠,對屬于同一崗位而自己沒有涉及到的工作沒有去了解熟悉;

  3、缺乏更深一層次的理論知識和實際操作經驗,如供應商管理和商務談判。

  對此,我也更加明確了在今后工作中自己應當努力的方向:

  傳統采購管理模式經過多年的發展演練,有其自身的諸多優點,集中表現在:

  1、計劃、倉儲、采購、質檢、結算等部門分工明確,部門職責、制度經過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。

  2、根據企業的生產流水線和經營流轉設置的采購流程簡單明了,易于操作和業務人員上手,臺賬報表和數據清晰直觀。

  3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。

  二、傳統采購管理模式的不足之處:

  不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設置的“縱向一體化”的工作流程來推動采購行為,因此,在實際業務過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當前經濟形勢不匹配的地方,已經逐漸顯示出無法經濟效率的實施采購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面:

  1、企業采購只注重價格。傳統采購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價格牽制上,對材料的質量、交貨周期、履行風險等問題通常采取事后把關的方法加以控制,一旦后續某個環節產生影響,對企業的生產已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法,只應適用于短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業帶來最大的利益。

  2、采購質量控制成大難題。傳統采購管理模式下,企業方不主動參與供應商的貨物質量控制工作,只是通過制訂相關的驗收制度、質量標準來進行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優勢,必然會采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產品質量大打折扣而影響采購利益和后續的招標執行。

  3、采購審批流程嚴謹但效率不高。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環節分屬不同部門執行,各部門都專注于各自領域的工作重心,努力使自身工作達到最優,造成部門間邊界明顯,忽視了整體協調的聯動性,極易出現本位主義。例如,采購部門為降低交貨風險,會采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風險。計劃部門注重計劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產部門對材料質量和交期的過高不當要求,也會無形中增大了采購、物流成本。

  4、供應商管理工作的缺失。這是傳統采購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統采購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應商以自身利益最大化為目標,普遍缺少對企業的責任感。供應商管理工作的'缺失,會造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無認證規范,素質良莠不齊,隊伍極不穩定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業支持度有限,當碰到企業效益起伏或資金短缺等局面時,采購難度亦大大增加。

  5、采購組織建設的逐漸弱化。在中國,處于買方市場的很多企業,會不由自主的把采購視作是沒有太大技術含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設和采購人員的培訓教育,對采購人員的業務技能沒有規范的評價體系和標準。然而現實情況是市場變化越來越大,采購技術發展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務技術的發展,材料技術的發展,企業生產技術的提高與革新,采購信息在網絡時代瞬息萬變。采購組織的建設應盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應盡快走上專業化道路。

  6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發揮出較大作用。而目前企業還只是重視直接采購成本(即采購價格)的管理,對采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作為對企業材料綜合成本分析的重要工具也不能發揮出作用,因而對采購物料的質量、利用率、適用性評價只能是片面的。

  三、供應鏈模式的主要內容和對采購管理的要求

  馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后把產品送到消費者手中的講供應商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式”。20xx年國標GB/t18354—20xx《物流術語》對供應鏈的定義是:生產及流通過程中,涉及將產品更新換代或服務提供給最終客戶的上游或下游企業,所形成的網絡結構。它包括兩部分結構:一是企業內部供應鏈,強調企業內部計劃、采購、物流、制造、銷售、財務、合同管理等系統間的協調和并串聯;二是外部供應鏈,即企業與供應商之間的供需關系的搭建,即實施外部資源的控制和管理。

  采購管理是對材料從供應商至企業組織內部移動的管理過程,是企業供應鏈管理的基本活動和最有價值環節之一。它既是企業內部供應鏈的起點,也是與外部供應鏈的連接點。供應鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:1、采購活動的精細化。供應鏈模式下,不再憑經驗采購和管理,各項采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴謹的衡量指標來予以指導和評價。例如在采購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經濟批量訂貨、即時采購率等指標。在庫存管理上,有庫存周轉率、物料損耗率、準時交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務信譽度、質量達標率等。都可以通過對這些指標值的計算分析與跟蹤,來不斷優化采購管理。最終使采購能在適當的時間、向適當的對象采購適當數量的物料,做到即時采購、即時供應、即時生產。

  2、采購流程的優化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統采購流程事后監督與控制占了采購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質量問題對生產造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在采購實施前,設置了供應商開發、引進環節。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預防、事中監督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業的風險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環節任務整合、流程自動化等優化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業務與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優化還可以解決有效授權的問題,防止業務人員權力過大。

  3、采購視角的擴大。供應鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領域的工作,還賦予了采購管理新的內涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業整體的采購。采購的短期目標是提高采購質量、降低采購成本、降低庫存和周轉時間,長期戰略目標則是提高整理供應鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、制造、銷售、財務、合同等多方位角度,審視采購所應該為內部和外部提供的服務是什么?即采購不能只追求片面的價格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應鏈下強調的是采購價格的執行度與最優化,而并不盲目追求最低價格。

  四、供應鏈模式下采購管理的具體實踐和應用

  供應鏈理論經過近些年的不斷豐富和推進,不少大型企業在應用過程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環速度。

  1、采購計劃管理的優化實施。目前大部分企業最小的計劃單位為月度計劃。這是以企業的生產周期和經營結算周期為基礎設定編制的。在實際管理工作中,可以進一步細化管理,針對不同情況、不同物資采購難易程度,把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執行采購。在其它環節的配合下,甚至可以逐步達到即時采購的工作水平。假設每月有20xx萬元的物資從月頭轉移到了月底采購,在一個年度采購循環下,將可以為企業節約出巨大的資金流。由于企業實行了嚴格的成本考核管理,不少單位為降低當期成本,把本應批量采購的物資化整為零的做采購計劃,容易犧牲或增大了價格、運輸等其它成本支出。經濟采購批量(或稱最佳采購數量)的實行將可以大大壓縮間接成本,同時可以獲得批量價格優惠。對每年采購金額都較大,但采購計劃零散、供應商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經濟批量采購的采購方式。

  2、加強供應商管理力度。供應商管理既可以提供優質供應商,降低供貨、質量事故風險,獲得最高性價比材料,又可以預防腐敗和控制人為操作空間。因此供應商的開發、引入、培養、考核、淘汰、更新等都應該盡快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊。在供應商開發階段,可以成立橫跨采購、質檢、生產、倉儲、財務等部門的開發小組,首先制定供應商綜合評價指標體系和準入門檻,開展調查、收集有關供應商的生產運作、硬件設備、成本控制、技術力量等全方位信息,排除不合格供應商進入業務。建立合格供應商檔案,詳細記錄供應商財務狀況、付款條件、交貨能力、品質評級等。采購必須嚴格在供應商目錄里選取。對供應商的工作按考核制度實行客觀、動態的考核、評價,培養出優質供應商。為保持適度競爭,良性循環,對因自身或客觀環境變化,不適應企業要求的,還必須進行淘汰、新供應商引進等工作,使供應商隊伍保持動態平衡。

  3、信息化采購。供應鏈管理是電子商務時代發展的產物。采購管理信息化主要有兩部分:采購內部業務信息化和外部運作信息化。內部信息化主要通過建立采購管理信息系統,使數據傳遞變得清晰、及時,為計劃制訂、訂單跟蹤、價格結算、庫存管理等提供依據,利于開展過程監控。信息化還是監督業務人員采購工作的有效途徑,可以及時掌握訂單發送、到貨和出入庫節點,避免人為調整結算時點侵害企業利益。外部信息化包括網絡采購和供應商信息系統兩部分。網絡采購是今年來出現的一種全新采購方式,特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明。供應商管理信息化是指企業通過網絡講供應商信息系統與采購信息系統連接起來。便于供應商及時得到供應信息,也便于掌握供應商貨源狀況。信息化還擴大了采購監督范圍和力度,接受更廣泛的制約。

  4、采購方式的靈活性運用。采購有單一來源采購、詢價采購、招標采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式。由于企業需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領域,因此在采購管理中要針對市場、供應商等制訂不同的采購策略、選取恰當的采購方式。例如單一來源物資,市場只有一到兩個供應商,使用招標采購效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場供應商眾多,企業對價格趨勢尚不明了,就應堅決實行招標采購,短期內摸清市場,保障公正交易。對一些技術復雜的大型設備,可以選擇重點供應商開展多輪次的競爭性談判,選取最優采購方案。而品類繁多、采購零散、技術標準不高的物資,則可以嘗試實行一攬子采購,注重供應商的選取、評價和監督程序。

  5、建立健全采購績效評價機制。同樣的業務、同樣條件下,不同采購部門和人員,采購成本相差甚遠。除了采購技能差別以外,更多的也許反應的是采購人員的責任心、職業素養的差異。當建立了一套科學、規范、合理的采購人員教育培訓制度、采購績效評價體系和績效管理制度,使采購工作有據可評,對采購業務有了約束的工具,以此可促進業務素質和采購績效不斷提高。例如可以實行采購組織內部的崗位輪換制,既有效防止形成業務利益網,也可建立不同人員工作橫向比較數據。

  6、制度執行的有效性。有的企業采購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預先設想的目標,究其原因,制度是否有效執行是關鍵。采購管理也需要進一步鉆研如何提高制度的執行力。一是可以通過拓寬監督管理渠道,來保證內部控制管理工作的實施,可以借助紀檢監察、審計等監管部門職能作用,對采購業務由事后監督向事前、事中監督轉變。二是通過內部的考核管理和責任追究來強化執行力,轉變采購環境的不良風氣,提高采購管理水平。

采購管理心得體會9

  1、制定科學合理的采購計劃

  制定科學合理的采購計劃是采購管理工作的第一步。采購計劃要根據企業的實際情況和需求制定,先了解采購項目的規模、數量、品種等信息,分析采購項目的風險和機會,再根據實際情況確定采購項目的時間節點和采購預算,并且制定科學合理的采購流程,以保證采購能夠順利進行。

  2、選擇優質供應商

  選擇優質供應商是保證采購質量的重要保障。在選擇供應商時,要充分了解供應商的'公司規模和實力、產品質量和生產效率、服務水平和信譽度等方面,同時要了解供應商的歷史記錄和口碑,以確保選擇優質可靠的供應商。

  3、建立以競爭為基礎的長期合作關系

  建立以競爭為基礎的長期合作關系是優化供應鏈管理的關鍵所在。通過與供應商建立長期合作關系,能夠有效穩定供應鏈、降低采購成本、提高采購效率和質量,同時也能夠為供應商提供持續穩定的市場和訂單。

  4、進行供應商績效評估

  進行供應商績效評估是保持供應商合作狀態的關鍵所在。進行供應商績效評估可以對供應商的質量、交期、價格、服務等方面進行分析和評估,確保供應商達到企業的采購標準和要求,避免出現供應商質量和服務不穩定的問題,也可以根據績效情況考慮是否繼續與供應商合作。

  5、做好采購合同管理

  做好采購合同管理是采購管理工作的重要組成部分,對于企業的正常運營和穩定發展至關重要。采購合同管理包括合同簽訂、履行、驗收等環節,要制定詳細的合同條款,明確雙方權利和義務,避免出現合同糾紛和風險,確保采購過程能夠順利運行。

  6、保持信息共享,積極溝通協作

  在采購管理過程中,保持信息共享和積極溝通協作是非常必要的。通過及時的溝通交流,可以解決采購過程中出現的問題和風險,避免出現不必要的糾紛和誤解,同時也可以提高采購效率,降低采購成本,達到最佳采購結果和績效。

  總之,在采購管理的過程中,要始終把質量、成本、交期和服務作為考核因素,注重規范采購流程、加強供應商管理、優化供應鏈管理,并且積極溝通協作,不斷改進采購管理模式,達到最佳采購結果和績效,為企業的長遠發展提供保障。

采購管理心得體會10

  采購管理是企業運營不可或缺的一項管理工作。在公司的業務開展過程中,我們需要采購大量的原材料、設備和服務等,這樣才能保證我們公司的生產和經營能夠持續不斷地進行下去。一位優秀的采購管理人員,需要有高超的溝通能力、嚴謹的邏輯思維、深刻的市場洞察力以及嚴格的項目計劃和執行力。在這里,我要分享一下我在采購管理工作中的一些心得體會。

  第一點,制定可實施的.采購計劃是關鍵。采購計劃是企業采購管理的重要基礎,在采購管理過程中需要充分考慮各項因素,如資金投入、市場情況、業務需求、物流配送等。在編制采購計劃時,必須把握好時間節點,及時做好風險評估和任務分解,保證采購計劃的可行性并與業務發展緊密聯系起來。同時,采購計劃和公司預算和銷售計劃必須要有一個很好的銜接。

  第二點,核查供應商的供貨能力是保證采購質量的關鍵。企業在采購時,往往需要與多個供應商打交道。要想選擇優質的產品和服務,就必須要及時核查供應商的能力。核查供應商需要考慮的關鍵因素是:產品價格、質量保證、服務承諾、交付時間、售后服務、供應能力等。在選擇供應商時,把握市場變化和競爭行情,并對供應商進行全面了解是非常重要的。

  第三點,嚴格的合同管理是保證采購質量和企業利益的重要保障。在采購行為中,合同是重要的保障措施,可以為企業和供應商之間的交流、交付和售后提供法律保護。因此,在簽訂合同前,必須慎重考慮各項細節,并且盡量避免拖延時間和濫用能力等行為。在執行合同過程中,要做好合同變更管理,確保合同的執行效果。

  第四點,積極的溝通協商是解決采購問題的有效手段。采購管理的本質就是協商管理,采購人員需要與供應商、公司內部的各部門溝通協調,特別是在合同執行環節中。加強采購人員的溝通協商能力是非常重要的,可以協助企業解決各種問題和沖突,讓采購項目的執行更為順暢。在采購管理過程中,采購人員還需要靈活運用各種溝通手段,如電話、郵件、會議等,加強與供應商的溝通交流。

  總之,采購管理是一個綜合性強、操作性強、規范性強的工作。采購人員需要有多種能力和知識儲備,才能夠做好采購管理工作。同時,采購人員還需要不斷提高自己的執行能力,了解市場變化和競爭情況,積極創新,做到既能發揮自己的優勢,又能很好地履行企業的責任和義務。我相信,隨著我對采購管理的不斷深入學習和思考,我一定能夠不斷做好自己的工作,為企業的運營和發展做出自己的貢獻。

采購管理心得體會11

  隨著企業競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過半天的學習,使自己對這份工作進一步深切的了解。現將學習中所體會到的做個簡單的介紹。

  一、要想做好采購,首先,要選擇好供給商。

而如何選擇一個對公司有利的.供給商?如下:

  1、對供給商的生產能力、效勞態度、品質、價格全方面考慮。

  2、選擇適宜的地點,越近越好。

  3、對于供給商缺乏的地方,雙方共同想方法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供給商成長,對方會感謝,合作起來更有利我們。另在單價、效勞、品質方面都能提高。

  二、何控制本錢

  學習中老師說:“廉價沒好貨,好貨不廉價。”但這并不是一概而論,而我們要做到廉價也有好貨。這就需要我們去控制,介紹以下幾點:

  1、明確采購方案,適當的量,適當的時間。隨著不穩定的市場,材料價格屢次浮動,因此對市場要有所了解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當的庫存物料。

  2、對于供給商的提價要求,要經過分析看看合不合理,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。

  3、分為集中采購、集團采購、集包采購,數量大,單價就低。例如:與其它的公司一起采購。

  三、采購人員需要做到以下幾點:

  1、重視長遠的供給商伙伴關系;

  2、要有市場分析能力及談判的能力;

  3、要有明確的采購方案;

  4、要有降低本錢的概念;

  5、對供給商的關系及合同管理

  6、縮短采購交期;

采購管理心得體會12

  以前不知什么是采購管理,通過學習了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰略籌劃的。通過老師的講解?使我認識了:采購對企業價值鏈的作用?供給商管理戰略;這學期我共學習了七大模塊十九小節,采購管理與戰略采購、采購組織與人員管理、采購需求與方案、供給商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價格與本錢管理、招標采購,每一章節的學習都有不同的收獲。

  采購管理與戰略采購。

這一章我學習了有關采購的根本知識,并為接下來的課程學習奠定了根底。

  二、采購組織與人員管理。采購組織的設置必須遵循一致性、

  適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。

  三、采購需求與方案。采購需求分析就有范圍廣、運用知識多

  等特點。確定采購需求分析程序首先分析銷售方案和生產方案,然后匯總物料清單、分析庫存狀態文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據申請單、物料需求方案、物料消耗定額確定,也可根據ABc需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購數量、日期,節省資源將采購活動與財務核算相統一,而且能明確物料的消耗量。

  四、供給商的選擇。供給商的選擇應以一般產品、戰略產品、

  瓶頸產品,針對不同類型產品的特點,提出供給商戰略。

  五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了

  滿足各自的需求,進展相互協商和反復溝通,并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經濟利益為中心的特點。談判應遵循的原則以及采購談判的.內容和階段。各國人的談判特點也各有不同,為了采購活動順利的進展如何對采購合同進展合理的管理。

  六、采購價格與本錢管理。這一章我學到了采購價格的種類、

  影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。

  七、招標采購。

這是這學期的最后一章,這一章我了解了招標的三種方式,招標采購的根本過程,招標采購適用的情況以及招標與投標相關的問題,還寫了一個招標書和投標書。采購作為滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產與生活產生了極影響。采購是企業生產經營的第一環節,關系到企業生產經營的穩定性和持續性,并構成企業競爭力的重要方面。

采購管理心得體會13

  公司要發展和壯大,如果沒有一條完善的供應鏈作保障,是不可能實現的。物資采購僅僅是供應鏈中的一個環節,關鍵零部件的供應要與供應商建立戰略合作伙伴關系,建立合格供應商檔案,建立一個穩定的、強大的供應商群體,長期結盟,形成戰略合作關系,是我們企業發展壯大的堅強后盾。

  對我們企業來說,供應鏈是指從原材料采購需求→采購→運輸→驗收→倉儲→進行生產→檢驗→到合格產品銷售到用戶的全過程功能網鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應鏈上因加工、運輸等過程而增加其價值。在這個鏈條上,任何一個環節出現問題都會導致供應鏈斷裂,從而影響企業的生產經營活動。采購僅僅是企業供應鏈中的一個環節。根據公司經濟規模的日益擴大及經營發展的需要,建立供應鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認真分析市場與競爭環境,了解現在的市場需求和市場環境產品類型和特征,認真總結,分析企業供需管理的現狀,分析、尋找、總結企業存在的問題以及影響供應鏈建設的因素。找出原因,為什么供應商不愿意與我們合作,為什么供應商提供的產品總是出品質問題,為什么供應商總是遲遲交不了貨,為什么我們的供應商資源不夠寬廣等等,在某些領域,一種原材料供應,僅僅就一兩家供應商,甚至是獨家,在供應鏈中很容易出現問題,比如,品質、交貨期出現問題不容易找到替補(沒有供應應急預案),其中最大的問題是自己把本來競爭激烈的供應商變成了壟斷或寡頭,沒有給對方造成競爭市場的態勢,不利于采購成本的降低,在采購價格的談判中處于下風、處于劣勢。所以,我們必須做好如下工作:

  一、供應商開發,建立合格供應商檔案。

  1.關鍵零部件實行供應商準入制度。只有經過相關部門對供應商的資質、生產加工能力、檢測手段、品質管制體系、售后服務及持續供貨能力進行綜合考評并進行三次以上試采購,才能成為我們的合格供應商,避免了供應商的錯誤選擇帶來的采購風險。

  2.廣泛發掘合格供應商資源。在同類原材料采購的供應商中應至少有3~4家合格供應商供我們選擇,只有這樣,才能使供應商之間形成競爭的態勢,有利于價格的下浮,降低采購成本。這方面公司容器廠做得較好。如果沒有積極開發新的供應管道,會把本來是競爭激烈的供應商變成了壟斷或者寡頭,沒有給對方造成競爭的態勢,采購成本降不下來,試想獨家供應商怎么招標,價格還不是他說了算,在同一區域,即便有兩家,他們也容易結成同盟,價格也無法壓下去。每年都應引入一定的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識。

  3.供應商開發權責

  (1)采購部負責供應商開發主導工作。

  (2)工程部負責供應商樣品的確認。

  (3)品管部、生產部、工程部、采購部組成廠商調查小組,負責供應商的調查評核。

  4.供應商資訊來源

  新供應商資訊來源一般有下列方式:

  (1)各種采購指南。

  (2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。

  (3)各種產品發表會。

  (4)各類產品展示(銷)會。

  (5)行業協會。

  (6)行業或政府之統計調查報告或刊物。

  (7)同行或供應商介紹。

  (8)公開征詢。

  (9)供應商主動聯絡。

  (10)其他途徑。

  二、采購內部管理重點

  在供應鏈建設和供應商管理中,加強制度建設,制定《采購管理程式》、《供應商管理程式》,實行采購、供應商確定、采購價格確定(招標或監審)三權分離,弱化采購員的職權,通過合格供應商的評定,招標采購等手段,真正做到了公開、公平、公正的原則,避免傳統采購中采購員權力過大,避免了采購員主觀的隨意性,也就避免了錯誤選擇供應商所帶來的品質、價格、交貨期、服務等方面的風險,也避免了這個采購員辭職離開企業后生產經營無法開展的局面。建立了可靠的供應鏈,就不會因某個人的辭職而對企業的生產經營造成傷害。

  1.請購單

  1.1請購應按照存量管制基準、用料預算,并參考庫存情形開立請購單,逐項注明材料名稱、規格、數量、需求日期及注意事項,經本單位主管審核后按規定逐級呈核并編號,最后送采購部門。現在公司已導入eRP系統,則可充分利用其功能去達成

  1.2來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請購。

  1.3特殊情況需按緊急請購辦理時,可在“請購單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。

  1.4總務用品由人事部門按每月實際耗用狀況,并考慮庫存條件,填具“請購單”辦理請購。

  2.交期管理

  交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產所必需的物料,以保障生產并達成合理生產成本之目標。交期太早或太遲都會對公司有不利影響。交期延遲會導致制造部門斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。交期提前太多會導致庫存成本之增加,導致流動資金周轉率下降,導致庫存囤積、空間不足。這樣,就要求采購部必須要用心處理這個問題,分清責任,加以控制,以確保交期達成,主要需做好

  2.1事前規劃

  (1)制訂合理的購運時間

  (2)確定交貨日期及數量

  (3)了解供應商生產設備利用率

  (4)請供應商提供生產進度計劃及交貨計劃

  (5)準備替代來源

  2.2事中執行

  (1)提供必要的材料、模具、技術支援給供應商

  (2)了解供應商生產效率及進度狀況

  (3)交期及數量變更的及時聯絡與通知

  (4)盡量避免規格變更

  (5)加強交貨前的稽催工作

  2.3事后考核

  (1)加強合格供應商的管理,特別要加強合格供應商的品質管制。建立供應商品質檔案,每月收集各供應商情況,評價其當月供應能力和表現,對一定時期內所供材料出現的品質問題及時進行統計、分類,分清重大品質事故還是一般品質事故。制定品質績效激勵策略,比如品質好的,可以加強合作力度,政策向他傾斜,建立戰略合作伙伴關系,形成利益的共同體,讓它們在產品的設計、采購招標報價中就參與進來,出謀劃策,共同進退。對涉及重大品質問題,涉及誠信問題,弄虛作假等取消其合格供應商資格,對造成損失依法追究其法律責任。品質檔案可定期向供應商回饋,推動供應商的改進和提高。

  (2)定期對供應商進行綜合評價,比如每年/月可依供應商評鑒辦法進行一次供應商評審考核,評審要素包括:品質水準、交貨能力、價格水準、技術能力、售后服務、管理水準、現有合作狀況等方面進行綜合能力的評估,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應商提高交期達成率,對交期延遲的原因進行分析并研擬對策,確保重復問題不再發生。依供應商考核結果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應商,或減少其訂單。

  (3)在供應商關系管理方面,對某些供應商,比如,地域位置近、生產和裝備能力強、品質管制體系比較健全、又愿意與我們進行更深層次的合作、其產品硬體品質很好,只是在某些方面有些欠缺的供應商,在公司資源充足的情況下,可以對供應商進行技術支援和品質安全輔導,促使其達到我們的規定要求,并且由于地域優勢,可以成為我們供應鏈中的'應急預案,一旦發生重大品質事故,可以就近救急。它對我們供應鏈建設也會起到積極的作用。

  3.權力控制

  絕對的權力導到致絕對的腐敗,所以必須要有適當的控制和完好的制度

  3.1采購重要材料應由總經理總經理指派專人徑直與供應商或代理商議價,盡量是貨比三家。對于專項用料,必要時由經理或總經理指派專人或指定部門協助辦理采購。

  3.2采購部門應按材料使用及采購特性,選擇最有利的方式進行采購。比如:

  (1)集中計劃采購:對具有共同性的材料,應集中計劃辦理采購。經核定材料項目,通知各請購部門提出請購計劃,報采購部門定期集中辦理。

  (2)長期報價采購:凡經常使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,報批后通知各請購部門按需提出請購。

  (3)采購部門應按采購地區、材料特性及市場供需狀況,分類劃定材料采購作業期限,并通知各有關部門。

  4.價格控制

  (1)采購人員接“請購單”后應按請購事項的緩急,并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價,精選三家以上供應商進行價格對比。

  (2)如果報價規格與請購單位的要求略有不同或屬代用品,采購人員應檢附有關資料并于“請購單”上予以注明,報經主管核簽,并轉使用部門或請購部門簽注意見。

  (3)屬于慣例超交者(比如最低采購量超過請購量),采購人員應在議價后,在請購單“詢價記錄欄”中注明,報主管核簽。

  (4)對于廠商報價資料,經辦人員應深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價。

  (5)采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求后,主管應立即指定經辦人員先做詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程式優先辦理。

  3.訂購

  (1)采購經辦人員接到已經審批的“請購單”后應向廠方寄發“采購單”,并以電話確定交貨日期,要求供應方在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。

  (2)分批交貨時,采購人員應在“請購單”上加蓋“分批交貨”章以便識別。

  (3)采購人員使用暫借款采購時,應在“請購單”加蓋“暫借款采購”章,以便識別。

  5.進度控制

  (1)采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段,依靠“采購進度控制表”控制采購作業進度。eRP導入,也可充分利用其在這方面的功能。

  (2)采購人員未能按既定進度完成采購時,應填制“采購交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經主管批示后轉送請購部門,與請購部門共同擬定處理對策。

  (3)采購項目經審批后又發生采購數量、金額等變更,請購部門須按新的情況所要求程式重新報批。但若更改后的審批許可權低于原審批許可權時仍按原程式報批。

  6.單據整理及付款

  (1)來貨收到以后,物管部門應將“請購單”連同“材料檢驗報告表”送采購部門與發票核對。確認無誤后,送財務部門。財務部門應于結帳前,辦妥付款手續。如為分批收料,“請購單”中的會計聯須于第一批收料后送會計部門。

  (2)內購材料須待試用檢驗者,其訂有合約部分,按合約規定辦理付款,未訂合約部分,按采購部門報批的付款條件辦理付款。

  (3)短交,待補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。

  (4)超交,應經主管批示方可按照實收數量付款,否則仍按原訂貨數付款。

  7.價格復核

  7.1價格復核

  (1)采購部門應經常調查主要材料市場行情,建立市場調研報告,作為采購及價格審核的參考。并應附供應商的價格表、品質等級、供應量、電話、位址,并需經主管部門審核其真實性和全面性。主管部門還應定期對目前供應商的信譽、價格、品質進行評估,并向另外一些有實力和能力的供應商發出詢證函索要價格表。主管部門應建立供應商檔案內容包括:位址、電話、價格、品質指標、折扣和付款條件、以往采購數量、價格等,以便及時核對與查找。

  (2)將經審核后的市場調研報告交給某一機構或專門成立的委員會(可由采購、工程、使用、財務等部門參加)來批復供應商和價格,不能由采購部門單獨決定。

  (3)采購部門應對企業內各公司事業部所列重要材料提供市場行情資料,作為材料存量管制及核決價格的參考。

  以上觀點,僅僅是本人在這兩天的時間中,總結供應商管理的一些體會,可能還很片面,也不夠準確,僅供探討。

采購管理心得體會14

  通過參加由朱育華老師講的采購與供應商管理的課程,使我更加深刻的體會到提高供應商管理在企業運營過程的重要作用,下面根據朱老師所講,結合自己的工作經驗,談一下自己對如何提高供應商管理的一點心得體會。

  一、供應商已經成為當今企業獲取利潤的第二源泉,企業應該存在合理完善的供應工作流程,對于供應商管理人員應該具備四種基本能力態度、知識、經驗、方法和技巧,還應該具備技術、工藝、物流、商品學、市場營銷、質量管理、稅法以及相關法律知識。好的供應商管理人員還應該具備良好的溝通和談判能力。

  二、搜尋供應源,為供應市場的`分析作好充足的準備,通過供應商市場的信息來源來獲得供應商,不輕易放棄潛在供應商的登門拜訪。采購供應商的選擇應該遵循以下原則:質量可靠性、價格合理性、產能及微調能力、定單處理時間和接受能力、前置期長短與準時性、滿意服務、信息的溝通、對產品質量責任的承擔程度、創新能力等。工程供應商的選擇應該遵循以下原則:供應商資質、施工質量、現場管理能力、價格合理性、滿意服務等。公司應該建立合理供應商評估標準,對供應商定期進行業績考核,對供應商等級進行定性分析,從而考慮訂單分配份額。

  三、對我生產制造企業來說,質量是企業生存的關鍵,沒有好的產品質量會失去很多客戶,對企業造成不好的企業形象。所以對供應商的產品質量管理更為重要,因為采購質量的高低關系到再生產過程是否順利進行,影響到企業全面質量水平,增加制造成本和、廢料、庫存成本,給企業造成經濟損失。對于工程類供應商的施工質量管理是一樣重要的,如供應商施工質量存在問題,直接影響公司生產。所以要對所用供應商生產和施工過程進行管理和控制,確保供應商的不存質量問題或及時的發現質量問題從而解決質量問題。

  四、應該與供應商建立良好關系,與供應商的各個相關部門工作人員及高層領導建立良好的溝通,使我們與供應商形成戰略合作關系。而且不要輕易更換供應商,因為更換供應商會存在風險,還會產生成本。

  對我們企業來說供應商是企業生產經營的一個環節,關系到企業生產經營的穩定性和持續性,并構成企業競爭力的重要方面,企業應該有合理供應商選擇,完善的供應商管理和評價標準,對供應商的生產質量和施工質量進行過程管理和控制,同供應商有良好的合作關系,使我們的企業更好更快的發展。

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