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對講機使用管理規定6篇【熱門】
對講機使用管理規定1
一、目的:
為方便各崗位的工作聯系,確保公司對講機的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協作,特制定本規定請各責任人嚴格執行。
二、適用范圍:
適用于XX公司持有對講機的部門和人員。
三、職責確認:
3.1行政人事部負責對講機的采購、使用監督和維修申報。
3.2各對講機使用部門負責人負責監督該部門對講機的使用和保管。
3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。
四、對講機的購買和分發:
4.1對講機由使用部門根據部門需求提出配置的書面申請報告單,經授權領導簽字確認后,行政人事部按要求統一采購。型號:海能達TC1688C,價格:400元/套;
4.2行政人事部負責對講機的分發,領用人填寫《無線對講機領用登記表》、《對講機使用、管理規定》需簽字確認。
五、對講機的使用:
5.1使用人須按說明書正確使用對講機,不得違規操作。
5.2各部門工作時間需使用各自的.調頻,如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調至相應調頻。公司對講機共分設兩個調頻,包括:
5.2.1銷售調頻—— 17號頻道,使用部門:銷售部、客戶關系管理部、行政人事部保安隊。
5.2.2維修調頻—— 3號頻道,使用部門:售后服務部。
5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處于開機、可使用狀態。
5.4對講機使用耳麥溝通,不得使用擴音器。
5.5對講機只能用于工作聯系,不得通過對講機聊與工作無關的事。
5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。
5.7部門公用對講機,由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人領用、歸還對講機需在《物品交接表》上登記,并簽字確認。部門負責人需監督對講機的交接情況,并負有對講機的直接管理責任。
5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件(一個充電器、一塊電池),并確保其完好、可用。
5.8.1對講機發生損壞,責任人需于24小時內報備行政人事部,以便安排維修。
正常耗損由公司承擔維修、更換費用。
因違規操作等人為原因造成損壞的,由使用人支付維修費用,無法維修的需按原價予以賠償。同時,視其情節對責任人處以100至200元罰款。
5.8.2發生對講機或配件(充電器、電池)遺失,責任人需按原價予以賠償,同時處以責任人200元罰款。
對講機使用管理規定2
對講機標準用語:
主叫:收到請講
被叫:收到請講
主叫:X區X事
被叫:收到,謝謝!
1.首先按住發聲鍵2-3秒鐘再開始講,講完1-2秒鐘再放。
2.有急事需打斷通話時要說“插播”對方聽到后需停止通話。
3使用公共頻道不可以占頻太長時間,有事可以調頻或內線聯系。
4使用對講機說話時,語言一定要簡潔明了。
5要使用標準對講機用語,嚴禁對講機內閑聊,罵人,說與工作無關事宜。要“請”字開頭“謝”不離口。
6在使用對講機時,說話的語氣一定要平和,語速不可過快。
7在日常工作中使用對講機不得用外音,一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯,纏繞。
8不要用手拉天線,握住天線,以免影響對講機的`有效通話范圍。
9對講機揚聲器的磁場很弱,請保持你的對講機與電視機,電腦顯示屏等屏幕之間的距離大于10厘米,以免被磁化。
10.每部對講機均由領取人負責,損壞,丟失均由負責人負責。
對講機使用管理規定3
1.各部門、區域要認真保管維護好對講機及其設備,培訓員工正確使用對講系統,以確保小區內通信信息的暢通。
2.對講機由管理處及保安部領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,層層落實。
3.對講機由管理處統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
4.各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發放、驗收,并做好對講機交接工作。
5.驗收對講機發現有損壞或故障,必須立即向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,根據實際情況處理,屬于人力損壞或遺失須負賠償責任,對蓄意損壞對講機者,視作嚴重違紀處分。
6.領用對講機后必須保持對講機處于開機狀態,并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
7.對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得用對講機講影響管理處形象的.說話或泄漏管理處秘密。
8.在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客人或業主造成滋擾。
9.對講機按區域分頻道使用,各部門需與其它部門聯系工作,可調到被呼叫部門的頻道(工程部)。
10.必須嚴格按對講機的操作規范使用,發話時,按信發話按鈕,發話完畢后松開發話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發話按鈕或發出干擾聲,影響正常通話,如被發現視作違紀處分。
11.使用對講機時應先報崗位,然后講要找崗位,再說具體事情;使用對講機時應禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請”字;接收人收到后應回復“收到”或不清楚時說“請重復”,檢查后回復所查情況,呼叫人回復:“謝謝”。嚴禁用對講機講粗言。
12.對講機須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞需賠償。
13.對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。
14.對講機使用過程因接收信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事立即轉呼并及時代為轉告。
15.員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好記錄并及時上報主管領導加以處理。
對講機使用管理規定4
為維護公司利益,確保對講機正常使用,延長其使用壽命,特制定本規定。
1.對講機乃公司財產,昂貴之通訊工具,使用者必須愛惜、妥善保管、充足電池、合理使用。
2.對講機必須按相應的頻道進行使用,嚴禁將對講機轉借他人,交接班時嚴格檢查對講機的完好情況,若發現問題,及時匯報,違者按公司制度處理。
3.嚴禁拋、擲傳送方式;嚴禁提、彎、折損害接收天線等行為。
4.嚴禁亂按亂玩機;嚴禁使用對講機閑聊;嚴禁使用不文明用語。
5.有呼必應,用語簡潔、準確、文明,若有故意怠慢、用語粗魯、態度粗暴等行為、視其情節輕重給予相應的紀律處分。
6.各部門所領用的對講機,必須詳細登記機型、號碼、單位、數量。
7.各部門所使用的對講機實行定期的'質量檢測,凡屬人為損壞、無故丟失的,必須按價賠償,并按公司制度嚴肅處理。
對講機使用管理規定5
1、對講機按工作需要分配給公司相關人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規定。
2、公司持有對講機人員必須隨身攜帶,保持通信暢通;當日帶班人、值班人必須24小時開機并負責指揮 、協調、處理當日崗勤事務、事件。
3、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂調其他頻率,不得拆下天線使用,以免損壞功率發射器件,4、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的'性能,壽命和使用效果,電池充電時間不能超過 15小時。
5、對講機只限于工作信息交流傳遞,不得超出工作范圍使用。通話用語文明禮貌,意思表達簡潔明了, 不講粗話、臟話,不準使用對講機閑聊。
6、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發現損壞或通訊失靈立即報告。
7、對講機不得隨意外借。
8、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。違反本規定的人員,給予批評教育。情節嚴重的,給與行政處分并收回對講機使用權。
對講機使用管理規定6
一.每個崗位配發一部對講機、另配一個充電池和一部充電器。
二.對講機在更換充電池時必須先關掉電源和主機上的開頭,保護和延長對講機使用壽命。
三.充電池不能經常更換,必須按規定時間(8-10小時)輪換使用。
四.不準用對講機談論與上班無關的`事情(違反者在日檢查表中計一次不合格)。
五.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。
六.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,認負責”的原則
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