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銷售管理制度及要求

時間:2024-10-24 07:14:04 管理 我要投稿
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銷售管理制度及要求

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的銷售管理制度及要求,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

銷售管理制度及要求

  為加強各個部門事務管理,使各項管理標準化、制度化,更好地提升全體員工工作職責心,提高團體協作本事,特制定本規定。

  一、行政考勤管理

  1公司工作時間:周一至周四(上午:9:00-12:00午時:13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00午時:13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00午時13:30-17:00);法定假日按公司放假通知執行;

  2部門人員工作時間要求:

  早會時間:上午9:00-9:30

  各部門小組早會時間:9:30-9:40

  客戶溝通時間:上午9:00-11:50午時13:30-15:30;游戲時間:午時15:30-16:00

  老客戶跟蹤時間:午時16:00-17:00

  A類客戶跟蹤時間午時18:00-20:30

  注:以上公司規定的人員工作時間,如無特殊情景相關人員必須嚴格執行,否則10分鐘內按10元次、10分鐘以上按20元次進行處罰;

  3考勤

  全體員工應嚴格遵守公司的作息時間表,做到無遲到、早退、曠工等現象,有事須提前請假,無請假記錄的員工不按時間表出勤的一律按曠工處理;

  遲到:5分鐘內按10元次、30分鐘內按20元次、1小時內按員工個人一天工資進行處罰;

  早退:5分鐘內按10元次、30分鐘內按20元次、1小時內按員工個人一天工資進行處罰;

  曠工:曠工半天按員工個人二天工資、曠工一天按員工個人工資四天工資進行處罰,員工連續曠工三天(以上)當員工自動離職處理;請假:請事假當天無薪;

  4請假

  1請假無特殊原因須提前申請,無申請或申請不經過的不允許請假,否則按曠工處理;

  2員工請假一天(含)以內由部門經理審批、一天以上由總經理審批,事假當日無薪;

  5培訓總結

  1每周周六為公司部門工作討論學習時間,具體安排由部門經理制訂,要求參加的人員無故不得缺席,有特殊情景的須提前請假,否則按行政考勤第3條進行處罰;

  2部門培訓工作由部門經理討論制訂,內部員工做分享報告。每周不低于1次培訓,考勤辦法參照行政考勤第3條進行;

  3每次培訓都應有相應的文檔進行記錄,含培訓記錄(資料:培訓時間、培訓地點、參加人員、培訓主持、培訓主題、培訓結果描述)、員工培訓總結;

  二、行為規范

  1目的和適用范圍

  1.1規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

  1.2本規范適用于公司全體員工。

  2管理與組織

  2.1本規范由行政部負責檢查和監督執行。

  2.2各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。3基本規定

  3.3接打電話

  3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3.3.2基本要求

  3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;

  3.3.2.2接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

  3.3.2.3通話言簡意賅,時間不宜過長。

  3.3.2.4鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。

  3.3.2.5盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

  3.3.2.6所有員工的手機務必每一天堅持暢通(包含周日),若一周出現連續二次打不通情景者按扣除話補百分之五十(50%)進行處罰,一月內累計三次以上不通者,話補全部扣除

  3.4言語行為

  3.4.1言語、行為、舉止禮貌、禮貌。

  3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

  3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生小姐稱呼,并使用普通話。

  3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

  3.4.5公司內職員與領導或同事相遇,應主動讓行,以示禮貌。

  3.4.6握手時應主動熱情,不卑不亢。

  3.4.7進入辦公室應輕輕敲門后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

  3.4.8同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

  3.4.9請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  3.4.10在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

  3.4.11未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3.4.12上班時間不得從事與工作無關的活動(包括閑聊(含上QQ)、串崗、看無關書刊、玩游戲、逛商店等),上班時間不得接待與公司業務無關的人員,不得將無關人員帶入辦公區(經理同意除外),工作時間內,不得在辦公區吃非飲料類食物。

  3.4.13外出人員須填寫外出公干記錄表,客戶路程較遠的情景除外其余情景一律不準提前填寫工干紙。

  3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

  3.4.15厲行節儉,減少浪費。

  3.4.16不得在公司打超過5分鐘(含)以上的私人電話,休息時間除外。

  3.4.17會議培訓,參加人員必須將手機關機或調為震動,無重要事情一般不允許接聽電話,需聽電話時要長話短說,盡快結束通話。

  3.5.18公司人員外出工作后,需回公司匯報當天工作情景及做出第二天工作計劃安排,如有特殊情景需向部門經理申請。

  3.5.19全體員工不得討論他人保密及其它機密事宜,不傳遞小道消息、主動關心和幫忙別人的病痛疾苦及其它困難

  3.5.20員工離職需提前一個月進行申請,并做好相關工作交接,在部門經理及總經辦批準后方可離開公司,否則公司將按員工自離進行處理,自離人員公司將扣發該員工在公司所有的應得剩余報酬

  3.5.21公司員工應當愛護公司財產,堅持公司電腦、設備的完好無損,不得有意損壞公司財產或將公司財產挪作私用

  3.5個人環境

  3.5.1請堅持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

  3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

  3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

  3.5.4下班離開辦公室前,請關掉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最終離開者請關掉電燈、門、窗、空調等。

  3.6公共環境

  3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

  3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情景需運營總監批準,并報行政部備案)。

  3.6.3員工外衣等物品請統一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

  3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

  3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

  3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。

  3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

  3.6.8車輛請停至指定區域,不要隨意停放。

  3.6.9愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

  3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

  3.6.11員工個人資料不準隨處亂放,異常是涉及到客戶信息的資料必須要注意保管。

  3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

  4獎懲措施

  4.1行政部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

  4.2對檢查出的不貼合規范的行為,要求予以糾正或整改。

  4.3對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

  4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

  4.3.2在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

  4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發現一次罰款200元。三次(含)以上對職責人予以辭退。

  4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發現一次罰款200元。

  4.3.5其他違規情景第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。

  4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情

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