企業檔案管理制度

　　在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的企業檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業檔案管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強公司各類檔案的系統管理，實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，結合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條 凡公司、各部門在工作中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須集中管理，任何部門、和個人不得據為已有。

　　第二章 檔案管理體制

　　第三條

　　1、統一管理原則：公司檔案實行統一管理，任何部門和個人不得把公司檔案資料據為己有。

　　2、保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務，維護公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機密。

　　第四條 公司檔案分為：文書檔案、財務檔案、各項規章制度檔案、工程技術檔案各項目資料、圖紙資料、建設工程、拆遷檔案等其他資料。

　　1、與公司財務有關的資料由財務部保管。未經董事長許可，任何人不可動用。

　　2、有關文書、各項規章制度方面的資料，由辦公室保管。

　　3、設計方案、施工圖、設計變更、監理、洽商、設備廠家的資質文件及其往來資料以及設計院、勘察單位之間往來資料、采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質量保證書等，由工程部自行歸檔保管。

　　4、銷售部方面資料：由銷售部保管對外簽定的廣告、策劃合同等。銷售人員在合同簽署完畢后，辦公室應保留一份售樓商品房合同樣本，永久保存。

　　5、前期部方面資料：項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃、城市規劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術資料，由前期部自行歸檔保管。

　　6、拆遷部方面資料：征地、拆遷批復等文件資料，由拆遷部自行歸檔保管。

　　7、各部門向辦公室移交檔案時，應同時移交相關文件的電子文檔。歸檔范圍外的請示、報告、計劃、總結及一些重要資料復印件等由各部門自行保管。

　　第五條 各部門形成的文件材料等由本部門負責歸檔管理，辦公室有責任對各部門的檔案管理工作進行監督和指導。

　　第六條 因工作變動或因故離職時，應將文件材料交接清楚，才能離職。

　　第三章 檔案的歸檔范圍

　　第七條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的公文、圖紙、合同、技術資料、簿冊、圖表、報表、憑證、聲像、電腦盤片、榮譽實物等各種門類和各種載體檔案均屬歸檔范圍。

　　1、部門含部門以上的'各種計劃、方案、規劃，各種重大決議和各種重要通知、通報，及各種公文、會議紀要、大事記等。

　　2、各種工程圖紙、設計變更通知書等工程資料。

　　3、各類工程檢測、鑒定報告。

　　4、各種協議書、合同書，各種技術資料，和各種設備檔案及說明書。

　　5、公司年初財務預算報告及年終財務報告，各種財會報表及原始憑證、帳冊及其管理方面的文件材料。

　　6、公司各種審計報告、資產評估報告。

　　7、公司各種管理規章制度。

　　8、公司各種注冊、登記證件、政府批文，各種法律證照、公證文件。

　　9、公司各種電子圖紙、圖表及有保存價值的電子文檔。

　　10、公司的重大奠基、慶典、新聞發布會等儀式和具有重要價值的社會活動，及用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等聲像信息資料。

　　11、公司發展大事記，和董事長親自起草或修改的重要文稿。

　　12、其他需要歸檔的重要文件。

　　第四章 檔案的借閱管理辦法

　　第八條 凡需借閱公司檔案者，均須填寫《檔案借閱審批單》，簽批后方能借閱。

　　第九條 借閱的檔案密級與領導簽批

　　1、公司各部門因工作需要，借閱、查閱需辦理相關手續，經部門經理簽字，董事長助理或總經理審批后，可辦理借閱、查閱手續。

　　2、重要檔案及財務檔案，須由董事長批準，方可借閱。

　　第十條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續，依據《檔案借閱審批單》，為借閱人調出所需檔案并記錄檔案借閱信息。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀，確因工作需要摘抄、復制，須經董事長助理或總經理批準。歸還的檔案要進行檢查、清點，經檢查無誤方可辦理手續。如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　第十一條 公司檔案借閱查閱只供公司內部各部門。檔案借閱時間為3天，如需延長，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理人員須及時催還。借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量，承擔一切賠償責任。

　　第十二條 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償損失。借閱者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內容外泄;由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按規定對其進行處罰直至追究其法律責任。在職人員調離本公司時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，退還所借檔案，經檔案室審查無誤簽字后，才能調離。

　　第十三條 加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防潮等工作,定期檢查檔案保管工作。

　　第五章 檔案的銷毀

　　第十三條 辦公室每年對公司檔案進行一次清理，清除不必要保存的資料。

　　第十四條 對已失去作用或已超過保管期限的檔案資料，經辦公室確認，報董事長助理、總經理審批，并進行登記后予以銷毀。

　　第十五條 銷毀時要有二人監督，銷毀檔案須使用碎紙機或焚燒的方式，嚴禁將要銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。

　　第六章 罰 則

　　第十六條 有下列行為之一，視情節輕重，給予100元-5000元罰款處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘公司檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。

　　5、未按手續辦理借閱，外帶者或越級查閱者檔案管理者同罰。

　　6、泄露公司檔案機密者。

　　7、其他危害公司利益的行為。

　　第十七條 本制度由辦公室負責解釋、補充。 對未盡事宜，辦公室隨時調整更新。

企業檔案管理制度2

　　1、總則

　　為做好公司的技術檔案工作，特制定本制度。

　　（1）技術檔案包括三方面，即工程技術檔案、施工技術檔案和大型臨時設施檔案。

　　（2）工程技術資料必須真實地反映工程實際情況。

　　（3）按系統歸類整理，保證完整準確。

　　（4）工程項目施工技術資料應隨施工進度隨時匯集整理，所需表格按有關規范、規定的相應格式認真填寫，做到自己清楚規整，項目齊全，準確真實。

　　（5）簽字手續必須齊全，嚴禁偽造和后補資料。

　　2、工程技術檔案

　　工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料。它反映了施工過程的實際情況，并為該項工程的竣工使用、維修管理、改建擴建等提供不可缺少的`依據。主要包括以下內容：

　　（1）竣工項目一覽表。包括名稱、項目、結構、層次等。

　　（2）設計方面的有關資料。包括原施工圖、竣工圖、圖紙會審記錄、洽商變更記錄、地質勘察資料。

　　（3）材料質量證明和試驗資料。包括原材料、成品、半成品、構配件和設備等質量合格證明或試驗檢驗單。

　　（4）隱蔽工程驗收記錄和竣工驗收證明。

　　（5）工程質量檢查評定記錄和質量事故分析處理報告。

　　（6）設備安裝和采暖、通風、衛生、電氣等施工和試驗記錄，以及調試、試壓、試運轉記錄。

　　（7）永久性水準點位置、施工測量記錄和建筑物、構筑物沉降觀測記錄。

　　（8）施工單位和設計單位提出的建筑物、構筑物使用時應注意事項的有關文件資料。

　　3、施工技術檔案

　　主要包括施工組織設計和施工經驗總結；新材料、新結構和新工藝的試驗研究及經驗總結；重大質量事故、安全事故的分析資料和處理措施，技術管理經驗總結和重要技術決定，施工日志等。

　　4、大型臨時設施檔案

　　主要包括臨時房屋、庫房、工棚、圍墻、臨時水、電管線設置的平面布置圖和施工圖，以及施工記錄等。

　　對技術檔案的管理，要求做到完整、準確和真實。技術文件和資料要經各級技術負責人正式審定后才有效，不得擅自修改或事后補做。

企業檔案管理制度3

　　一、客戶檔案管理對象

　　客戶檔案管理的對象就是你的客戶，即企業的過去、現在和未來的直接客戶與間接客戶。它們都應納入企業的客戶管理系統。

　　1.從時間序列來劃分：包括老客戶、新客戶和未來客戶。以來客戶和新客戶為重點管理對象。

　　2.從交易過程來劃分：包括曾經有過交易業務的客戶、正在進行交易的客戶和即將進行交易的客戶。對于第一類客戶，不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理；對于第二類的客戶，需逐步充實和完善其檔案管理內容；對于第三類客戶，檔案管理的重點是全面搜集和整理客戶資料，為即將展開的交易業務準備資料。

　　3.從客戶性質來劃分：包括政府機構（以國家采購為主）、特殊公司（與本公司有特殊業務等）、普通公司、顧客（個人）和交易伙伴等。這類客戶因其性質、需求特點、需求方式、需求量等不同，對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

　　4.從交易數量和市場地位來劃分：包括主力客戶（交易時間長、交易量大等），一般客戶和零散客戶。不言而喻，客戶檔案管理的重點應放在主力客戶上。

　　總之，每個企業都或多或少的擁有自己的客戶群，不同的客戶具有不同的特點，對其的檔案管理也具有不同的做法，從而形成了各具特色的客戶檔案管理系統。

　　二、客戶管理內容

　　正如客戶自身是復雜多樣的一樣，客戶檔案管理的內容也是復雜的，不能一概而論。歸納起來將，客戶檔案管理的基本內容包括以下幾項：

　　1.客戶基礎資料。即企業所掌握的客戶的最基本的原始資料，是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料，是客戶檔案管理的起點和基礎。客戶資料的獲取，主要是通過推銷員進行的客戶訪問搜集起來的.。在檔案管理系統中，大多是建立客戶卡或客戶管理卡的形式出現客戶檔案管理制度客戶檔案管理制度。

　　客戶基礎資料主要包括客戶的名稱、地址、電話；所有者、經營管理者、法人（這三項應包括其個人性格、嗜好、家庭、學歷、年齡、能力等方面）；創業時間、與本公司交易時間、企業組織形式、業種、資產等方面。

　　2.客戶特征。服務區域、銷售能力、發展潛力、經營觀念、經營方針與政策、企業規模（職工人數、銷售額等）、經營管理特點等。

　　3.業務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。

　　4.交易活動現狀。主要包括棵客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策；企業信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問題等。

　　以上四方面構成了客戶檔案管理的重點內容，客戶檔案管理基本上是圍繞著這四方面展開的。

　　三、戶檔案管理方法

　　1.建立客戶檔案卡。作為客戶檔案管理的基礎工作，是建立客戶檔案卡（又稱客戶卡、客戶管理卡、客戶資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。

　　客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎資料，這種資料的取得，主要有三種形式：

　　①.由推銷員進行市場調查和客戶訪問時整理匯總。

　　②.向客戶寄送客戶資料表，請客戶填寫。

　　③.委托專業調查機構進行專項調查。然后根據這三種渠道反饋的信息，進行整理匯總，填入客戶檔案卡。

　　在上述三種方式中，第一種方式是最常用的。第二種方式由于客戶基于商業秘密的考慮，不愿提供全部詳實的資料，或者由于某種動機夸大某些數字（如企業實力等），所以對這些資料應加以審核。但一般來將，由客戶提供的基礎資料絕大多數是可信的且應比較全面。

　　第三種方式主要是由于用于搜集較難取得的客戶資料，特別是危險客戶的信用狀況等，但需要支付較多的費用。

　　通過推銷員進行客戶訪問建立客戶檔案卡的主要做法是：編制客戶訪問日報（或月報），由推銷員隨身攜帶，在進行客戶訪問時，即時填寫，按規定時間上報，企業匯總整理，據此建立分客戶的和綜合的客戶檔案。除外，還可編制客戶業務報表和對可客戶銷售報表，以從多角度反映客戶狀況。

　　為此，需制訂推銷員客戶信息報告制度（其中包括日常報告、緊急報告和定期報告）。需制定推銷員客戶信息報告規程。

　　2.客戶分類。利用上述資料，將企業擁有的客戶進行科學的分類，目的在于提高銷售效率，促進企業營銷工作更順利地展開。

　　客戶分類的主要內容包括：

　　①.客戶性質分類。分類的標識有多種，主要原則是便于銷售業務的展開。如按所有權，劃分（全民所有制、集體所有制、個體所有制、股份制、合資等）；按客戶性質劃分（批發店、零售商、代理店、特約店、連鎖店、專營店等）；按客戶地獄劃分（商業中心店、交通樞紐店、居民區店、其他店鋪等）；按顧客的實際情況，確定客戶等級標準，將現有客戶分為不同的等級，以便于對客戶進行商品管理、銷售管理和貨款回收管理。

　　②.客戶等級分類。企業根據實際情況，確定客戶等級標準，將現有客戶分為不同的等級，以便于進行商品管理、銷售管理和貨款回收管理客戶檔案管理制度百科。

　　③.客戶路序分類。為便于推銷員巡回訪問、外出推銷和組織發貨，首先將客戶劃分為不同的區域。然后，再將各區域內的客戶按照經濟合理原則劃分出不不同的路序。

　　3.客戶構成分析。利用各種客戶資料，按照不同的標識，將客戶分類，分析其構成情況，以從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況，找出不足，確定營銷重點，采取對策，提高營銷效率。

　　客戶構成分析的主要內容包括：

　　①.銷售構成分析。根據銷售額等級分類，分析在公司的銷售額中，各類等級的客戶所占比重。并據此確定未來的營銷重點。

　　②.商品構成分析。通過分析企業商品總銷售量中，各類商品所占的比重，以確定對不同客戶的商品銷售重點和對策。

企業檔案管理制度4

　　（一）凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應經分管領導批準，一周內歸還。

　　（二）外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經分管領導批準，方可借閱，一般不予外借。

　　（三）查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節特別嚴重者，要追究刑事責任。

　　（四）查閱檔案必須履行登記手續，查檔者應將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。

　　檔案人員崗位責任制。

　　（一）貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律法規，負責制定本單位檔案工作的各項制度。

　　（二）熱愛檔案工作，熟悉業務，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺帳，認真做好登記、統計工作。

　　（三）集中統一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用，為各項工作服務。

　　（四）負責對本單位各部門各種文件材料的.收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進行監督與指導。

　　（五）根據檔案工作統一領導，分級管理的原則，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。

　　（六）嚴格遵守檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領導當好參謀、助手。

　　（七）負責對本單位到期檔案的鑒定工作，按規定銷毀無保存價值的檔案材料。

　　（八）按規定向檔案館移交應進館檔案。

企業檔案管理制度5

　　第一章 總 則

　　第一條 為進一步加強礦山（采掘施工）企業安全生產基礎管理工作，規范企業安全生產臺帳與檔案管理，切實推進礦山(采掘施工)企業安全標準化，根據有關法律法規、規范和標準的規定，結合我市礦山（采掘施工）企業的安全生產的實際狀況，制定本制度。

　　第二條 本指南適用于本市境內非金屬露天礦山企業、小型露天采石場企業和礦山采掘施工企業（以下統稱為礦山企業）。

　　第三條 本指南所稱企業安全生產檔案是指礦山企業在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業執行安全生產法律法規，標準、規章和落實企業安全生產制度過程中所形成的直接記錄材料。

　　第四條 礦山企業安全生產檔案與臺帳建設是礦山安全管理的基礎性工作，是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。

　　第二章 管理與職責

　　第五條 礦山企業應加強安全生產檔案工作的領導，明確一位負責人主管安全生產檔案與臺帳建設工作。

　　第六條 礦山企業應設置專用安全生產資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產及檔案常識的專(兼)職人員，集中統一管理本企業安全生產檔案，并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產臺帳工作進行監督與指導。

　　第七條 礦山企業應建立健全本企業安全生產檔案與臺帳管理制度。

　　第八條 安全生產檔案管理職責：

　　（一） 凡是在礦山生產活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔；

　　（二） 礦山企業安全管理專職機構（部門）或企業專（兼）職安全管理人員負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產班組（項目部）專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產檔案管理工作；

　　（三） 礦山企業安全生產專職管理人員負責收集企業領導在安全生產管理和參加重大安全生產活動中形成的材料；

　　（四） 安全生產檔案管理責任人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　第三章 檔案的范圍、收集與移交

　　第九條 安全生產檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

　　（一）企業安全組織方面的內容。

　　1、 安全生產許可證、營業執照（營業執照許可的經營項目必須與實際相符）、采礦證；

　　2、企業主要負責人的任命文件和安全資格證書；

　　3、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書；

　　4、企業安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；

　　5、企業安全管理機構及其負責人任命文件；

　　6、企業安全管理網絡體系；

　　7、企業職工基本情況登記；

　　8、特種作業人員目錄及其資格證書復印件；

　　9、其他與安全組織方面有關的內容。

　　（二） 企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容。

　　1、 企業主要負責人、分管負責人、企業各部門、各級、各崗位人員安全生產責任制；

　　2、 安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；

　　3、安全教育培訓制度；

　　4、隱患排查整改制度；

　　5、安全教育培訓制度；

　　6、安全生產獎懲制度；

　　7、生產安全事故報告及管理制度；

　　8、設備安全管理制度；

　　9、安全生產檔案管理制度；

　　10、 職業危害預防與勞動防護用品管理制度；

　　11、應急救援預案；

　　12、安全技術措施專項費用管理制度；

　　13、民用爆炸物品領用與退庫制度；

　　14、各工種、崗位或設備安全操作規程；

　　15、各類安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件；

　　16、上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄；

　　17、企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料；

　　18、其他安全相關的法律法規材料及有關規章制度。

　　（三） 接受安全監督執法檢查方面的內容。

　　1、接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；

　　2、企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

　　3、接受安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

　　（四） 安全檢查方面的內容。

　　1、具有安全生產檢查職責的崗位和人員登記；

　　2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；

　　3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；

　　4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；

　　5、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；

　　6、各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的材料。

　　（五） 安全教育培訓方面的內容。

　　1、企業安全培訓計劃；

　　2、企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；

　　3、員工三級安全教育記錄；

　　4、特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄；

　　5、換崗教育培訓記錄；

　　6、日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　7、應急救援預案演練記錄及總結。

　　（六） 安全投入方面的內容。

　　1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　2、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　3、隱患整改方面的投入記錄；

　　4、防護用品方面的投入記錄；

　　5、安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　6、安全評價、職業安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產管理代理方面的投入；

　　7、其他與安全有關的投入。

　　（七） 工傷保險方面的內容。

　　1、參加工傷保險員工的名單；

　　2、企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

　　3、發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

　　4、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

　　（八） 職業病防治及勞動防護用品方面的內容。

　　1、企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

　　2、產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

　　3、接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　4、企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　5、其他與職業病防治相關的文件、材料。

　　6、勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄；

　　7、各類勞動防護用品發放記錄；

　　8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　9、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　（九） “三同時”管理方面的內容。

　　1、有關安全設施

　　“三同時”項目的文件、材料；

　　2、“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　4、其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　（十） 特種設備及安全防護設備設施方面的內容。

　　1、特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　2、特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3、特種設備設施的日常使用狀況記錄；

　　4、特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　5、特種設備設施運行故障和事故記錄。

　　6、各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料；

　　7、各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄；

　　8、各類安全防護設備設施運行維護保養情況記錄；

　　9、應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄；

　　10、其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。

　　（十一） 危險作業及危險作業場所管理方面內容。

　　1、企業在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業或危險作業場所安全管理制度及作業檢查情況記錄；

　　2、民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄；

　　3、爆破施工方案及批復批準材料；

　　4、配備電設備設施維護與運行狀況記錄。

　　（十二） 事故處理方面的內容。

　　1、發生事故的報告材料，事故情況經過介紹材料；

　　2、有關事故分析會記錄；

　　3、關于事故的.原因分析、防護措施的相關材料；

　　4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；

　　5、其他與事故相關的文件、材料；

　　（十三） 其他與安全生產相關的專項活動或專項管理內容

　　第十條 收集與移交的基本要求。

　　（一） 歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；

　　（二） 歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程；

　　（三） 歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目；

　　（四） 用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

　　（五） 具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　第十一條 歸檔時間。

　　（一） 基礎建設、設備購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；

　　（二） 礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；

　　第十二條 安全生產檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。

　　第十三條 安全生產檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。

　　第四章 臺帳與檔案的管理

　　第十四條 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。

　　礦山企業安全生產檔案按檔案的范圍建議設置以下類別：

　　（一） 安全組織；

　　（二） 安全規章制度；

　　（三） 監督執法檢查；

　　（四） 安全檢查及隱患排查；

　　（五） 教育培訓；

　　（六） 安全投入；

　　（七） 工傷保險；

　　（八） 職業病防治及勞動防護用品；

　　（九） “三同時”管理；

　　（十） 特種設備及安全防護設備管理；

　　（十一） 危險作業管理；

　　（十二） 事故管理。

　　第十五條 礦山企業日常安全生產臺帳應按照企業安全生產管理工作的實際，執行安全規章制度，落實安全措施，應形成以下基本的臺帳：

　　（一）作業環境安全條件記錄；

　　（二）職業衛生健康記錄；

　　（三）安全生產會議記錄；

　　（四）安全技措經費提取和使用記錄；

　　（五）安全生產教育培訓記錄；

　　（六）安全生產大檢查記錄；

　　（七）當日安全生產管理記錄。

　　第十六條 礦山應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

　　第十七條 安全生產檔案保管期限不得少于3年。

　　第十八條 礦山企業安全生產檔案管理人員調動工作時，必須辦理好安全生產檔案移交手續后方可離崗。

企業檔案管理制度6

　　人力資源檔案管理已經成為現代企業管理方式之一，儲存了有關企業人員全面的個人情況和個人掌握的知識技能等綜合信息。目前，現代企業基本實現了辦公自動化，提出對人力資源檔案管理與計算機技術結合的要求，將其轉化為直接利用的數字信息。但現代企業人力資源管理平臺的構建目的將不僅僅是對個人信息和知識情況的存儲，更是需要以人所掌握的知識作為管理單位，把這類信息及時、準確地發布出來，滿足企業不同層級的人員對知識共享、快捷及利用的需求。

　　1、系統平臺需求分析

　　基于現代企業人力資源系統平臺的構建，必須從企業全局角度來著眼，以目前企業已擁有的管理系統的硬件設備與軟件系統的兼容性作為開發基礎。實現人力資源檔案信息的科學管控與組織知識的充分共享，使人力資源檔案管理思想與現代企業管理文化進行接壤，提高企業人才的整體協作性和團隊人才意識。因此，系統必須考慮以下幾個方面：首先，系統建設需要以檔案法律法規為準繩，保障企業人員對檔案信息的隱私權和知情權；人力資源檔案系統信息的收集符合法律法規的要求，滿足企業員工自愿參與的原則。

　　其次，系統建設必須以目前企業管理系統的特性作為參照，主要體現在系統平臺必須與企業管理系統具有良好的交互性、兼容性以及技術的融合性上，為系統平臺與企業對接減少阻礙。再次，系統平臺的功能設計必須從雙方面的利用角度進行考慮，不僅對企業管理者提供幫助，更要肩負起對企業員工利用需求的`責任；建立專人專用賬戶的用戶權限，方便管理、利用和消除信息不安全等因素的考慮。此外，對于企業核心價值的技術信息必須進行嚴格保密。數據保存必須考慮到突發狀況和外在環境改變等因素，保持信息數據的安全性和完整性。最后，以企業利益最大化為根本目標，縮減到企業投入最低成本。

　　2、系統功能設計

　　現代人力資源管理平臺主要包含三部分功能：用戶個人信息認證、企業員工知識共享、系統管理三個模塊。以上三種功能通過B/S網絡模式可以實現：普通用戶登陸后經過系統的授予權限，可以對個人的身份相關信息進行校對，個人有關信息如果有誤，可以向系統管理人員提供機構證明，管理人員對系統個人信息進行修改、刪除、增加新錄入，并且該用戶可以利用賬號分享本人或所在機構所掌握的技能知識，平臺提供多用戶進行在線交流等功能；系統管理員按照企業內的層級和不同部門分類設置不同用戶權限，用戶可以通過賬號查詢企業知識信息庫；系統管理人員不僅具有普通用戶的權限，還可以對系統的管理模塊進行管理，對用戶權限進行系統設置，同時還必須肩負起對知識庫的更新和信息審核的責任。

　　現代企業人力資源檔案管理平臺頁面是與員工直接對話的窗口，必須為企業員工提供多分類頻道，幫助其獲得最新資訊，建立如分類導航、知識庫查詢、業務查詢、信息反饋、即時信息發布、用戶在線交流等等功能。知識信息庫錄入與最新知識發布只向管理人員賬戶權限開放，普通賬戶對知識信息的更改或增加，可以通過信息反饋系統對系統管理人員提出申請，得到及時回復。

　　3、現代企業人力資源檔案管理平臺的技術架構

　　結合現代企業人力資源檔案平臺的功能分析，筆者提出了對系統平臺的主站點及其各有關站點設計方式，包括充分考量了現代企業在實踐應用所需欄目，借此確定添加哪些欄目的功能最為有效、欄目如何設置更為合理、欄目可以對哪些用戶可以公開，以及人力資源檔案平臺信息庫需要創建檔案資源信息和知識庫信息內容等。因為知識庫與人力資源檔案信息庫處于系統平臺的后臺位置，并且與平臺的表層頁面相對分開。基于以上特點，現代企業人力資源系統平臺主要采用普遍應用的三層式B/S系統結構。

　　第一，企業人力資源檔案管理系統表示層。表示層是應用于系統存儲的數據與企業用戶的直接接口，擔負起將系統存儲的數據轉化為用戶最易于接受的表現形式。此外，現代人力資源檔案系統表示層不僅對系統內信息進行轉化，而且該系統將員工所掌握的知識、技術方法以及管理方法進行形式轉化存儲到系統數據庫中。

　　第二，企業人力資源檔案系統邏輯層。系統邏輯層作為存儲資源庫的實踐應用，管理存儲系統平臺對信息的收集與邏輯存儲數據庫并接受用戶各類訪問。邏輯層依照用戶對信息的需求進行分析、對平臺進行設計。設置以下模塊如個人人力資源檔案信息、部門信息、信息反饋、個人知識發布、知識庫查詢、系統管理等，相應的登錄用戶分為一般用戶和管理人員賬戶對系統進行相關操作。

　　個人人力資源檔案信息管理主要針對企業員工個人信息的全面概括，可以通過信息反饋模塊對信息中存在的偏差與系統管理員進行溝通，對身份信息進行修改和添加；系統管理包括用戶權限管理、在線反饋、知識審核、知識在線發布、登錄日志等；權限管理主要對系統登錄賬戶根據所處部門和級別進行合理授權；知識信息發布管理是根據用戶通過賬號主動分享的知識通過管理員進行審核，一方面按照信息收集準則進行分類入庫；另一方面通過員工登錄日志，對高頻的搜索話題進行匯總，來對信息進行即時發布；系統維護通過管理人員賬戶對系統進行定期日常維護。

　　4、系統管理平臺安全保障制度的建立

　　企業人力資源檔案管理平臺獲得企業員工信賴的基礎，是以保障該系統提供安全、高效、準確的信息作為前提。因此，根據信息庫的信息內容特征，本系統可以采用以下的技術安全手段與安全制度，保持信息系統的安全化管理以及知識信息的安全。

　　第一，唯一的身份賬號。系統管理人員在企業員工應聘進入企業工作時，就針對其職能身份進行了認定，分配了一個專用賬號，此種方式可以防止員工進行多次注冊，避免服務器的過重負擔和多用戶身份混亂帶來不安全因素，使系統平臺的用戶操作限定在特定對象，幫助系統平臺在日后利用信息統計與訪問追蹤統計提供了真實數據。

　　第二，對所有員工賦予特定的身份權限與核心技術知識進行加密處理。企業員工獲得的權限，必須進行分級設定，保障系統平臺多種功能得到準確與高效的發揮。處于企業內不同職位的員工，對系統可以進行不同操作。沒有得到管理人員對相關權限的審批，普通用戶是無法對系統進行越權操作。因此，權限設置不僅使系統平臺管理更為便捷，也為系統平臺操作安全提供保障。其次，人力資源管理平臺的數據庫還為企業存儲相關核心技術數據，不同密級的知識需要核心人員掌握，而并非可以對所有人員開放利用。基于以上因素，員工的身份與核心知識加密設置不同進入權限，可以根據其不同部門的職能屬性與層級職務大小進行科學的權限分配，時刻保持信息庫內的知識信息處于穩定與可控中。

　　第三，為保證整個系統的信息安全，必須對原有系統數據庫進行定期的備份，嚴格編制系統操作守則，并要求所有員工嚴格遵守，保證信息系統得到安全操作。

企業檔案管理制度7

　　1、本單位檔案供本單位各科室查閱利用，查閱檔案資料時需辦理查閱登記手續，填寫"借閱登記表"。查閱黨組會議記錄須注明借閱用途，并經黨組主要負責人批準。

　　2、外單位查閱檔案資料，須持所在單位介紹信，經分管領導審批后，予以查閱。

　　3、查閱檔案，只限于在指定場所進行，未經批準，不得將案卷帶出綜合檔案室。

　　4、嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

　　5、查閱檔案和需復印（部分或全部）檔案材料的，應在利用效果登記表上注明，并經登記。

　　6、數字檔案查詢一般通過網上進行，查閱者通過網上檔案查詢系統查詢檔案，檔案管理員接到查詢申請后，按檔案查借閱權限從網上發往借閱者。借閱者一周內須將網上查閱的電子文件發回檔案室。如確因工作需要可去檔案室查閱紙質檔案。

　　7、要愛護檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字等，如發現有上述情況者，按《檔案法》規定進行必要處理。

　　8、建立檔案《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》簿，查閱檔案資料者，要及時將利用效果反饋給綜合檔案室。數字檔案的`查閱，查閱者需按要求在網上填寫《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》，對借閱和利用進行登記，以更好地為社會主義現代化建設服務。

企業檔案管理制度8

　　第一條 為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

　　第二條 本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　第三條 公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

　　第四條 調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

　　第五條 各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的'通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　第六條 工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

　　第七條 舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

　　第八條 檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

　　第九條 檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

　　第十條 保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

　　第十一條 未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

　　第十二條 本制度從20xx年1月1日起執行。

企業檔案管理制度9

　　一、總則

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。

　　二、文件材料的收集

　　第一條收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點，具體包括以下各項：

　　（一）上級來文

　　1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；

　　2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

　　（二）公司文件材料

　　1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等；

　　2、公司頒發（包括轉發）的各種正式文件的簽發搞、印制稿、重要

　　文件的修改稿；

　　3、經濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協議等文件；

　　4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復文件；

　　5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；

　　6、反映公司經濟業務活動和科學技術管理的專業文件材料；

　　7、公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機盤片等）、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；

　　9、公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料；

　　11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、產品開發、生產、建設項目的科技文件材料；

　　12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

　　13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

　　14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

　　15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動等工作及干部獎懲等文件材料；

　　16、公司員工調動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

　　17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

　　18、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、判決等文件。

　　19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；

　　20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

　　21、各種普查工作中形成的文件材料；

　　22、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、裁決等文件。

　　第二條收集應注意的.問題

　　（一）文件正文和附件要同時收集。

　　（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　　（三）作者、時間、數字模糊不清和簽發手續不全、張頁殘缺的文件，一經發現要補充完整后再立卷歸檔。

　　（四）有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。

　　（五）有請示無批復或有批復無請示的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

　　（六）用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。

　　（七）經多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　三、立卷歸檔

　　公文立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　第三條文件材料的分類

　　應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類目，從文件材料的聯系中采取相應的措施進行分門別類。

　　第四條立卷分工

　　（一）各單位形成的文件，自行立卷；

　　（二）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

　　（三）下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；

　　（四）上級單位頒發的專業性文件，由承辦部門立卷；非專業性文件，由辦公室立卷；

　　第五條歸檔

　　（一）各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統一存檔（人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理）。

　　（二）各種文件、資料，按性質和內容進行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。

　　（三）具有不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷注明。

　　（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　四、檔案保管

　　第六條檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進行保存。

　　第八條底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

　　第九條庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發現破損變質及時修補或復制。

　　五、檔案借閱

　　第十條借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

　　第十二條借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

　　第十三條歸還檔案時，由檔案管理人員當面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。

　　第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　第十五條底圖一般不予外借。

　　六、檔案銷毀

　　第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料，經公司領導批準，派專人進行銷毀。

　　七、檔案統計

　　第十七條銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷。

　　第十八條要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統計。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

　　第二十條統計數字要準確真實。

　　第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統計，以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。

　　八、檔案保密

　　第二十二條檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

　　第二十三條不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場所。

企業檔案管理制度10

　　一、檔案管理機構及其職責

　　1 、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

　　2 、公司檔案業務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

　　3 、公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的.檔案資料。

　　4 、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　5 、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　二、歸檔制度

　　1 、凡是反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2 、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3 、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合處保存復印件。

　　4 、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出

企業檔案管理制度11

　　檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

　　2、公司檔案業務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

　　3、公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

　　4、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　歸檔制度

　　1、凡是反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合處保存復印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中的有關請示報告及上級領導批復，屬付款性質的，由財務處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理保存一份，財務處及業務處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務處保存原件。

　　7、公司級的收文、發文等文書資料均由綜合處歸檔。

　　8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規定保存。

　　檔案保管制度

　　1、公司辦公室應有存放檔案的`專門庫房，各處、部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

　　4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱部門保管的檔案材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案材料，須經綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經綜合處處長批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經綜合處長報經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

企業檔案管理制度12

　　一、目的：

　　為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

　　二、內容：

　　1、歸檔制度

　　（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　　（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的.具體位置。

　　（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對

　　3、保衛制度

　　（1）、指定專人負責檔案保管。

　　（2）、備齊必要的存檔設備。

　　（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　　（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　4、統計制度

　　（1）人事檔案的數量。

　　（2）人事檔案材料收集補充情況。

　　（3）檔案整理和保管情況。

　　（4）檔案及設備利用情況。

　　5、轉遞制度

　　檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，（1）取出應轉走的檔案；

　　（2）填寫人事檔案轉遞記錄；

　　（3）按發文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　　（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加斧章。

　　（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

　　（3）證明材料由人事處審閱，加斧章，然后登記、發出。

企業檔案管理制度13

　　（一）總則

　　一、本管理制度旨在確保公司文件收發的完整、及時、準確，促進部門內部及部門和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以部門名義發布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

　三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。

　　（二）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的`緩急，及時將文件送達部門領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。

　　（三）發文制度：

　　1、部門各類文件指在公司內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發放。

　　3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按部門統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發送之前應加蓋部門相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

企業檔案管理制度14

　　第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業應遵守<檔案法>，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

　　中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

　　(一)貫徹執行<檔案法>等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度;

　　(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;

　　(三)指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

　　(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的'檔案專業知識和業務能力。

　　第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

　　第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

　　第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。

　　第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

　　第十六條企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

　　第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

　　第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。<國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

企業檔案管理制度15

　　一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的`各種文件，具體由辦公室負責。

　　二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

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