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如何做好班組建設
導語:班組建設并非一朝一夕即可完成,需要企業從各個方面入手,把好基礎關,建立工作認真、作風嚴謹、技術過硬的班組才對,企業才能在發展的道路上穩扎實干。以下是關于如何做好班組建設的相關具體內容,歡迎大家的參考!
如何做好班組建設
第一點:要做好企業的班組建設,必須明確班組建設的目標。
“全員自主管理、自主創新型班組是班組建設的最高目標。員工的創新是班組最有價值的資產,不懂得利用員工的腦力資源為班組最大的浪費,激活員工改善的智慧是班組的核心競爭力。通過班組制度建設與班組現場改善,達到班組內“觀念創新、技術創新、管理創新、流程創新”。
管理的最高目標是自主管理,自主管理的最高境界是自主創新。我們要把“自主管理”理解為目標約束下、績效約束下、制度約束下、獎懲約束下的自主管理。先實施強制性管理,然后逐步過渡到自主管理,這是一個必然的發展過程。我們必須將班組愿景、目標管理、績效考核、員工激勵有效結合起來,才能夠全面推行好企業的班組建設工作。
1、班組日清制度的建立和完善是企業班組建設的關鍵,
2、班組標準作業的實施是班組建設的基礎,
3、人才培養是班組建設的核心,
4、創建一流生產現場是班組建設的靈魂,
標桿班組生產現場至少要具備以下三條:
一、建立好班組內的改善隊伍,運用自主改善和課題改善等方法持續改善班組現場的浪費和異常,并使用數據和圖像展示改善成果。
二、致力于流程、作業、管理的可視化管理。如生產異常可視化、目標狀態可視化、工作內容可視化、物品定置可視化、員工激勵可視化等。
三、班組現場“人員無等待,物料無停滯”。這一條非常關鍵,是衡量班組生產現場管理水平高低的重要驗證標準。
第二點:要做好企業的班組建設,首先必須分清楚目前頗為盛行的'班組長培訓課程的內容與班組建設的內容的區別。
班組長培訓課程的內容,主要是提升班組長的管理技能和職業素養,如班組長的日常作業能力、現場管理能力、現場改善能力、團隊管理能力的提升,而班組建設的主要內容則是將班組管理的思路和方法形成制度化、標淮化的管理體系,使班組管理體系規范化和科學化,簡單而言之,班組建設更側重于制度體系的建立和完善。
如何做好班組建設
一、 建立切實可行的班組規章制度
管理離不開制度,但僅僅制度化也絕不是好的管理。制度是什么?制度是企業組織中所有成員一切分工合作的基本規范,是成員在組織中的行為規范。任何成員的行為都要遵從企業的制度。制度是要大家來遵守的,所以,讓人能夠接受、容易遵守的才是好制度[1]。
首先,明確班組成員的職責分工。把工作中每一項環節的責任落實到每一個員工身上,做到“凡事有人負責”,培養每一個員工的責任意識。責任是中國核建對國家、民族和事業的莊重承諾,對公司的每個員工而言,就是要把崗位職責放在首位,堅持局部服從整體、小局服從大局,以主動、負責的精神去做好本職工作,自覺堅持嚴肅的態度,自覺遵守嚴明的紀律,自覺服從嚴格的要求,自覺弘揚嚴謹的作風,做到人司其職、人盡其職。同時要將每個人的職責公開化,讓員工之前起到互相監督,相互促進的作用,一旦有異常事件發生,嚴格按照每個人的職責進行問責,做到公平、公正、公開。
其次,注重規章制度的可操作性。作為制度制定人員,在建立制度之前應進行深入了解和分析,把我所要管理的工作各個環節、步驟、方面進行層層細分,抓住管理的主線,綱舉目張。在實施各項制度的同時進行及時反饋,制度規定部門應多與員工進行溝通,及時調整規章制度中不合理的地方。對于任何一個工作都要有一個標準來進行規范和約束,如果不能進行衡量將無法管理,有了既定的標準則可以提高員工的工作質量和效率,對員工的考核也會有比較客觀的依據。做到規章制度簡介、明確、可操作,摒棄大話、空話,一切從實際出發,一旦遇到問題則嚴格按照規章制度執行。只有這樣的制度才具有威懾力,能夠真正發揮其作用。
最后,用“獎懲”來鞭策和激勵員工。人的自我約束和管理能力是有限的,潛意識里是不愿受約束的,幾次違反制度而沒有受到及時處罰后,便會產生“制度無所謂,反正違反了也沒有什么了不起”的想法,慢慢對制度的嚴肅性持無視態度,導致規章制度最終流于形式,成為一紙空文。在進行獎勵時,要以一定時期內的總體工作表現為依據,定期評估來作出判斷,對表現突出的員工可以給予榮譽獎勵加上一定的物質獎勵,誰都想自己的工作受到肯定,這樣可以極大的刺激員工的積極性,從而也就提高了員工的工作效率。
二、 選配較高綜合素質的班組長
俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,班組長作為班組的直接領導,是一個班組發展的靈魂,起著承上啟下的作用,一個好的班組長才能夠使自己的團隊士氣鼓舞,使員工在生產工作中產生1+1>2的效果[3]。
首先,班長作為班組的領路人,自身必須具備較強的專業素養。對班組所從事的工作要全面了解掌握,熟悉工作的每一個流程步驟,善于發現班組工作中存在的問題,及時對員工工作進行分析、指導、討論,能夠應對各種工作中出現的狀況,找到合理的解決方案,并且及時對團隊工作作出總結經驗,盡可能的規避員工出現同樣的錯誤。同時充分調動和發揮班組內技術尖子、業務能手和老同志的"傳、幫、帶"作用,將他們業務上的"絕技",工作中的高招,安全上的經驗傳授給職工。
其次,班組長要做到以身作則。班組長首先要"坐的正、行的.端",通過自己的言傳身教引導職工干標準活、說標準話、創安全崗,教育職工愛崗敬業、誠實守信、優質服務,督促職工嚴格自律、遵章守紀、規范行為,確保安全生產和運輸經營任務的完成。在日常工作中,班組長要嚴格管理,照章辦事,不循私情,對于管理上存有不同意見的工友,要通過擺事實、講道理,耐心細致地做好思想政治工作,以理服人,潛移默化地教育職工,決不能以權壓人、以罰代教。
再次,班組長要搞好團結工作。建立班組學習制度,形成全員學習、團隊學習、全程學習的良好氛圍,不斷提高班組職工的整體素質班。同時組長要時刻把工友們的冷暖放在心上,從小事入手,從細節著眼。誰工作、學習、生活中遇到了困難,要發動職工們幫一幫;誰思想上有了疙瘩,要主動找他談一談;誰犯了錯誤,要從多方面引一引,促其整改。
最后,班組長要做好上下級聯系工作。班組內發生的事情及員工有什么意見、要求、建議要及時進行反饋,與上級積極溝通,為班組成員辦實事。同樣上級領導有什么工作指示等,也要及時準確的傳達給員工,發生誤會要及時進行溝通解決。
三、 人才興企,不斷提高員工素質
企業千條線,班組一陣穿。企業所有的管理活動最終都要羅收到班組每一個成員身上,班組生產作業活動的質量和員工隊伍的素質是企業生產經營活動質量的決定因素。因此要加強班組建設,就必須把全面提高企業員工素質作為一項重要工作來抓。
首先,在員工入職之前要進行一系列的入職培訓,向員工宣講企業文化,作業流程,注意事項等,并進行考核,合格之后方可入職,尤其是特殊工種更應該嚴格考察。核電企業對工作的質量及安全要求之高是其他建筑行業無法匹敵的,因此更加要注重員工的基本素質,從最基層抓起,才能夯實基礎,保證上層建筑的穩固[2]。
其次,在日常工作的過程中,對員工進行定期培訓考核。通過培訓增加員工的知識深度、廣度,同時也可解決一下工作中存在的問題等,讓員工對自身工作有深刻的理解。尤其要采取各種方式對班組長進行培訓,使班組長能較完整的了解核電行業的基本理論,核電行業的有關規定政策等,提高班組長的認知層次。考核內容要聯系實際而不只是一些理論性的東西,可以考察一些工作中容易忽略的細節問題等,不斷加強員工對工作流程的熟練程度,同時通過考核防止一些員工疏忽大意或無視規定等。同時,可把培訓同考核、任免、使用、評比、獎勵等進行有機結合,使其發揮更大的效用,以提高班組整體水平,推動班組建設向高標準發展。
四、 以人為本,兼顧員工生活條件建設
人都是感情動物而不是工作的機器,日常生活中的情緒也很大可能會影響工作的發揮,因此企業應站在員工的角度考慮,為員工創造盡可能人性化的生活條件。員工工作之外的問題得到解決,才能夠全身心的投入到工作中,積極性才能夠提高,也才更加具有歸屬感,企業能培養人用好人進一步的留住人才能夠穩固發展。核電項目所在城市一般都比較偏遠,員工人際關系簡單,生活比較枯燥單調,因此企業更應該注重員工豐富員工日常生活,對員工進行人文關懷,讓員工在企業找到家的感覺才能夠不試企業人才大幅流失。可以建立員工服務中心,幫助員工解決日常生活中遇到的種種問題;可以建立小型圖書館等讓員工在業余時間進行自主學習;可以多修建娛樂設施等,鼓勵員工進行體育運動,強身健體。這些都是雙贏的,一方面讓員工感覺到企業的人性化關懷,另一方面提高員工各方面素質對企業發展也是很好的助力。
五、 重中之重,做好班組安全管理
安全,就是“保安全”,“安全為上”。安全是中國核建持續發展、健康發展的生命線。中國核建始終堅持把安全放在首位,通過完善安全生產體系,構建安全文化,讓中國核建的每一個成員都承擔起安全的責任,為員工和社會提供安全、健康、環保的工作環境。員工要時刻想到自己的工作關系核電站的安全穩定運行,關系人民群眾和國土的安全,關系個人和家庭的幸福。工作中嚴格遵章守紀、不存僥幸心理。不斷提高企業生產經營的安全性,增強員工生命的安全度和廉潔的保險度。為社會提供安全和諧的良好發展環境。
(一)建立安全生產規章制度
建立完善的安全生產規章制度,是班組安全生產的前提。“制度第一,管理者第二”,制度在企業管理中起著至關重要的基礎作用。同樣,安全生產的管理也離不開安全生產規章制度的建立和完善,班組不僅要有核電行業通用的安全生產規定標準,還需根據班組自身工作內容建立和完善班組內部的安全生產規章制度。班組安全生產規章制度的建立要堅持以人為本,從嚴管理,有獎有懲的原則,以調動職工的積極性,提高職工的安全意識,保證班組的安全生產為目的。
(二)實施標準化作業流程
班組總是在一天又一天的重復同樣的工作,張瑞敏曾經說過“把千百遍的簡單的事情做好、做對,就是不簡單”。然而在實際工作過程中,往往因為一些員工思想上的麻痹大意,在一些簡單的工作中引發大事故,而對于核電企業這種對工作要求極其嚴謹的行業更應該時刻謹記工作要求,杜絕違章、麻痹、不負責任。隨著核電行業的發展,以標準化作業來規范核電建造的全過程至關重要。實施標準化作業旨在使班組的工作行程制度化、程序化、科學化,將班組成員的工作程序、工作方法做統一規定,成為班組成員共同遵守的職責,使班組能優質、平穩、均衡、高效、低耗、安全的完成生產任務。
(三)增強職工的安全生產意識
很多安全事故都是由于人的安全意識淡薄一時疏忽引起的,所以提高員工安全生產意識是安全生產的重中之重。班組長可在每日班前會上強調安全規章、在作業區域懸掛警示性標示、組織學習單位內外已有事故通報,進行事故分析、安全部門加強日常巡檢等都是不錯的安全管理措施。安全意識的培養,要結合實際工作進行,要養成在工作前進行危險點分析的習慣,工作中員工之間養成相互關心、相互提醒的習慣,要形成“人人講安全、時時講安全,事事講安全”的工作氛圍。一旦防線違規行為要立即制止并舉一反三進行現場安全教育,從而增強班組安全意識。只有安全意識強的班組建設水平才能螺旋式上升,企業才能夠更好、更快、更強。
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