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物流管理規章制度

時間:2024-05-12 07:36:21 規章制度 我要投稿
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物流管理規章制度

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的物流管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物流管理規章制度

  一、日常工作制度

  1、按規定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并依據工作需要加班加點確保工程質量和進度。

  2、準因病、有事不能上班或上班后外出做事必需請假。批準權限為:半天以內的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。

  3、服從組長指揮調度和籌建辦領導的工作布置,不得找任何理由和借口。

  4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量定時完成職責范圍內的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。

  5、緊密團結、搞好搭配,工作上認真負責,適時溝通。

  6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。

  7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。

  8、認真學習、把握學問,適應工地建設的需要。

  9、管理好公共財物,確保集體資產不受損失。

  10、不準在施工現場進行娛樂活動,一經發覺,予以當事人相應的行政和經濟懲罰。

  二、職責分工與內部協調制度

  1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術統攬把關、審查、引導,省市相關部門各種手續報批和關系協調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術連接;基建組負責工地現場全面管理,包含質量技術把關,與設計、監理、質量檢測與監督、施工單位關系協調及管理,與宿城區相關部門溝通和協調等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發行等部門協調連接。

  2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長統一布置、處理并承當責任。對自身難以處理的問題,必需以書面形式報籌建辦主任協調和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組討論解決。如自身難以處理、又未適時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。

  3、加強協調搭配。各組之間聯系工作和要求對方搭配的工作一律以聯系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必需簽收并對聯系單中要求辦理或搭配的工作予以積極、辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。

  三、財務管理制度

  為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,依據會計法和相關規定,結合基建工作實際,訂立本制度。

  1、基建工程必需按基本建設程序做事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。

  2、全部工程資金支出均應經黨組討論決議,黨組討論決議后由分管領導核批。

  3、籌建經費管理。

  4、籌建辦所需辦公用品由各組依據需要,排出計劃,經分管領導同意后購置。

  5、差旅費依照現行財務制度規定執行,返回后三天內結清帳目。

  6、業務接待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務接待的,必需先請示后辦理手續。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。

  7、其他費用開支必需經籌建辦主任同意后方可實施。

  8、工程進度款和設備材料款均接受非現金結算。

  四、器料設備采購制度

  1、采購人員要時時各處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。

  2、器材設備采購要依據工程進度,提前拿出采購清單。

  3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。

  4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實施。

  5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。

  6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現。

  7、深入施工現場,適時、精準、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解把握材料設備的使用、運轉質量情況,發覺問題適時、決斷處理。

  8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。

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