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傳真機的使用方法
導語:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧,不要臨時遇到問題,才感嘆書到用時方恨晚。
大眾型傳真機的使用方法(共十二個步驟)
這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法,大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉起來。
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!
4、然后就是撥號了,這里有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號
5、然后按監聽鍵,這樣就相當于按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
6、有的傳真機是自動的,撥通之后就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然后等傳真信號
9、撥通之后,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~
12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。
傳真機的使用方法
如果是對方要發傳真給你,拿起話筒后按傳真/復印/輸入(一般是綠色的),然后放下電話,對方收到傳真信號后就會傳真給你的!
如果是你要發傳真給別人,你首先輸入對方的傳真號碼,聽到嗶嗶的聲音后,按自己傳真機的傳真/復印/輸入這個按鈕(也可以不掛上電話)就可以發傳真了。
復印機的使用技巧
在復印文檔材料時,你或許會遇到一些緊急的復印任務,例如在連續復印的過程中,突然有一份加急文稿需要復印,此時你可以按下控制面板中的“暫停”按鈕,那么復印機會將當前處理的任務立刻停止下來,同時控制面板中的復印數量自動恢復為“1”,這個時候你可以重新設置復印份數,等到緊急任務處理完畢后,復印機立即回到持續工作狀態,此時你再次按下“暫停”按鈕,就能繼續工作了。如果在復印機工作的過程中,希望取消當前的復印任務時,可以直接單擊“停止”按鈕。
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