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公關部年終總結

時間:2023-02-24 16:11:41 年終總結 我要投稿
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公關部年終總結

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編收集整理的公關部年終總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公關部年終總結

公關部年終總結1

  20xx學年的學習和工作即將進入收尾階段,現將本年度公關部所做的具體工作總結如下,以便來年參考與借鑒。

  一、部門建設

  1.招新工作

  (1)今年的招新工作于九月份全面開展,在招新開始前,我部制定了嚴密而詳細的工作計劃和招新標準,為招新工作提供了指南。

  (2)與院學生會其他部門一起分配到各新生宿舍多次宣傳,于食堂門口設咨詢點。

  (3)以老師、部長、副部和委員們等為評委,經過初次面試、復試和一個月實習期以及多次討論后,最終篩選得xxx人成為公關部正式理事。并在后期進行了公關、贊助、文書、禮儀等知識培訓。

  2.完善制度

  (1)完善會議制度,出訪制度,獎懲制度,報賬制度等,制定工作方向,確定理事工作重點。

  (2)每月更新或確認一次公關部成員通訊錄。

  (3)拉取贊助的工作流程:收到通知后第一時間安排全體理事每人寫一份策劃書,抽取最好的一份或結合大家寫得好的部分,確定最終策劃書后出去拉取贊助并每天回饋成果。

  (4)根據不同商家類型或贊助宣傳類型擬定不同的合同版本,形成合同庫,并于每次活動后討論更新完善合同。

  3.聯誼游玩

  (1)素質拓展活動:院學生會集體參加素拓部策劃的一年一度的素質拓展游戲活動。

  (2)每次大型活動完后聚餐或唱k。

  二、部門主要工作

  (1)贊助策劃的擬定及贊助的拉取:

  包括:院運會,校運會,浪漫舞會,十大歌手比賽,元旦晚會等大小型活動。

  (2)協助兄弟部門與兄弟院校活動:

  a.院慶、校慶、校運會皆與本部對接。

  b.大型晚會協助兄弟部門執行活動與活動結束的清場。

  c.負責與本部學生會,與其余三個獨立院校:xx學院、xx學院、以及xx學院師園學院等學生會溝通聯系。互邀參加大型活動。

  (3)其他常規活動:

  素質拓展活動,辯論賽、紅五月系列活動(包括籃球賽、放風箏比賽、演講比賽等),學雷鋒活動、學生會氣排球比賽等等

  三、工作反省

  以上存在的諸多問題將是本部門在新的一年中的工作重點,我部門將集中力量解決這些問題。

  (1)部門凝聚力不夠,溝通聯誼不夠。存在小組主義。

  (2)工作流程不夠系統,分工不清晰不明確。

  (3)疏于對理事的監督和考核。

  (4)與兄弟和兄弟部門聯系不夠密切,溝通不足。

  四、工作展望

  在新的一年中,公關部將在下列幾個方面開展工作:

  1.招新時期加強力度宣傳部門,做好榜樣,加強吸引力,完善招新系統,提高評委審查能力,力求招到更優秀更合適的新理事。

  2.完善贊助流程,對贊助商進行足夠的了解,不斷積累和完善贊助商資料庫。把每次活動每個贊助項目詳細記錄,并建立歷史贊助庫。

  3.收集學生會各部門本學期要開展的活動,提前為即將開展的'活動做準備。

  4.加強部門建設,加強內部溝通聯誼,提高部門理事凝聚力。

  6.公關部群的建立(包括學院群和高校群),組織各個學院的公關系統的部門進行一次聚會。聯系各個高校,更新通訊錄,并了解和記錄各個高校學生會本學期工作內容包括活動內容和贊助情況等等。

  7.加強部門內部理事培訓,包括成員的危機公關能力,口頭表達和隨機應變能力等,力求把部門的每一個成員都培養成精英

公關部年終總結2

  本人自9月1日加盟富紳集團以來,承蒙公司領導信任和青睞,擔任企業文化公關部經理一職。本人就這3個多月以來的工作總結如下:

  一、新改版《富紳報》,建設通訊員隊伍

  不足:企業文化公關部除內刊編輯出版外,還兼顧外部媒體公關及企業、產品廣告策劃、文案撰寫等職責,因為人手不足,導致相關工作往往交錯進行,既耗費大量精力,效果也不是很理想。因《富紳報》既往時期停刊過久,通訊員在新聞稿件采寫方面的能力十分欠缺,亟待提高,但以企業文化部現有的人員編制(事實上本部門就一個人,經理和員*工兼職),根本抽不出人和時間來對通訊員進行必要的系統性培訓。通訊員能力無法提升,找不準內刊宣傳方向和重點,所遞交的稿件難以達到編輯要求。如此一來,《富紳報》稿源緊張,現有編輯能夠用于深入員工、深入車間采寫的時間無法保證,通訊員積極性難以提高,編輯用于修改投稿的工作量繁重,《富紳報》辦報質量也難以進步。

  建議:部門需要招聘至少兩名普通職員,分擔內部培訓和行業資訊收集、媒體初步聯絡、接待、函件往來等較為簡單但繁瑣的工作。

  二、加強媒體公關,創造媒體支持平臺

  自9月入職以來,本人充分利用曾經在財經雜志做過記者的天然優勢,主動出擊,廣泛接觸專業報紙、雜志、網站,并努力建立良好的協作關系。

  9月,先后有24家專業網站,5家報紙在重點欄目和版塊對集團的人事改革和品牌提升、完善思路和進程進行了全面、深入報道,有關集團的宣傳報道文字逾6萬余字。網站包括人民網、中國品牌總網、中國服裝商務網、中國時尚品牌網、中國服裝財富網、富民時裝網等一批高端、專業網站,登載此新聞的報紙則有《經濟日報》、《服裝時報》、《南方都市報》、《民營經濟報》等。

  不足:因公司資金瓶頸等原因,大量涉及軟文側面宣傳的文字未能正常、及時刊發,因人手不足的原因,連續、深入報道工作難以持久,品牌宣傳很難形成規模效應。零星的新聞稿件刊發和有限的媒體投放不能對品牌形象塑造和公眾注意力吸引構成“族群效應”,對公司產品銷售和貨幣變現的推動作用不夠穩定,作用有限。

  建議:專人負責媒體聯絡和新聞稿件的廣泛投發,不斷拓寬宣傳渠道,保持和增進與相關專業媒體負責人的友好關系,鞏固和壯大富紳的宣傳陣線,重視新聞投放的規模效應,更好地為銷售服務。

  三、變革富紳網站,做好品牌宣傳首要形象工程

  富紳網站是外界了解公司管理、經營、產品、銷售網絡等一切信息的`首要窗口。平煤集團的合作成功足以充分說明:信息時代,任何企業、產品在網絡中的表現力最終會成為影響其銷售力的重要因素。因為專業人才的缺乏,集團網站呈現“老(面孔)、*空(內容)、慢(更新)”的特點。針對這一情況,承蒙陳董信任和支持,本人潛心研究、多方考慮,在公司高層管理會議上遞交了《富紳集團網

  站改革思路和實施辦法》,大膽就板塊重組、內容分布、權責承擔、潛在風險等諸多方面提供了整套操作方案。在新聞發布方面,本部門所負責的“新聞動態”欄目基本上能做到及時、準確更新。

  不足:依照與當初承擔公司網站建設與維護的網站制作公司簽訂的合同規定:網站現有任何板塊的增刪,都必須重新付費。諸如廣告影音畫面的變動、更新、增加等工作,對方設計好了相關程序,必須報經批準和重新付費后方能調整。某種程度上,等于公司自有網站的命脈操控在別人手中,公司的自主和自由度極為薄弱,嚴重影響網站的形象化、規范化進程。因為牽涉部門太廣,本人實在沒有時間和精力通過部門協調會議解決這個問題,網站改革一事就此擱淺。

  建議:由電腦中心和企業文化公關部主持召開專門的部門協調會議,黃天存經理負責作出預算,并做好與網站制作公司的溝通、協作;本人負責將網站變革思路、辦法和各部門需承擔的責任、義務闡釋清楚,并確定相關責任人。

  四、公關造勢,品牌“活”起來

  自9月15日參加在廣州琶州舉行的第二屆中國暨中法中小企業博覽會以來,富紳集團的高調精彩亮相吸引了來自廣告、策劃、傳媒等的多方關注。受良好開端鼓舞,圍繞企業“品牌激活”中心,在總經理張海良先生和品牌總監曹茜女士的領導下,企業文化公關部參與策劃并全程服務了幾次大型公關活動:

  1、第二屆中國暨中法中小企業博覽會。本部門負責現場文案撰寫、編排,并參與決定現場展廳布置。

  2、首屆“富紳杯”新產品開發設計大賽。與n.t廣東服裝學院合作,制定相關參賽細節、標準。

  3、贊助“愛我中華,愛我惠州”國慶大型文藝晚會。因為考慮周詳,統籌到位,公司logo和宣傳標語高頻次地出現在晚會現場的直播屏幕上。

  4、企業形象電視廣告宣傳片。負責所有文案撰寫、場景設計、章節時段裁剪。因為品牌總監的離職,本項工作至今被擱置。

  5、掛歷、產品畫冊更新。協助文字內容選擇、修訂、編排。

  不足:公關策劃能和新聞事件、社會熱點結合效果最好,但因為人員配置和資

  金等原因,我們無法及時、有效地抓住機會并及時將事件影響擴大。致使一些公關活動呈現“雷聲大,雨點小”特點,人員和資金投入較低,效果也較差。公關策劃沒有向“新聞”過渡,并刺激公眾眼球,基本是自娛自樂。

  建議:事先對活動效果、目的、過程等進行預測,做好相關準備(特別是應急措施)工作,充分發掘活動的新聞元素,主動導引傳媒關注,以新聞宣傳代替軟文表達。

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