如何使用打印機復印

　　導語：如何使用打印機復印呢?相關的技巧小編已經為大家整理好了，歡迎參考!按打印字符結構，分全形字打印機和點陣字符打印機。打印機(Printer) 是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。

　　具有復印功能的打印機，復印步驟：

　　1、打開多合一打印機電源，等待就緒。

　　2、需要把打印機機上蓋掀起，把要復印的資料字面貼著玻璃板放好，放的位置根據紙張的不同會有所區別，在玻璃板上有標記。

　　3、注意對齊邊線和輔助線，蓋上蓋子，按下復印鍵即可。

　　4、如果打印機沒有復印功能，想把資料打印，可以先將資料拍照或掃描后，傳到電腦，然后像打印照片一樣打印出來。

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　　一般復印使用流程如下：

　　一、在玻璃板(或輸稿器)上放置原稿。

　　二、設定原稿尺寸和目標稿件的尺寸(一般小型一體機只有一個紙盒、所以這一步有可能沒有)。

　　三、設定好復印的顏色濃度和復印數量。

　　四、按開始鍵進行復印。

　　為完善打印機管理使用規定，規范合理地進行文件打印工作，加強辦公室打印機的管理，確保電腦及打印機的正常運行。

　　一、打印機的維護與保養

　　1、打印機日常維護由生技部信息進行維護、打印機出現故障及時通知信息進行處理，嚴禁個人進行拆解。按照正確操作規程進行操作。

　　2、需定期對機器進行擦洗除塵，每天下班前需關閉機器所有電源。

　　3、打印機耗材由部門統一發放。

　　二、文件打印的規定

　　1、各位員工要加強節約紙張，杜絕浪費現象，對不合乎規范的及過度浪費的現象，視情節嚴重程度，對違者該進行通報批評，嚴重者考核處理。

　　2、打印稿件撰稿人須認真校對無誤，爭取一次成功，最多不能超過兩份。

　　3、嚴禁任何員工使用公司打印機打印與工作無關的內容。一經發現對當事人進行通報批評，嚴重者考核處理。

　　4、為提倡節能降耗的宗旨，盡量使用再生紙，兩面打印，同一內容的文件只能打印一份，其余需要可通過復印或網絡傳遞。

　　5、各員工在打印、復印時需嚴格盡量控制復印的份數，對能用小紙打印或復印的盡量用小紙。

　　6、各員工盡量避免存檔資料的打印，對確需打印的存檔稿件，各員工自行保管，辦公室將不定期對個人留存的文件進行抽查，保證資料的完整性，嚴禁出現同一種資料多人保存的現象。

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