銷售管理部工作計劃[優秀5篇]
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編收集整理的銷售管理部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
銷售管理部工作計劃1
正確的檢討,不是對運行結果的簡單考核,而對考核期的運行過程,按照期初的銷售計劃和行動要求進行系統的檢查、對比和考核。其目的是對考核對象的工作業績進行正確的評價,對運行過程中存在的問題進行系統的排查以期更有效地進行下期的銷售工作。
銷售檢討工作應該從如下幾個方面著手:
1.對銷售經理的檢討
根據我們的經驗,在實際工作中都是銷售經理檢討業務員,而對銷售經理的檢討要么被嚴重忽視,要么會流于形式。這是企業管理工作中存在的普遍問題,即“刑不上大夫”。很多公司的銷售部經理處于管理的真空地帶,公司的營銷策略和營銷意圖,在這個環節上發生著嚴重的阻塞。據我們觀察,許多公司的銷售經理是銷售系統中進步最慢的人員之一,原因何在?沒有人觀察、監督和指導他們。
在內地或在沒有實行年薪制的企業里,銷售部經理是銷售系統收入最低的人員之一,低收入更致使他們得不到真正的重視,甚至于從管理視線中消失。中層以上銷售管理人員收入比其他部門同級人員高,卻沒有業務員高,這是許多業績不好和管理工作薄弱的企業普遍存在的怪現象。
對銷售部經理檢討的重點是,弄清楚銷售部經理是貫注于銷售部內部(內勤工作)工作還是致力于市場工作,是為提升業績而忙碌,還是處理永遠也處理不完的麻煩事,對業務員、用戶和經銷商的影響力是否高于區域主管和業務員;市場信息的收集和傳遞是否全面、準確、及時。
對銷售部經理考核的指標包括;
(1)銷售指標完成情況
(2)回款指標完成情況
(3)品種計劃完成情況(防止其只銷售老產品,不銷售新產品,只銷售低附加值產品,不銷售高附加值產品)
(4)預算指標控制情況
(5)區域市場和客戶開發指標完成情況
2.對業務員的檢討
業務員是企業銷售網絡的建設者,是企業銷售通路的入口和引橋,是企業銷售業績的實現者,更是與競爭對手在一線較量的.拼搏者。因此,應該成為檢討工作的重點。
企業對業務員的檢討在更多的情況下是流于形式,做得好的企業也只是對業務員產生經濟壓力,而對于對下期銷售工作更重要的方面往往被忽視和遺忘。
對業務員檢討的重點是行動過程和報告系統。
對業務員行動過程檢討的要點是執行行動計劃情況和服從指揮管理情況。“加強紀律性,銷售無不勝”、“步調一致才能得勝利”,如果對業務員的管理達不到令行禁止的程度,企業永遠不可能從個體推銷走向專業銷售和體系營銷。
對業務員報告系統考核的要點是各種報告(即表格)完成的質量和數量。這些報告主要包括:月行動計劃、每日銷售報告、競爭對手分析報告、工作總結、三個月滾動銷售預測、客戶表現分析。
對業務員考核指標包括:
(1)銷售指標完成情況
(2)回款指標完成情況
(3)品種計劃完成情況
(4)域市場和客戶開發指標
(5)銷售費用
(6)出差天數
3.對經銷商的檢討
在現實工作中,許多企業的客戶管理工作幾乎毫無管理可言。換句話說,客戶管理就是無休止的獎勵、回扣、折扣和其他形式的促銷。
目前很多企業痛定思痛,打算拋棄經銷商自建銷售網絡,原因何在?經銷商已經成為這些企業生存和進一步發展的桎梏。
目前的經銷商,除了新崛起的以外,大都是由原先的“個體戶”發展起來的,一方面他們經營思想陳舊,沒有業務隊伍,沒有對下游客戶(二批或零售商)的管理能力,沒有健全的財務制度,根本不能幫助企業應付當前的市場競爭;另一方面他們對企業存在著嚴重的依賴思想,他們將經營困難歸結為企業產品價格高、促銷力度小、沒有廣告支持等等,更有甚者,還向企業伸手要利潤。經銷商不僅沒有變為企業的戰略伙伴,在一定程度上甚至成為企業的寄生物。更多的時候企業不是與競爭對手競爭,而是在與自己的經銷商糾纏不清。
對經銷商檢討的重點是:對下游客戶的管理能力、業務員隊伍的素質、財務制度和財務管理(經銷商沒有利潤企業就沒有好日子過)、與企業的協調性。
對經銷商檢討的指標包括:
(1)銷售指標完成情況
(2)回款指標完成情況
(3)費用和利潤指標(在當前,幫助管理其費用和利潤是企業與經銷商建立長期關系的重要手段)
(4)流動資金情況(一方面幫助經銷商合理運用資金,另一方面及時把握經銷商的信用情況)
(5)品種計劃完成情況(防止其只銷售老產品,不銷售新產品,只銷售低附加值產品不銷售高附加值產品)
可以肯定的是,企業要么通過加強對經銷商的管理,完成對他們的改造,要么就必須重新打造銷售渠道。根據我們的了解,對大多數企業來說,要想重新打造銷售網絡談何容易,不僅業務隊伍存在問題,巨額的費用和可能下滑的業績都是企業無力承擔的。
4.對內勤的檢討
內勤亦稱銷售后勤。對有一定銷售規模的企業,內勤十分重要,它既是銷售部與業務員、經銷商保持密切關系的紐帶,又是企業物流系統的操作者,也是企業市場信息處理中心。
對內勤檢討的要點是:發貨的準確性、及時性,對業務員、經銷商服務情況,信息收集和傳遞情況,與企業相關部門的聯系情況,客訴處理情況。二、正確確定檢討周期
1.日檢討
日檢討主要在銷售部內勤系統進行。檢討的重點是:
(1)公司發貨和回款情況。通過這個指標控制月銷售計劃的完成進度。
(2)與業務員聯系情況。通過這項工作了解業務員在市場上的行動和工作情況,并及時發出指令。
(3)與客戶聯系情況。通過這項工作確定是否及時處理了客戶方方面面的要求和問題。
(4)收到了什么信息(關于業務員和經銷商)。通過這項工作,豐富隨后幾天的工作內容。
2.周檢討
周檢討的重點是業務員和經銷商。業務員報周檢討報告(自檢),內容包括:
(1)個人和所管經銷商的周銷售、回款指標完成情況及原因分析。
(2)個人周行動情況
(3)本公司產品表現
(4)競爭對手本周表現情況
(5)個人下周行動計劃
(6)對銷售部要求
最后一周的檢討和月度檢討合并進行。
3.月檢討
按照上述檢討體系進行系統檢討。同時制定下月工作計劃和行動計劃。每季度最后一個的檢討與季度檢討合并進行。
4.季度檢討
季度檢討由經營副總或營銷總監主持,只涉及工作,不涉及人員。檢討出來的問題在以后各月逐步解決。檢討重點是:
(1)營銷策略。對公司營銷策略進行反思,并提出完善或修改意見。
(2)區域市場開發和客戶開發。所以將此項檢討放在季度中,原因是通過一個季度的努力,使區域市場開發和客戶開發的實現成為可能。通過檢討發現開發工作中存在的問題,并做出指導。
(3)產品市場表現
(4)競爭對手研究
(5)重點經銷商
(6)重點市場
(7)業務培訓工作
通過上述檢討,制定下季度營銷計劃和工作重點。第四季度的檢討和年度檢討合并進行。
5.年度檢討
由經營副總或營銷總監主持。內容包括:
(1)人員檢討
通過檢討制定年度獎勵、處罰方案和晉降決定。對于經銷商,則是除獎罰外,決定在新的一年的經銷商策略(是用或是換,是支持還是順其自然。
(2)營銷策略檢討
進行系統的SWOT分析,為制定新的一年的營銷策略和營銷計劃奠定基礎,創造條件。三、制定合理的檢討方法和流程
一方面檢討工作最關鍵的是首尾相接不留空檔(周周相連,月月相接,年年相扣),形成嚴密的循環過程。另一方面,必須制定合理的檢討方法。
1.上期檢討出來的問題是下期檢討的重點。
2.認真正確制定檢討點和檢討標準。
3.對于檢討出來的問題,應專門組織人員研究,制定解決方案。
4.對于人員檢討,應保持與被檢討者的積極互動,使被檢討者保持高度的參與和配合。
5.不可將檢討變相演化為處罰的前奏,即檢討的結果就是處罰。而應將檢討用于發現問題和解決問題,對于個人主要起鞭策作用。
四、如何將結果管理過渡為過程管理
無論結果管理如何重要,如何能夠正確地發現問題,但這些問題卻都必須在以后的銷售過程中才能加以解決。正確的結果管理必須要求,或必然會轉化為過程管理。
在促成轉化的過程中,管理者需要做好的工作是;
1.實事求是地制定銷售計劃。由于多數企業的生產能力高于銷售能力,所以以產壓銷的現象較多。以產壓銷中的“銷”,從部門上看是銷售部,從人員上看是業務員。如果企業制定離譜的銷售計劃,會使銷售部從部門到人員普遍反感,檢討工作將無法認真執行,只會流于形式。
2.應將檢討出來的問題變為銷售部下一期的工作重點和管理重點,并認真制定解決或完善方案。只有這樣檢討出來的問題才會得到解決,才會引起被檢討者的重視。試想,如果檢討出來的問題在下期沒有得到重視,沒有制定解決方案,無論是檢討者還是被檢討者,有誰會真正將檢討工作當成會事。
3.根據銷售計劃和檢討結果制定被檢討者的下期行動計劃和行動要點,用明確的工作量為實現銷售計劃和解決存在的問題提供保證。
4.建立嚴格的報告報送制度,使各種報告在過程中報送,而不是期末報送。
5.加強巡回管理和現場管理,各級管理人員必須“動”起來(這是業務工作本身的要求),到銷售現場對業務員的工作給予支持和指導。
6.建立嚴格的工作流程和明確的工作標準,避免模棱兩可。建立銷售管理人員、業務員、經銷商和內勤之間的緊密聯系和及時、有效的互動關系,避免只在檢討時見一面,或檢討時也不見面的單向關系。
銷售管理部工作計劃2
上半年工作總結:
今年上半年以來,經過20xx年國家國八條、限購等宏觀調控政策,導致了人們對房地產市場觀望態度的持續,給原本復雜的房地產市場更是雪上加霜,在這種情況下,營銷管理部在公司領導的關心和公司各部支持配合下,營銷管理部全體員工本著 “以完成經濟任務指標為中心,追求經濟效益最大化為第一,以提高服務質量、開拓創新銷售渠道和經營模式為主題”的宗旨,齊心協力,為完成公司下達的經濟任務作出了不懈的努力;現將主要實際銷售收入、主要完成工作及下半年工作打算匯報如下:
一、上半年項目營收狀況(截止到5月31日)
1-5月銷售情況:
頤景園:3,389,763.00面積:303.03平方米
藍籌公寓:15,027,931.00 面積:2830.93平方米
香山美境:1,244,300元 面積:198.36平方米
小計:19,661,994.00 面積:3332.32平方米
1-5月銷售現金回款:
頤景園:3,919,658.00
藍籌公寓:14,186,746.00
香山美境:1,768,859.00元
小計:19,875,263.00
二、 上半年主要完成工作:
1、5月中下旬已完成《銷售管理制度》和《銷售管理提成辦法》的定稿;
2、置業顧問的招聘已完成,新進置業顧問4名,銷售助理1名,經過公司多次系統地培訓后,他們已基本熟悉了公司所開發的項目及各項目的具體情況;
3、為了新開發項目“慧谷陽光”日常管理工作的順利開展,已確定陸影同志為此新開發項目銷售主管;
4、5月底已完成由“株洲晚報”和“株洲在線”聯合組織的“天元淘房團”的
前期的廣告及現場布置工作;
5、在過去的半年針對老客戶也加大了回訪,特別是對現有客戶的維護和管理方面,通過對客戶檔案資料的整理后,每周銷售人員定期對客戶進行拜訪,一方面加強聯系,另一方面及時了解客人反饋信息,和客戶的消費動態。
6、為了拓寬銷售宣傳渠道,我們圍繞“高科十年,十分感謝”通過網絡平臺、短信、派單、夾報等形式展開了一系列的活動,一方面進行公司的宣傳,一方面收集潛在客戶信息,在宣傳的同時拉近了客戶之間的關系,同時為接下來的“慧谷陽光”蓄客。
7、加強內部員工的學習及交流和培訓工作。
三、 工作中出現的問題及不足
1、市民持觀望態度的多,由于當前國家出行的各種限購政策或者降價新聞使得市民多停留在觀望狀態;
2、銷售隊伍不穩定,特別是缺少有銷售經驗的人員,而且對銷售人員的培訓力度也亟待加強;
3、信息的捕捉和處理能力有所欠缺,具體表現在:A、缺乏把握市場信息的能力,在信息高度發達的現代社會,信息一縱而過,有一些有效的信息在我們身邊流過,但是我們沒有抓住。B、缺乏信息的交流,使很多有效的信息白白流失和工作的被動。在今后的工作中,應采取有效的措施,發揮信息的作用,加大信息的交流,加強信息的處理能力,加強內部的溝通交流;
4、公司具有針對性促銷活動少,特別是針對性的節假日、重大活動等期間的策劃,致使物業信息、公司知名度沒能更加深入地傳達給市民,下半年會加大這方面的開展活動;
5、市場推廣過程中意向客戶普遍反映價位偏高。目前,周邊出現的同類型的房產無論是在價位上還是地段方面比我們的產品有優勢,所以很多意向客戶比較后最終會選擇我們的競爭對手;
6、進一步強化置業顧問培訓、提高員工素質、業務水平。同時為營造一個和諧、積極的工作團體,多組織一些有意義的部門活動,來提高團隊的凝聚力:規范銷售人員的工作計劃性;培養銷售人員的.工作獨立性。
下半年的工作計劃和打算
古人云:“兵馬未動,糧草先行。”今人云:“思路決定出路”。營銷管理部將及時調整營銷計劃策略,勇于開拓創新,加強學習,團結奮進、敢挑擔子;現制定如下工作計劃:
1、“高科十年,十分感謝”活動的結束及抽獎。
抽獎結果將會在“株洲在線”、“長株潭報”、“株洲晚報”同時公布,頒獎活動將在株洲高科房地產開發有限公司一樓營銷中心舉行。
2、慧谷陽光的前期營銷策劃工作及8月份的開盤準備:
1)慧谷陽光前期的推廣方案及廣告畫面安裝到位
2)慧谷陽光樣板房的裝修標準確認及完工
3)慧谷陽光用戶戶型圖準備及印刷
4)慧谷陽光定購協議及銷售合同準備
5)財務收款流程及銷售合同簽約審核流程準備;
6)開盤活動的節目策劃
3、內部管理
(1)通過對銷售人員實行拜訪量的考核及每月有效客戶量的考核,促使其加大對老客戶的拜訪和新客戶的拓展,增加客源量。
(2)通過與老客戶帶新客戶的辦法,對老客戶和新客戶實行促銷獎勵政策,如送物業管理的辦法,從而增加物業的銷售。
(3)加大內部和外部宣傳和促銷工作。通過置業顧問行銷、回訪、信函促銷,鞏固老客戶,發展新客戶。
(4)提高員工的專業素質和專業技能,加強部門內的管理,及時掌握項目銷售的市場形勢,并針對銷售工作中出現的問題,制定方案,及時調整;
(5)建立客戶檔案,聽取客戶意見,并及時做出調整;
(6)落實下半年銷售部目標責任制,結合實際工作情況,分解到人,嚴抓工作落實及完成標準。
(7)置業顧問銷售項目的分配,將按工作能力及銷售任務進行安排,既要保證目前項目的穩定發展,又要確保新開發項目的穩定銷售。
4、對外管理
(1) 加強團購促銷和協議簽訂散客市場客源的開發,提高我司的知名度,增加系統外散客的市場份額。在開拓散客市場,重點是河西客戶
(2)在區域內繼續進行詳細的市場調研,及時掌握市場動向,深入了解客戶群消費心里,結合項目實際情況,整合資源,做好調整措施。
銷售管理部工作計劃3
營銷管理部經過全體員工的共同努力,出色的完成了20xx年的營銷及發車工作,面對取得的業績,我們“勝不驕,敗不餒”,展望20xx年,營銷管理部充滿了希望和熱情,在公司領導的帶領下,內強素質、外塑品牌,迎接每一個挑戰,戰勝每一個困難,爭取超額完成公司下達的任務。具體工作安排如下:
1、20xx年銷售收入完成計劃安排
按月銷售收入完成計劃如下表:國內銷售收入5000萬元。
注:不包括XX公司20xx年的20xx萬銷售收入。
按代理公司任務分配計劃如下表:
注:XX公司負責國外市場20xx年20xx萬的.銷售收入計劃。
2、20xx年計劃具備12家代理商、20家經銷商的渠道規模,進一步開拓未覆蓋銷售區域,拓寬渠道,加強銷售工作的規范和管理,對于各代理公司,實行專人、專車、日報、周報的管理模式,32家代理、經銷公司及1家XX公司,覆蓋全國各個省份及國外市場。
3、繼續推廣服務標準化,塑造XX服務品牌形象。借助XX市場宣傳平臺及XX品牌知名度來進行廣告宣傳和產品市場推廣。借助XX強大的研發平臺和技術儲備力量快速推進市場需求的新型產品。
4、制定穩定的價格體系及合理的銷售管理模式。嚴格控制發貨和回款及時性,充分掌握代理及客戶財務狀況,減少應收賬款風險。以成本為基礎,以同類產品價格為參考,使價格具有競爭力,順應市場變化,及時靈活調整。
5、整合業務、理順流程,根據具體情況適當增加部分崗位人員。
營銷管理部各崗位人員配置如下:
6、建立初級培訓制度、以自培為主、激發潛力。管理人員也要去市場學習、接觸用戶、了解競爭對手,以方便日常工作。
培訓計劃表如下:
7、實行內部輪崗制度,讓大家業務互通,能彌補人員的不足,配合公司整體新的銷售體制,制定完善市場銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高部門的銷售業績,激發、調動員工的積極性。
8、完善銷售發車程序,與發車相關部門配合,按照新流程執行
9、建立合同管理臺賬,每一份合同分項逐條記錄,保證合同從簽訂到下單生產、入庫及發車、回款等每一步驟順利進行,全面實行臺賬跟蹤制度直至合同執行完畢。
銷售管理部工作計劃4
S企業營銷系統診視
一、企業背景
1.企業性質:國有企業,正在轉制之中。
2.產品種類:調味品。
3.銷售規模:年銷售額1億元,在全國市場擁有9個區域辦事處。
二、營銷組織架構
1.營銷組織架構示意圖
總經理
企劃部銷售公司
廣告人員調研人員區域辦事處儲運部
2.營銷各部門職能
(1)企劃部:執行公司下達的營銷計劃;具體的市場推廣和廣告傳播活動;對市場情況進行調查;對空白市場進行開發。其中廣告職能主要承擔公司整體宣傳和區域市場局部宣傳,審批辦事處廣告宣傳要求并直接執行或授權執行。調研職能主要承擔對區域市場推廣成效的調查,一方面了解市場發展狀況,另一方面對辦事處工作做出評估,并向總部提供相關報告。
(2)銷售公司:完成公司規定的銷售目標;開發經銷商并進行管理;貨物運輸;貨款回收;管理銷售人員,處理銷售問題,解決銷售糾紛等。
三、營銷組織運作模式
1.營銷操作系統的運作模式
該企業的營銷操作系統由企劃部和銷售公司構成。
(1)企劃部的運作模式:①以市場推廣活動為核心工作內容,主要是廣告和促銷。②承擔了新市場開發的職能,即在空白市場幫辦事處開發新客戶,然后再交給辦事處管理。③為決策層提供營銷策略規劃的依據和初步方案,主要是廣告和促銷活動的計劃,并承擔營銷計劃的具體執行工作。
(2)銷售公司的運作模式:①采取銷售責任承包的模式,銷售人員在一定費用的支持下負責完成公司規定的銷售目標,并由此獲得基本工資和提成。提成分為兩個層次:一為基本目標,二為優秀目標,實行不同的提成標準。②承擔區域市場的部分常規推廣活動,主要是針對經銷商的炒作。③銷售人員的實際工作重點是管理現有經銷商,而不是開發新客戶。④銷售人員只對整體銷售額負責,而不對某項產品的銷售額負責。⑤公司以銷量作為銷售人員的惟一考核標準。
2.營銷應用系統的運作模式
(1)市場調研:由企劃部負責,依靠企劃部人員自身的力量對一城市場進行考察,調研時間根據公司總部的要求確定,偏重于定性考察。
(2)廣告傳播:由企劃部負責,主要是進行媒體廣告的投放計劃。
(3)促銷活動:企劃部負責整體的促銷活動,辦事處負責區域性的常規促銷活動。
(4)客戶開發:由辦事處和企劃部負責,但實際上是企劃部在運作。
(5)渠道管理:由辦事處負責對經銷商進行管理。
(6)人員管理:由銷售公司負責銷售隊伍的管理。
(7)物流管理:由銷售公司下屬儲運部負責產品倉儲和配送。
四、面臨的問題和困惑
1.經銷商對本產品的關注不夠,如何有效開發及管理客戶?經銷商經營產品較多,只重視名牌產品和差價大的產品,中檔品牌受冷落,對本產品的重視程度受到影響,且不愿下功夫推廣新產品。
2.銷售人員不注重開發新客戶,如何調動銷售隊伍的積極性?銷售人員只愿意通過現有客戶來完成銷售目標,缺乏開發新客戶的熱情,只好由企劃部協助開發。
3.銷售人員業績增長幅度不大,如何實施有效的績效考核?市場區域的開發缺乏廣度和深度,銷售人員積極性不高。
4.如何提高營銷推廣活動的效果?銷售人員在推廣方面缺乏專業性,而企劃人員無法應付大量的市場需求。
5.銷售人員對新產品推廣的積極性不高,如何提高新產品推廣的成功率?銷售人員只關心能帶來最大銷量的產品,并將資源傾向于銷量大的老產品。
五、營銷管理系統的診斷
分析造成以上問題的原因,可以概括為:銷售人員缺乏對經銷商的系統管理,手段落后;缺乏完善的銷售績效考核體系,銷售人員壓力不夠;企劃部和銷售部的職能分工不清,辦事處客戶開發依賴企劃部;企劃部對銷售一線的專業支持不夠;缺乏合理的營銷政策,市場行為基于短線思維。之所以存在這些原因,根源在于企業營銷管理系統的缺陷。
1.營銷管理操作系統的欠缺
(1)表面上看該公司營銷組織架構兼顧了市場和銷售兩種專業職能,但實際上這兩種專業職能內容的劃分不合理并且模糊不清。網絡的深化完善和市場維護應該是銷售辦事處的核心職責,但企劃部卻承擔了直接開發客戶的工作,其本意是協助銷售部門,實際上卻造成辦事處產生依賴性,而企劃部本身由于人民有限也不可能將工作做到位,同時由于占用了過多的人力和時間,企劃部無法提升市場推廣方面的專業水準,無法有效推動銷售進一步提升。
(2)企劃部作為一個策略規劃和執行部門,主要應為決策層提供專業的營銷策略和營銷計劃,并指導和協助銷售部門執行公司政策。但實際工作中,執行政策卻成了企劃部的主要職能,造成公司高層決策時缺乏專業部門支持,仍然是憑經驗決策,無法從根本上提升公司的整體營銷運作能力。
(3)企劃部在自身建設上也不完善。一個完整的策略規劃包括產品研發、產品線規劃、價格體系、渠道建設、促銷整合、營銷過程控制、費用預算及控制等環節,而該公司企劃部只做了促銷和部分渠道方面的工作,職能沒有充分發揮。
2.營銷管理應用系統的欠缺
(1)缺乏成熟的分銷網絡建設模式。表現在辦事處的力量很薄弱。這種結構必須依靠經銷商的力量才能運行,而完全依靠經銷商的模式在當前已發生根本變化的市場環境下,是沒有生命力的。
(2)缺乏系統的分銷網絡管理模式。辦事處不知道如何對渠道進行管理,仍是采取落后的傳統模式。銷售人員只重視同經銷商搞好個人關系,以拉回款為核心,缺乏完善網絡和引導經銷商的意識,渠道管理非常粗放。在這種缺乏公司系統支持的個人行為中,市場只會逐漸萎縮。
(3)缺乏系統的市場推廣模式。銷售人員對如何提高經銷商的經營能力、如何推動經銷商開展市場推廣束手無策,而公司也不能提供這方面的模式,一切憑經驗行事。
(4)缺乏有效的銷售業務管理模式。營銷政策、績效考核體系不完善,以銷量為考核目標、以提成為銷售獎勵,勢必使銷售人員短線思維,在行為上不重視對市場進行系統的推廣,同時公司也無法有效掌控銷售人員行為、掌握市場真正信息,無法提升銷售人員的工作效率和業績。這反映出公司高層的思路是短期的,只考慮了銷量的完成,而沒有考慮能否獲得持續性的增長。
六、營銷管理系統重組的突破口
1.重建營銷管理模式
(1)調整企劃部和銷售公司的職能范圍:將新客戶開發的職能重新劃分給銷售公司,使辦事處真正承擔起市場開發和管理的核心職能。
(2)明確企劃部和銷售公司的職責:建立企劃部和銷售公司的工作運行模式,嚴格規定各自的工作職責,對工作內容的專業化和規范化作出要求。
(3)改變責任承包的銷售模式:建立完善的目標管理、費用管理和銷售業務管理體系,引導銷售人員的行為向建立穩固的市場基礎發展。
(4)建立綜合的銷售業績考核制度:不單純以銷量為考核指標,增加分銷網絡管理和市場維護的軟性指標,重點在于市場體系的鞏固。
(5)豐富企劃部的工作職責:不僅著重于戰術型的'廣告和促銷活動,更要強化企劃部在策略規劃方面的專業職能,使企劃部承擔起市場研究、產品研發、價格管理、品牌管理、費用控制等方面的重要職能,真正為公司高層提供專業的決策依據,不讓企劃部成為一種形式。
(6)增強企劃部的專業人員:提高企劃部的專業運作能力,尤其是市場研究、品牌管理、廣告促銷管理、戰略管理等關鍵專業人員,從而為銷售一線和決策層提供足夠的專業支持。
(7)增加專門的產品管理人員:對每類產品和新產品給予足夠的關注,確保產品的毛利水平,維護產品的良性發展,并提高新產品上市的成功率,建立起完整的產品推廣體系。
2.整合營銷操作系統和營銷應用系統
(1)明確各系統自身的專業職責:企劃部要承擔整個營銷策略規劃和營銷推廣計劃實施的職責,而銷售公司要承擔產品銷售、網絡建設、客戶管理、資金回籠、銷售隊伍管理等職責,使整個營銷系統的工作能形成一個整體。
(2)構建各系統內部和系統之間的關鍵業務流程:內部業務流程包括計劃流程、報告流程、信息流程、執行流程等,而系統之間的流程包括產銷流程、供銷流程、產品研發流程、配送流程等,要通過建立這些流程來保障營銷體系的高效運作。
(3)對各業務流程進行優化、對接并確立溝通制度:在保證同樣效率的前提下,盡量縮短業務流程,并且在營銷大環境中處理不同業務流程間的關系,確定相互之間的影響關系和責權認定,通過良好的溝通來保證整個營銷系統運作效率的最優化。
(4)在業務流程各環節之間建立嚴格的責任制度:包括責任確認書、時間保證、責任人、仲裁處理和責任處罰等,避免無謂的組織內耗。
七、營銷管理系統的重組方案
1.營銷操作系統的重組方案
導入由上海至匯營銷咨詢公司開發的市場平臺和銷售平臺營銷管理系統,對企劃部和銷售公司的運作模式、組織形式、職能范圍、部門設置以及運作流程等進行重新規劃,以滿足市場發展對企業經營的要求,保證各種專業職能良好運作。
(1)企劃部的規劃包括:地位和組織構成、職能范圍、工作內容、流程管理和互動管理、績效評估等內容。
(2)銷售公司的規劃包括:分銷網絡體系、分銷管理體系、銷售推廣體系、銷售組織體系、銷售人員體系和銷售后勤體系,建立以綜合管理為核心的銷售運作模式。
2.營銷應用系統的重組方案
(1)建立綜合的銷售績效考核制度:包括銷售軟硬指標評估、銷售心態評估、競爭形勢對比評估等內容,全面評價銷售人員的績效和發展潛力。
(2)建立完善的分銷管理制度:重點強化銷售人員對經銷商的系統管理,包括區域管理、目標管理、網絡管理、終端管理、價格管理、費用管理和內部管理等內容,提升經銷商的經營水準。
(3)建立專業的銷售業務管理制度:改變對銷售人員的工作要求,提高銷售人員開展工作的規范性和專業性,強化市場拓展的系統性,建立牢固的市場基礎,建立顧問型、市場型的銷售隊伍。
(4)建立品類管理模式:細化對產品的管理,提高每類產品的盈利水平,維護每個品類和品牌的良性發展,并提升產品的綜合競爭力。
啟示
企業在創立、發展的初級階段,總體規模較小,基本采取以銷售為中心的營銷組織形式,目的是為了快速應對市場的變化;進入成長階段后,隨著規模和銷售額的增長,單純依靠銷售人員的力量已不能適應發展要求,而要依靠整體的營銷管理贏得競爭優勢,因此要采用以營銷為中心的組織形式;發展到成熟階段,企業的經營范圍和產品種類迅速擴張,原有體系無法照顧好每類產品或業務的發展,因此要把不同的產品劃分出來由專業部門管理,形成以產品為中心的營銷組織形式。在這樣的發展過程中普遍會存在以下問題:(1)組織結構精簡但專業職能缺乏,以銷售人員管理為重點,銷售計劃、物流和事務性等職能很欠缺。(2)組織結構規范但效率低下,部門設置較完善、分工較專業,但部門內和不同部門間需協調的事務大量增加,造成對市場的反應速度降低。(3)企業上級與下級職能不對稱,上下級在執行營銷計劃時無法有效地配合。(4)市場部與銷售部專業性分工不明確。(5)組織結構不能隨企業發展及時調整,造成管理上的瓶頸。(6)人員素質無法適應組織變革的要求,管理工作無法按新組織架構順暢運轉。
結合上述案例的診斷分析,我們可以得到以下啟示:
1.落后的組織形式是阻礙企業持續發展的瓶頸
當企業發展到一定階段時,影響企業持續發展的最根本因素是企業的組織形式,而許多企業往往忽略了這方面的建設。所以,企業的組織形式要因時調整,無論是市場部門還是銷售部門,其職能范圍和工作要求都要適應市場的需要。
2.完善的營銷管理操作系統是企業各項工作高效運作的前提
營銷管理操作系統也即營銷系統的組織結構和運作模式,形成了企業內部的經營環境,而各項職能部門高效運作的保障就在于這個環境是否良好,有沒有創造一種完善的經營制度、高效的業務流程和順暢的溝通體制。
3.營銷管理操作系統與應用系統是互相促進和互相制約的
營銷管理的操作系統是應用系統得以發揮作用的基礎,而具體的業務管理制度等應用系統則是操作系統的實際應用,操作系統的建立是為了應用系統的良好運作,應用系統的運作效果則反映了操作系統是否完善。
4.無論企業大小,都必須對營銷管理操作系統和應用系統進行整合
銷售管理部工作計劃5
[關鍵詞]化工銷售計劃管理
一、化工銷售計劃管理存在的問題
首先,對于銷售計劃以及計劃管理重要性的認識,公司各級領導、銷售人員、計劃人員還不能是實現統一。還有一小部分的人員把營銷計劃只是作為紙上的內容;計劃管理理念還不能形成以銷售計劃管理為核心。計劃管理水平的提升正是由于銷售計劃的不正確認識和計劃管理觀念的不到位而受到阻礙。
其次,計劃管理工作的重心點選擇有偏差。對于計劃的基礎工作要求,現行的計劃管理模式給予了強化,產銷計劃的對接是側重點,著眼于計劃數據的搜集、上報和匯總,計劃管理的重點沒有挖掘到位。沒有完全的利用好ERP、CRM等現代信息化管理技術,計劃編制方法和管理手段較單一。
再次,計劃管理中沒有過程管理與控制。在計劃編制前,把銷售現狀和趨勢的分析忽視掉了。在實際執行中,對于結果是比較重視的,而對于結果的過程不被重視,往往只是對一些硬指標進行關注,而不夠重視那些影響計劃執行的一些軟指標。由于執行過程的系統管理要求比較缺乏,造成了對及時總結和對比分析工作的忽視,也使得軟指標中存在的問題對公司造成的根本性傷害缺少認真與準確的評估。
最后,計劃執行的效果受到了計劃管理與相關業務流程的不合理的影響。在計劃執行過程中的某些業務流程過于復雜,使得公司銷售活動的反應速度降低,從而導致整個業務運作過程效率不高,進而不能體現銷售計劃的時效性。另外,計劃調整的審批手續復雜,丟失了很多的市場機會,銷售人員的積極性、靈活性的發揮也受到了影響,不能夠充分保證銷售加護執行的有效性。
二、如何應對化工銷售計劃管理存在的問題
首先,細化計劃管理的內容。從公司的實際狀況和效益管理出發,實行的管理體系是以全面計劃管理為內容。由于市場競爭形勢日益復雜,公司要持續發展就必須避免經營出現漏洞。計劃是公司經營決策者理念的具體體現,銷售活動的計劃力和計劃的執行力的提高,對公司經營效果的有效控制具有極大的幫助。把計劃管理向全面的延伸管理發展,把利潤指標、項目投資指標、成本費用指標和勞動人事指標等引入到計劃管理中。
其次,完善計劃管理的'結構。要想理清各業務間的相互交叉聯系,必須從公司經營活動周期和管理內容入手,然后對業務范圍和層次進行細分,建立層次化的計劃管理結構體系。計劃管理按照經營周期劃分,可分為長期計劃、中期計劃和短期計劃;按管理層面可分為戰略計劃、執行計劃與操作計劃。以上兩個方面的劃分其關系是非常緊密的。戰略計劃把公司未來較長一段時期經營活動的方向明確了,它是企業決策層通過一系列的考慮和分析得出的總體部署,公司在行業中的地位由它來決定,它具有戰略性和指導性。在戰略計劃的指導下,具體規劃和使用安排公司一個年度內的資源的就是執行計劃。執行計劃把具體、明確的量化目標規定了出來,可操作性也由它得到了確認。對執行計劃細致而具體的落實的是操作計劃。操作計劃能夠保證年度經營目標的實現,同時各部門日常經營的指導依據也是操作計劃。
再次,形成計劃管理的組織體系。人員保障、權限保障、制度保障是計劃管理的組織體系的主要內容。人員保障是指選擇優秀且具有專業經營管理的人員,然后進入到計劃管理隊伍中,通過合理的人員結構的配置,從而為計劃管理的高效率打下良好的基礎;落實各部門計劃業務職能以及對計劃各業務單位的權限分配,這就是權限保障的主要工作內容。在公司計劃的綜合管理中,強化計劃信息部作為負責部門的地位,要求其重點抓好公司的計劃管理體系化和規范化建設。
最后,加強計劃管理的監控評估與考核。計劃管理的監控評估體系是通過密切注意每個計劃業務單位是否確實按計劃進行,它一般可分為短程監控和長程監控評價。短程監控是按照周、月、季以及年報表,對涵蓋銷售量、利潤、成本等內容的計劃完成進度進行跟蹤。以一定時期的計劃執行結果為對象,通過每周的回顧檢討、每月的總結分析,重點評估公司的經營狀況、競爭環境是否與計劃吻合,查原因、找辦法,避免類似問題的重復出現,強調滾動性和持續性的監控評價,這就是所謂的長程監控。公司績效考核制度的重要內容之一就是計劃完成情況的考核,要在公司績效考核總體框架下,對考核指標設置進行進一步優化,充分激發員工的業績水平,進而使得公司各項業務的發展順利進行。
三、結語
化工銷售和其他產品銷售一樣,經營管理必須實現其科學性和高效性,必須建立完善的經營管理體系,只有這樣,才能在競爭如此激烈的市場中脫穎而出。計劃管理作為公司經營管理的重要組成部分,有效的計劃管理體系的運用能夠使得公司整個經營管理系統合理性、經濟性和時效性得以提高。目前,在中國石油化工企業中已經制定出了一整套計劃管理辦法,對計劃管理流程進行不斷規范,從制度上使得公司內部各項計劃管理工作的順利開展得到了保證,從而使得經營目標的實現得到進一步的促進。總而言之,使得計劃管理能夠很好的適應目前市場的巨大變化,計劃管理能夠滿足市場的需求。
參考文獻:
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