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公司年會策劃流程

時間:2021-12-13 18:15:13 娛樂 我要投稿

公司年會策劃流程

  策劃,指積極主動地想辦法,定計劃。它是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,下面是小編整理的公司年會策劃流程,歡迎閱覽。

公司年會策劃流程

  1、年會的意義

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會要與往年不一樣,要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  ②拉動顧客

  邀請一些大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  2、前期準(zhǔn)備

  A、籌劃準(zhǔn)備:

  1、 確定年會主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組;

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖;

  5、搜集相關(guān)音樂;

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目;

  2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材;

  3、確定員工表演項目及主持人;

  4、撰寫年會相關(guān)文案;

  5、制定工作安排表;

  6、安排會議場地;

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;

  C、成立年會項目實施小組:

  1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

  4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,條幅等必先提前兩天配齊!)。

  3、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可稱為神秘嘉賓)。

  4、會場的布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場)。

  5、具體流程

  1、全員到簽到處簽名。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)。

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。

  5、放視頻(全年回顧)。

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。

  7、下半場入場兩曲熱場舞。

  8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  9、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

  10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

  11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言。

  12、頒布公司的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)。

  13、領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  14、主持人宣布大會正式結(jié)束。

  15、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。

  6、重點備注

  1、主持人要在每個版塊之前,塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)撸Y儀小姐都要獻(xiàn)上花環(huán);

  3、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  4、年會負(fù)責(zé)人務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)把控每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  5、DJ、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)。

  公司年會,

  就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,

  沒它不行,

  沒它就感覺不到一年的工作意義;

  所以它至關(guān)重要,

  不可缺少!

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