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如何提高個人的工作效率
工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大于投入,就是正效率;產出小于投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。下面是小編帶來的如何提高個人的工作效率,希望對你有幫助。
提高工作效率的方法
個人能力是第一個關鍵點
能力是基礎,要不斷通過加強學習和實踐鍛煉來增強自身素質。每個人工作都是從新手開始,如何讓自己快速融入新的工作,從新手轉變為行家里手,這需要平時不斷地學習和積累。在信息傳播和知識更新異常迅猛的今天,只有不斷地探索和研究,努力掌握新知識、新本領,才能更好地適應社會發展和工作需要。我們身邊不乏一些高學歷、高智商的同事,但是工作中卻未如魚得水,其實這就是固化的書本知識和靈活的工作運用之間矛盾的最直接體現。
所以,要根據工作和自身實際,不斷更新業務知識,把理論見解轉化為操作技能,做到舉一反三。同時還要安排一定的時間,通過網絡、書本、講座、實踐等多種渠道形式來拓展自身的知識體系,提高自身綜合素質和理論水平。
工作態度是第二個關鍵點
態度是前提。樹立積極正確的工作態度,是做好一切工作的必要條件,消極怠工肯定做不好工作。故事中的布魯諾代表了很大一批人,一方面他們對工作敷衍了事,得過且過,甚至不作為,卻還一味地去要求晉升或加薪;一方面他們眼高于頂,看不到別人的優點,更不愿意向前輩和同事請教。執行力還可以這樣解釋:“凡事不找借口、不講客觀,不折不扣地完成任務。”責任心強弱,決定執行力度的大小;進取心強弱,決定執行效果的好壞。
當今社會,優勝劣汰、不進則退,只有認識到一點,不斷反省自身存在的問題,端正工作態度,樹立強烈的責任意識、擔當意識,發揚務實精神、進取精神,才能讓自己成為一個只爭朝夕、雷厲風行的“執行者”,而不是拖拉懶散、敷衍搪塞的“應付者”。
創新思維是第三個關鍵點
創新是動力。在社會日新月異的今天,只有不斷創新,掌握新思路、新方法、新技術,才能處理好各類復雜問題。在發明鋸子之前木頭都用斧頭砍斷,效率低、切口也不整齊,魯班一直思考這個問題,有一次在山里砍柴時,手被一片鋸齒型邊緣的葉子劃破了,于是便借鑒了這種鋸齒形狀,最終發明了鋸。相信很多人被葉子劃破過手,但是只有魯班創造性地發明了鋸子。
所以。在日常工作中,要善于思考,經常抱有“還有沒有更好的辦法”的心態開展工作,敢于嘗試,敢于突破思維定勢和傳統經驗,不斷尋求新的解決問題的途徑和推進工作的方法,不斷提升執行工作的力度、速度和效果。
拓展閱讀
怎樣提高工作效率
保持工作環境的有序和整潔
實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規劃好自己的時間,安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
學會放松,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態,你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
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