員工工作效率如何提高

　　提高工作效率同創新一樣是管理的永恒主題。當然，采用新科技、引進新設備、實施新工藝都能提高工作效率，但這樣的改變或提高不是天天都能進行的，決定企業競爭能力大小的關鍵還是員工工作效率的高低。以下是小編為大家整理的員工工作效率如何提高，供大家參考。

　　員工工作效率如何提高

　　1、按計劃行事

　　每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。

　　2、確定優先權

　　做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇后者，那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

　　3、知道自己何時效率最高

　　很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復勞動。

　　4、創新提升效率

　　引進適用的新設備就生產方面來說，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

　　5、放松你的神經

　　在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，并且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

　　6、把搞笑郵件放到一邊

　　如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系，建立更好的垃圾郵件處理系統。

　　7、明確職責與裝備

　　在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

　　8、固定你的工作流程

　　把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

　　9、適時離開

　　記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

　　提升工作效率的意義在于

　　1、提高工作效率之后，在優化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。

　　2、提高工作效率以后，可以克服機構臃腫，人浮于事，浪費時間的現象。

　　3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

　　4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力;有利于工作人員個人實現多勞多得，增加收入。

　　提高員工績效的6種最佳方法

　　1、使用具體標準衡量績效

　　在您的企業中，始終需要始終如一地評估和衡量員工的績效。這是因為這是了解您的業務是否做得很好的方法之一。

　　您要確保將有關員工績效和改進的所有內容都考慮在內。以下是您應該考慮衡量的一些員工績效指標；

　　員工效率

　　無論您在哪個行業工作，質量總是比數量更重要。您希望員工能夠在第一時間做對并且仍然能夠按時完成任務。要衡量不同員工的工作質量，請評估他們有多少工作最終被拒絕或重做。

　　工作質量

　　高效的員工總是能找到新的方法，以最小的努力和對公司的開支來最大化他們的生產力。高效的員工會犯很少且非常罕見的錯誤，這些錯誤可能會使您的業務蒙受損失，并且始終具有時間效率。

　　個人目標

　　始終幫助您的員工設定可衡量且省時的目標。您可以通過員工在工作場所實現個人目標的頻率來判斷他們的表現。

　　2、診斷員工生產力低下的原因

　　盡管員工生產力低下在工作場所并不少見，但您要確保在開始虧損之前發現導致這種趨勢的原因以及如何阻止這種趨勢。

　　以下是您的企業中員工生產力低下的一些原因；

　　多任務處理

　　讓您的員工執行大量任務，以使他們永遠不會在工作場所閑著，這是大多數企業管理人員使用的一種方法，但它是有缺陷的。這種習慣會導致項目做得不好，并導致客戶大量拒絕。

　　與其鼓勵在您的企業或組織中執行多項任務，不如專注于一次給您的員工一項任務，并且僅在第一項任務完成后才委派更多任務。

　　工作壓力

　　始終確保為員工提供良好的工作環境，以幫助減少他們之間的壓力。為了更好地運營您的業務，需要無壓力的員工。

　　缺乏歸屬感

　　在雇用任何員工之前，請確保您已經傳達了公司的原則和價值觀。這可以確保您只雇用那些有共同之處并準備為他們工作的人。

　　您希望避免任何員工感到格格不入和工作效率低下的情況。

　　3、設定明確的目標和期望

　　作為業務經理，您需要為您的員工設定非常明確和精確的目標。這將有助于減少員工之間的困惑，因為他們每個人都會知道對他們的期望并專注于實現它。

　　讓與每位員工坐下來、評估他們的表現并為來年設定新目標成為一種文化。雇主希望每位員工在工作場所保持以下特質：

　　保持良好的出勤率。

　　在工作場所始終保持尊重。

　　遵循其經理設定的所有程序。

　　對他們在工作或下班時的行為方式保持專業。

　　以下是員工對雇主的期望；

　　充分和適當的培訓。

　　健康的工作環境。

　　及時準確地支付工資。

　　全面披露業務目標和政策。

　　4、獎勵優秀表現

　　沒有什么比因為他們的出色工作而獲得認可和獎勵更能激勵您的員工了。您可以通過提供加薪、獎金、工作福利、帶薪休假或晉升來獎勵員工的良好表現。

　　以下是獎勵工作表現良好時應遵循的原則。

　　獎勵應基于工作中給定任務的完成情況。您應該確保員工的行為和職業道德應該與實現戰略目標直接相關，以便他們獲得獎勵。

　　工作場所的獎勵不應以恐懼和壓力為特征。不要告訴他們，如果他們沒有完成給定的目標，他們將不會得到一定的報酬，從而使他們感到恐懼。

　　5、創造積極的工作環境

　　積極的工作環境是員工的主要動力之一，這將使他們感到參與公司的運營。

　　如果員工在積極的工作環境中工作，他們將可以自由地與管理層分享想法，這有助于公司成長并取得預期的成功。這里有幾種方法可以增強公司積極的工作環境；

　　聘請有團隊精神的人

　　積極的工作環境將始終包含出色的團隊成員。如果您的員工與團隊成員一起工作，他們很可能會養成相同的習慣，從而提高公司的工作產出。

　　但是，如果您的員工與“有毒”的人一起工作，工作環境可能會變得消極和有毒。作為管理層，你永遠不應該害怕放手“有毒”的員工離開團隊。

　　改善照明

　　眾所周知，工作場所的自然采光可以改善工人的情緒和生產力。因此，請確保您的員工辦公室可以通過窗戶獲得自然光。

　　舒適的辦公環境

　　您應該確保您的員工在干凈的辦公室里工作，并配備精美的家具以提高舒適度。這將有助于減少工作場所的無聊和沮喪，從而提高工作場所的生產力。

　　6、投資于培訓和發展

　　如果您想不斷提高員工的績效，請確保您專注于他們的培訓和發展計劃。如果您的企業投資于員工的技能和知識，您很可能會從他們那里獲得忠誠度。

　　大多數員工還希望看到他們的職業生涯隨著時間的推移而發展。確保您的公司提供這些員工獲得晉升可能需要的所有必要培訓和經驗。

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