職場人必備時間管理知識

　　對于職場人士來說，時間是最重要的，尤其是在工作繁多的時候，時間一眨眼就過了，眼看“大限”近在眼前只能各種著急、崩潰……尤其遇到放假調休，工作日被壓縮，原本一周的充裕時間，瞬間就變得緊張了。可是你有沒有發現，無論何時公司里似乎總有那么幾個人，能一直保持著時間充沛，無論工作量多或少，都應對自如。那么他們是如何安排時間，讓自己永遠處之泰然呢?今天我們就來學學這些“職場牛人”的時間管理法吧!

　　時間管理第一原則

　　[效率]

　　如何像大牛們一樣，保持“效率”?大腦其實起著相當重要的作用。舉個例子：同樣長的文字，我可以看上 3 小時，也可以 40分鐘-1小時看完，這都區別在于大腦的運轉效率。當大腦疲于工作，就會運轉變慢，效率也會開始低下，拖長時間。

　　那么如何讓大腦始終保持著“精神”的狀態?答案就是：睡覺。

　　當你覺得大腦運轉速度變慢了，不妨抽出時間來睡一會，這個時候睡覺并不是浪費時間，而是讓你的大腦恢復運轉，重新回到高效地狀態。

　　如果你沒有這個條件，其它一些辦法也同樣受用：

　　提高體力

　　有沒有發現動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續高效工作多久，體力是基礎。所以不如騰出時間，去健身房吧。這是對效率的投資，一定不虧本。

　　集中精力

　　大多數事情在集中精神的狀態下都會完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。

　　為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發現有些事情在腦子里轉來轉去，不妨干脆先寫下來，然后分配一個另外的時間再去想。

　　時間管理第二原則

　　[優先級]

　　比決定想要什么更難但也更重要的，是決定不要什么。

　　列出了要做和想要做的計劃，下一步就是排序。檢驗排序有效的標準：當出現沖突的時候，你能夠干脆地放棄優先級低的。

　　當你仔細觀察身邊那些牛人的時候你就會發現，遇到事情的時候，很多人第一反應會是“這怎么可以不做”，而牛人們卻可以理直氣壯地說，我不干。因為他們懂得，有時候放棄也是一種選擇，而且是非常有策略性的選擇。

　　并非每件事都值得去浪費你的時間和精力，把重要的事情排在前面去做，無意義的事情能拋棄就拋棄吧，畢竟時間寶貴，能做的事都很有限。

　　說到底，現在這個花花世界，填滿生活尚且不易，哪還有那么多不能放棄的事情。

　　時間管理第三原則

　　[提前計劃]

　　簡單來說，就是每天、每周開始之前，拿出一點時間想想要干嘛。就像讀書的時候，我們總會被老師要求，提前預習下一單元要學習的課程，這樣在你真的去實施的時候，就會更清晰明了，也不容易遺漏。

　　如果你不屑于做計劃，那么就來聽聽不做計劃有哪些壞處吧：

　　除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外，最典型的負面作用其實是：時間永遠不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。

　　原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什么更應該去做的事。然后過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒干。

　　現在你意識到做提前計劃的重要性了吧!那么該如何做計劃也是一門學問：

　　1、把大事分解成具體的任務

　　2、把用來做這件事情的時間鎖定住，剩下的時間再處理其他事情

　　最后想說一點，這些出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡做計劃，享受從計劃表上劃掉一項的成就感。

【職場人時間管理知識】相關文章：

品質管理知識有哪些04-08

酒店經理管理知識手冊08-04

關于酒店前廳的管理知識09-20

中層是中“煎”力量「管理知識」12-20

管理知識培訓心得體會05-04

如何做好個人時間管理12-20

民主管理知識點歸納08-21

安全管理知識培訓心得體會02-27

職場新人的職場禮儀10-22