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迎接客人的禮儀介紹

時間:2024-03-28 07:51:14 職場 我要投稿
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關(guān)于迎接客人的禮儀介紹

關(guān)于迎接客人的禮儀介紹1

  ㈠孝敬父母

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  1、不同場合,不同地點(diǎn)與長輩見面要主動問候。

  2、每日起床后向父母問“早安”。

  3、上學(xué)前梳頭、整裝,離開家時,向父母道別。

  4、放學(xué)回家向父母打招呼。

  5、在家孝敬父母,幫助父母做力所能及的家務(wù)事。

  6、虛心接受父母的教誨,不與父母長輩頂嘴。

  ㈡家庭書信

  1、與家人通信,信的`內(nèi)容要講究禮貌。

  2、書寫規(guī)范,正確填寫郵政編碼。

  3、正確使用祝頌問安語。

  4、信封緘啟書寫要用尊稱。

  ㈢家庭應(yīng)酬

  1、迎客。客人進(jìn)門后,主動打招呼、接待。

  2、主動讓座、倒茶,敬茶要用雙手端穩(wěn)。

  3、客人與父母交談時,要主動回避。

  4、當(dāng)老師家訪時,如果老師要自己聽情況,自己應(yīng)站在老師身旁,靜聽老師與家長的談話內(nèi)容。

  5、送客。當(dāng)客人提出要告別時,待客人先起身后,自己再起身相送。

  6、探視病人。親友、老師或同學(xué)患病,應(yīng)去探望,保持輕松、無慮的氣氛,給病人心靈上的最大安慰。

  7、慶賀。同學(xué)、朋友、親戚在學(xué)習(xí)、工作上取得好成績時,要主動慶賀。

  8、憑吊。親朋戚友去世,前往吊唁要注意穿素裝,忌穿大紅大綠的衣服,進(jìn)入吊唁場以后,態(tài)度要沉重,不能大聲談笑。

  9、電話

  ⑴向外人打電話時,不撥錯電話號碼。

  ⑵自報姓名,使用禮貌稱呼。

  ⑶通話時語調(diào)柔和,吐字清楚,切忌哆嗦。

  ⑷通話結(jié)束時應(yīng)說“再見”。

  ⑸自己接電話時先說“您好”,后說“這是某某家(或某某單位)”,再請問對方應(yīng)找的人。

  ⑹禮貌使用“請稍等,我去叫他”,“他不在,我能幫你什么忙嗎”等語言。

  10、探親訪友。逢年過節(jié)或休息時,探望親戚朋友要注意禮節(jié)。

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  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的.城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

  2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

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  在公務(wù)活動中,常有遠(yuǎn)客從外地來,需接待單位到機(jī)場車站和碼頭迎接。秘書須注意以下事項(xiàng):

  1、以熱情有禮、周到妥貼的態(tài)度做好迎客工作、使客人有"賓至如歸"之感。

  2、準(zhǔn)確掌握客人到達(dá)時間。必須在客人下機(jī)、下車、下船之前到達(dá)機(jī)場、車站和碼頭等候客人,不能讓客人等候甚至空等。

  3、事先準(zhǔn)備妥當(dāng)交通工具及住宿處。客房規(guī)格應(yīng)根據(jù)客人所定規(guī)格和預(yù)算進(jìn)行安排,如住宿費(fèi)用由客人自己承擔(dān),則事先須了解客人的要求,征得同意后安排。

  4、接應(yīng)牌。機(jī)場、車站和碼頭客流量大,為方便尋找客人,應(yīng)事先制作接應(yīng)牌,上面寫明客人的姓名、所在單位、省市、出席活動、會議的名稱,接待單位名稱、字跡端正,字體要大,容易看清。

  5、接到客人,如事先互不認(rèn)識,應(yīng)再核對一下,以免搞錯,與客人見面,應(yīng)表示歡迎、問候,并握手致意。接著向客人作自我介紹,還需將其他接待人員一一向客人作簡單介紹。如果對方應(yīng)邀的是重要客人,應(yīng)由本單位同等級別的領(lǐng)導(dǎo)迎接。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)因故未能前往,由副級領(lǐng)導(dǎo)或秘書作代表,并向客人說明理由,致以歉意。

  6、客人所帶箱包、行李,須主動代為提拎,但不要代背女客隨身小提包。客人有托運(yùn)的'物體,應(yīng)主動代為辦理領(lǐng)取手續(xù)。

  7、招呼客人上車,要讓客人先上、然后自己再上。在車上可與客人寒喧,解除客人的拘謹(jǐn)、緊張,并向客人介紹有關(guān)活動、會議和事務(wù)的情況,如背景資料、籌備過程,日程安排等,告之其住宿地點(diǎn)。也可以與客人作輕松、愉快的談話,如介紹本地風(fēng)光,最近建設(shè)情況等。

  8、到達(dá)住宿地,秘書先下車,在車門旁等候客人下車。入內(nèi)辦理住宿手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,帶領(lǐng)客人進(jìn)入客房,向客人介紹該住處的設(shè)施、服務(wù)等方面情況,詢問客人有什么要求,察看房內(nèi)設(shè)施還有何處不妥需予解決并與賓館聯(lián)系。

  9、客人安置后,秘書不要久留,盡快讓客人休息。

  10、約妥下次見面的時間、方法等。

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