怎樣才能提高員工工作效率

　　通過什么方法能提高員工的工作效率呢?下面小編為大家整理了提升員工工作效率的6個方法，歡迎大家閱讀參考!

　　提高員工工作效率的方法

　　1、選擇合適的人進行工作決策

　　在對工作決策時，應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經驗的欠缺，在進行決策時，會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。

　　2、充分發揮辦公設備的作用

　　許多工作，可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。

　　3、工作成果共享

　　有時我們會發現，自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發現另一位員工以前已經查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司，這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的

　　4、讓員工了解工作的全部

　　讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率

　　5、鼓勵工作成果而不是工作過程

　　管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的這種精神，但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之，工作結果對公司才是真正有用的。

　　6、給員工思考的時間

　　公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。

　　7、告訴員工明確的目標和要求

　　很多主管不直接告訴員工自己對他的期望，卻希望員工能夠理解。要知道，即使再聰明的員工，也不能知道你所有的期望。除非你明確的告訴他們。提高員工工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標，以及相應的要求，防止員工出現花費寶貴的資源，但工作卻發生了南轅北轍的方向性錯誤。

　　8、向員工提供必須的資源

　　如果主管只提供片面的信息，就會使員工看起來像個完全不能勝任工作的笨蛋，事實上，如果能夠獲得足夠的信息，員工一定能夠按照公司的要求完成任務。在信息不足的情況下，只能猜測。

　　9、解決員工不能克服的困難

　　企業面對的問題中，大多數來自“制度”，而不是人。你可以從兩個角度來觀察分析現有的制度。

　　首先可以從做事的角度，也就是從工作本身出發，查看哪些制度實際上沒有必要，甚至使工作變得復雜；

　　其次，從員工的角度觀察制度，有哪些制度束縛了他們的手腳？總之，你必須運用自己手中的權力，使員工不受制于不切實際的某些制度，從而提高他們的生產力。

　　10、給予完成任務的員工獎勵

　　或許你認為，完成工作是員工的本分，或者工作本身就是最好的獎勵。有經驗的主管都知道，提高員工的戰斗力很大程度上依賴實際的獎勵措施，包括現金、紅股、休假和升遷。假如，設計一套科學的獎勵制度；如果你不能用金錢獎勵員工，可以用時間。當一名員工完成一項重要的工作之后，可以給他一定的時間的假期。最關鍵的，你必須弄清楚，什么樣的獎勵可以激勵他們。同時，也不要忘記——稱贊，要大聲，明確，而且不斷重復。

　　提高員工工作效率的途徑

　　首先將工作分類

　　分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作，任務可能是過去某項工作的延續，或者是未來某項工作的基礎。所以，任務開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。

　　如果這一點處理的好，可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢?在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，并盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項沖突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態。

　　一個能每次按期完成工作任務的管理員工，即使不天天加班加點，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進度如何了。

　　其次制定一份工作計劃

　　對于技術與管理員工，制定計劃的周期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃，從而陷入明日復明日的被動局面。

　　在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你業已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級與會認為你不是一個很精干的員工。

　　最后敦促過程管理者

　　因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環節，所以增加了協調的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣，你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候，所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。而工作結果只有一個，那就是你沒有按期按質量完成工作，你的業績等級被打了折扣。所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。

　　在事先給定各個中間環節完成工作時間的同時，要經常關注他完成的質量與進度，以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環節處理者按你的要求及時完成分管職責。

　　提高工作效率的簡要途徑有哪些?管理有效的時間可以在很大程度上提高工作效率，所以管理時間的方法有很多，一定要勤于研究，只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長此以往還會在工作中找到樂趣。

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