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主任助理的工作內容

時間:2022-05-30 03:14:18 職場 我要投稿
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主任助理的工作內容

  主任是機構或部門的主要負責人。下面是小編為大家整理的關于主任助理的工作內容,歡迎大家的閱讀。

  主任助理的工作內容一

  1.協助主任執行公司及車間的各項管理制度;

  2.督查本車間各崗位嚴格按照崗位操作規程進行工作;

  3.組織本車間各崗位做好完整的工作記錄;

  4.負責統計匯總生產日報等有關數據,審核各種原始生產記錄,收集整理統計臺賬,編制生產報表;

  5.負責車間的生產安全工作,以及安全規程的制定、落實、檢查;

  6.協助主任做好本車間的人員安排及績效考核工作;

  7.負責督查本車間安全防護和環保工作;

  8.指導和協助下屬員工開展工作;

  9.負責本車間員工的技術培訓和安全教育工作;

  主任助理的工作內容二

  1、密切配合管理處主任(或經理)開展工作,當好上司得力助手。

  2、配合上司貫徹實施各項規章制度,并配合監督管理處各崗位工作執行情況。

  3、配合上司抓好員工工作紀律,維護整體秩序正常。

  4、參與物業驗收、接管及移交工作,配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等手續。

  5、與工程部、開發部及相關施工單位密切溝通,妥善解決各種工程遺留問題。

  6、每天負責對相關物業區域進行巡查,配合上司監督管理好小區的清潔、綠化及設備設施維護等工作。

  7、按公司制定的各種工作量化標準要求,指導員工完成各種工作任務,確保服務質量達標。

  8、與安全服務部密切溝通協調,妥善處理好業主各種投訴與突發事件。

  9、協調跟進每月物業綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問題。

  10、協調做好各種日常維修及有償服務的調度工作,跟進回訪相關業主,掌握各種工作動態,時刻給上司提供準確可靠信息。

  11、帶領各物業助理及相關工作人員,每月配合財務對業主各種欠款的追收。

  12、在小區管轄范圍內,制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規現象,確保小區管理秩序正常。

  13、監督小區智能系統的正常使用及維護,與相關供應商密切溝通,及時排除各種運行故障。

  14、配合公司舉辦各種活動,完成上級下達的工作任務。

  15、管理處主任(或經理)不在崗位時,全權代理主持管理處的日常工作。

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