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采購助理的工作內容

時間:2022-05-30 06:01:53 職場 我要投稿

有關采購助理的工作內容

  采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。下面是小編為大家整理的關于采購助理的工作內容,歡迎大家的閱讀。

  采購助理的工作內容

  1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。

  2. 根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報。

  3. 收集、整理及統計各種采購單據及報表。

  4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實于執行。

  5. 各項采購事物的傳達及執行。

  6. 及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人。

  7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。

  8. 協助各供應商到貨情況及售后問題跟進。

  9. 付款整理、審查。

  10. 負責審查各門店及各部門各項采購單據,并提交部門負責人復核。

  11. 完成上級領導交代的各項事務。

  制定并完善采購制度和采購流程:

 。1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

 。2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;

 。3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;

  制定并實施采購計劃:

 。1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂的采購目標和采購計劃;

 。2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

  (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;

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