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做業務助理的工作內容

時間:2022-05-30 11:18:12 職場 我要投稿
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做業務助理的工作內容

  導語:業務助理是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現銷售目標必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供后勤服務,為業務人員提供必要協助的崗位,提高業務人員的工作效益。以下是做業務助理的工作內容,歡迎閱讀!

  做業務助理的工作內容

  工作職責

  一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

  二、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

  三、處理制作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。

  四、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。

  五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。

  六、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。

  七、協助業務員回收貨款,并及時提醒業務員相關貨款的回收情況。

  八、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

  九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發貨工作。

  十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

  十一、組織搜集相關能促進業務員成長的資料,分發到個人閱覽,讓業務人員圓滿。

  十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。

  十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。

  十四、定期進行客戶滿意度調查,并對調查結果進行分析改進。

  十五、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。

  業務流程

  市場開發就是尋找一種需要并且滿足這種需要,一般可以通過大量的市場調查并且分析來尋找這種需要。現在是買方市場,即先有消費者的需求然后再去滿足這種需求。

  銷售就是制定準確合適的銷售計劃并且實施的過程。首先確定你的消費群體,其次分析他們的愛好,購買習慣,然后對你的產品的定價定位進行適當的調整,來滿足他們的那些愛好,以方便你的消費群體喜歡并且購買你的產品。再次就是售后調研,來分析你的產品還有什么缺陷,需要怎么樣的改進,以更好的擴大市場.。

  實例分析

  例如:經理助理

  做好經理助理可不是一件容易的事 表面上看,這是一項簡單的工作。但是,真要做到非常好是要求很高,同時做的事情也相當多。絕不僅僅是為經理泡泡咖啡、接接電話那么簡單。

  1 盡可能熟悉經理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數。

  2 最重要的一條,學會換位思考。能夠充分理解、領會經理的工作意圖,隨時做好輔助工作。

  3 也是很重要的一條,要細心踏實。能夠為經理處理好一些細節(文件的存放等等),幫經理料理好一些小事。

  4 幫助處理好經理的一些對外聯系的工作。如:擋住一些煩人的廣告推銷。還不能都擋,得學會區分那些是應該讓經理親自接待或過目的。

  5 最難得一條,如能起到一定的出謀劃策的'作用,那你就大有前途了。

  6 記好工作日志。

  7 還有一條很重要,經理助理一定要注意自己的工作情緒。一定要樂觀向上,必要的時候要用這樣的情緒去看然經理。

  8 最后,一定做好經理與員工橋梁作用。及時反映自己看到的問題

  再例如:外貿業務助理

  1. 與客戶保持聯系。

  2. 按客戶要求,安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門,你要做的是轉達客戶的要求并監督樣品是否準時做好,是否符合客戶的要求等等。有些公司產品簡單,可能要自己做樣品。

  3. 確認報價與交期。

  4.采購。一般來說采購是另外的人負責,但你要提供采購什么物品,采購多少,什么時候到倉等資料,并且要跟蹤采購進度,以保證準時到倉不會延誤生產,還要監督品質。

  5. 大貨生產。生產大貨是車間的事,但這個時期最容易出問題,出了問題就找你。

  6. 全程跟蹤大貨生產的各個過程,有任何問題都要出面處理。一般來說,出了問題都會到你這里,然后你根據問題大小選擇自己解決,匯報上級解決或者別的處理方式。

  7. 出貨。有些公司有單證部,船務等,要看情況而定,如果有這些部門,那么出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做,如果沒有,說不定也會分配到你頭上。

  8. 催貨款。

  9. 客戶來參觀或查貨負責接待。

  業務助理和銷售助理是完全一樣的

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