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如何做好碎片化時間管理

時間:2022-04-22 23:30:17 職場 我要投稿
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如何做好碎片化時間管理

  隨著智能手機、手提電腦等電子設備的普及,微信、微博、短信、郵件等成為人們隨時隨地進行溝通聯系的手段。工作時間里,我們收到越來越多的與工作無關的信息,手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作。那么如何管理好自己的碎片化時間呢?下面和小編一起看看吧!

如何做好碎片化時間管理

  如何做好碎片化時間管理

  設置“安靜時間段”

  結合自己的工作特點,每天設置一個或多個“安靜時間段”,這段時間里不拿手機,不上網,不看電視。集中精神從事重要的工作,看書,思考;或者專心致志地與家人、同事交流、溝通。我們不能高估自己的自控力,物理隔離永遠是最簡單、最有效方法。

  集中時間處理信息

  無論是手機中的微信、短信息,還是電腦中的郵件,很多是“不速之客”,用不著立刻、馬上去處理,可以空閑的時候再瀏覽、回復,不會有什么影響。不要成為信息俘虜,也別幻想自己可以做到一心二用。即使我們在短時間內可以一邊看書一邊發微信,或是一邊接電話一邊處理手中的活兒,但差錯率非常高,常常需要返工。

  批量處理事情

  批量處理事情最適用于將那些需要時間不長的零碎工作放在一起做,分時間和空間兩種。現在打電話給客戶,就把明天安排的客戶的電話都找出來,集中打電話溝通,這是時間上的批量處理。把同一區域或附近區域的客戶,盡量集中在同一時間段拜訪,可以為你節約不少時間,這是空間上的批量處理。

  利用零碎的時間

  利用零碎的時間是個好習慣,是世界上很多成功者的習慣。一天中,我們有很多個零碎時間,如等電梯、等公交,上下班的路上等。調查發現,每天利用路上的時間學習,一年至少可以多出600小時。在零碎的空閑時間,不妨想想自己將要拜訪的客戶,想想自己的開場白,對自己的下一步工作做一下安排。

  創造高效時間區

  我們可以創造高效時間區,即在有限的時間里完成更多的事情。比如,平常上班的時候,比大家都早到半個小時,或者晚走半個小時,在這一段沒有人打擾你的時間里靜心考慮一些事情。

  建立高效率的環境

  比如辦公桌上的物品,要根據自己的習慣擺放,如果你習慣用左手,那么你的電話應該放在右邊,這樣你可以右手接電話,左手寫便條。每個人都要有物歸原位的習慣,這樣就不用花時間到處找東西,減少時間的浪費。

  瘦身朋友圈

  信息時代,物理距離不再是人們交流的障礙。因此,我們的朋友圈不斷增大,需要聯絡的朋友越來越多。有小學同學、中學同學、大學同學,有以前的同事、現在的同事、客戶、供應商,有家人、鄰居、七大姑八大姨,有坐火車、乘飛機認識的,有吃飯、購物時邂逅的。生活和工作中沒有朋友不行,蓋洛普調查發現,保持持續高效的關鍵因素之一是在工作上至少有一個好朋友。

  建立一段健康的友誼,可以是補充精力的豐富源泉。但過多的朋友必然會分散我們的精力,人的精力是有限的,時間管理本質上是精力管理。過多的朋友使得我們的身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用,如不能得到及時的恢復和補充,就會影響效率、激情和創造力,或者在很多地方只是蜻蜓點水,卻很少真正全身投入。

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