物資管理制度（精選20篇）

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物資管理制度，希望對大家有所幫助。

　　物資管理制度 1

　　1、學校購買物品嚴格領導審批手續，固定資產及時進入物資賬，保管人員的`賬冊必須和會計室的賬吻合。

　　2、保管人員按學校規定健全物資保管賬冊，進出庫手續齊全、賬物相符、不出差錯。

　　3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴格管理，不得隨便散失，嚴格領用審批制。

　　4、各組室的物資均有專人負責保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存，領用、借用手續齊全，防盜、防護設施配齊，不使物資受損失。

　　5、保管人員要隨手關好門窗，發現不安全因素，必須及時采取整改措施。

　　物資管理制度 2

　　一、主要內容與適用范圍

　　本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。

　　本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。

　　二、工作職責

　　1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。

　　2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。

　　三、物資管理要求

　　1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規,執行本公司《采購控制程序》的有關規定。

　　2、材料采購實行分級管理,物資種類分為：

　　重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。

　　主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

　　輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。

　　3、材料采購計劃編制：

　　A、工程項目需用材料清單。

　　B、工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。

　　C、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,統一策劃,分別編制材料采購計劃。

　　D、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。

　　E、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資,做到合理保管,妥善養護,減少保管損耗,使物資安全存放。

　　4、材料采購合同

　　(1)材料采購的供方一般應在單位頒發的合格分承包方名單中確定,質量科檢查監督。

　　(2)各種材料采購合同,由質量科負責簽訂,經理辦檢查監督。

　　(3)材料采購合同必須符合《經濟合同法》有關規定,盡量采用國家標準合同文本。

　　(4)對違反合同,不能按質按時供貨的分承包方,各單位應及時上報質量科,由質量科提出處理意見,并報主管領導批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名,此部門在一年內不得使用。

　　5、材料的驗證

　　(1)根據采購合同和生產要求,必要時質量科應組織質檢員不定期的到分承包方(供方)貨源處進行驗證,發現問題及時提出改進要求,確保供方按質、按量、按時供貨,這種驗證也可在采購文件中約定,但不能作為進貨驗收時的依據。

　　(2)如工程合同中規定(質量科)需對分承包(供方)物資進行驗證工作,但不能代替材料部門的驗證,也不能減輕本公司履行合同責任。

　　(3)材料進貨驗證的分級管理

　　重要材料、主要材料的'進貨驗證由施工單位項目部負責,質量員驗證,其它材料的進貨驗證,應由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責。

　　(4)材料進貨驗證必須按合同條款進行,根據分承包提供的有關規格、數量、質量等證明文件,清點查驗進庫(工地)材料,材料驗證人員填寫"物資驗收記錄"具體執行《生產和服務提供控制程序》及《過程和產品測量和監視程序》。

　　(5)需作復試檢驗的材料,由各使用單位及時送試驗室。根據復試檢驗報告作好有關標識工作。

　　(6)在進貨檢驗中發現不合格材料,應及時按規定作出不合格品的處理工作,并按《不合格品控制程序》進行控制。

　　物資管理制度 3

　　1、為加強學校辦公用品管理，本著節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，統一管理的原則。倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，使學校物品采購程序化、規范化、制度化，結合本校實際情況特制定本制度。

　　2、本制度所指的辦公用品系指用于學校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。

　　3、辦公用品由總務處集中管理，實行統一采購、統一發放、統一回收處理。

　　4、總務處具體負責辦公用品的采購和日常管理。

　　5、事務負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并配合大宗辦公用品的采購。

　　6、財務人員負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。

　　7、校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴格監督，發現問題及時糾偏。

　　8、辦公用品由總務處實行集中采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經費預算的`計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應由學校各處室事先提出購買報告，按照審批的程序，統一購買。辦公用品采購由級長（各室管理員）上報、分管校長審核、主管財務校長、校長審批、統一采購的辦法。由申請人填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務校長、校長審批并安排總務處采購。未經申報審批所購置物品，均由當事人承擔全部責任。

　　9、事務依據各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經詢價、比價后，確定合適的供應商。

　　10、凡一次性購買金額預計超過1000元的，必須至少安排兩人一起外出采購；

　　11、.對于大宗辦公用品，由支委、校委會成員共同商議后，指定專人負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。事務在過程中實施配合。

　　12、采購物資時，采購負責人必須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，采購負責人須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證。

　　13、物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫《財務報銷單》，經校長審核后，按實際支出報銷費用。財務辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。

　　14、領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》，事務按照《辦公用品領用登記表》發放辦公用品。

　　15、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由事務統一調換或回收。

　　16、學期末，教職工須根據有關規定與事務交接辦公用品。

　　17、教職工到崗時，所需辦公用品由相關處室報請辦公室審批后領用。教職工離職時，須根據有關規定與總務處交接辦公用品。

　　18、辦公用品管理：事務須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　19、本制度未盡事宜，按學校有關規定執行。

　　20、本制度自制定之日起實施，由學校總務室負責解釋。

　　物資管理制度 4

　　1、負責全廠固定資產、器材物資的保管、賬物核對登記工作。

　　2、配合財務對固定資產的.折舊、報損、核銷等工作。

　　3、負責影視設備的租賃、使用的管理及核算工作。

　　4、負責編制攝影器材設備以外的影視設備的年度維修、購置預算。

　　5、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　物資管理制度 5

　　為了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標，根據《醫療器械管理條例》規定，增強庫房（二級庫房）管理人員的工作責任心和嚴謹的規范流程意識，制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度：

　　一、物資缺失追究制度

　　（一）嚴格按照管理規定執行入庫（領用）驗收，杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫（領用簽字），以及未辦理撤借手續的院外擅自借用。一經查證核實，除及時追補齊全貨物外，責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。

　　（二）保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣，防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發生后，一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

　　（三）嚴格按照管理規定執行出庫發貨（使用登記驗貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫，經臨床反映并核實的，責令庫房管理及時調整庫存計劃量，并及時通知采購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。

　　凡發生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對于數額不大、次數不多的（不超過二次/年），納入科內年度考核指標；數額大或次數多的（二次以上/年），報醫院行政處分，科內年度考核為不合格。

　　二、物資報廢、失效管理與追究制度：

　　（一）由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失，依法執行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的`，擴大部分的損失由管理責任人全部賠付，并按照醫院相關規定追加處罰責任。

　　（二）醫院定制產品的報廢，屬于國家明文規定淘汰產品，依法執行報廢銷賬；屬于臨床計劃申報失誤的（超時效），按照實有數值（價格）撥付申報科室銷賬，同時，上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任，如果責任發生分歧，庫房管理員不能證明自己已經履行通報責任的，將承擔連帶賠付責任。

　　（三）非定制產品的報廢：

　　1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月，低于三月的，應當執行換新處理。

　　2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月，低于六月的，應當通知使用科室和經銷商，實行告知與控制性退或換新備庫。

　　3、特殊產品執行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的，應當立即退貨。

　　4、新材料采購入庫后，庫存時間滿三個月仍未出庫的，庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用；達到六個月仍未領用的，應當報請科室負責人作退庫處理。

　　5、凡在用衛生材料需要更換產品的，除產品自身質量異常發生外，庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃，但必須依約發放完合理的備庫存品。

　　6、由于庫房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導致醫療物資失效和報廢的。

　　凡發生上述產品的報廢，均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任，同時，納入科內年度考核指標；如果數額大或次數多的（二次以上/年），報醫院行政處分，科內年度考核為不合格。

　　三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

　　（一）根據《醫療器械管理條例》、政府陽光采購制度規定等，履行規范的登記工作，規定了專項登記的（主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等）必須按時、逐項填寫清楚。

　　（二）設備科庫房功能區域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

　　（三）嚴把產品質量關，及時收取相關產品證件并裝訂存檔。

　　（四）加強入、出庫物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。

　　上述各項考核標準已有明文的法規、規定、條例等，直接納入年度考核標準考核。

　　（五）醫療物資發放（申領）的及時性、發放（驗證）產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

　　（六）產品異常事件發生后，處理的及時性，應急配送醫療物資的協調能力和工作態度。

　　上述各項考核標準，醫院已制定《醫療設備管理》的系列制度，借鑒納入年度考核標準考核。

　　物資管理制度 6

　　為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規范、標準，結合公司的具體情況，特制定本規定。

　　一、本規定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘等。

　　2、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

　　二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。部門領用系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。

　　三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內申請一次，原則上不再另行申請。

　　四、各部門于每年的'1月25日填報《部門年度固定資產申購單》，交行政部匯總，并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。

　　五、原則上，每人每月發放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經部門主管批準后另行申請。

　　六、每人及每部門設立辦公用品領用登記卡一張，由行政部統一保管，并控制辦公用品的領用狀況。

　　七、行政部可向文具批發商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。

　　八、新進人員到職時按新員工辦公用品領用標準在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。

　　九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統一管理。

　　十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對于重大責任者，除追究經濟責任外，還將視情節給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。

　　物資管理制度 7

　　1.物資入庫

　　(1)物資入庫時，保管員必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續。

　　(2)物資入庫，應先進入待驗區，未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區，更不準投入使用。

　　(3)材料驗收合格后，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚。

　　(4)不合格品，應隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應由保管員全權負責。

　　(5)托收而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單，注明某部門的退料。

　　2.物資的儲存保管

　　(1)物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，使用量大且頻繁的貨物應就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

　　(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，擺放整齊。

　　(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　(4)保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的`場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

　　(5)保管物資，未經部門領導的同意，一律不準擅自借出。

　　(6)倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　3.物資出庫

　　(1)所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　　(2)物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

　　(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途，領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃，屬限額供料的材料應符合限額供料制度，屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。

　　(4)發料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　(5)對于部門領料，屬部門定員領料，必須是固定崗位人員領取。其他部門領料，必須由部門的領導簽字才可發料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經濟責任。

　　(6)對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。

　　4.其他有關事項

　　(1)創造“五好”倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創“五好”倉庫的開展。

　　(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　(3)記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

　　(4)保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領導見證，雙方各執一份，報人事部存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。

　　(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

　　物資管理制度 8

　　一、醫院的各種財產、物資（除藥品外）由總務科、設備科和信息科分別負責實施管理。

　　二、總務科、設備科和信息科負責管理的財產、物資必須建立健全賬目，1萬元以上貴重設備應建立檔案，規定專人采購、驗收、入庫、領發和保管，并實行定期清點實物，做到賬物相符，保證安全，防止積壓、損壞、變質、霉爛、被盜等。

　　三、財產、物資一律實行計劃采購、供應，各科室所需物資，由總務科、設備科和信息科按月、季、年編制采購計劃，并經院領導審批后列入財務計劃購買，按計劃供應，科室在請領物資時要辦理請領手續，無計劃的`一律不予采購發放。屬于回收的物資要堅持交舊領新制度。

　　四、醫院的被服、工作服、勞保用品等統一由總務科計劃購置、加工、制作、發放、管理、統一編號、標記。發放到科室或個人的物資、用品，使用單位和個人必須精心愛護，妥善保管，屬人為造成的損壞要按價賠償。

　　五、一切財產、物資（含醫療儀器設備）等的報損，要填寫財產、物資報損單，經院領導批準上交庫房，庫房對報損財產、物資要進行妥善處理。

　　六、醫院的一切財產、物資，任何人不得私自占用，重要財產和大批物資的報損、報廢、變價、轉讓或無償調撥等，一律由總務科、設備科或信息科提出計劃，報院領導討論決定，1萬元以上需報區衛生局審批，任何人不得自作主張，自行處理。

　　物資管理制度 9

　　1.物資采購、出入庫管理

　　1.1科室根據工作需要需購買物品時，由申請人填寫《購買物品申請單》，經總務科長審核、主管院長批準后，交采購員采購。

　　1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進行驗收，驗收合格后由采購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。

　　1.3物資不合格時，由采購員負責辦理退換，再次驗收合格后方可辦手續如庫。

　　1.4倉管員應對出入庫物品及時登賬，對庫存物品，每季度清點一次，做到賬物相符。

　　1.5入庫物品應分類存放，做到擺放整齊、標識清楚、存放方便、防護得當。

　　1.6各科室領取物品時，應填寫《物資材料領用單》，并經科室負責人審批，倉管員依據領用單發貨，領用人在單上簽名確認。

　　1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執行。

　　2.水電及維修管理

　　2.1水、電工每天應到各病區、各科室巡查，發現問題及時解決。

　　2.2接到各科室送來的《維修申請單》，要及時趕到現場，如有多處維修，應按輕重緩急酌情處理。如為電話通知，應先維修后填單。

　　2.3每次安裝或維修完畢，須填寫《維修申請單》，寫清楚修理的項目、用料、名稱、規格和數量，并由接受維修的`病區或部門負責人簽名確認后，交總務科保存。

　　2.4保證24小時水、電供應正常，當需要發電時應按《發電機房操作規程》操作。

　　2.5污水處理應按照《污水處理安全操作規程》和《污水處理工藝操作規程》進行作業，保證污水處理后達到排放標準。

　　2.6總務科每天最少一次巡視配電室、發電機房、污水處理站、供水及照明系統，以確保運行正常。

　　3.電梯、空調、綠化及清潔管理

　　根據后勤保障社會化的改革精神，醫院電梯、空調、綠化、保潔，二次供水設施的清洗消毒，醫療廢物的回收，污水監測均采用對外承包，具體按承包合同進行管理。

　　4.氧氣和氮氣的管理

　　4.1醫療用的氧氣和氮氣由總務科負責采購，采購人員依據使用科室的《請領單》，在經過國家相關部門批準的單位定點采購。

　　4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務科驗收合格并辦理手續后送到各使用科室。

　　5.救護車及辦公用車

　　5.1救護車駕駛員實行24小時輪值制度，當值駕駛員不得擅自離崗，要確保突發性事故發生時醫療救護隨時出車，并在上級衛生行政部門的統一安排下，承擔社區醫療救助任務。

　　5.2救護車由醫務科負責派遣，辦公用車由院辦公室派遣。

　　5.3車輛管理維護由總務科負責。

　　物資管理制度 10

　　為加強我公司的實物資產管理，提高實物資產的使用效益，保護投資者利益，依據相關法律、法規的規定，結合我公司的實際情況，制定本辦法。

　　實物資產是公司資產的重要組成部分，是公司建設和發展的基本條件，要加強實物資產的管理，建立健全各項管理制度，合理配備、有效使用實物資產，保證實物資產的安全和完整。

　　實物資產包括固定資產和周轉材料。

　　實物資產管理的內容包括：實物資產的范圍確定、計價確定、購置、使用、處置、報廢、盤點和監督檢查等。

　　一、固定資產管理

　　（一）根據固定資產管理的相關規定，符合下列條件的財產為固定資產：

　　1、固定資產屬于有形資產。

　　2、固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，也就是說企業持有固定資產的主要目的不是為了出售。

　　3、固定資產使用壽命超過一個會計。

　　不具備上述條件之一的實物資產均確定為周轉材料。

　　(二）計價標準：

　　1、購入、調入的固定資產，按實際支付的買價、調撥價、運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳；

　　2、自行建造的固定資產，按建筑過程中實際發生的全部支出計帳；

　　3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產，按改建、擴建發生的支出減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值增記固定資產帳；

　　4、接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記帳，接受捐贈固定資產時發生的相關費用計入固定資產價值；

　　5、無償調入的固定資產，不能查明原價值的，按照估價入帳；

　　6、盤盈的固定資產，按照重置完全價值入帳；

　　7、已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按估價入帳，待確定實際價值后，再進行調整；

　　8、其他單位投資轉入的固定資產，按評估價值或者合同、協議計價；

　　（三）固定資產，按原值入帳。

　　（四）已經入帳的固定資產除發生下列情況外，不得任意變動固定資產帳面原值：

　　1、根據國家規定對固定資產進行重新估價的；

　　2、增加補充設備或改良裝置的；

　　3、將固定資產一部分拆除的；

　　4、根據實際價值調整原來暫估價值的'；

　　5、發現原來記錄固定資產價值有誤的。

　　（五）固定資產的價值變動，由資產管理處負責辦理，并與財務處對固定資產有關帳目作相應調整。

　　（六）盤點

　　固定資產使用部門每年末依資料定期對固定資產進行盤點，如發現錯誤應立即更正。公司還可根據需要不定期地對固定資產進行全面或局部清查，確保帳、實物相符。公司要對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因，分清責任，提出處理意見。接受捐贈或盤盈的固定資產，由公司辦理接收和交接，相應增加財務帳中固定資產總量。

　　（七）固定資產的日常管理

　　1、建立固定資產帳目管理制度，做到帳帳相符。各部門資產管理人要經常查看電腦記錄，掌握所管范圍的固定資產的數量、價值、增減變動情況。

　　2、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。

　　二、周轉材料管理

　　公司的周轉材料主要包括低值易耗品。

　　低值易耗品供應實行按計劃管理，各部門要根據實際需要提前十天內報低值易耗品使用計劃，經經理簽字后，由材料員統計、匯總、采購，材料員保證按計劃及時供應。

　　各部門要指定專人負責低值易耗品的計劃、保管、使用和回收工作，做到“驗收嚴肅認真，記錄健全，定期核對檢查”，保持帳、帳相符，帳、物相符。

　　低值易耗品的使用要做到“節簡、節約”，要妥善保管，定期檢修，杜絕浪費。

　　三、實物資產采購

　　公司所需新進的實物資產統一由材料員負責購置。工作流程如下：

　　提出申請。需購置部門提出申請后，由總經理審核確認后，由材料員購入。

　　財務報帳。材料員持正規發票，經總經理簽字后到財務處報帳。

　　四、實物資產處置及報廢

　　固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)必須按規定履行報批手續。

　　對于損耗無法修理或修理不經濟，以及廢棄不用的固定資產，應按報廢處理。

　　低值易耗品的處置與報廢同固定資產。

　　物資管理制度 11

　　(一)為確保物資裝備狀態良好,為突發事故時開展救援提供保障,根據《煤礦安全規程》(20xx)第 672 條“煤礦企業應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、安全避險設施管理和使用等規章制度”的規定,制定本制度。

　　(二)應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品。

　　(三)按規定配齊各種應急救援物資裝備,加強日常管理和監督。

　　(四)非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應急物資裝備。特殊情況須經煤礦領導同意方可使用。

　　(五)定期對應急物資裝備進行清點、檢查,對達不到要求的`應急救援物資及時進行更換、維修、保養。

　　(六)在定期檢查中發現應急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關人員的責任,進行賠償。

　　物資管理制度 12

　　1、總則

　　（1）為加強設備、物資存放的安全監督管理工作而制定本規定。

　　（2）現場監理工程師應根據本規定的監督管理要點，檢查、督促承建單位做好設備及物資存放的安全管理工作。

　　2、設備、物資存放的安全要求

　　（1）設備、物資的堆放和存儲要盡可能定點放置，分類保管，符合安全、文明生產的要求。

　　（2）物資倉儲要符合十二防（防銹、防火、防盜、防霉爛變質、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟）要求，堆放穩固。

　　（3）現場作業中使用剩余材料應及時清理收回，分類存放。

　　（4）對職工健康有害物質，如油漆及其稀釋劑等應存放在通風良好、嚴禁煙火的專用庫房；瀝青應放置在干燥通風的場所。

　　（5）搞好倉庫衛生，勤清掃，經常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔，防止灰塵及污染物飛揚，侵蝕物資。

　　（6）做好季節的預防措施。根據氣候變化做好防護工作，如汛期到來前，要做好疏通排水溝，加固露天物資的苫蓋物和防潮防霉工作；霉雨季節，注意通風散潮，使庫內濕度保持在一定范圍內；高溫季節，對怕熱物資要采取降溫措施；寒冷季節，對怕冷物資要做好防凍保暖工作。

　　3、物資存放安全保衛監督管理要點

　　（1）保管員每日上下班前，要檢查庫房、庫區、場區周圍是否有不安全的因素存在，門窗、鎖是否完好，如有異常應采取必要措施并及時向保衛部門反映。

　　（2）在規定禁止吸煙的'地段和庫區內，應嚴禁明火吸煙，倉庫禁止攜入火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

　　（3）對危險品物資要專放，對易燃易爆物品要采取隔離措施，單獨存放。消滅不安全因素，防止事故的發生。

　　（4）保管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對他人在庫區內進行不安全作業的行為，有權監督和制止。

　　（5）保管員對自己所管物資，對外有保密的責任。領料人員和其它人沒不得隨意進出庫房，如確需領料人員進庫搬運的物資，要在庫內點交清楚，不得在搬運中點交，以防出現差錯和丟失。

　　（6）保管員休假或較長時間外出時，不得把倉庫鑰匙帶出去；工作時間不得將鑰匙亂扔亂放；人離庫時應即鎖門，不得擅離職守。

　　（7）保管員在發完料后，應在發料憑證上簽字，同時也要請領料人員簽認，并給領料人員辦理出庫手續。

　　（8）倉庫是存放公共物資的場所，任何人不隨意將私人物品存入庫內。

　　物資管理制度 13

　　一、采購物資到達倉庫,由庫管驗收數量,使用部門負責人審查質量開具驗收單。

　　二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗收單財務才能支付款項。

　　三、驗收物資時,必須具有經過相關程序批準的.物資采購申請單。

　　四、凡酒店采購的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。

　　五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實際數量驗收入庫。

　　六、庫管員不得驗收腐爛變質的物資。

　　七、物資保質期必須在有效保質期一半時間以上。

　　八、庫管員不得驗收“三無”產品。

　　九、庫管員不得在沒有看到實物的情況下開具驗收單。

　　十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關證明和使用說明等。

　　十一、庫管員在開具驗收單時,必須標明供貨商、數量、單價、金額等內容。

　　物資管理制度 14

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續穩定，依據相關法律法規特制定本制度。

　　第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

　　第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

　　第四條公司固定資產的購置適用本制度。

　　第二章物資采購規定

　　第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。

　　第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。

　　第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。

　　第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

　　第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。

　　第三章發票入賬及付款程序

　　第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：

　　1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

　　2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦理發票入賬手續。

　　3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。

　　4.采購經辦人要認真填寫采購物資發票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

　　經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的.依據。

　　第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續。

　　第十二條采購付款實行審批制度，執行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

　　1.物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。

　　2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。

　　經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款

　　3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

　　第四章附則

　　第十三條本制度從批準下發之日起執行，由財務部負責解釋。

　　第十四條本制度從年月日起下發執行。

　　物資管理制度 15

　　第一章、總則

　　第一條、為規范公司資產管理工作，維護公司資產的安全和完整，防止資產流失，切實提高資產管理水平和投資效益，根據國家有關法規規定,結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二章、資產管理的基本內容

　　第二條、資產的定義和分類、資產的管理機構及職責、資產的預算管理、資產的采購、驗收、日常管理以及資產的保養、維修和報廢、處置，檢查報告和獎懲制度。

　　第三章、管理原則

　　第三條、統一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產按照權責劃分原則進行管理。公司資產管理部門為人資行政部，各部門為行政人員。

　　第四條、資產保全原則資產管理部門對本部門使用的資產實施保全措施，保證資產的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產應辦理財產保險。

　　第五條、資產管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產均應有保管人（一般指使用人）負責管理。

　　第四章、資產定義及分類

　　第六條、公司對資產的管理按兩大類設置，一類是固定資產，另一類為低值耐用品。

　　第七條、固定資產是指出資購買、建造、自制或接收捐贈，在使用過程中保持原來的物質形態、使用年限在一年以上、單位價值在2000（含）元以上的各類資產；

　　單位價值在500元（含）以上，2000元（不含）以下，使用期限在一年以上，不能確定為固定資產的為低值耐用品。

　　1、固定資產包括

　　（1）房屋：指公司出資購買的用于辦公及經營活動的各種房屋等。

　　（2）建筑物及輔助設施：是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業氣體管道等。

　　（3）機電設備：是指機械設備、供電設備、供暖/冷（汽）設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備，監控設備、大型消防設備、保安設備等。

　　（4）電子設備：是指計算機系統設備、網絡系統、計算機系統輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備，包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調制解調器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩壓電源、投影儀、考勤機、空調、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調音臺、話筒、高音喇叭等。

　　（5）研發設備：是指豆漿機、研磨機、微波爐、烤箱等。

　　（6）運輸設備：是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具，包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。

　　（7）其他物品：是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。

　　2、低值耐用品包括

　　（1）辦公專用：是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類，包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調制解調器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

　　（2）中心廚房專用：是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗，包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。

　　第五章、資產的管理機構及職責

　　第八條、公司人資行政部

　　1、組織制定資產管理制度及相關規章制度；

　　2、監管各部門資產購置、更新、改造等大型計劃與預算的執行情況；

　　3、各部門原值在2000元（含）以上資產未到使用年限的報廢審批；

　　4、根據各部門的實際需求，組織協調資產的調整和購置；

　　5、組織對各部門的資產管理執行情況進行評估；

　　6、編制申報公司資產預算方案；

　　7、不定期檢查資產使用情況，督促檢查各部門資產的保養和維護工作；

　　8、組織資產的清查盤點工作，定期對各部門的資產信息進行核對；做到帳實相符；根據資產清查盤點情況擬定資產盈虧報告，對技術陳舊、損壞、閑置的資產進行及時處理。

　　第九條、各部門資產管理人員

　　1、負責資產管理工作，提出本部門年度資產需求計劃及預算；

　　2、匯總上報本單位每月新增、新減資產情況；

　　3、組織落實資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項；

　　4、組織落實資產驗收工作；在資產供應商的選擇過程中提供參考意見；

　　5、定期清查盤點建立本部門的電子資產臺帳，定期與財務部門進行核對，做到帳實相符；

　　6、對本部門的資產進行日常的保養和維護工作，做好維修使用記錄；

　　7、及時反饋資產使用過程中出現的重大問題，提出維修、更新等申請，同時負責辦理審批手續。

　　第六章、資產采購

　　第十條、需要添加資產的部門應提交書面申請報告，資產使用部門積極配合資產管理部根據實際情況進行調撥或采購。

　　第十一條、采購資產時要根據貨比三家、合理低價原則，按相關管理流程辦理，填寫書面資產采購詢價記錄。

　　第十二條、采購資產簽訂購貨合同時，合同應注明名稱、規格、數量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術條件等詳細條款。

　　第七章、資產的驗收和增加

　　第十三條、資產購建完成后，資產管理部門和使用部門會同專業技術人員按照專業標準和合同條款進行現場測試驗收。

　　第十四條、資產驗收合格后，由資產管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續，填寫書面資產驗收說明書；資產需辦理出入庫管理的，應及時填寫出入庫單，辦理出入庫手續。

　　第十五條、資產驗收合格后，資產管理部門依據資產規定編制資產編碼，并交使用部門；使用部門按照相關規定在2個工作日內完成資產標簽的粘貼；資產標簽質地選用藍色扣取紙制作，標簽內容應包括資產名稱及資產編碼；

　　第十六條、行政部門負責將資產信息錄入資產管理軟件，財務部門負責審核行政部門錄入的資產信息。

　　第十七條、資產管理部門或資產管理人憑《資產申購說明書》、《資產驗收證明》、合同（訂單）發票，經公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續，需要預付款的可以憑《資產申購說明書》、合同（訂單）辦理預付款手續。

　　第十八條、在接收捐贈、調撥、劃轉的資產時，應及時填寫《資產調撥說明》并進行審批，審批通過后進行資產的調撥與劃轉；遇有移交資產資料不詳時，接收單位應及時與之聯系，取得詳細資料。

　　第九章、資產的日常管理

　　第十九條、資產管理部門或資產管理人應認真做好資產的日常管理工作，建立、健全各項規章制度，落實管理責任。

　　第二十條、資產管理部門、資產管理人及財務部門不定期對資產狀況進行清查核實，應做到賬、實相符，確保資產的安全和完整。

　　第二十一條、不論以何種形式取得資產，都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發生安全事故的資產設備，要制定具體操作規程，指定專人負責技術指導和安全工作，并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

　　第二十二條、各部門資產管理人應對本部門使用的資產進行經常性養護，嚴格按規定進行保養、維修。

　　第二十三條、資產一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應由借出單位經資產管理人提出申請，資產管理部門審核、備案，財務管理部核定費用，相關領導審批。收回出租、出借的資產時，原借出單位資產管理人應認真查驗。出租、出借資產取得的收入，應及時、足額上繳各單位財務部門。

　　第二十四條、各集團應建立資產清查制度。每年進行一次全面清查盤點，并根據需要不定期地進行全面或局部清查，確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產及時查明原因，分清責任，按規定做出處理。按年度出具《資產盤點報告》上報公司。

　　第十章、資產的保養和維修

　　第二十五條、各部門應重視資產維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗，確保精度和性能完好；資產管理部門負責對所有資產定期檢查、鑒定，并組織維修，確保資產使用安全。

　　第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養，使設備經常保持整齊、清潔和安全；設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規程，禁止違規操作，帶病運行。

　　第二十七條、資產維修由資產管理人或資產使用部門填寫《資產報修/報廢申請單》進行審批，審批后由資產管理人或資產管理部門負責組織維修，維修完畢填寫《資產驗收單》；憑《資產報修/報廢申請單》、《資產驗收單》、發票到財務部門進行結算。

　　第十一章、資產報廢

　　第二十八條、凡符合下列條件之一的資產，可以申請報廢：

　　1、使用期滿。資產已達到或超過規定的使用年限，經鑒定確認不能進行修復和繼續使用的；

　　2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產毀損的；

　　3、由于設計、施工、制造技術不過關，質量低劣，無法修復繼續使用，未達到預定使用年限而中途報廢的；

　　4、不需要的閑置資產或者由于技術進步被先進設備替換下來的落后設備進行出售和有償轉讓的；

　　5、除上述情況外，由于其他原因造成的確需報廢的資產。

　　第二十九條、資產報廢由使用部門經資產管理人提出申請并附書面《資產報廢申請說明書》，報資產管理部門進行審查，相關領導批準報廢后由資產管理部門辦理相關報廢手續。

　　第三十條、資產報廢后處理報廢資產清理原則：根據業務屬性，辦公類資產由行政及公共事務部確定，生產加工類由運營部或中心廚房確定，行政、財務部門參加鑒定。報廢資產由資產管理部門負責處理。

　　對部分或全部仍有使用價值的，由資產管理部門在資產管理軟件上備注說明。并將報廢資產的相關手續提交財務部門進行賬務處理。

　　第十二章、資產調撥

　　第三十一條、資產管理部門為提高資產的使用效益，應定期對積壓、閑置的資產及時調劑處置，合理配置使用。

　　第三十二條、資產管理人或資產管理部門根據實際工作需要和內部資產使用情況，對需調撥的資產提出調撥意見，附書面《資產調撥說明》。

　　第三十三條、調出部門資產管理人憑《資產調撥說明》提供調撥設備以及相關資料并調整相關實物電子臺賬。

　　第三十四條、調入部門資產管理人憑《資產調撥說明》查驗調撥設備以及相關資料，調整相關實物電子臺賬。

　　第三十五條、財務部門根據《資產調撥說明》、銷售發票等相關調撥手續進行賬務處理。

　　第三十六條、部門調整時，由資產管理部門會同相關部門進行資產清查，辦理資產信息的變更。

　　第三十七條、人員調崗或離職，必須由資產管理人或資產管理部門出具調離人員所保管的資產清單，并對其進行數量、性能、外觀等方面的檢查，確認完好并辦理資產交接手續后，資產管理部門才能在《員工離職（調動）資產交接單》上簽字，否則，人力資源部門不予辦理調崗或離職手續，不得發放相關薪資。

　　第十三章、資產管理軟件的應用

　　第三十八條、公司使用XX資產管理軟件。

　　第三十九條、資產的增加、更改、調撥、報廢、處置，根據相關憑單，分別登入有關帳套，保證帳套里資產信息的完整和準確。軟件中資產卡片信息的修訂由行政部門負責，財務部門負責審核。

　　第四十條、資產管理部門應定期、不定期檢查資產管理軟件使用情況，并進行資產核對。

　　第十四章、資產的報告制度

　　第四十一條、各部門資產使用狀況發生調整后及時變更，并定期盤點反映資產管理狀況。

　　1、資產增減情況定期報告每月25日前，各部門資產管理人負責統計本單位資產增減情況，填寫《月度新增資產統計表》（附表6）《月度減少資產統計表》，由資產管理部門負責匯總并分析資產管理中存在的問題及改進措施，每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。

　　2、資產年度盤點每年11月份由資產管理部門負責組織本公司的資產盤點工作。盤點工作要求：

　　（1）盤點前準備事項：人員編組、資產管理部門與財務部門事先核對賬目、資產盤點統計表等表單、待盤資產的'整理等。

　　（2）成立盤點小組，下發文件，明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。

　　（3）盤點：資產盤點按照相關要求進行具體實施。

　　（4）形成盤點報告，內容包括賬面資產、實盤資產、盤盈、盤虧及情況說明。

　　對盤點中發現的盤盈、盤虧資產，由資產管理部門、財務部門出具意見，報相關領導批準后，辦理相關手續。對不能維修或已無使用價值的資產，按報廢資產審批流程進行報廢處理。

　　第十五章、資產管理的責任與獎懲

　　第四十二條、建立和完善資產損失賠償制度。對造成資產損壞、丟失的直接責任人，追究其相關責任，上級領導付連帶責任。

　　第四十三條、使用資產的任何單位和個人，都有管好、用好資產的義務和責任。

　　第四十四條、在資產管理工作中發現有下列行為之一的，追究其責任人和上級領導的責任并處以100-2000元的經濟處罰：

　　1、未按本管理制度履行職責，資產管理不善，致使資產嚴重損壞、丟失的；

　　2、在本部門資產管理工作中，未按本管理規定辦事，濫用職權，造成嚴重后果的；

　　3、不及時進行帳套登記，不按規定填寫各種單據，隱瞞真實情況的；

　　4、擅自轉讓、處置資產或用于經營投資的；

　　5、弄虛作假，以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的；

　　6、對用于經營投資的資產，不認真進行監督管理，不收繳資產收益的。

　　第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人，將給予表彰和獎勵100-2000元：

　　1、積極開展資產管理工作，建立健全各項規章制度，認真完成各項工作任務，成績顯著的；

　　2、在資產管理中有創新，運用和推廣現代技術并取得顯著效果的；

　　第四十六條、造成資產的人為損壞或因管理不善而丟失的，相關責任人在按丟失資產凈值賠償的基礎上，按以下損失比例進行處罰：

　　1、損壞及丟失資產凈值在1萬元以內（含1萬元）的，視具體情況對相關責任人處以100-1000元罰款；

　　2、損壞及丟失資產凈值在1萬元以上，10萬元以下的（含10萬元）的，視具體情況對相關責任人處以500-2000元罰款，并對進行通報批評；

　　3、損壞及丟失資產凈值在10萬元以上，50萬元以下（含50萬元）的，視具體情況對相關責任人處以1000-5000元罰款，并進行記過處分，調離原崗位；

　　4、損壞及丟失資產凈值在50萬元以上的，視具體情況對相關責任人處以2000-10000元罰款，并責令停職檢查；

　　第四十七條、有下列行為之一的，對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　　1、不按照規定權限、程序辦理審批事項，造成嚴重后果的；

　　2、利用職務便利索取、收受賄賂，情節惡劣的；

　　3、不依法履行監督管理職責，造成嚴重后果的。

　　第十六章、附則

　　第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。

　　第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下，可依據本制度結合工作實施制定實施細則，實施細則報公司備案。

　　第五十條、本制度自下發之日起實施。

　　物資管理制度 16

　　第一章 總則

　　第一條

　　為規范XX公司（以下簡稱“公司”）的資產管理，明確資產的獲取、保管、領用、處置與轉移的權責關系與管理流程，維護國有資產的安全、完整、不受侵犯，防止國有資產流失，確保國有資產保值增值，根據《企業內部控制應用指引第8號-資產管理》等相關規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　第二條

　　本制度所稱的資產管理，主要包括流動資產管理、固定資產管理、無形資產管理、長期投資管理以及資產評估、資產處置管理等。

　　本制度所稱的流動資產，是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者運用的資產，包括貨幣資金、交易性金融資產、應收票據和其他各種債權、存貨等。

　　本制度所稱的存貨，是指公司在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等，包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉材料、備品備件等。

　　本制度所稱的固定資產，是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。

　　本制度所稱的無形資產，是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、技術成果、特許經營權和土地使用權等。

　　本制度所稱的長期投資，是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份，以及其他不準備一年內變現的投資。

　　本制度所稱的資產處置，是指公司將其占有、使用的各類資產轉讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

　　第三條

　　公司綜合部（以下簡稱“綜合部”）應當指定有關人員為資產實物管理員，專門負責辦理存貨、固定資產的入庫、領用、轉移等登記工作，組織定期盤點，建立存貨、固定資產實物臺賬，并定期與綜合部資產價值管理員核對存貨、固定資產臺賬。

　　不得以綜合部資產價值管理員兼任資產實物管理員，以確保不相容崗位相分離；也不得以存貨、固定資產的財務臺賬代替存貨、固定資產的實物臺賬；采購人員不得兼任驗收人員或資產實物管理員。

　　資產實物管理人員變動時，對于所管理的存貨或固定資產應當按辦理移交手續。

　　第四條

　　資產實物管理員對存貨、固定資產進行清查盤點中發現的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時，應及時查明原因并申請處置。

　　使用單位保管的存貨、固定資產發生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產損失核銷時，需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規定，由經總經理辦公會審議后，報總公司履行決策程序。

　　第五條

　　公司采購存貨及固定資產時，應當根據公司《采購管理制度》規定的程序進行，并訂立相應的采購合同。

　　第六條

　　本制度適用于公司對各類資產的管理活動。

　　第二章 職責分工

　　第七條

　　綜合部作為資產管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責：

　　（二）負責資產的價值管理與實物管理，建立相應的資產價值臺賬與實物臺賬；

　　（三）負責組織相關部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產盤點與賬實相符核對工作；

　　（四）負責特許經營權與土地作用權類無形資產的管理；

　　（五）負責管理設施、泵站設施等資產的實物管理；

　　（六）負責辦理產權登記工作；

　　（七）其他與資產管理相關的工作。

　　第八條

　　公司其他相關部門履行下列職責：

　　（一）負責對本單位領用的資產進行保管；

　　（二）負責建立本單位資產實物臺賬，并定期或不定期組織開展盤點工作；

　　（三）負責根據綜合部的通知，組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作；

　　（四）其他與資產實物管理相關的工作。

　　第九條

　　審計部負責履行下列資產管理職責：

　　（一）對各資產實物管理責任單位的資產管理活動進行審計監督；

　　（二）對各資產實物管理責任單位的資產管理活動存在的問題，提出改進意見，并對違規責任人提出處罰建議；

　　（三）其他與資產管理審計監督相關的工作。

　　第三章 流動資產管理

　　第一節

　　流動資產管理原則

　　第十條

　　貨幣資金、交易性金融資產、應收票據和其他各種債權等流動資產的管理，按照公司其他相關規章制度的規定執行；存貨的管理，執行本制度的規定。

　　第二節

　　存貨的請購與采購控制

　　第十一條

　　綜合部應當分別根據經常性采購項目、生產經營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃，并根據預算有關規定，結合公司的業務特點編制存貨的年度采購預算。

　　第十二條

　　公司采購實施責任單位（以下簡稱采購單位）在外購存貨時，應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系，保證貨源穩定、質量從優、價格合理、供應及時。

　　第十三條

　　采購單位確定采購時點、采購批量時，應當考慮本單位需求、市場狀況、行業特征、實際情況等因素，盡可能降低材料庫存。

　　第十四條

　　采購單位應當根據采購預算和采購計劃進行采購，嚴格控制預算外或計劃外采購。

　　第三節

　　存貨的入庫驗收與保管控制

　　第十五條

　　綜合部應當分別按照采購合同的約定，對入庫存貨的數量、質量等進行檢查與驗收，保證存貨符合采購要求。

　　第十六條

　　外購存貨入庫前一般應經過以下驗收程序：

　　（一）采購人員應當在到貨后會同綜合部資產實物管理人員或其聘請的專業人員對數量、外觀、質量及相關附隨資料進行實物驗收；

　　（二）對經驗收不符合要求的貨物，由采購人員及時辦理退貨或索賠；

　　驗收合格的，由采購人員發起《驗收入庫單》，詳細填明資產名稱、規格型號、數量、價格、發票號等，驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后，由實物保管員清點數量、核對規格型號后，辦理實物入庫簽收手續。

　　第十七條

　　綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施；貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲，應當實行嚴格入庫、出庫審批制度。

　　第十八條

　　綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》，詳細登記存貨的資產編碼、資產名稱、類型、規格型號、制造商、計量單位、數量、采購金額。

　　第四節

　　存貨的領用與發出控制

　　第十九條

　　各使用單位領用存貨時，應當根據經批準的本單位預算，由經辦人填寫《領用（料）單》，單位負責人審核，報綜合部負責人審批。超出本單位預算領用（料）限額的，應當報經公司分管領導審批。

　　第二十條

　　資產實物保管人員應當根據經審批的《領用（料）單》發出貨物，并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態、領用人、使用部門、存放地點。

　　第五節

　　存貨的盤點與處置控制

　　第二十一條

　　綜合部資產價值管理員應當于每年年末定期組織資產實物管理人員及各資產實物使用單位進行一次存貨實地盤點。

　　第二十二條

　　進行存貨定期盤點時，資產實物管理員應當編制存貨盤點表，分析存貨盤盈、盤虧結果及原因，資產價值管理員審核后提出處理意見，經公司分管領導審查，報公司總經理批準后，在期末結賬前處理完畢。按照公司規定應當報送董事會批準的，由綜合部報董事會審批。

　　第四章 固定資產管理

　　第一節

　　固定資產管理原則

　　第二十三條

　　公司固定資產購建、技術改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執行。

　　第二十四條

　　公司項下固定資產零星購置和技術改造與修理，必須嚴格按照總公司審定的預算執行，不得突破預算。確因特殊原因需追加預算，須報總公司審批。

　　第二十五條

　　公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關規定，及時辦理資產移交手續，增加固定資產。

　　第二節

　　固定資產的請購與采購控制

　　第二十六條

　　公司相關單位根據科研、生產及工作的實際需要，在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產投資計劃，報綜合部編制固定資產投資預算并履行報批程序。其中科研性設備、生產性技術裝備、計算機與網絡設備的`購置計劃，需注明設備名稱、規格、型號、參考價格等明細情況。

　　第二十七條

　　預算內的固定資產購置，由使用單位提出申請，由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規定進行采購；預算外的固定資產購置，還應當由使用單位提出專項申請，按公司預算管理辦法調整預算后再行采購。

　　第三節

　　固定資產入庫驗收與保管控制

　　第二十八條

　　公司占有、使用或管理的建筑物等不動產，經取得所有權證書或自建房屋于竣工結算后，應即辦理固定資產登記手續，綜合部應當填寫《固定資產驗收單》并建卡列管，之后交公司財務部建卡及入賬。

　　第二十九條

　　外購動產類固定資產入庫前的驗收，按照存貨驗收入庫規定執行。

　　第三十條

　　資產實物管理員建立《固定資產管理明細臺賬》，詳細登記固定資產的資產編碼、資產名稱、類型、規格型號、制造商、計量單位、數量、采購金額。

　　第三十一條

　　固定資產辦理完入庫手續后，資產實物管理員應在固定資產標簽上填寫資產編碼，并將標簽粘貼在已入庫固定資產的醒目位置，以作為標記，方便以后核對。

　　第三十二條

　　采購人員在固定資產驗收入庫后，應當將發票原件交至財務部門辦理付款手續。

　　第四節

　　固定資產領用、變更及退回

　　第三十三條

　　各使用單位領用計算機與網絡設備、生產設備及科研儀器等固定資產時，應當由使用人或經辦人根據年度預算，填寫《領用（料）單》，經本單位負責人審批，報綜合部負責人審批。

　　第三十四條

　　資產實物管理員應當根據經審批的《領用（料）單》發出貨物，并在《固定資產明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態、領用人、使用部門、存放地點。

　　第三十五條

　　各使用單位應當妥善保管設備、儀器等固定資產，精心維護與使用，不得任意拆卸、改裝或擅自轉借、出售。發現有毀損、遺失等情況，應當及時向公司資產實物管理員報告。

　　第三十六條

　　固定資產在公司不同單位之間相互轉移時，應由轉出單位經辦人填寫《固定資產調撥單》，經單位負責人審批，轉交轉入單位負責人同意、接收人審核確認，并抄送公司綜合部，以調整《固定資產明細臺賬》中的記錄。

　　第五節

　　固定資產的盤點、維護和保養

　　第三十七條

　　固定資產的盤點與處置控制，按照本制度存貨的盤點與處置控制規定執行。

　　第三十八條

　　綜合部應當對各項固定資產實施定期和不定期的保養及維修。

　　固定資產的保養及維修由使用單位提出《固定資產請修單》，綜合部經辦人根據年度預算審核確認后，提交經綜合部負責人核準后辦理。

　　固定資產的保養及維修，需要發包給外部專業廠商維護時，按照公司《采購管理制度》的規定辦理。

　　第五章 無形資產管理

　　第三十九條

　　綜合部對依法以公司名義取得的特許經營權與土地使用權的狀況及其變更進行監管。

　　綜合部負責建立《特許經營權臺賬》與《土地使用權臺賬》，對特許經營權與土地使用權進行登記管理。

　　第六章 長期股權投資管理

　　第四十條

　　公司制定投資管理辦法，規范長期股權投資行為、加強投資管理、提高投資效果。

　　第四十一條

　　長期股權投資實行統一決策、分級管理，即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規定負責集中決策，各單位經公司批準后，方可履行對外投資職能。

　　第四十二條

　　長期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關規定，加強風險評估、決策立項、資產投出和持有、收益回籠、投資處置和監督檢查等各環節的內部控制，實現投資收益的最大化。

　　對外股權投資涉及到實物資產轉移的，應當按規定進行資產評估，履行好相關報批手續。

　　第四十三條

　　各單位生產經營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的，不得對外開展股權投資活動。

　　第四十四條

　　公司對股權投資項目實行跟蹤監督管理，投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作，定期對投資項目開展價值測試和分析，并及時向公司匯報投資進度、經營狀況、收益實現等情況，對投資造成重大損失的，要及時查明原因、分清責任，提出處理或處置建議。

　　第七章 資產評估管理

　　第四十五條

　　公司在發生產權轉讓及其他影響國有權益等行為時，應當進行資產評估。

　　第四十六條

　　公司總經理辦公會同意進行資產評估后，由財務部負責選聘中介機構進行評估。資產評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂。

　　第四十七條

　　公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后，對評估報告無異議的，應當向公司總經理進行報告。

　　第八章 資產處置管理

　　第四十八條

　　公司的資產處置應當按照公開、公平、公正和依法依規依程序的原則進行，嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規定履行決策程序和審批手續，未經批準不得自行處置。

　　第四十九條

　　公司項下資產處置范圍包括：

　　（一）以出讓等有償方式取得且可以依法轉讓的國有土地使用權、特許經營權等；

　　（二）地面建筑物、構筑物及其附屬設施；

　　（三）各類機器、設備、儀器；

　　（四）機動車及其他交通運輸工具；

　　（五）報廢與核銷資產；

　　（六）存貨；

　　（七）債權資產；

　　（八）商標專用權、專利權及著作權等知識產權；

　　（九）其它依法可以轉讓的實物和無形資產。

　　上述資產不包括企業正常經營過程中對外銷售的產品。

　　第五十條

　　公司經批準進行資產對外轉讓的，根據轉讓標的資產的實際情況，采用拍賣、競投等公開競價方式進行；需采用協議轉讓等其他處置方式的，必須按程序報經總經理辦公會審定。

　　第五十一條

　　資產處置程序

　　（一）申報與公司總經理辦公會審議。

　　由資產使用單位經辦人發起《資產處置審批單》，提出資產處置申報意見和資產處置方案，資產使用單位負責人審核，資產實物管理單位負責人審核，經公司分管領導同意，提交公司總經理辦公會審議通過后，報總公司總經理辦公會審議。

　　（二）資產評估。

　　對需要進行評估的資產，在總公司總經理辦公會審議同意后，由總公司財務部選聘有相應資質的中介機構進行資產評估，評估報告作為確定資產轉讓價格的參考依據。

　　（三）公司董事會決策與審批。

　　公司財務部收到資產評估報告后，提交公司董事會決策；董事會同意后，由總經理會簽、董事長審批。

　　（四）結算交易資金。

　　綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產處置，確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產交易合同，并在資產交易合同約定的期限內完成資金結算和資產移交工作。

　　第九章 違反規定的責任

　　第五十二條

　　公司各單位有下列情況之一，由綜合部提出處罰意見，經公司總經理辦公會批準后，按照公司相關責任追究規章制度的規定給予處分；觸犯刑律的，移送司法機關追究其刑事責任：

　　（一）因對實物資產管理不善，導致價值受損或實物遺失的；

　　（二）不履行相應的內部決策（批準）程序或者超越權限、擅自轉讓相關資產的；

　　（三）故意隱匿應當納入評估范圍的資產，或者向中介機構提供虛假資料，導致評估結果失真，或者未經評估就進行轉讓、造成資產流失的；

　　（四）與對方當事人串通，低價轉讓或高價受讓相關資產，造成資產流失的；

　　（五）隱瞞或截留處置資產和處置收入；

　　（六）其他違法違規行為。

　　第十章 附則

　　第五十三條

　　本制度由公司董事會審議通過，自發布之日起施行。

　　第五十四條

　　本制度授權綜合部負責解釋。

　　物資管理制度 17

　　為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作，加強員工對公司財產的責任心，維護公司各固定資產的完整安全和有效使用，保證正常工作的順利開展，特指定本制度。

　　一、資產定義及分類

　　1、固定資產：公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：

　　（1）房屋及其他建筑物；

　　（2）儀器設備；

　　（3）電子設備；

　　（4）運輸工具；

　　（5）其他設備；

　　2、低值易耗品：公司以單價10元以上，2000元以下，使用年限一年以內的資產為低值易耗品。

　　二、資產采購流程

　　1、編制采購計劃。

　　（1）固定資產采購按季度提前編制采購計劃，各部門編制完成交辦公室匯總統一交總經理批準，采購期限內按計劃采購，超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準；

　　（2）低值易耗品按月采購，每月限采購一次（新開項目酌情考慮），超出計劃部分順延至下月采購；

　　2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執行采購。（附件1.《采購申請單》）

　　3、采購驗收入庫，采購完成。

　　三、資產的登記、保管、移交及盤點

　　所有采購后資產均需做入庫處理。（附件2.《物品采購入庫登記表》）

　　1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點：

　　（1）公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫，入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》，簽字登記領用，落實到部門或專人保管使用；（附件.3《物品領用登記表》）

　　（2）固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養人；領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任；

　　（3）在使用部門或使用人發生更替時，應及時到辦公室辦理固定資產移交手續，填寫《固定資產轉移申請單》；（附件4.《固定資產轉移申請單》）

　　（4）公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行，每年一次（年末），須如實填寫《固定資產盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存。（附件5.《固定資產盤點表》）

　　2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點：

　　（1）低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理，部門或領用人簽字登記領用，領用執行“按需領用，嚴禁浪費”，辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量；

　　（2）低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行，每半年一次（6月末、12月末），須如實填寫《低值易耗品盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存；（附件6.《低值易耗品盤點表》）

　　（3）辦公用品每月盤點一次（月末），如文件袋、筆、計算器等，須如實填寫《辦公用品盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存。（附件7.《辦公用品盤點表》）

　　四、固定資產的報修、報廢

　　1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理；

　　2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室，辦公室協調相關人員處理。（附件8.《固定資產報修/報廢申請單》）

　　（1）如需外購維修材料的，由辦公室直接填寫《采購申請單》執行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用；

　　（2）如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時，由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》，經財務審核價值，報公司副總經理簽字審批；原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后，報總經理審批。

　　五、固定資產的損壞、丟失賠償

　　公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故，并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發生后的態度等區別對待。

　　1、損壞、丟失賠償界定如下：

　　由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節較重者可加重處罰。

　　（1）未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品）；

　　（2）不聽從指揮，不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失；

　　（3）工作失職，不負責任，如部門經理指導錯誤或不及時，保管人員保管不當等造成的損失；

　　（4）未經公司主管領導批準，擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；

　　（5）未了解儀器設備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失；

　　（6）因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失；

　　（7）發生故障，隱瞞不報，推諉責任，態度惡劣；

　　（8）個人借用辦公用品，如照相機、筆記本電腦、打印機等，由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失；

　　（9）由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。

　　2、屬下列情況的'，可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償：

　　（1）因操作本身的特殊性引起的，確實難于避免的損失；

　　（2）因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度，在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞；

　　（3）經公司主管領導批準試行新的實驗操作，雖采取預防措施，仍未能避免的損失；

　　（4）按照指導和操作規程進行操作，確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的；

　　（5）事故發生后能積極采取措施減少損失程度，并主動如實上報，態度較好的；

　　（6）損壞較輕或丟失零配件，經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的；

　　（7）一貫遵守規章制度，愛護儀器設備，偶爾疏忽造成損失的；

　　（8）由于其他客觀原因造成損失的。

　　3、損壞、丟失賠償計算方法：

　　儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償，使用1—10年按5%-80%計價賠償。

　　儀器設備的局部損壞，可以修復，但性能、精度下降，經鑒定尚可使用的，根據下降程度，由相關技術人員（辦公室負責）協商出一個合理計價，按下列辦法計賠：

　　（1）損壞丟失零部件的，只計算零部件損失價值；

　　（2）局部損壞可修復的，只計算修理費；

　　（3）修復后質量下降的，按質量下降程度計算損失價值；

　　（4）損壞丟失的儀器設備或零部件，應按新舊程度合理劃分等級，九成新按原價的90%計價，八成新按原價的80%計價，以此類推。

　　損壞丟失設備器材的責任事故，屬于多人共同負責的，應根據每個人的責任大小和表現認識，分別給予批評和處分，并分別承擔經濟賠償。

　　4、私自處置設備的處罰：

　　（1）凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備，擅自變賣或出租儀器設備者，除沒收所得外，并處責任人或部門原值1-2倍的罰款；

　　（2）凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的，除承擔因無效合同造成的損失外，并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款；

　　（3）凡擅自外借儀器設備者，除責令收回儀器設備外，并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款，造成損失的，另加損失賠償；

　　（4）凡擅自處置儀器設備者，除經濟處罰外，酌情給予行政處分，違法者依法追究法律責任。

　　5、具體實施辦法：

　　如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況，按如下方法處理：

　　（1）由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因，分清責任，提出處理意見，交公司主管領導批準執行。若屬重大事故，應保護好現場，同時報公安部門立案調查。

　　（2）損壞、丟失的儀器設備及辦公用品，由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限，報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。

　　物資管理制度 18

　　一、財產的購置

　　1、財產的購置必須提出申請計劃，逐級上報由學院批準，統一采購。

　　2、申請計劃必須正確處理局部與整體，需要與可能的關系，全面考慮統籌安排，精打細算，力求節約，提高計劃的準確性和可靠性。

　　3、新購買的資產或物品，經驗收清點后，在憑證上簽字。

　　二、財產的保管、領借、檢查與賠償

　　1、各部門有計劃領取物品，并及時登記。

　　2、各部門所有財產，統一編號造冊登記，分部門保管使用，離校時按交接管理方法交接，清查財產。

　　3、學院內財產定期檢查，凡人為損壞，視其實際情況折舊或按原價賠償，凡因失盜損失的`，視其責任大小情況，由學院商量后作價賠償或報銷處理。

　　4、領借物品必須在領物本上簽字，歸還時注銷，保管員要認物不認人，借物簽字不漏記。

　　5、宿舍、教室的財產，實行包干管理，如有損壞，由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。

　　物資管理制度 19

　　第一條為加強固定資產的管理，確保固定資產的完整，正確核算固定資產的數量和價值，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，充分發揮固定資產的效能，根據國家有關固定資產管理工作的方針政策，結合本公司的具體情況，特制定本制度。

　　第一章固定資產的范圍、標準和內容

　　第二條固定資產的確認標準

　　固定資產在同時滿足以下兩個條件時，才能加以確認：

　　(一)該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業；

　　(二)該固定資產的成本能夠可靠地計量。

　　第三條本制度所稱固定資產是指使用期限超過一年且單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產。

　　不作為固定資產的儀器儀表設備等，如數額達到或超過固定資產標準，其實物比照固定資產進行管理，其購置支出的攤銷按照國家有關法規的規定執行。

　　第四條為了明確劃分固定資產的范圍和內容，便于核算和監督，公司制定《中通建設股份有限公司固定資產目錄》，以加強固定資產管理。

　　第二章固定資產管理基本任務與職責分工

　　第五條固定資產管理的基本任務：按照《企業會計制度》的規定進行固定資產的核算和管理；加強固定資產的維護和保養，提高固定資產的完好率；在組織資產存量流動和增量投向上改善固定資產的配置，提高固定資產利用率；檢查、分析和考核固定資產的使用效果，提高經濟效益。

　　第六條公司使用的固定資產，任何人不得侵占。固定資產的增減變動，必須嚴格按照管理分工，履行規定的審批權限和手續制度。凡是不履行手續，不經公司領導批準和財務部簽證，固定資產不得進行調撥。

　　第七條按照統一領導、分級管理和歸口管理的原則，實行公司、分公司兩級管理。

　　公司負責公司所有固定資產的綜合管理，制定固定資產管理辦法和措施；掌握公司固定資產的使用和增減變動情況，負責審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預算范圍的固定資產購建；負責歸口管理公司總部使用的固定資產。

　　各分公司負責歸口管理本單位使用的固定資產，負責本單位固定資產的記錄與核算；在權限范圍內負責本單位固定資產的購建或提出購建申請；負責本單位固定資產的使用、調配和增減變動情況等實物管理工作；負責組織本單位固定資產的維護、大修和更新改造；在權限規定范圍內，辦理相關固定資產的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。

　　第八條分公司領導人對本單位固定資產管理負主要責任。分公司領導人和資產管理部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領導人和管理人員應給與表揚和獎勵，對工作失職，管理不善造成損失的管理人員要追究責任。

　　第九條公司及分公司財務部是固定資產的歸口管理部門，配備專職固定資產管理崗位，主要負責固定資產的記錄與核算；辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續及固定資產增減變動的賬務處理；建立和保管固定資產卡片，確保賬、卡相符；進行固定資產綜合管理和監督檢查，綜合分析固定資產的經濟效益。

　　第十條公司及分公司設備部為施工生產用固定資產的專業管理部門，公司及分公司辦公室為非施工生產用固定資產的專業管理部門，負責各自所管固定資產的實物管理，掌握固定資產的增減變動和技術狀況；負責本專業固定資產的建設、更新、改造和大修的申報；辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報；辦理固定資產的調撥、調整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續；保管本專業固定資產卡片，確保賬、卡相符；研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施，分析考核本專業固定資產使用效果，提高設備利用效率。

　　第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產的使用部門。各固定資產使用部門設兼職固定資產管理員，提出固定資產的調撥、調整、停閉、拆除、出租等的申請；負責提出固定資產的建設、更新、改造和大修項目申請；負責保管本部門固定資產清冊，確保固定資產的實物與固定資產清冊的記錄相符；協助辦理本部門固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續；協助進行每年末固定資產的清查工作。

　　第十二條公司建立固定資產責任人制度，在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照誰使用、誰保管、誰維護的原則，管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。管理責任人的主要職責為：負責固定資產的日常維護和保管，確保固定資產經常處于良好狀態；配合財務部門實施固定資產的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產的調撥、拆除、出售等上報和審批手續。固定資產管理責任人調動時，必須將固定資產交點清楚并辦理必要的交接手續。

　　第十三條按照歸口管理的原則，固定資產專業管理部門負責建立固定資產臺賬，每年年終，財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發現的盤盈、盤虧和毀損，應查明原因，按規定辦理相關手續，以保證賬、卡、物相符。

　　第三章固定資產的分類和計價

　　第十四條固定資產按經濟用途和使用情況分為以下幾類：

　　(一)生產用固定資產。指生產經營和管理用的各種固定資產，按經營管理專業性質明細分類如下：

　　1.房屋及建筑物，包括為生產和為生產服務的管理部門用的房屋及建筑物；

　　2.施工機械；

　　3.運輸設備；

　　4.儀器儀表及實驗設備；

　　5.生產設備；

　　6.其它生產用固定資產。

　　(二)非生產用固定資產。指與生產經營無直接關系的各種固定資產。

　　(三)未使用固定資產。指購建完成尚未投產使用，撥入尚待安裝，進行改建擴建的固定資產，調撥中的固定資產，以及批準停止使用的固定資產。

　　(四)不需用固定資產。指生產管理不再繼續需要的各種固定資產。

　　(五)租出固定資產。指經批準在經營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產。

　　(六)融資租入固定資產。指公司以融資租賃方式租入的固定資產，在租賃期內，應視同自有固定資產進行管理。

　　(七)土地。指已經估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費，應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內，不單獨作為土地價值入賬。土地使用權不能作為固定資產管理。

　　第十五條固定資產的計價。按《企業會計制度》規定，固定資產應按其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產取得時的成本應當根據具體情況分別確定：

　　(一)外購的固定資產的成本包括買價、增值稅、進口關稅等相關稅費，以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可直接歸屬于該資產的其他支出，如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。

　　如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產，按各項固定資產公允價值的比例對總成本進行分配，分別確定各項固定資產的入賬價值。

　　(二)自行建造的固定資產，按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出，作為入賬價值。

　　(三)投資者投入的固定資產，按投資各方確認的價值，作為入賬價值。

　　(四)融資租入的固定資產，按租賃開始日租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者，作為入賬價值。如果融資租賃資產占企業資產總額比例等于或小于30%的，在租賃開始日，企業也可按最低租賃付款額，作為固定資產的入賬價值。

　　(五)在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的，按原固定資產的賬面價值，加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出，減改建、擴建過程中發生的變價收入，作為入賬價值。

　　(六)接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產，或以應收債權換入固定資產的'，按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費，作為入賬價值。涉及補價的，按以下規定確定受讓的固定資產的入賬價值：

　　1.收到補價的，按應收債權的賬面價值減去補價，加上應支付的相關稅費，作為入賬價值；

　　2.支付補價的，按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費，作為入賬價值。

　　(七)以非貨幣性交易換入的固定資產，按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費，作為入賬價值。涉及補價的，按以下規定確定換入固定資產的入賬價值：

　　1.收到補價的，按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額，作為入賬價值；

　　2.支付補價的，按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價，作為入賬價值。

　　(八)接受捐贈的固定資產，應按以下規定確定其入賬價值：

　　1.捐贈方提供了有關憑據的，按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費，作為入賬價值。

　　2.捐贈方沒有提供有關憑據的，按如下順序確定其入賬價值：

　　(1)同類或類似固定資產存在活躍市場的，按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額，加上應支付的相關稅費，作為入賬價值；

　　(2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的，按接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值，作為入賬價值。

　　3.如接受捐贈的系舊的固定資產，按依據上述方法確定的新固定資產價值，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。

　　(九)盤盈的固定資產，按以下規定確定其入賬價值：

　　1.同類或類似固定資產存在活躍市場的，按同類或類似固定資產的市場價格，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。

　　2.同類或類似固定資產不存在活躍市場的，按該項固定資產的預計未來現金流量現值，作為入賬價值。

　　(十)經批準無償調入的固定資產，按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用，作為入賬價值。

　　第十六條固定資產的入賬價值中，還應當包括為取得固定資產而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。

　　第十七條企業購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件，與所購置的計算機硬件一并作為固定資產管理。

　　第十八條已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算手續的固定資產，可先按估計價值記賬，待確定實際價值后，再進行調整。

　　第四章固定資產增減變動及處理程序

　　第十九條引起固定資產發生增減變動的因素：

　　(一)固定資產的增加：

　　1.自行建造和購入

　　2.其他單位投資轉入和融資租入

　　3.其他單位有償、無償轉入

　　4.接受捐贈

　　5.盤盈

　　6.進行固定資產改造、擴建增值

　　7.按國家規定資產評估(重估)價值調增

　　8.其他

　　(二)固定資產的減少：

　　1.經批準報廢、毀損或非常損失

　　2.投資轉出

　　3.經批準無償調出和出售

　　4.盤虧

　　5.捐贈轉出

　　6.按國家規定資產評估(重估)價值調減

　　7.其他

　　第二十條建設項目竣工交付使用的固定資產，根據正式竣工決算中交付使用資產明細表，由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續，工程管理部門填制固定資產收入憑證一式三份，一份送辦公室，一份送財務部門，一份自留。財務部門核對相符后，據以填制固定資產卡片，并辦理賬務處理手續，同時將變動后的固定資產清冊分別送交各使用部門。

　　第二十一條固定資產的購建

　　(一)固定資產購建審批權限

　　200萬元以下的固定資產購建由分公司在預算范圍內自行購建，超出預算的固定資產購建需按照預算管理程序進行審批。

　　200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產購置由分公司上報購建申請，公司總經理批準后方可購建。

　　500萬元以上(含500萬元)的固定資產購置由公司董事會審批，公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規定，超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。

　　(二)固定資產購建的程序

　　使用部門根據生產施工或管理的實際需要提出書面申請，專業管理部門審核匯總后書面報分公司領導審批，根據管理權限需上報公司審批的應上報公司審批。經批準后由專業管理部門進行購建。

　　專業管理部門在采購完成或工程竣工交付后應立即根據購貨發票、工程決算單以及相關資料及時進行賬務處理，組織或委托有關單位進行檢驗并填制固定資產檢驗報告單，檢驗合格后，填制《固定資產收入憑證》和《固定資產卡片》一式三份送交財務部門并辦理報賬手續。

　　財務部門應認真核對全部單據、資料，核對無誤后及時進行賬務處理，同時將蓋章后的固定資產收入憑證和卡片退專業管理部門一份進行賬務登記和保管，送交使用單位一份登記管理。

　　第二十二條固定資產的出租

　　為提高固定資產的利用效率，對機具、工具及儀器儀表等設備，公司在各分公司之

　　間實行固定資產的有償使用制度，由設備部核定出租費用標準并制定相關細則。各分公司應在成本效益原則下盡量選擇內部租賃。

　　對外出租固定資產必須征得本單位領導人的同意，由專業管理部門簽訂租賃合同。財務部門按合同規定按期收取租賃費。

　　第二十三條固定資產的調撥和轉移，應按下列規定辦理調撥和轉移手續：

　　(一)固定資產向公司以外的其他單位轉移，原則上均實行有償轉讓。實行有償轉讓的固定資產應按質論價收取價款。

　　(二)在公司所屬范圍內固定資產的調撥實行無償調撥，由公司調撥部門填制固定資產調撥通知單，送調入、調出單位和相關財務部門。調出單位根據上述通知單位文件填制固定資產轉移單，調入單位根據固定資產轉移單審核無誤后入賬和轉移實物。調出、調入單位列賬月份應當一致，同時調增、調減固定資產卡片、清冊以及使用地點。

　　(三)財務部門、使用部門要相互密切配合，及時辦理固定資產調撥的有關審批和賬務處理手續，對不符合規定或手續不完備的調撥事項，公司有關部門應不予受理；在固定資產調撥中，有關備品、附件以及技術資料檔案應隨資產調撥，不得截留，以保證固定資產完整無缺。

　　第二十四條固定資產報廢必須符合國家有關規定和報廢條件，經專業部門的技術鑒定后，由固定資產使用部門填制固定資產報廢申請單和固定資產報廢清冊，送交設備部，由設備部報總經理或董事會或股東大會審批。

　　(一)固定資產的報廢審批權限劃分如下：

　　使用期滿、折舊已提足的固定資產正常報廢，單位原值在500萬元(含500萬元)以下，報公司財務總監審批；單位原值在500萬元以上的，報公司總經理辦公會審批。

　　固定資產非正常報廢，單位原值在100萬元(含100萬元)以下，報公司經理辦公會審批；單位原值在100萬元以上，報董事會審批。

　　公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規定，超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。

　　(二)固定資產的報廢程序。報廢固定資產必須符合國家有關規定和報廢條件，由專業管理部門組織鑒定小組或相關專業人員認真進行技術鑒定，填制《固定資產報廢報告表》、《固定資產報廢清單》交由財務部門上報審批。經批準后由專業管理部門進行清理，會同財務部門填報《固定資產清理報告》，同時進行賬務處理，相關部門均應注銷該項固定資產卡片。

　　(三)對于已提滿折舊但仍可繼續使用的固定資產，應繼續使用，不得擅自進行報廢，待其物理壽命或技術壽命到期后，經批準后方可進行報廢。

　　第二十五條固定資產發生的盤盈、盤虧，應由行政部填制固定資產盤盈、(盤虧、毀損)報告單，按規定程序經總經理辦公會審查后，由財務部門報當地稅務部門審批后進行賬務處理，保證賬、卡相符；同時調整固定資產清冊，保證卡、物相符。

　　第五章固定資產折舊及方法

　　第二十六條經過股東大會批準，公司的固定資產采用平均年限法計提折舊。

　　年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預計使用年限100%

　　第二十七條根據公司固定資產的性質和消耗方式，確定預計使用年限和預計凈殘值(如下表)。

　　類別使用年限預計凈殘值xx%年折舊率xx%

　　房屋及建筑物3033.23

　　施工機械5-1039.70-19.40

　　儀器設備5319.40

　　運輸設備5-6316.17-19.40

　　其它設備5319.40

　　第二十八條公司有關固定資產預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等，一經確定不得隨意變更，如需變更，需經股東大會批準，并在會計報表附注中予以說明。

　　第二十九條因更新改造等原因而調整固定資產價值的，應當根據調整后價值，預計尚可使用年限和凈殘值，按所選用的折舊方法計提折舊。

　　第三十條對于接受捐贈舊的固定資產，應當按照確定的固定資產入賬價值、預計尚可使用年限、預計凈殘值，按所選用的折舊方法計提折舊。

　　第三十一條融資租入的固定資產，應當采用與自有應計折舊資產相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產所有權的，應當在租賃資產尚可使用年限內計提折舊；無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產所有權的，應當在租賃期與租賃資產尚可使用年限兩者中較短的期間內計提折舊。

　　第三十二條除以下情況外，企業應對所有固定資產計提折舊：

　　(一)已提足折舊仍繼續使用的固定資產；

　　(二)按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

　　第三十三條企業一般應按月提取折舊，當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。固定資產提足折舊后，不管能否繼續使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產，也不再補提折舊。

　　提取固定資產折舊，應按月編制固定資產折舊計算表，正確計提，不準多提、少提或漏提，保證及時足額提取各項折舊。

　　第六章固定資產修理

　　第三十四條固定資產修理實行預算控制，根據各種固定資產使用情況，由各使用部門提出固定資產修理計劃，以及修理費用預算，報預算管理委員會審核批準，作為修理固定資產的依據。重大的、突發的固定資產修理按照預算管理原則實行例外審批制度。

　　第三十五條固定資產需要修理時，由使用部門制定修理間隔期、修理質量標準、費用定額等，交由設備部統一組織實施。

　　第三十六條發生的固定資產修理支出，計入有關成本和費用。修理費用發生不均衡、數額較大的，可以采用待攤或者預提的辦法。采用預提辦法的，實際發生的修理支出沖減預提費用，年末實際支出大于預提費用的差額，計入有關成本和費用；小于預提費用的差額沖減有關成本和費用。

　　第七章固定資產記錄

　　第三十七條固定資產記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產的現狀及增減變動情況，對固定資產增加、減少、使用、保管進行嚴格監督。

　　第三十八條企業所有固定資產均應設置固定資產卡片，登記各個資產的詳細項目。財務部負責固定資產賬面記錄、卡片記錄，保證賬、卡相符；使用部門負責保管卡片，保證卡、物相符。

　　固定資產卡片應按《中通建設股份有限公司固定資產目錄》設置，并按《中通建設股份有限公司固定資產目錄》規定的編碼方法進行編碼。各種設備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡；房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產

　　卡片可設置附卡，固定資產某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。

　　在固定資產卡片上要及時記錄固定資產的變動情況。

　　第三十九條固定資產記錄應按照下列規定進行登記：

　　(一)財務部門設置固定資產總賬、明細賬進行總額和分類核算，并設《固定資產登記簿》，按使用單位反映每一類固定資產的增減變動情況，年度匯編《固定資產清冊》，綜合反映年度固定資產狀況。

　　(二)專業管理部門設置固定資產實物賬和固定資產卡片，按單項設備以臺、部、輛、組、套為單位，一物一卡，詳細登記資產的各個項目。

　　(三)為便于管理、核對、查找，使用部門應制作固定資產卡片，并將其固定于固定資產醒目處。

　　第四十條財務部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產相關記錄，每年至少核對一次，保證賬、卡、實相符。

　　第八章固定資產清查

　　第四十一條公司應于年度終了前組織專業管理部門、財務部門及使用單位相關人員對固定資產進行一次全面清查，保證卡實相符，賬卡相符，賬賬相符。

　　第四十二條盤盈的固定資產，經公司總經理批準后計入當期營業外收入；盤虧或毀損的固定資產，在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后，計入當期營業外支出。

　　如盤盈、盤虧或毀損的固定資產，在期末結賬前尚未經批準的，在對外提供財務會計報告時應按上述規定進行處理，并在會計報表附注中做出說明；如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致，應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。

　　第九章固定資產分析與考核

　　第四十三條財務部根據本制度，對各項固定資產管理進行定期和不定期的分析和考核，分析固定資產的分布、構成、增減變動和固定資產折舊提取等情況，以合理使用固定資產，提高固定資產使用效果。

　　第四十四條固定資產管理考核的主要內容：

　　(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規定進行固定資產的管理工作，具體包括：

　　1.對固定資產及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄，保證賬、卡、物相符。

　　2.做好固定資產的使用、維護和保管工作，確保固定資產經常處于良好狀態。

　　3.嚴格按照有關規定及程序，辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調撥、調整、停閉、拆除、出租等工作。

　　(二)按照誰使用、誰保管、誰維護原則，對固定資產責任到人制度進行考核，將固定資產責任具體落實到每個人身上。

　　第四十五條固定資產考核的獎懲：

　　(一)財務部將在每年年末對各使用部門固定資產管理狀況及使用效益進行分析和考核，并將考核結果上報公司或分公司總經理辦公會。

　　(二)公司或分公司總經理辦公會在全公司進行通報；對固定資產管理工作成績顯著的部門和相關人員將給予表揚和獎勵；對責任不清、管理不善，造成固定資產毀損的部門及其責任人，給予通報批評并進行經濟處罰。

　　第四十六條固定資產的財務管理部門和專業管理部門應經常對固定資產進行定期和不定期的分析與考核，促進固定資產的管理使用，提高使用效果。

　　第十章附則

　　第四十七條本辦法由公司財務部擬定，報總經理辦公會批準后執行，其解釋權、修改權歸公司總經理辦公會。

　　物資管理制度 20

　　第一章 固定資產及其相關規定

　　第一條 根據《企業會計準則――固定資產》及相關財會制度的規定，固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：

　　1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；

　　2、使用年限超過一年；

　　3、單位價值較高。

　　第二條 根據《企業會計制度》和《企業會計準則》對固定資產的相關規定，接合XX飯店（以下簡稱“飯店”）的具體情況，本制度將由麗江大港貿易有限公司（以下簡稱“上級公司”）投資建設、購置或以其他方式形成的，交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產：

　　1、飯店房屋、建筑物、構筑物；

　　2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備（設施）保齡球系統及設施、桑拿設備設施；

　　3、復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。

　　第三條 不作為固定資產管理的工具、器具等實物，作為低值易耗品管理，低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品，應包括（但不僅限于）下列項目：

　　1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等；

　　2、辦公桌椅、沙發、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等；

　　3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等；

　　4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等；

　　5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等；

　　6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等；

　　7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具；

　　8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具；

　　9、在經營過程中周轉使用的包裝容器等；

　　10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等；

　　11、制服、床上用品、麻棉制品等。

　　第四條 飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有，任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產，無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

　　第五條 飯店管理委員會受飯店所有者委托，在授權范圍內行使飯店所有者的權利；根據《XX飯店管理合同》的規定，飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。

　　第二章 固定資產預算制度

　　第六條 每個會計年度初期，飯店各部門根據本部門的經營情況，將本部門的現有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃，報工程技術部門和財務部門。

　　第七條 工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況，對上述計劃從技術角度提出意見。

　　第八條 財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況，提出資金安排計劃。

　　第九條 飯店總經理召集相關部門，根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。

　　第十條 飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。

　　第十一條 飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門，各自遵照固定資產預算執行相應責權，記錄、監督、管理、使用好固定資產。

　　第三章 固定資產購建及形成

　　第十二條 在年度預算范圍內的固定資產，由相關部門按預算執行購

　　建任務。

　　第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產，按照預算形成程序，由使用部門提出報告，相關部門（含上級公司財務部）出具意見后，由飯店總經理決定是否確需購建資產。

　　第十四條 對于確需購建的資產，由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

　　第十五條 各相關部門按審批意見執行購建任務。

　　第四章 固定資產的管理

　　第十六條 根據飯店經營管理的具體情況，飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

　　第十七條 飯店固定資產的賬務管理。

　　1、飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算，固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

　　2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

　　3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門，每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實，并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

　　4、對于已提完折舊，尚在服役的固定資產，應登記造冊，與其他資產同等管理。

　　第十八條 飯店固定資產的實物管理。

　　1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任，飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

　　2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算，但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片，將固定資產統一編號、歸類，對固定資產的實物形態作詳細記錄，對固定資產的管理負全面監督責任。

　　4、在由財務部統一記錄的基礎上，將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

　　5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案，對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄，并將管理責任落實到個人，以保證資產的安全和有效使用。

　　6、對于專業性較強，需要特殊技能、須持證人員操作的設備，應配備專門的操作人員，嚴格執行設備的操作規程和國家的相關規定。

　　7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度，以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

　　8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點，積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

　　第五章 固定資產的折舊

　　第十九條 固定資產的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外，應對所有固定資產計提折舊：

　　1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產；

　　2、按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

　　第二十條 固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提，各類資產的折舊年限如下：

　　（一）房屋、建筑物類

　　1、房屋

　　a)營業用房20年

　　b)非營業用房20年

　　c)簡易房5年

　　2、建筑物15年

　　（二）機器設備類

　　1、供電系統設備15年

　　2、供熱系統設備12年

　　3、中央空調設備10年

　　4、通訊設備8年

　　5、洗滌設備5年

　　6、維修設備10年

　　7、廚房用具設備5年

　　8、電子計算機系統設備6年

　　9、電梯10年

　　10、相片沖印設備8年

　　11、復印設備5年

　　12、其他機器設備10年

　　（三）交通運輸工具類

　　1、客車

　　a)大型客車（33座以上）30萬公里8年

　　b)中型客車（32座以下）30萬公里

　　8年

　　c)小轎車20萬公里6年

　　2、行李車30萬公里7年

　　3、貨車50萬公里10年

　　4、摩托車15萬公里5年

　　（四）電器及影視設備類

　　1、閉路電視播放設備10年

　　2、音響設備5年

　　3、電冰箱(柜)5年

　　4、空調器柜式5年窗式3年

　　5、電影放映機5年

　　6、其他電器設備5年

　　（五）文體娛樂設備類

　　1、高級樂器10年

　　2、游樂場設備5年

　　3、健身房設備5年

　　（六）消防設備6年

　　第二十一條 飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

　　第二十二條 固定資產減值，按《企業會計準則》及《企業會計制度》處理。

　　第六章 固定資產的修理、維護及日常保養

　　第二十三條 飯店固定資產應定期維護和保養，以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

　　第二十四條 各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形，應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見，由財務部門審核后，報飯店總經理批準。

　　第二十五條 資產維修部門和物資采購部門，根據總經理的批示意見執行維修任務。

　　第二十六條 零部件等維修費用，按飯店費用報銷辦法執行，相關費用計入飯店當期損益（第二十七條情況除外）。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

　　第二十七條 若與固定資產有關的后續支出金額較大（通常按超過固定資產原值的`20%為準），則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出，應由飯店管理委員會審批。

　　第二十八條 飯店正常經營期間，若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。

　　若裝修支出符合固定資產改良支出標準，則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算，并采用合理的方法單獨計提折舊。

　　第七章 固定資產的清理及報廢

　　第二十九條 各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點，對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯系。

　　對于盤虧、報廢、毀損的資產，應查明原因。若系人為因素造成，須追究相關人員的責任。

　　飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。

　　第三十條 飯店財務部和上級公司財務，應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定，及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

　　第三十一條 對于超過服役期或尚在服役期內的設備，如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理：

　　1、無法正常運行，且無法修復；

　　2、修理費用過高，不如購買新設備；

　　3、由于國家新法規、新標準頒布，現有設備的使用已違反了這些新規定；

　　4、能耗等使用成本過高，購置新設備比使用現有設備更經濟；

　　5、繼續使用將對環境造成重大不良影響；

　　6、原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰，繼續使用已經不經濟；

　　7、由于意想不到的因素，資產受到不可抗力損壞，已無法繼續服役；

　　8、其他需要對設備進行報廢的原因。

　　第三十二條 對于需要清理、報廢的資產，由各資產管理部門提出書面報告，經工程技術部門鑒定、財務部門（含上級公司財務）論證后，由飯店總經理確認，按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

　　第三十三條 對于未來得及納入預算的資產報廢，應按預算形成程序，最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

　　第三十四條 財務部

　　門（含上級公司財務）應配合并監督好各相關部門的清理工作，做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

　　對于保險賠償范圍內的資產報廢，應及時與保險公司取得聯系，做到財產賠償及時、足額入賬。

　　第三十五 條對在政府行政主管部門登記備案的資產，相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

　　第八章 附則

　　第三十六條 本制度自批準之日起執行，此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

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