物業(yè)庫房管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)庫房管理制度1

　　第一條 為加強基礎(chǔ)管理，規(guī)范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責(zé)任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。

　　第二條 首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細帳，做到帳實相符。

　　第三條 出入庫手續(xù)齊全

　　1、采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。

　　2、物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

　　建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳，物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

　　第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。

　　第五條 庫管人員的的安全職責(zé)

　　1、保管好庫內(nèi)一切物品，防止物品損失。

　　2、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的`整潔。

　　3、保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　4、庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品，要做到出入庫帳目清楚，手續(xù)齊全。

　　5、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　6、做好庫房保衛(wèi)工作，防止盜竊。

　　第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

　　1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

　　2、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

　　3、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第七條 為求存貨的正確性，建立存貨盤點制度。

　　1、盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

　　2、盤點方式:季末盤點，每季末所有存貨，由辦公室及財務(wù)部門實施全面清點一次。

　　以當(dāng)期20日舉行為原則。

　　3、月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門做存貨隨機抽樣盤點。

　　第八條 盤點報告

　　1、財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián)，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送辦公室，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理，第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

　　2、不定期抽點，應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　年終盤點，應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　固定資產(chǎn)取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

　　建立固定資產(chǎn)臺帳。

　　跟蹤檢查。

物業(yè)庫房管理制度2

　　第一條 為加強基礎(chǔ)管理，規(guī)范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責(zé)任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。

　　第二條 首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細帳，做到帳實相符。

　　第三條 出入庫手續(xù)齊全

　　1、采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。

　　2、物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳，物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

　　第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。

　　第五條 庫管人員的'的安全職責(zé)

　　1、保管好庫內(nèi)一切物品，防止物品損失。

　　2、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

　　3、保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　4、庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品，要做到出入庫帳目清楚，手續(xù)齊全。

　　5、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　6、做好庫房保衛(wèi)工作，防止盜竊。

　　第六條 賠償處理

　　庫房管理人員有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

　　1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

　　2、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

　　3、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第七條 為求存貨的正確性，建立存貨盤點制度。

　　1、盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

　　2、盤點方式:季末盤點，每季末所有存貨，由辦公室及財務(wù)部門實施全面清點一次。以當(dāng)期20日舉行為原則。

　　3、月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門做存貨隨機抽樣盤點。

　　第八條 盤點報告

　　1、財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián)，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送辦公室，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理，第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

　　2、不定期抽點，應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。年終盤點，應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　第九條 固定資產(chǎn):

　　包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。固定資產(chǎn)取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。建立固定資產(chǎn)臺帳。跟蹤檢查。

物業(yè)庫房管理制度3

　　庫房使用單位應(yīng)設(shè)專人負責(zé)庫房內(nèi)的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

　　庫房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫房名稱、使用單位、負責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時使用。庫內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。

　　庫房防火負責(zé)人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的`各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

　　庫房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。

　　庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

　　庫內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時清理。

　　庫房內(nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進行檢修,庫房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫外。

　　庫內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。

　　禁止在庫房內(nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。

　　庫房內(nèi)的消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設(shè)備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。

　　庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應(yīng)進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內(nèi)照明必須做到人走燈滅。

　　庫房內(nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

物業(yè)庫房管理制度4

　　一、目的

　　規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時提供合格物品。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)服務(wù)及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

　　三、職責(zé)

　　3.1庫房保管員負責(zé)物品的儲存控制。

　　3.2總工辦或各使用部門負責(zé)所需物品的進貨檢驗。

　　四、管理規(guī)定

　　4.1出入庫手續(xù)

　　a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調(diào)試。檢驗、調(diào)試內(nèi)容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術(shù)文件數(shù)量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);

　　b)入庫物品應(yīng)采用包裝標(biāo)識,如標(biāo)識不清則應(yīng)懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;

　　c)對入庫物品、庫管員應(yīng)填寫《入庫單》并及時登記入賬;

　　d)領(lǐng)用物品時,零用部門應(yīng)填寫《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)出。庫管員應(yīng)及時銷賬;

　　e)發(fā)料時庫管員應(yīng)認真審查核對領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

　　f)對有儲存期要求的'物品要保證先入先出,防止過期、變質(zhì);

　　g)維修用料及保修期內(nèi)住戶、公共設(shè)施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務(wù)室開具的收據(jù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.2物品碼放要求

　　a)庫內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;

　　b)庫存物品應(yīng)盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;

　　c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應(yīng)采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

　　d)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)嚴(yán)格按《化學(xué)危險品管理規(guī)定》儲存。

　　4.3庫房環(huán)境要求

　　a)室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風(fēng);

　　b)不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設(shè)備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內(nèi)。

　　4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。

　　五、相關(guān)文件

　　zgb-008《化學(xué)危險品管理規(guī)定》

　　六、記錄

　　入庫單

　　領(lǐng)物(料)單

　　物品標(biāo)識卡

物業(yè)庫房管理制度5

　　1、嚴(yán)格遵守交易中心員工守則和各項規(guī)章制度。

　　2、庫房保管員對其所保管的物資器材數(shù)量、質(zhì)量和用途應(yīng)做到心中有數(shù),并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結(jié)。

　　3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的.應(yīng)查明原因,對責(zé)任事故所造成的損失應(yīng)予以賠償。

　　4、庫存內(nèi)所有物資。應(yīng)按照相同的品種、用途、性質(zhì)、大小、規(guī)格,分門別類地擺放整齊有序,并設(shè)置標(biāo)簽卡,以便領(lǐng)取和區(qū)別,不準(zhǔn)混裝、堆放、雜亂無章。

　　5、需要領(lǐng)取物品者,請?zhí)顚戭I(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續(xù)不齊不發(fā)放。

　　6、商戶租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規(guī)定收、發(fā)物質(zhì)。

　　7、隨時保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉?fàn)�變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當(dāng),致使物品霉?fàn)�、變質(zhì)、丟失、損壞者應(yīng)照價賠償。

　　8、庫房重地嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi),更不準(zhǔn)私自調(diào)換物品,發(fā)現(xiàn)一次給予重罰。

物業(yè)庫房管理制度6

　　一、庫房日常管理

　　1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

　　2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按周編制報表，報送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，物業(yè)經(jīng)理對本單位的`各類不良存貨每周必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時，庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，在票到之后及時報客服財務(wù)人員登記入賬。

　　5、入庫單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，

　　三、出庫管理

　　1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后，經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字，倉管員登記入卡、入賬。

　　2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進出的核對銜接工作，并正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表，并確保其正確無誤。

　　四、物料盤點管理

　　1、每月25日前，倉庫管理員與客服財務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一盤點。

　　2、根據(jù)盤點結(jié)果，填寫《庫存物品盤點表》。

　　3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:

　　a)經(jīng)核對無誤的，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃;

　　b)如經(jīng)核對有誤:

　　實物多于賬面余額的，報財務(wù)會計進行賬務(wù)處理;

　　如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

　　4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。

【物業(yè)庫房管理制度】相關(guān)文章：

庫房管理制度04-19

庫房安全管理制度09-08

食品庫房管理制度08-28

消防庫房安全的管理制度11-05

餐廳庫房管理制度12-11

施工庫房管理制度12-17

庫房管理制度最新02-11

物資庫房管理制度02-21

庫房物流管理制度02-21