進(jìn)銷(xiāo)存管理制度11篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的進(jìn)銷(xiāo)存管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度1
為加強(qiáng)公司外購(gòu)商品進(jìn)銷(xiāo)存與盤(pán)點(diǎn)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度：
一、外購(gòu)商品范圍
包括（不限于）：免釘膠、硅膠。
二、部門(mén)職責(zé)
倉(cāng)管部：負(fù)責(zé)外購(gòu)商品進(jìn)、銷(xiāo)、存管理。
銷(xiāo)售內(nèi)勤：負(fù)責(zé)開(kāi)具銷(xiāo)售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。
財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)商品銷(xiāo)售及庫(kù)存管理的財(cái)務(wù)稽核工作。
物流部：負(fù)責(zé)聯(lián)系車(chē)輛，安排貨運(yùn)。
三、入庫(kù)管理
1、銷(xiāo)售內(nèi)勤依據(jù)商品庫(kù)存狀況，向供貨商下采購(gòu)單。采購(gòu)訂單一式兩份，分別于銷(xiāo)售內(nèi)勤、倉(cāng)庫(kù)留存。
2、商品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理員應(yīng)按照客戶(hù)發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量，確保入庫(kù)商品與采購(gòu)單一致。
3、對(duì)于不良商品應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系，辦理商品退、換貨手續(xù)。
4、經(jīng)審查無(wú)誤的商品，倉(cāng)管部開(kāi)具入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)，商品按照要求擺放相應(yīng)貨位。
5、產(chǎn)品入庫(kù)單一式三份，分別留于倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑借采購(gòu)單、入庫(kù)單、資金支付申請(qǐng)單支付貨款或掛賬確認(rèn)往來(lái)賬款。
四、庫(kù)存管理
1、商品的保管要根據(jù)商品的不同種類(lèi)及特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的條件，采用合理的制度放置，既要保證各種商品免受損害，又要保證商品出入庫(kù)和盤(pán)存的方便。
2、商品儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號(hào)定位。每類(lèi)商品設(shè)置商品卡片，并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)登記。卡片上應(yīng)記錄物料名稱(chēng)、貨位、入庫(kù)和出庫(kù)日期、進(jìn)出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量。卡片要掛在貨位對(duì)應(yīng)處。
3、商品的計(jì)量單位要按照通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同的商品采用不同的計(jì)量方法，保證同一種商品前后計(jì)量單位的一致性和準(zhǔn)確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊，要留有工作道，便于保養(yǎng)、清點(diǎn)、收發(fā)，應(yīng)當(dāng)按種類(lèi)、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉(cāng)庫(kù)保管的'商品，未經(jīng)審批，任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫(kù)、移庫(kù)、退庫(kù)等請(qǐng)求。
6、做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存，并對(duì)商品的利用、積壓等情況提出處理意見(jiàn)。
五、出庫(kù)管理
1、倉(cāng)管部必須嚴(yán)格按照先辦手續(xù)后發(fā)貨的原則執(zhí)行，并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。
2、倉(cāng)管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴(yán)格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫(kù)安排。
3、商品銷(xiāo)售時(shí)，銷(xiāo)售內(nèi)勤首先確認(rèn)銷(xiāo)售貨款已到賬或賒銷(xiāo)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，后開(kāi)具“銷(xiāo)售單”。物流部根據(jù)銷(xiāo)售單安排貨運(yùn)發(fā)貨。
4、倉(cāng)管部憑借“銷(xiāo)售單”、貨運(yùn)回執(zhí)單，開(kāi)具出庫(kù)單，出庫(kù)單一式貳份，一份留倉(cāng)庫(kù)備存，一份連同“銷(xiāo)售單”、“貨運(yùn)回執(zhí)單”遞交財(cái)務(wù)部。
5、門(mén)衛(wèi)應(yīng)該嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的出門(mén)證審查貨運(yùn)車(chē)輛，無(wú)誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷(xiāo)售退回時(shí)，銷(xiāo)售內(nèi)勤首先應(yīng)根據(jù)該批商品的銷(xiāo)售單核對(duì)退回商品。確認(rèn)無(wú)誤后，符合公司銷(xiāo)售退回政策的，銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)“退貨單”，倉(cāng)庫(kù)辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。
2、退回的商品應(yīng)提交質(zhì)檢部檢測(cè)，對(duì)于不能再次銷(xiāo)售的商品單獨(dú)存放，定期按照公司商品報(bào)廢流程處理。
3、如果財(cái)務(wù)部對(duì)該批商品已開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，當(dāng)月開(kāi)具的發(fā)票，客戶(hù)尚未認(rèn)證，可以直接將發(fā)票退回。跨月度或者客戶(hù)已經(jīng)認(rèn)證。則購(gòu)貨方應(yīng)開(kāi)具紅字發(fā)票。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)“退貨單”與倉(cāng)庫(kù)“入庫(kù)單”、資金支付申請(qǐng)單支付貨款或掛賬往來(lái)賬款。并做庫(kù)存賬務(wù)調(diào)整處理。
七、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
1、盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容：查清商品實(shí)際庫(kù)存量、倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)明細(xì)賬是否相符，查明商品發(fā)生盈虧的原因，查明商品的質(zhì)量狀況等，做到賬實(shí)相符，及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯商品，節(jié)約流動(dòng)資金。
2、盤(pán)點(diǎn)周期：每月抽樣盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次，每年全面盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次。
3、盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉(cāng)管部應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因；必要時(shí)，追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。根據(jù)公司的處理意見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度2
1.0目的
明確會(huì)所零售商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存管理,以有效地控制過(guò)程。
2.0適用范圍
適用于zz城會(huì)所商品的采購(gòu)、零售及庫(kù)存管理。
3.0職責(zé)
3.1各區(qū)域服務(wù)員負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)商品的'采購(gòu)申報(bào)工作。
3.2會(huì)所領(lǐng)班負(fù)責(zé)會(huì)所全部商品的采購(gòu)申請(qǐng)工作。
3.3會(huì)所主管負(fù)責(zé)會(huì)所全部商品的采購(gòu)審核工作。
3.4管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)所全部商品審批工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1根據(jù)庫(kù)存制定商品進(jìn)貨計(jì)劃,擬定品種、規(guī)格、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);缺貨登記,進(jìn)貨合理,按程序?qū)徟?/p>
4.2領(lǐng)班在批準(zhǔn)的合格供方處采購(gòu),貨真價(jià)實(shí)。
4.3驗(yàn)貨:名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票是否一致;商品包裝與外觀是否完好;標(biāo)識(shí)是否清晰、完整。不合格記錄/退換貨。
4.4填寫(xiě)《入庫(kù)單》,記錄商品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨日期等信息。登記流水帳。
4.5服務(wù)員填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,發(fā)貨、領(lǐng)取方簽字。按保質(zhì)期,先入先發(fā)。
4.6制定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)價(jià)格標(biāo)簽,主管批準(zhǔn)唱收、唱付、錢(qián)款當(dāng)面交清。記流水帳、現(xiàn)金帳、盤(pán)點(diǎn)柜臺(tái)存貨,交款。
4.7每日清點(diǎn)柜臺(tái)存貨,每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)和商品質(zhì)量、保質(zhì)期、保存期。
4.8發(fā)現(xiàn)損壞、有瑕疵商品登記,判斷損壞性質(zhì),質(zhì)量問(wèn)題退換貨,自然損壞經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)損處理,登記盤(pán)點(diǎn)表。
5.0支持性文件
5.1無(wú)
6.0質(zhì)量記錄
6.1無(wú)
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度3
一、貨物驗(yàn)收入庫(kù)
1、貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。一聯(lián)做帳，經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b）與請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c）運(yùn)輸過(guò)程中損壞的采購(gòu)物資。
d）有效期過(guò)半的貨物。
e）客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。
4、因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的貨物，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二、貨物保管
1、貨物入庫(kù)后，需按不同品牌和用途分類(lèi)分區(qū)放，做到"二齊、三清、四定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b）三清：數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。
c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
3、貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的'安排人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1、庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨，貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書(shū)面訂單上注明。
2、庫(kù)管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3、銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)。
4、任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物，庫(kù)管員負(fù)責(zé)開(kāi)箱查看數(shù)量、污損情況，如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的，在出庫(kù)前及時(shí)添加和調(diào)換。
6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的。《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放；其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。
9、以?xún)丢?jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨，并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫(kù)
1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細(xì)并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫(kù)，庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查，污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù)，庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度4
第一條
為進(jìn)一步加強(qiáng)市區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理，確保醫(yī)療保險(xiǎn)制度健康運(yùn)行，根據(jù)《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理暫行辦法》（勞社部發(fā)〔1999〕16號(hào)）、《江蘇省貫徹實(shí)施細(xì)則》（蘇勞醫(yī)〔1999〕16號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理的通知》（蘇勞社醫(yī)〔20xx〕3號(hào)），以及藥品管理相關(guān)的規(guī)定，制訂本辦法。
第二條
本辦法所稱(chēng)的定點(diǎn)零售藥店（以下簡(jiǎn)稱(chēng)定點(diǎn)藥店），是指具有藥品經(jīng)營(yíng)資格，經(jīng)工商行政部門(mén)注冊(cè)登記，取得人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)確認(rèn)的定點(diǎn)資格，經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)定點(diǎn)并與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）簽訂醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議，為市區(qū)參加職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)參保人員）提供購(gòu)藥服務(wù)的零售藥店。
第三條
零售藥店定點(diǎn)原則是合理布局、總量控制、自愿申報(bào)、擇優(yōu)定點(diǎn)。
合理布局：指在居民集中居住區(qū)、集貿(mào)市場(chǎng)、街道（鎮(zhèn)）所在地和其他便民地點(diǎn)設(shè)立定點(diǎn)藥店。同一法人代表或同一連鎖公司在同一街道（鎮(zhèn)）定點(diǎn)藥店的數(shù)量不能超過(guò)該街道（鎮(zhèn)）定點(diǎn)總數(shù)的1/2。
總量控制：以街道（鎮(zhèn)）為單位，每1.2萬(wàn)戶(hù)籍人口設(shè)家點(diǎn)藥店，原則上市區(qū)總量控制在200家左右，并根據(jù)行政區(qū)劃變化、居住人口的增加等實(shí)際情況，適時(shí)增加定點(diǎn)數(shù)量，滿(mǎn)足保人員購(gòu)藥需求。
自愿申報(bào)：
零售藥店自愿為參保人員提供購(gòu)藥服務(wù)，并遵守療保險(xiǎn)管理規(guī)定和執(zhí)行定點(diǎn)零售藥店管理辦法的，可申請(qǐng)定點(diǎn)格并報(bào)送相關(guān)申請(qǐng)材料。
擇優(yōu)定點(diǎn)：符合定點(diǎn)準(zhǔn)入條件的藥店，取得定點(diǎn)資格后，以置布局、經(jīng)營(yíng)面積、資金規(guī)模、藥品品種數(shù)量、藥品價(jià)格、管和服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容作為擇優(yōu)定點(diǎn)條件，以評(píng)分高者為優(yōu)，根據(jù)定點(diǎn)指標(biāo)，從高分到低分確定定點(diǎn)。
第四條
零售藥店申請(qǐng)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)必須同時(shí)具備以下條：
（一）符合定點(diǎn)藥店區(qū)域規(guī)劃布局設(shè)置的要求；
（二）取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)年檢合格，并正常經(jīng)營(yíng)滿(mǎn)年的。
（三）遵守《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī)，有健全和完善的藥品質(zhì)量保證制度，能確保供藥安全，保證服務(wù)質(zhì)量，并取得《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》（GSP證書(shū)）。
（四）藥店經(jīng)營(yíng)僅限于《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》經(jīng)營(yíng)范圍中的項(xiàng)目和批準(zhǔn)文號(hào)為衛(wèi)消字、衛(wèi)殺準(zhǔn)字的消毒用品及常用醫(yī)療器械。
（五）必須具有24小時(shí)提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄所列相關(guān)品種（不少于800種，不含中藥飲片)的能力。
（六）應(yīng)配備xx名以上藥師（包括藥監(jiān)部門(mén)認(rèn)可的執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師及藥師（含）以上職稱(chēng)，下同），并保證在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有至少xx名藥師在崗；其他藥品從業(yè)人員須經(jīng)市食品藥品監(jiān)督部門(mén)培訓(xùn)合格，持證上崗。
（七）嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省（自治區(qū)、直轄市）規(guī)定的藥品價(jià)格政策，經(jīng)物價(jià)部門(mén)監(jiān)督檢查合格；
（八）建立健全符合財(cái)政部門(mén)要求的有關(guān)帳薄設(shè)置、核算和記賬方法等財(cái)務(wù)制度。醫(yī)療保險(xiǎn)藥品銷(xiāo)售單獨(dú)立賬，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與藥品購(gòu)銷(xiāo)存管理相符。
（九）藥品進(jìn)銷(xiāo)存實(shí)行計(jì)算機(jī)信息管理，按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入及傳送，并接入監(jiān)管部門(mén)遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。
（十）注冊(cè)資金（個(gè)體工商戶(hù)為資金數(shù)額）30萬(wàn)元以上；在市區(qū)內(nèi)環(huán)高架以?xún)?nèi)的藥店實(shí)際營(yíng)業(yè)面積不得小于100平方米，其它地區(qū)的藥店實(shí)際營(yíng)業(yè)面積不得小于60平方米。
第五條
具備本辦法第四條第（二）至（十）項(xiàng)規(guī)定條件，愿意提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)，并遵守醫(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的零售藥店，可向市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)提出定點(diǎn)資格申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提供以下資料：
（一）無(wú)錫市區(qū)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)藥店申請(qǐng)表；
（二）《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件；
（三）《藥品質(zhì)量經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》（GSP）認(rèn)證證書(shū)原件及復(fù)印件；
（四）《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、《稅務(wù)登記證》原件及復(fù)印件，從業(yè)人員參保繳費(fèi)憑證；
（五）營(yíng)業(yè)員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、上崗證、半年內(nèi)的健康證明原件及復(fù)印件，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格證、注冊(cè)證原件及復(fù)印件；
（六）藥品經(jīng)營(yíng)品種及價(jià)格清單、上一年度業(yè)務(wù)收支情況及有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；
（七）食品藥品監(jiān)督部門(mén)和物價(jià)部門(mén)監(jiān)督檢查合格的證明材料；
（八）藥店所處街道（鎮(zhèn)）證明、零售藥店?duì)I業(yè)用房房屋產(chǎn)權(quán)證（或可經(jīng)營(yíng)年以上的房屋租賃協(xié)議）；
（九）藥店內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
第六條
人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)零售藥店的申請(qǐng)及提供的各項(xiàng)材料，對(duì)零售藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行審核確認(rèn)。
第七條
具有定點(diǎn)資格的零售藥店，根據(jù)布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件，本著公開(kāi)、公平、公正的原則，由人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)會(huì)市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以政府購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療服務(wù)的方式，公開(kāi)招標(biāo)確定醫(yī)保定點(diǎn)，有效期為 年。
布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件由人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、財(cái)政、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等部門(mén)確定。
首次招標(biāo)在本辦法實(shí)施前已取得定點(diǎn)資格并經(jīng)年審合格的零售藥店中進(jìn)行。
第八條
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定點(diǎn)藥店醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議管理。應(yīng)對(duì)招標(biāo)確定的定點(diǎn)藥店進(jìn)行醫(yī)保政策、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)合格的，簽訂包括醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算、違規(guī)處理、違約責(zé)任以及費(fèi)用審核與控制管理等內(nèi)容的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議有效期一般為 年，定點(diǎn)資格年審合格后方能續(xù)簽。任何一方違反服務(wù)協(xié)議，對(duì)方均有權(quán)解除或停止協(xié)議，但須于30天前通知對(duì)方，并報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)及食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)備案。
第九條
定點(diǎn)藥店應(yīng)當(dāng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)醫(yī)保管理工作，及時(shí)按期向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同做好各項(xiàng)管理工作。
第十條
藥品購(gòu)、售管理
（一）參保人員可憑本人社會(huì)保障卡到各定點(diǎn)藥店使用個(gè)人帳戶(hù)配購(gòu)藥品。
（二）參保人員在定點(diǎn)藥店配購(gòu)藥品時(shí)，每天不得超過(guò)xx次或費(fèi)用不超過(guò)200元；每月不得超過(guò)次或費(fèi)用不超過(guò)800元。超過(guò)規(guī)定的，醫(yī)保基金不予結(jié)算。
（三）定點(diǎn)藥店向參保人員提供藥品配售服務(wù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)本人社會(huì)保障卡，對(duì)因行動(dòng)不便等原因由他人代為購(gòu)藥的，應(yīng)做好代購(gòu)人身份證等相關(guān)信息的登記工作，以備后查。同時(shí)，藥師應(yīng)認(rèn)真詢(xún)問(wèn)病情并指導(dǎo)用藥，一般藥品不得超過(guò)日用量；急診用藥一般不得超過(guò)日用量；對(duì)于某些需長(zhǎng)期服藥的慢性病(如結(jié)核病、高血壓病、糖尿病等)可適當(dāng)延長(zhǎng)。對(duì)于外配處方要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，并保存兩年以上備查。
（四）定點(diǎn)藥店對(duì)所配售的藥品應(yīng)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)，不得拒絕參保人員小額購(gòu)藥要求，醫(yī)保劃卡購(gòu)藥（同品規(guī)）價(jià)格不得高于現(xiàn)金售價(jià)，費(fèi)用結(jié)算應(yīng)使用醫(yī)療保險(xiǎn)專(zhuān)用發(fā)票，并單列記帳。
第十一條
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)藥店的檢查和費(fèi)用審核，要按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策規(guī)定和醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議，結(jié)付參保人員在定點(diǎn)藥店發(fā)生的應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶(hù)支付的費(fèi)用。定點(diǎn)藥店有義務(wù)提供與費(fèi)用結(jié)算、檢查監(jiān)督等相關(guān)的資料和賬目清單。
第十二條
定點(diǎn)藥店變更或歇業(yè)核準(zhǔn)備案。定點(diǎn)藥店需要變更機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、法定代表人、負(fù)責(zé)人或經(jīng)營(yíng)者、所有制形式、經(jīng)營(yíng)地址等內(nèi)容或歇業(yè)的，應(yīng)在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》變更或批準(zhǔn)歇業(yè)后15個(gè)工作日內(nèi)，報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)審核，符合定點(diǎn)條件的，辦理定點(diǎn)變更或歇業(yè)備案手續(xù)，并送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。
對(duì)于營(yíng)業(yè)地址需要變更至其他街道（鎮(zhèn)）的（按定點(diǎn)規(guī)劃要求尚能定點(diǎn)的），應(yīng)在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》變更前，書(shū)面向人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)申請(qǐng)地址變更備案。備案四個(gè)月后尚未辦理定點(diǎn)變更手續(xù)的，原醫(yī)保定點(diǎn)（包括醫(yī)療服務(wù)協(xié)議）自動(dòng)終止。
第十三條
市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)要會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、物價(jià)和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門(mén)，加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)藥店的檢查和年度考核。要對(duì)定點(diǎn)藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行年度審核。對(duì)于違反規(guī)定的定點(diǎn)藥店，人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)按本辦法第十四、十五條規(guī)定限期整改或取消定點(diǎn)資格。
第十四條
定點(diǎn)藥店有下列情形之一的,視其情節(jié)輕重予以限期至個(gè)月整改，整改期間暫停服務(wù)協(xié)議：
（一）拒絕參保人員小額購(gòu)藥需求或醫(yī)保劃卡購(gòu)藥價(jià)格高于現(xiàn)金售價(jià)的；
（二）財(cái)務(wù)管理制度不符合要求的；
（三）未按規(guī)定使用醫(yī)保專(zhuān)用發(fā)票的；
（四）營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)藥師不在崗的；
（五）不提供24小時(shí)售藥服務(wù)的；
（六）經(jīng)市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)認(rèn)定的其他違反醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的行為。
第十五條
定點(diǎn)藥店有下列行為之一的，取消其定點(diǎn)資格，并在xx年內(nèi)不再受理其定點(diǎn)資格的申請(qǐng)。同時(shí)移交藥監(jiān)、工商、物價(jià)、公安等相關(guān)部門(mén)處理：
（一）采用偽造或變?cè)熨~目、票據(jù)等手段結(jié)算醫(yī)保基金的；
（二）采用各種方式，使用醫(yī)保個(gè)人帳戶(hù)資金直接或者變相銷(xiāo)售保健品、食品及非醫(yī)保范圍的其他物品的`；
（三）出售假冒、偽劣、過(guò)期失效藥品等違反《藥品質(zhì)量經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》規(guī)定的；
（四）未提供醫(yī)保服務(wù)，卻用社會(huì)保障卡結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用的；
（五）藥品進(jìn)銷(xiāo)存管理和財(cái)務(wù)管理不能真實(shí)反映醫(yī)保結(jié)算情況的；
（六）為未定點(diǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或零售藥店提供劃卡結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用的；
（七）食品藥品監(jiān)督管理和工商行政等有關(guān)部門(mén)責(zé)令停業(yè)整改期間，仍在為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)的；
（八）經(jīng)營(yíng)地址變更后未按規(guī)定到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理變更手續(xù)，自行在新地址為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)的；
（九）拒不配合人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查考核的；
（十）連續(xù)xx個(gè)月未為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)且不進(jìn)行歇業(yè)備案的；
（十一）不參加年度審核或年度審核不合格的；
（十二）兩次暫停服務(wù)協(xié)議限期整改后仍有本辦法第十四條規(guī)定的違規(guī)行為的；
（十三）騙取醫(yī)療保險(xiǎn)基金行為的；
（十四）法律法規(guī)規(guī)定的其它違法違規(guī)行為。
第十六條
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《省勞動(dòng)保障廳關(guān)于印發(fā)（試行）的通知》（蘇勞社醫(yī)管〔20xx〕5號(hào)和《關(guān)于印發(fā)無(wú)錫市社保基金監(jiān)督舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》（錫勞社財(cái)〔20xx〕9號(hào)）規(guī)定，積極開(kāi)展誠(chéng)信藥店創(chuàng)建活動(dòng)和定點(diǎn)藥店違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)工作，加強(qiáng)定點(diǎn)藥店的自律管理和社會(huì)保險(xiǎn)基金管理。
第十七條
本辦法自20xx年月日起執(zhí)行。以前規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度5
為了規(guī)范診所藥房管理，保障用藥安全、有效，根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及《中華人民共和國(guó)藥品管理法》的等法律法規(guī)制定本制度。
一、本制度所稱(chēng)藥品是指取得國(guó)藥準(zhǔn)字號(hào)的物品。包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品，消毒產(chǎn)品等。
二、購(gòu)進(jìn)審核管理：購(gòu)進(jìn)藥品、耗材應(yīng)當(dāng)以保證質(zhì)量為前提，從具有合法資格藥品生產(chǎn)，藥品批發(fā)企業(yè)采購(gòu)藥品，嚴(yán)格審核供貨單位，購(gòu)進(jìn)藥品及銷(xiāo)售人員的資質(zhì)，建立供貨單位檔案。
三、驗(yàn)收管理：建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度，驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、合格證明和其它標(biāo)識(shí)；不符合規(guī)定要求的.，不得進(jìn)購(gòu)。建立真實(shí)、完整的藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄，做到票、帳、物相符。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)藥品有效期1年，但不得少于3年。
四、存儲(chǔ)管理：在常溫（溫度為0-30C）、陰涼（溫度不高于20C）、冷藏（溫度為2-10C）條件下儲(chǔ)存藥品，相對(duì)濕度保存在45--75%之間。對(duì)儲(chǔ)存有特殊要求的藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品說(shuō)明書(shū)或包裝上標(biāo)注的條件及有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存，做好溫濕度的監(jiān)測(cè)和管理，溫濕度超出規(guī)定范圍的，應(yīng)及時(shí)調(diào)控并予以記錄。
五、使用管理：必須憑本店的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的處方或醫(yī)囑進(jìn)行。藥品、耗材發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號(hào)發(fā)放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品，應(yīng)當(dāng)做好詳細(xì)的記錄，至少保存一年。在完成處方調(diào)配后，必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保存處方。
六、應(yīng)急管理：藥品安全突發(fā)事件后，應(yīng)當(dāng)立即向區(qū)市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理局報(bào)告，積極配合相關(guān)部門(mén)查清造成社會(huì)公眾健康嚴(yán)重?fù)p害的原因，如重大藥品質(zhì)量事件、群體性藥害事件、嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴(yán)重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度6
一，管理
為完善進(jìn)銷(xiāo)存的管理，保證貨品的安全，進(jìn)貨付款、銷(xiāo)售收款的準(zhǔn)確，特制定本
總則：進(jìn)銷(xiāo)存管理利用物流、資金流、海鼎系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)相互牽制與印證；各門(mén)店需統(tǒng)一使用海鼎系統(tǒng)，以利于數(shù)據(jù)的搜集查詢(xún)和審核監(jiān)督。 1采購(gòu) 1.1進(jìn)貨
1.1.1貨品到達(dá)門(mén)店后，由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員點(diǎn)收，點(diǎn)收完成與采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)進(jìn)貨單并簽字確認(rèn)，同時(shí)報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)。如有取得供應(yīng)商的送貨單，并且信息齊全，可以由送貨單替代進(jìn)貨單，但需收貨人和品牌經(jīng)理在送貨單上簽字確認(rèn)。
1.1.2進(jìn)貨單必須體現(xiàn)如下信息：品名、單價(jià)、計(jì)量單位、數(shù)量、條形碼、貨號(hào)、規(guī)格等。進(jìn)貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。
1.1.3進(jìn)貨單在收貨當(dāng)天遞交財(cái)務(wù)，進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)收到進(jìn)貨單次日內(nèi)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)后將進(jìn)貨單遞交到賬務(wù)會(huì)計(jì)，由賬務(wù)會(huì)計(jì)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，記賬時(shí)需體現(xiàn)進(jìn)貨總金額與進(jìn)貨總數(shù)量。如進(jìn)貨屬于銷(xiāo)售分成方式，通過(guò)吊牌價(jià)乘以進(jìn)貨折扣得到進(jìn)貨單價(jià)。 1.2采購(gòu)?fù)素洠ㄍ私o供應(yīng)商）
由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)，退貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當(dāng)天遞交財(cái)務(wù)，由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)收到退貨單次日內(nèi)在海鼎系統(tǒng)審核確認(rèn)。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)確認(rèn)無(wú)誤簽字后遞交到賬務(wù)會(huì)計(jì)，由賬務(wù)會(huì)計(jì)將退貨數(shù)據(jù)記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，記賬時(shí)需體現(xiàn)退貨總金額與退貨總數(shù)量。進(jìn)貨方式為買(mǎi)斷的退貨可以抵付后續(xù)的進(jìn)貨款，如后續(xù)不再進(jìn)貨須供應(yīng)商退款的，退款情況由品賬務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
1.3付款
1.3.1付款（買(mǎi)斷）
由賬務(wù)會(huì)計(jì)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，后附進(jìn)貨單復(fù)印件，并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管將付
款申請(qǐng)金額與用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付賬款余額相互核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后按流程簽批，流程如下：品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。、
1.3.2付款（銷(xiāo)售分成）
由賬務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)制作的銷(xiāo)售報(bào)表填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，后附銷(xiāo)售明細(xì)（需體現(xiàn)銷(xiāo)售折扣），并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管根據(jù)合同對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后按流程簽批，流程如下：品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。
1.3.3付款（預(yù)付款）
由品牌經(jīng)理填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，后附訂貨明細(xì)，交自營(yíng)總監(jiān)確認(rèn)后按流程簽批，流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。
二，銷(xiāo)售
2.1銷(xiāo)售時(shí)由營(yíng)業(yè)員將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)并填寫(xiě)銷(xiāo)售單，收銀后收銀小票，銷(xiāo)售單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給顧客、一聯(lián)給財(cái)務(wù)。當(dāng)天下班后將銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、銷(xiāo)售單、收銀小票、銀聯(lián)簽購(gòu)單、抵用券等裝訂后交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。銷(xiāo)售現(xiàn)金需單獨(dú)放進(jìn)信封，下班后投到財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱。
2.2營(yíng)業(yè)員須銷(xiāo)售當(dāng)天將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)，不允許隔天錄入，如因不可抗力原因無(wú)法當(dāng)天錄入，須電話(huà)告知品牌經(jīng)理及進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)，并于次日上午12：00前完成補(bǔ)錄。
2.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售次日將現(xiàn)金存入銀行并帶回銀行回單。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)于銷(xiāo)售次日下班前將銷(xiāo)售報(bào)表（需體現(xiàn)銷(xiāo)售折扣）、收銀小票、收款憑證（銀聯(lián)簽購(gòu)單、銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額）相互核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后當(dāng)天將收款憑證交賬務(wù)會(huì)計(jì)。賬務(wù)會(huì)計(jì)每月1號(hào)、16號(hào)到海鼎系統(tǒng)打印出前半個(gè)月的銷(xiāo)售報(bào)表，與收款憑證核對(duì)相符后，將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分店記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，銷(xiāo)售分錄需體現(xiàn)銷(xiāo)售總金額與銷(xiāo)售總數(shù)量。品牌經(jīng)理將更新的銷(xiāo)售折扣表電子檔提交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)，進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)核對(duì)銷(xiāo)售金額時(shí)需核對(duì)銷(xiāo)售折扣是否正確。
2.4銷(xiāo)售退貨
客戶(hù)退貨需先向品牌經(jīng)理口頭申請(qǐng)，品牌經(jīng)理同意后要求客戶(hù)退還銷(xiāo)售單客戶(hù)聯(lián)，營(yíng)業(yè)員根據(jù)銷(xiāo)售單查詢(xún)銷(xiāo)售記錄，如無(wú)誤，填寫(xiě)退貨單并簽字確認(rèn)后，交品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)，如原銷(xiāo)售收款方式為現(xiàn)金，退還現(xiàn)金；如原銷(xiāo)售方式為刷卡，
需由營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單（收款帳號(hào)為原刷卡帳號(hào)），后附退貨單和退回的銷(xiāo)售單。付款申請(qǐng)單遞交財(cái)務(wù)后按流程簽批后付款，簽批流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。如刷卡退款是發(fā)生在銷(xiāo)售當(dāng)天22點(diǎn)前，收回銷(xiāo)售單及貨品后填寫(xiě)退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)后，可以直接在POS機(jī)撤銷(xiāo)此銷(xiāo)售收款。
三，盤(pán)點(diǎn)
3.1每月各店需盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)店面人員應(yīng)予以協(xié)助。
3.2盤(pán)點(diǎn)需當(dāng)天完成，如庫(kù)存較多，進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)提前一天通知財(cái)務(wù)主管，由財(cái)務(wù)主管組織本部門(mén)同事協(xié)助盤(pán)點(diǎn)。
3.3盤(pán)點(diǎn)期間的銷(xiāo)售須由營(yíng)業(yè)員單獨(dú)登記，盤(pán)點(diǎn)完成后遞交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)，由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)校正因銷(xiāo)售而影響的實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)。
3.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)完成次日內(nèi)將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)以電子版形式報(bào)送一份到財(cái)務(wù)主管處。
3.4進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)在盤(pán)點(diǎn)完成后5天內(nèi)將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)與海鼎系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，如有差異需做成盤(pán)點(diǎn)差異表（需列明差異原因）報(bào)財(cái)務(wù)主管處。財(cái)務(wù)主管會(huì)同品牌經(jīng)理對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異表進(jìn)行審核，并完成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告需體現(xiàn)所有自營(yíng)店的`盤(pán)點(diǎn)差異品名、差異數(shù)量、差異金額及差異原因并簽署處理意見(jiàn)，報(bào)自營(yíng)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.5進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告調(diào)整海鼎系統(tǒng)庫(kù)存；賬務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做調(diào)整分錄，分錄需體現(xiàn)數(shù)量與金額。
4違反本制度的懲罰
4.1每月違反本制度超過(guò)三次，每次罰款100元，超過(guò)5次視為不勝任工作崗位，由人事部門(mén)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰直至辭退。
4.2違反本制度給公司造成實(shí)際損失的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)賠償責(zé)任。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度7
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長(zhǎng)必須在店鋪建立臺(tái)賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必須對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、銷(xiāo)賬
3、店長(zhǎng)每周一下午至公司開(kāi)會(huì)時(shí)必須將上一周的銷(xiāo)售報(bào)表和銷(xiāo)售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷(xiāo)賬,包括相關(guān)查詢(xún)。銷(xiāo)售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫(xiě)清晰,無(wú)錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過(guò)公司批準(zhǔn),個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)和周報(bào),注明內(nèi)購(gòu)和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)售,做進(jìn)銷(xiāo)售報(bào)表。
5、各店的出貨單由店長(zhǎng)或?qū)з?gòu)正式簽字后在1~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長(zhǎng)留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?jī)煞荨?/p>
6、店長(zhǎng)和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷(xiāo)貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。遇到店長(zhǎng)或賬務(wù)管理員請(qǐng)假的情況,超過(guò)三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì),安排代理人。
7、所有銷(xiāo)賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷(xiāo)完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長(zhǎng)必須整理收集好所有商品進(jìn)銷(xiāo)存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤(pán)點(diǎn)
8、自營(yíng)店貨品盤(pán)點(diǎn)分為日盤(pán)總數(shù),月盤(pán)明細(xì),日盤(pán)總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購(gòu)交接班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤(pán)點(diǎn),雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤(pán)明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月盤(pán)時(shí)必須對(duì)明細(xì)賬。
9、月盤(pán)時(shí)對(duì)柜臺(tái)上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤(pán)點(diǎn)入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長(zhǎng)自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,此類(lèi)情況不進(jìn)行處罰。
10、月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定,盡量避開(kāi)客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷(xiāo)售與盤(pán)點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí),銷(xiāo)售給盤(pán)點(diǎn)讓路。店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)必須認(rèn)真配合盤(pán)點(diǎn)人員的工作,并應(yīng)整理好臺(tái)賬,及時(shí)與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。
11、盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,店長(zhǎng)與盤(pán)點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)表必須歸檔保存,以備下月查實(shí)。
四、對(duì)賬
12、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符,才能說(shuō)明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
13、對(duì)問(wèn)題較少的店鋪,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查;對(duì)問(wèn)題較多的店鋪,店長(zhǎng)必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問(wèn)題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章,必須接受處罰。
14、對(duì)賬核查的各種問(wèn)題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說(shuō)明情況,上報(bào)會(huì)計(jì)。
五、庫(kù)存管理
15、自營(yíng)店庫(kù)存管理必須做到:
a.以產(chǎn)品系列和品類(lèi)分開(kāi)裝袋裝箱集中儲(chǔ)放,提高銷(xiāo)售時(shí)的找貨速度。
b.產(chǎn)品包裝袋要完整無(wú)破損,對(duì)破損的袋子及時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
c.不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
d.單款產(chǎn)品的庫(kù)存量不能過(guò)大,中低價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)4件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;高價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)1件;對(duì)滯銷(xiāo)庫(kù)存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。
e.各自營(yíng)店的庫(kù)存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣(mài)季不能超過(guò)指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫(kù)存量可以超過(guò)指標(biāo),但幅度不能超過(guò)30%.各自營(yíng)店庫(kù)存指標(biāo)詳見(jiàn)附件。
f.銷(xiāo)售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷(xiāo)售只限于在專(zhuān)柜或?qū)Ｙu(mài)店現(xiàn)場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過(guò)7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的'混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷(xiāo)憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表)丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理處理。
17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存管理存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)落實(shí)后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見(jiàn)對(duì)存在問(wèn)題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料,會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。
七、獎(jiǎng)罰條例
19、處罰
a.銷(xiāo)售報(bào)表和小票填寫(xiě)不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長(zhǎng)罰款50元;導(dǎo)購(gòu)30元)
b.丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤(pán)點(diǎn)表(店長(zhǎng)罰款100元)
c.每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件(店長(zhǎng)罰款200元;導(dǎo)購(gòu)100元)
d.店長(zhǎng)無(wú)故拖延盤(pán)點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)
e.聯(lián)營(yíng)店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)
f.專(zhuān)賣(mài)店隨意打折賺取差價(jià)或私賣(mài)本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)
g.庫(kù)存儲(chǔ)放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長(zhǎng)罰款100元、導(dǎo)購(gòu)50元)
h.庫(kù)存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長(zhǎng)罰款100元)
y.單款未發(fā)生銷(xiāo)售的產(chǎn)品超過(guò)5件以上,未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回(店長(zhǎng)罰款100元)
j.商品陳列和正常售賣(mài)中造成的非質(zhì)量問(wèn)題商品至殘,每月至殘率超過(guò)0.2%(店長(zhǎng)罰款200元、導(dǎo)購(gòu)罰款100元)
20、獎(jiǎng)勵(lì)
a.連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無(wú)混簽、丟簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)200元、導(dǎo)購(gòu)100元,每3個(gè)月評(píng)審一次。
b.財(cái)務(wù)人員稽查時(shí),庫(kù)存儲(chǔ)放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無(wú)破袋和亂簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)100元。
c.全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎(jiǎng),獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定,不限名額。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度8
一、庫(kù)房配件進(jìn)貨：
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心維修狀況和配件運(yùn)行狀況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)方案，合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)維修狀況來(lái)制定配件訂購(gòu)方案，針對(duì)普通配件及特殊件的采購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定，及時(shí)向采購(gòu)中心咨詢(xún)。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn)；對(duì)收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收，對(duì)配件接納的異常狀況（破損，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)，丟失等）向采購(gòu)中心及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后，庫(kù)管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售：
1、管理員按《維修拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符，格式是否一致。
2、配件出庫(kù)后，庫(kù)管員及時(shí)核對(duì)維修領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號(hào)標(biāo)識(shí)，最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員及時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)則，對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用，防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ)：
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán)，導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》，并加以保管，同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后，及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì)，只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì)，找出差別。
4、清點(diǎn)完成后，依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管，同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后，填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義：
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫(kù)存商品，包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，減少管理破綻。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核，完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工積極性。
6、減少庫(kù)存積壓，合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用：
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主，貨品一進(jìn)一出都記錄，同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息，相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表，清點(diǎn)；進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主，其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的.范疇，只是參加了價(jià)格管理。
1、采購(gòu)：采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售：銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存：采購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算：采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最后對(duì)采購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的：
1、降低采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理，避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)破綻，防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨；在運(yùn)營(yíng)上，可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算，防止資金錯(cuò)誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過(guò)剖析協(xié)助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度9
一、考勤、同車(chē)間考勤
二、倉(cāng)庫(kù)工作安排
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開(kāi)晨會(huì)，各工序人員要及時(shí)匯報(bào)需要解決的問(wèn)題，務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決，當(dāng)時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得隨意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班，不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架。要愛(ài)護(hù)廠里財(cái)物，工作時(shí)要保護(hù)好自己的工具，如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的'產(chǎn)品要輕拿輕放，不要造成外觀損壞，所有的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放，用完后要放回原處，未用的備件要集中收回，交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà)，如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí)，一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)好自己的本職工作，努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶(hù)。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時(shí)，工作一定要按時(shí)完成。
4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊，不得赤腳，不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
①接電話(huà)，向客戶(hù)報(bào)價(jià)，記錄好客戶(hù)的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址，開(kāi)出庫(kù)單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清楚。
②平時(shí)要檢查好貨物的庫(kù)存情況，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)工作時(shí)要書(shū)面記錄。
③記錄每天的發(fā)貨車(chē)次情況，姓名時(shí)間，每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。
④下午貨物發(fā)出后要核算好出庫(kù)單的數(shù)量，查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情況，第二天向客戶(hù)發(fā)短信通知接貨信息。
⑤客戶(hù)退貨一定要記錄好貨運(yùn)站地址、電話(huà)、退貨單位，在中午上班時(shí)，或是會(huì)上交于外勤人員。
⑥與客戶(hù)接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，陳述事情要清楚。
2、倉(cāng)庫(kù)整貨人員
①學(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫(kù)數(shù)量，平時(shí)要注意貨物排放位置。
②裝車(chē)時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量，要做到萬(wàn)無(wú)一失。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度10
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為，對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)要求
（一）、工作要求:
1、嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿，不可丟失；做好保密工作。
3、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫(xiě)明情況，雙方簽字，各執(zhí)一份。
4、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整，庫(kù)容整潔，通道暢通。
5、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
6、上班檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
7、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
（二）、日常管理
1、合理設(shè)置各類(lèi)物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
2、會(huì)同督促所需物資部門(mén)填制申購(gòu)單，及時(shí)采購(gòu)所需物資，使庫(kù)存物資供應(yīng)充足及時(shí)，不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí)，首先將申購(gòu)單及原始單據(jù)核對(duì)是否相符（數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符）。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對(duì)，驗(yàn)收無(wú)誤后，填制收料單。
3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）須報(bào)廢處理的，必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)擺放，物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
5、定期進(jìn)行各類(lèi)存貨整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，上報(bào)主管及時(shí)加以處理。
6、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理，并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語(yǔ)。
7、保管員必須24小時(shí)在崗，有事請(qǐng)假，必須有人頂崗。吃住在庫(kù)，保證物資材料出入庫(kù)正常運(yùn)行。
8、保管員設(shè)置兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合，每日終時(shí)，根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬，核對(duì)庫(kù)存是否一致，緊密配合會(huì)計(jì)，核對(duì)單據(jù)，做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí)，將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫(kù)單據(jù)匯總，打印工程物資明細(xì)表兩份，一份交會(huì)計(jì)，一份自行保存。
10、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防火防盜。
（三）、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少?gòu)但未入庫(kù)的原材料或物料，必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。
4、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
（四）、物料及產(chǎn)品出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)憑證為領(lǐng)料單（以主管簽名為準(zhǔn)，無(wú)簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話(huà)告知倉(cāng)管員）方可辦量出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā)，注明領(lǐng)料人。
2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)（如:角磨機(jī)，剪刀，卷尺等），使用人有義務(wù)愛(ài)惜公司財(cái)物，如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況，直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放（如手套、口罩等）；勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人，如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能重新申領(lǐng)。倉(cāng)管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況，必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品，可由廠長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)借用簿上簽字，并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。
4、外出工地領(lǐng)料，須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員作好退料登記（須注明:退料工地名稱(chēng)，退料時(shí)間，領(lǐng)隊(duì)簽名）。
5、公司產(chǎn)品的出庫(kù)，應(yīng)統(tǒng)一由倉(cāng)管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料，以此為依據(jù)填開(kāi)出倉(cāng)單須經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后發(fā)貨；門(mén)衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品出倉(cāng)手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行，出倉(cāng)單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉(cāng)庫(kù)留存，一份門(mén)衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
（五）、外出作業(yè)工具出庫(kù)管理
1、電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類(lèi)物資需要帶到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用的`，一律辦理出庫(kù)登記手續(xù)方可出廠，并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。
3、借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，定期須核查對(duì)賬一次；對(duì)限時(shí)借用的工具，須及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。
5、對(duì)于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長(zhǎng)進(jìn)行維修，保持工具的完好。
6、工具丟失的，由借用人作書(shū)面說(shuō)明，未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度11
為了加強(qiáng)自營(yíng)店商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理，實(shí)現(xiàn)賬賬相符，賬物相符的管理目標(biāo)，制定此制度。所有財(cái)務(wù)、貨品、銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格遵守。
一、建賬1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長(zhǎng)必須在店鋪建立臺(tái)賬，賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。2、建立新賬前，必須對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、銷(xiāo)賬3、店長(zhǎng)每周一下午至公司開(kāi)會(huì)時(shí)必須將上一周的銷(xiāo)售報(bào)表和銷(xiāo)售小票交至賬務(wù)管理員，賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷(xiāo)賬，包括相關(guān)查詢(xún)。銷(xiāo)售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫(xiě)清晰，無(wú)錯(cuò)字錯(cuò)碼，一旦有不規(guī)范和填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況發(fā)生，將視為違章，必須接受處罰。4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過(guò)公司批準(zhǔn)，個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司，收現(xiàn)商品做入銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)和周報(bào)，注明內(nèi)購(gòu)和折扣比例，不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)售，做進(jìn)銷(xiāo)售報(bào)表。5、各店的出貨單由店長(zhǎng)或?qū)з?gòu)正式簽字后在1~2日內(nèi)必須返回貨品部，出貨單一式四份，店長(zhǎng)留存一份，其余三份交回貨品部，貨品部留存一份，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?jī)煞荨?、店長(zhǎng)和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷(xiāo)貨必須當(dāng)天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計(jì)，每周做一次合計(jì)。遇到店長(zhǎng)或賬務(wù)管理員請(qǐng)假的情況，超過(guò)三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì)，安排代理人。7、所有銷(xiāo)賬工作必須認(rèn)真細(xì)致，銷(xiāo)完后進(jìn)行復(fù)核，以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長(zhǎng)必須整理收集好所有商品進(jìn)銷(xiāo)存的原始憑證（出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表），不得丟失。一旦丟失，視為違章，必須接受處罰。
三、盤(pán)點(diǎn)8、自營(yíng)店貨品盤(pán)點(diǎn)分為日盤(pán)總數(shù)，月盤(pán)明細(xì)，日盤(pán)總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購(gòu)交接班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤(pán)點(diǎn)，雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤(pán)明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，月盤(pán)時(shí)必須對(duì)明細(xì)賬。9、月盤(pán)時(shí)對(duì)柜臺(tái)上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤(pán)點(diǎn)入賬，應(yīng)辦理退貨手續(xù)，退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件，即視為違規(guī)，必須接受處罰。店長(zhǎng)自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)輕微，并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充，此類(lèi)情況不進(jìn)行處罰。10、月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定，盡量避開(kāi)客流量較大的時(shí)間段，當(dāng)銷(xiāo)售與盤(pán)點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí)，銷(xiāo)售給盤(pán)點(diǎn)讓路。店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)必須認(rèn)真配合盤(pán)點(diǎn)人員的工作，并應(yīng)整理好臺(tái)賬，及時(shí)與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。11、盤(pán)點(diǎn)表一式兩份，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，店長(zhǎng)與盤(pán)點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn)，當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)表必須歸檔保存，以備下月查實(shí)。
四、對(duì)賬12、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì)，只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符，才能說(shuō)明賬目清晰；如出現(xiàn)不符，就必須對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查，找出差異。13、對(duì)問(wèn)題較少的店鋪，盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查；對(duì)問(wèn)題較多的店鋪，店長(zhǎng)必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查，并把出現(xiàn)的問(wèn)題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章，必須接受處罰。14、對(duì)賬核查的各種問(wèn)題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單，說(shuō)明情況，上報(bào)會(huì)計(jì)。
五、庫(kù)存管理15、自營(yíng)店庫(kù)存管理必須做到：*以產(chǎn)品系列和品類(lèi)分開(kāi)裝袋裝箱集中儲(chǔ)放，提高銷(xiāo)售時(shí)的找貨速度。*產(chǎn)品包裝袋要完整無(wú)破損，對(duì)破損的袋子及時(shí)更換，防止因破袋而發(fā)生亂簽。*不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品。*單款產(chǎn)品的庫(kù)存量不能過(guò)大，中低價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)4件；一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)2件；高價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)2件；一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)1件；對(duì)滯銷(xiāo)庫(kù)存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。*各自營(yíng)店的'庫(kù)存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定，正常售賣(mài)季不能超過(guò)指標(biāo)；在節(jié)日旺季，庫(kù)存量可以超過(guò)指標(biāo)，但幅度不能超過(guò)30%。各自營(yíng)店庫(kù)存指標(biāo)詳見(jiàn)附件。*銷(xiāo)售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷(xiāo)售只限于在專(zhuān)柜或?qū)Ｙu(mài)店現(xiàn)場(chǎng)，每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過(guò)7天，盡量減少磨損，保證產(chǎn)品光亮如新。『 1 』『 2 』
六、核查與處理16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷(xiāo)憑證（進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表）丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查，對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充，貨品丟失問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理處理。17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存管理存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)落實(shí)后，賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見(jiàn)對(duì)存在問(wèn)題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下，賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料，會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。七、獎(jiǎng)罰條例19、處罰*銷(xiāo)售報(bào)表和小票填寫(xiě)不規(guī)范，有錯(cuò)字錯(cuò)碼（店長(zhǎng)罰款50元；導(dǎo)購(gòu)30元）*丟失原始憑證：出貨單、調(diào)（退）貨單、小票、上月盤(pán)點(diǎn)表（店長(zhǎng)罰款100元）*每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件（店長(zhǎng)罰款200元；導(dǎo)購(gòu)100元）*店長(zhǎng)無(wú)故拖延盤(pán)點(diǎn)核查時(shí)間（罰款100元）*聯(lián)營(yíng)店鋪私收現(xiàn)金（扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金，辭退）*專(zhuān)賣(mài)店隨意打折賺取差價(jià)或私賣(mài)本公司以外產(chǎn)品（扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金，辭退）*庫(kù)存儲(chǔ)放未按規(guī)范操作，管理混亂（店長(zhǎng)罰款100元、導(dǎo)購(gòu)50元）*庫(kù)存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞（店長(zhǎng)罰款100元）*單款未發(fā)生銷(xiāo)售的產(chǎn)品超過(guò)5件以上，未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回（店長(zhǎng)罰款100元）*商品陳列和正常售賣(mài)中造成的非質(zhì)量問(wèn)題商品至殘，每月至殘率超過(guò)0。2%（店長(zhǎng)罰款200元、導(dǎo)購(gòu)罰款100元）20、獎(jiǎng)勵(lì)*連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰，賬與賬、賬與物相符，無(wú)混簽、丟簽，獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)200元、導(dǎo)購(gòu)100元，每3個(gè)月評(píng)審一次。*財(cái)務(wù)人員稽查時(shí)，庫(kù)存儲(chǔ)放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范，無(wú)破袋和亂簽，獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)100元。*全年賬務(wù)管理清晰，未發(fā)生處罰事件的店鋪，將獲得最佳管理獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定，不限名額。
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