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百貨商場管理制度

時間:2024-09-09 07:59:04 賽賽 制度 我要投稿

百貨商場管理制度(精選15篇)

  在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的百貨商場管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

百貨商場管理制度(精選15篇)

  百貨商場管理制度 篇1

  第一章總則

  第一條現場管理工作關系到公司的銷售業績和企業形象,為適應現代企業的發展要求,使本公司在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,從規范現場管理工作,規范現場管理人員行為的角度出發,制定本條例。

  第二條制定本條例的原則:

  1、商場現場秩序依靠公司每一位員工共同遵守。現場工作人員之間應積極協調配合作,各崗位工作人員應在本崗位職責內,在公司相關規章制度內履行自己的權利和義務,務必做到現場有人管理,現場責任有人承擔。

  2、本條例之規定以現場日常工作為對象,以規范現場秩序,規范現場工作人員行為為內容,以現場內部管理為主體,以現場和各職能部室之間互相配合和監督為補充。

  第三條公司所有工作人員必須遵守本條例之相關規定。

  第四條現場管理人員為現場工作的第一責任人,必須堅守崗位。

  第五條現場管理為走動式管理與定臺管理相結合。

  第六條現場管理人員應熟知公司的各項規章制度,作為開展工作的依據。

  第七條本條例由總則、商場經理工作職責、商場助理工作職責、商場人事管理條例、商場環境管理條例、票流管理條例、商品管理條例、商場安全管理條例、商場裝修管理條例、班前會、工作流程、附則十二章組成。

  第二章商場經理工作職責

  第八條在總經理的領導下,全面負責商場的日常管理及各項考核工作。

  第九條貫徹執行公司各項規章制度,維護商場正常的售賣秩序。

  第十條完成公司下達的各項經濟指標。

  第十一條負責商場內部人員調配、業績考核等工作。

  第十二條負責實習管理人員實習期間評定工作。

  第十三條組織實施商場員工的培訓工作。

  第十四條配合公司各職能部門做好商場考核工作。

  第十五條完成商場區域調整、品牌更換工作。

  第十六條與供貨商保持聯系,及時落實商品換季及補貨工作。

  第十七條協助組織各品牌供貨商實施商場內部營銷活動。

  第十八條落實公司的大型公關和促銷活動,并及時準確將活動內容傳達到每一位現場員工。

  第十九條向公司反饋相關營銷活動效果。

  第二十條組織安排商場的市調工作。

  第二十一條不斷增強員工的安全意識,做好內部安全保衛消防工作。

  第二十二條協調商場內部各個崗位之間的工作關系。

  第二十三條擬定商場內部各項管理制度,并負責監督、考核與實施。

  第二十四條協調好與各職能部室及其它商場的日常工作關系。

  第二十五條定期收集整理員工提出的合理化建議并落實。

  第二十六條組織員工班前班后會,每月至少組織并參加一次員工座談會。

  第二十七條親自向員工傳達公司重大事件、重大活動的須知及內容。

  第二十八條及時發現現場存在的問題,并加以解決。

  第二十九條及時、妥善處理現場發生的較重大的突發事件。

  第三十條及時、妥善處理較復雜的顧客投訴。

  第三十一條完成公司交辦的其它工作。

  第三章商場助理工作職責

  第三十二條在商場經理的直接領導下,具體負責現場的日常管理及考核工作。

  第三十三條不折不扣地貫徹、落實公司的各項規章制度。

  第三十四條維護現場正常的售賣秩序,配合各職能部室開展工作。

  第三十五條負責本商場員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語、站姿站位、個人衛生等。

  第三十六條負責本商場各品牌的衛生清掃、商品陳列、價簽擺放的督導檢查工作。

  第三十七條負責本商場員工的考勤、外出、就餐等管理工作。

  第三十八條負責本商場員工行為規范及基本業務知識的培訓。

  第三十九條負責商場晨、午會的召開及員工進場、退場的組織工作。

  第四十條協助商場經理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問題。

  第四十一條負責對供應商在現場的行為進行管理與監督。

  第四十二條負責本商場商品的進、銷、存的監督與管理工作。

  第四十三條負責本商場各品牌商品質量、商品標識及商品價格的管理工作。

  第四十四條負責本商場《銷售日報表》、《銷售月盤點表》、《打折(變價)申請表》等票據的審核與簽批工作。

  第四十五條負責本商場各品牌促銷手續的上報及促銷用品、宣傳用品的領用工作。

  第四十六條負責公司各階段促銷活動在本商場的組織落實工作。

  第四十七條負責現場發生的一般性投訴事件及突發性事件的處理。

  第四十八條負責本商場日常用品的領用。

  第四十九條負責本商場員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。

  第五十條組織并落實本商場的消防安全及保衛工作。

  第五十一條負責本商場貨品的安全監督工作。

  第五十二條負責本商場其它安全工作

  第五十三條負責監督收銀員對收銀機的管理工作,并督促其做好每日的衛生清潔;除收銀員正常工作外,任何人不得隨意操作,收銀機發生故障應立即通知有關部門。

  第五十四條負責監督收銀員對顧客提示牌的保管工作,發現損壞應及時更換或修理。第五十五條負責提醒并監督收銀員認真清點和妥善保管所受理的現金和票據,并按規定鑒別真偽。

  第五十六條負責對收銀員私自押款的行為進行監督。

  第五十七條完成領導交辦的其它工作。

  第四章商場人事管理條例

  第五十八條須嚴格審核上崗導購員(收銀員)的上崗手續,杜絕無證上崗現象。

  第五十九條培訓考核新上崗導購員(收銀員)應知應會。

  第六十條對新上崗導購員(收銀員)的日常工作進行監督考核,對其轉正做出評定。

  第六十一條隨時檢查促銷員促銷時間,督促促銷到期的促銷員辦理離崗或延期手續。

  第六十二條積極協調解決導購員與廠商之間發生的勞資糾紛。

  第六十三條對違紀員工開展思想工作,相互溝通到位。

  第六十四條導購員(收銀員)如需頂(換、還)班時,頂(換、還)班人員提前寫出書面申請,申請內容包括:頂(換、還)

  班原因、頂(換、還)班時間、申請人和頂(換、還)班人簽名,現場管理人員簽名批準。

  第六十五條員工有事需請假時,必須提前寫出書面申請,先由廠方管理人員簽字,再由現場管理人員簽字批準。因各種原因不能按時銷假的,需提前辦理續假手續,否則視為曠工。

  第五章商場環境管理條例

  第六十六條現場管理人員要時刻注意維護商場的良好形象。

  第六十七條督促保潔員做好公共區域的地面、墻面、柱面、鏡面、扶梯、垃圾桶、裝飾物等的清潔維護工作。

  第六十八條督促導購員做好柜組內地面、墻面、柜面、鏡面、貨架、l架、花車、模特、票臺、小庫房、試衣間等的清潔維護工作。

  第六十九條督促保潔員和導購員做好所轄區域內消防箱、消防栓、消防鏡面、滅火器、報警器等物品的清潔維護工作。

  第七十條監督本商場各品牌的形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規范,各類設施是否齊全、有損害,發現有影響商場形象的現象立即督促其整改。

  第七十一條做好本商場展臺、櫥窗、廣告牌、指示牌、水牌、易拉寶等的清潔維護工作,發現有損壞情況,立即報相關部門進行必要的更換或修理。

  第七十二條按照營銷部的`統一規劃和規定保持商場形象的整體統一,不得隨意發布pop、張貼宣傳畫、擺放l架,或進行其它廣告宣傳活動。

  第七十三條各商場如有花車促銷,所需宣傳架和pop數量及擺放位置應提前請示營銷部。

  第七十四條向公司提出有關商場形象的合理化建議。

  第六章票流管理條例

  第七十五條貫徹執行公司有關財務、網絡方面的規章制度,熟知公司的票流程序及規定。

  第七十六條自覺接受公司有關人員的檢查指導,緊密配合商場財務人員的工作。

  第七十七條檢查零銷小票的規范填寫

  第七十八條檢查《非自營商品進店登記表》的規范填寫。

  第七十九條按規定及時傳遞商品打折變價單,并監督、檢查《打折(變價)申請表》的規范填寫。

  第八十條檢查《銷售日報表》的規范填寫。

  第八十一條安排每月商場的盤點工作,在規定時間內將盤點表上交公司財務。

  第八十二條做好本商場商品退換貨的審批工作。

  第八十三條嚴格執行誰制單誰署名制度,嚴禁代簽,冒簽,嚴禁使用他人工號。

  第七章商品管理條例

  第八十四條監督供應商進退場商品運送。

  第八十五條按規定審批商品進退場手續。

  第八十六條督促導購員積極掌握商品知識。

  第八十七條監督并努力杜絕場外交易現象、體外循環現象,嚴禁私壓顧客貨款,嚴禁代客交款。

  第八十八條檢查本商場所銷售商品的質量、包裝、吊牌、內外標、廠名廠址等是否符合有關規定,及時撤換不符合商檢要求的商品

  第八十九條對商品陳列不整齊、破損或不按規定陳列的現象督促其及時整改。

  第九十條配合業務部門對過季商品要及時督促廠商撤換。

  第九十一條嚴禁商品未經商檢入場。

  第九十二條隨時對本商場商品價簽進行檢查,對填寫不規范、擺放不到位的情況立即督促其整改。

  第九十三條認真檢查商品編碼,制止未編碼商品的銷售,假冒編碼的商品要及時清除,并對供應商予以處理。

  第九十四條商品一貨一碼,不能混用商品編碼,嚴禁新商品使用舊碼和舊商品補貨重新申報新碼,不準出現重碼。

  第九十五條商品在銷售中嚴禁串碼銷售,不允許空退藍進。

  第九十六條隨時檢查各品牌庫房商品及雜物的擺放,發現問題及時整改。

  第九十七條監督有關黃鉑金、珠寶等貴重商品的出入庫工作。

  第八章消防安全管理條例

  第九十八條現場管理人員為現場消防安全責任人。

  第九十九條每日檢查本商場各品牌和公共區域的消防安全狀況和員工消防安全知識的掌握情況。

  第一百條保障本商場消防安全設施配備齊全,如發現消防安全設施有損壞應及時報告有關部門。

  第一百零一條隨時檢查員工通道、消防通道的暢通,對于在通道內堆放雜物或擠占通道的現象要及時給予制止。

  第一百零二條利用晨午會時間對員工進行有關消防安全知識和公司有關消防安全制度的培訓。

  第一百零三條時刻保持警惕,發現可疑人員及時通知保安部。

  第一百零四條提高防范意識,做好處理突發事件的準備。

  第一百零五條做好員工上下班進出場管理工作。

  第一百零六條積極配合保安人員做好清場工作和交接班工作。

  第九章現場裝修管理條例

  第一百零七條對現場裝修進行嚴密監控,注意施工安全。

  第一百零八條嚴格審核裝修手續,對手續不全的有權制止其施工。

  第一百零九條對裝修人員的衣著、言行進行有效管理,保證售賣現場的工作秩序和公司良好形象。

  第一百一十條裝修現場如發出噪音、產生灰塵,影響到現場正常的售賣秩序時,有權予以制止,并責令停工。

  第一百一十一條對裝修現場施工所需的汽油、烯料等易燃品、臨時接出的電線必須有效監控,以確保現場及人員的安全。

  第一百一十二條禁止供應商在營業時間進料,督促供應商在非營業時間及時清運施工余料和廢料。

  第十章班前會

  第一百一十三條班前會由現場管理人員主持,但重大、特殊事項必須由現場經理主持。

  第一百一十四條檢查導購員出勤與儀容儀表。

  第一百一十五條對上一工作日工作進行總結,對本工作日工作進行安排。

  第一百一十六條傳達公司下發文件。

  第一百一十七條;對本商場好人好事表揚,對違紀現象給予批評。

  第一百一十八條對導購員進行常規培訓。

  第十一章工作流程

  第一百一十九條8∶00(7∶30)保安人員開啟更衣室門,員工可進入更衣室。

  第一百二十條8∶45(8∶15)保安人員關更衣室門,同時開各商場南通道門,員工可進入商場等候(活動范圍僅限于南通道門口附近,嚴禁進入售賣區域)。

  1、自檢儀容、儀表。

  2、列隊。

  第一百二十一條8∶50(8∶20)廣播室播放15秒鐘入場提示音樂,現場管理人員帶隊至早

  會位置,保安人員鎖南通道門。

  第一百二十二條8∶50―9∶00(8∶20―8∶30)由助理級以上管理人員主持召開晨會。

  第一百二十三條9∶00―9∶30(8∶30―9∶00)

  1、檢查商品、清點貨物、補足缺貨、保障銷售,并做好早會內容記錄。

  2、衛生清掃工作。

  3、如發現異常,立即報現場管理人員。

  4、開門營業前5分鐘開柜組照明。

  第一百二十四條9∶30―9∶35(9∶00―9∶05)迎賓,要求以標準站姿站立于區域前沿,并對通過區域的顧客道迎言。

  第一百二十五條9∶35―10∶30(9∶05―10∶00)完成本區域的商品衛生維護、本柜組前一天的銷售日報、填寫各種單據的制作申請,并交于現場管理人員處。

  第一百二十六條10∶30―15∶00(10∶00―15∶00)導購員正常售賣,商場管理人員定臺或巡場,辦理有關單據、表格的傳遞和物品領用工作,并對儀容儀表、工作紀律、服務規范、區域衛生進行檢查,對現場存在的問題及時向有關部門反映并督促其及時解決。

  第一百二十七條11∶30———14∶00就餐時間,員工輪流就餐,每人每次40分鐘,并準確記錄。

  第一百二十八條14∶45―15∶00當班助理主持下午班員工班前會。

  第一百二十九條15∶00―15∶15上、下午班交接,早班人員離崗,下午班人員開始工作。

  第一百三十條15∶15―21∶00(21∶30)導購員正常售賣,商場管理人員定臺或巡場,加大檢查力度。

  第一百三十一條17∶30―20∶00就餐時間,員工輪流就餐,每人每次40分鐘,并準確記錄。

  第一百三十二條21∶00―21∶05(21∶30―21∶35)送賓,要求以標準站姿站立于區域前沿,并對通過區域的顧客道送語。

  第一百三十三條21∶05―21∶15(21∶35―21∶45)進行地面衛生清潔工作。

  第一百三十四條送賓結束后,班后會,對當天工作進行總結。

  百貨商場管理制度 篇2

  一、水泵房管理規定

  1、水泵房由工程部經理安排運行操作人員進行巡視、運行、維護保養。無關人員不得進入水泵房。

  2、每天24小時保障百貨用戶用水及保證消防用水。

  3、運行操作人員必須每日定時巡視檢查泵房內所有機電設備、設施運行情況,并作好巡檢記錄及保養記錄。經常檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察水泵壓力表指示,檢查水泵、閥門、管道接頭是否滲漏水。填寫《水泵房運行記錄》及《巡檢記錄本》。

  4、在正常情況下,生活水泵、消防水泵、噴灑泵、潛水泵的選擇開關應置于自動位置。

  5、生活水泵每星期至少輪換使用一次,消防泵每月攀車一次,確保消防泵隨時能夠正常起動。

  6、觀察各水泵運轉是否正常,定期檢查水泵、電機的緊固螺絲有無松動、軸承潤滑油情況是否良好等。

  7、按照水泵保養要求定期進行維護保養,及時進行加潤滑油,處理盤根漏水、堅固松動螺栓、更換磨損膠圈等工作。填寫《維修(護)保養記錄》。

  8、進行維修保養時,必須先切斷電源,并掛上有人工作,嚴禁合閘的警示牌。

  9、水泵房每星期由運行操作人員打掃一次,確保泵房地面和設備外表的清潔、無塵。并保持室內干燥,沒有雜物。

  10、發現有異常情況或自動失靈等應及時處理,如處理不了的'及時上報工程部主管。并留在現場觀察。

  11、水池觀察孔應加蓋并上鎖,鑰匙由值班人員管理;透氣管應用不銹鋼絲網包扎,以防雜物掉入水池中。

  12、保證水泵房的通風、照明,以及應急燈在停電情況下能正常使用。

  二、給排水系統應急處理方案

  (一)、給水系統

  1、水泵

  (1)發現或接報生活水泵故障,應停止故障水泵,開啟備用水泵。

  (2)水泵變頻故障應關閉變頻器,由專人手動操控水泵,根據管網壓力控制啟停。

  (3)及時報告主管工程師安排維修。

  2、氣壓罐

  (1)發現或接報氣壓罐內膠膜或外置水銀開關故障,不能有效控制水泵的啟停,應立即關閉氣壓罐的進水閥。

  (2)由專人負責根據故障區管網壓力手動啟停水泵。

  (3)即刻報告主管工程師安排維修。

  3、垂直管網

  (1)發現或接報垂直管網漏水應立即關閉故障區水泵。

  (2)排空管網積水后,更換或修補破損管道。

  (3)如一時無法修復應立即報告主管工程師。

  4、下水池出水管

  (1)發現或接報下水池出水管漏水,應立刻關閉水池出水閥和水泵。

  (2)即刻通知主管工程師,由其安排維修,并在事后作維修報告。

  5、下水池進水管

  (1)發現或接報下水池進水管漏水,應立刻關閉水表房進水總閥和水池進水閥。

  (2)即刻報告主管工程師,由其安排維修并于事后寫維修報告。

  (二)、排水系統

  1、污水井

  (1)發現或接報污水井水位過高,應立即手動開啟污水泵抽水。

  (2)污水泵故障則立刻用備用潛水泵將水抽至污水井。

  (3)即刻報告主管工程師,由其安排維修水泵或控制電路,并于事后作維修報告。

  2、排污管道

  (1)排污管道漏水應立刻用布綁緊裂口。

  (2)關閉破裂管對應的用水設備。

  (3)調集沙包擋住電梯口和相鄰單元門口。

  (4)報告主管工程師,由其安排人員修補管道裂口或更換管道。

  百貨商場管理制度 篇3

  1、空調機房設專人值班,值班人員必須持證上崗。空調機房平時應上鎖,鑰匙由空調值班員工保管,無關人員不得進入空調機房內。

  2、值班人員開機前應嚴格按操作規程進行檢查,確認機組、水泵、閥門等正常,方可按正常程序開機。

  3、空調主機運行如有異常情況應采取應急措施及時處理,同時向部門經理匯報,并在交接班記錄或工作日志上做好詳細記錄。

  4、值班長必須組織好空調工按照巡回檢查制度,對空調系統設施設備進行巡查,并定時對外界及各空調區域的溫度、相對濕度進行監測,根據氣象條件及用戶情況將空調工況調至要求范圍。

  5、定期清洗系統的'過濾網和過濾器,保證送風管道和水管道的暢通。

  6、值班人員負責機房及機組的清潔衛生工作,保持機房內良好的通風和照明。

  7、每半年對空調主、副機進行一次全面檢查保養,確保機組的良好運行。

  百貨商場管理制度 篇4

  1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業、規格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規格分類擺放在備品材料柜內。

  2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。

  3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

  4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。

  5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師)簽字批準后發放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經工程部經理簽字批準方可發放。

  6、維修更換及損壞的.物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

  7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

  8、任何人不得將公用財產據為已有。發現材料丟失或人為損壞時,應及時報告經理,按有關規定進行處理。

  9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

  10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。

  百貨商場管理制度 篇5

  一、處理職責

  各部門客戶投訴案件的處理職責。

  1、商管部

  ①客戶投訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。

  ②詳查客戶投訴投訴要求及客戶投訴理由。

  ③協助客戶解決疑難或提供必要的'參考資料。

  ④發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督辦、提報。

  ⑤客戶投訴質量的檢驗確認。

  ⑥迅速傳達處理結果。

  2、客服部

  ①客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應。

  ②客戶投訴內容的審核、調查、提報。

  ③客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。

  ④協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

  ⑤客戶投訴處理中客戶投訴反應意見提報有關部門追蹤改善。

  二、客戶投訴處理流程

  1、服務中心接到客戶投訴將情況反饋到商管部。

  2、客戶投訴的調查。將投訴的原因、責任,確定處理決定告知客戶。

  3、上門維修或退回處理。

  4、客戶投訴的改善。

  5、客戶服務跟蹤、記錄。

  三、客戶投訴案件處理期限

  1、原則上客戶抱怨處理期限自商管部受理起24小時內給客戶以回復。

  2、根據具體情況確定處理期限。

  四、客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣

  1、客戶投訴人責任人處分

  客戶部每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人事部門處罰并公布。

  2、客戶投訴獎金扣罰

  責任歸屬商戶或個人同投訴案件發生的原因決定責任歸屬商戶,并開立“獎罰通知單”呈總經理核準后復印三份,一份自存,一份會計商戶查核,一份送罰扣部門罰扣獎金。

  五、處理時效逾期的反應

  客服部于客戶投訴案件過程中,對于逾期案件應開立“催辦單”催促商管部處理,對于已結案的案件,應查核處理時效,對于處理時效逾期案件,得開立“洽辦單”送商管部追查逾期原因。

  百貨商場管理制度 篇6

  為規范商戶及從業人員的銷售行為,強化XX商場的現場管理,營造良好的經營氛圍,保護消費者的合法權益,特制定XX百貨商場經營管理規定(以下簡稱規定)。本規定所指的物業管理公司為:XX物業管理有限公司(以下簡稱物管公司),本規定所指的商管公司為:XX商務管理有限公司(以下簡稱商管公司)。

  一、營業時間管理

  為確保整體經營形象,各商鋪應按統一營業時間要求進行開、閉店,經營方不得以任何借口違反開閉店時間或自行中止經營。如需進貨,經營方需指定他人看管并確保商鋪處于經營狀態。因節假日等原因需要調整、減少或延長營業時間的,經營方須按商管公司廣播通知或現場管理人員通知為準。

  二、秩序管理

  1、確保鋪位門前通道順暢及顧客安全,不得占道經營。

  2、未經許可經營方不得挪用或改動購物廣場內的設備、設施、用品及基礎裝修等。

  3、經營方有責任維護店鋪內安設的消防設施。

  4、經營方有責任維護店鋪內治安、消防工作,并積極配合物管公司做好全面的防盜防火工作。經營方遇到盜搶、失火等災害時,應及時、冷靜地控制局面,采取有效措施將損失降至最低,同時應迅速向管理部門或公安機關報告,尋求協助。

  5、經營方不得在商鋪范圍外堆放物品或陳列商品。如有違反,在商管公司管理人員發出通知(含口頭通知)30分鐘后,經營方仍未進行撤除的,商管公司有權強行進行撤除并不對任何損失承擔責任。

  6、經營方不得在店鋪內自行增加用電設備,亂拉亂接新的電源及插座或將原有電源、插座作任何改動,遮擋或懸掛物品,不得在店鋪內使用電飯煲、電爐、電熱水器及生火煮食。

  7、店鋪用電只能使用購物廣場提供的指定電源,確需增加用電時必須向物管公司提出書面申請,并待書面同意后才可施工、使用。嚴禁超負荷用電或盜用購物廣場及其他店鋪的用電。

  8、各店鋪嚴禁燃點香燭或燃燒其他物品,以確保購物廣場的`防火安全。

  9、嚴禁在商品城內進行賭博等違法犯罪活動,一經發現將移送公安機關處理。

  10、各店鋪嚴禁使用高音喇叭或排放噪音、異味,發出敲擊震蕩或其他形式干擾其他店鋪的正常經營。

  11、經營方不得在店鋪內供人居住或飼養寵物。

  12、經營方應按商管公司規定的進、出貨時間,使用規定的通道進出貨。

  13、各店鋪間應公平競爭,不得有惡意中傷對方,破壞對方經營的行為。

  14、經營方應誠信經營,不得強買強賣、不得出售假冒偽劣商品、不得誤導或欺騙消費者。在發生銷售糾紛時,應積極配合商管公司的協調工作。

  三、清潔衛生管理

  1、各店鋪應以良好的衛生水準保持店鋪內衛生整潔,確保櫥窗、門面明亮清潔。

  2、店鋪的垃圾、廢水應自行清理、袋裝、并放置于物管公司指定的位置或盛器中,不得堆、倒于通道、其他店鋪或非指定位置內。經營方拆裝商品,裝修所產生的包裝物、廢料等,應依物管公司的指定路線自行清掃運走,不得棄置不管,營業人員不得隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑。

  3、經營方因裝修所產的垃圾、雜物,由經營方自行清理至物管公司指定位置并承擔相應費用,施工期間經營方應做好圍離等安全措施及清潔工作。

  四、廣告招牌及促銷管理

  1、為保持整個購物廣場形象、格調的統一,經營方所有店面招牌的設計、大小尺寸、放置位置、內容均應經商管公司書面同意。

  2、未經商管公司許可嚴禁在店鋪外(含玻璃間隔外部)懸掛、張貼、擺放任何指示牌,廣告燈箱、海報、標貼、模型等,否則商管公司有權隨時撤除并向經營方收取撤除費用。

  3、經營方確需在店鋪范圍外擺設指示牌、廣告燈箱、模型及張貼海報等,須向商管公司書面提出申請,經商管公司書面同意并承擔相應費用后,按商管公司確定的方案執行。

  4、對商管公司為促銷所舉辦的各項企劃活動經營方應積極配合,并分擔相關經費。如涉及費用分擔,商管公司應事先通知經營方并與經營方協商確定。

  5、不得在鋪位內或公共區域張貼轉讓、轉租信息,如需經營變更,需在商管公司登記報備,商管公司將在指定位置,以統一方式進行公告。

  五、經營管理

  1、經營方需文明經營,誠信經營,杜絕假冒偽劣商品的銷售。

  2、經營方應按租約約定及購物廣場規定的業態、業種進行經營,不得擅自變更經營內容,經營方如需增加或變更經營內容,需經商管公司書面確認。

  3、商管公司為進行經營分析,需每日統計經營方的營業情況,經營方應積極并真實的報告相關數據。

  4、經營方應嚴格按照國家法律法規要求使用及管理銷售人員,并加強銷售人員服從現場管理的培訓及教育。六、投訴管理

  在經營過程中若發生顧客投訴,經營方需積極配合商管公司的協調及處理。七、違反以下規定,經營方應承擔相應的違約責任:

  百貨商場管理制度 篇7

  各部門對商鋪裝修管理的工作職責如下:

  1、招商部

  (1)負責商戶品牌裝修圖紙的催交。

  (2)商戶資料及品牌圖紙移交營運部。

  2、營運服務部

  (1)負責品牌圖紙各部門的審批跟蹤。

  (2)負責受理商戶裝修申請,填寫《商鋪(專柜)裝修申請書》并告知商戶裝修相關規定。

  (3)對商戶繳費情況進行核查,以確定其裝修申報資格。

  (4)檢查裝修商鋪的手續辦理情況。

  (5)負責辦理裝修施工臨時出入證。

  (6)辦理商鋪加班申請并知會各相關部門安排。

  (7)負責協調商戶裝修過程中所產生的問題。

  (8)商場主任巡檢裝修單位,監督商鋪在裝修中是否違章,如發現違規裝修,及時知會負責部門,并提出處理意見,由負責部門跟蹤處理。

  (9)負責檢查裝修單位的裝修材料及裝修垃圾是否堆放于公共地方或指定地方。

  (10)負責處理由商鋪裝修引起的投訴。

  (11)檢查裝修中是否存在違章行為。

  (12)檢查裝修過程中是否影響周邊環境及影響周邊商鋪的經營。

  (13)負責初步協調商戶裝修過程中所產生的問題。

  (14)竣工驗收合格后,辦理驗收相關手續。

  3、工程管理中心

  (1)負責審批裝修電氣系統等工程方面圖紙。

  (2)檢查商戶的裝修資格及裝修申報的材料是否符合裝修規定的要求。

  (3)檢查施工人員的裝修資格。

  (4)檢查裝修過程中是否按圖施工。

  (5)負責對商戶作裝修前的設備、設施安全檢查,并封閉鋪內進出風口。

  (4)審批涉及較大工程改動的商戶裝修項目。

  (5)負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發現嚴重的違規裝修,及時請求公司,并提出處理意見。

  (6)與物業管理中心安管部共同審批裝修單位動火申請。

  (7)負責檢查隱蔽工程,在隱蔽前必須驗收合格后才能施工。

  (8)裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格。

  (9)竣工驗收合格后,在商戶室內裝修工程竣工驗收申請書上簽批意見。

  (10)開啟商戶鋪內進出風口封條。

  4、物業管理中心

  (1)負責檢查裝修單位是否已辦理裝修手續。

  (2)負責檢查裝修單位的施工人員手續有沒辦理。

  (3)負責檢查裝修單位的'裝修資格及證件備案。

  (4)檢查裝修單位是否有違反消防規定的行為。

  (5)負責檢查裝修單位的裝修材料是否符合消防要求,滅火器配置和使用情況。

  (6)負責檢查裝修單位的裝修材料及裝修垃圾有沒堆放于公共地方或指定地方。

  (7)負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發現嚴重的違規裝修,及時及時請求公司,并提出處理意見。

  (8)與工程部共同審批裝修單位動火申請。

  (9)嚴格執行裝修驗收標準,合格后簽批意見。

  5、財務部

  (1)根據商鋪(專柜)裝修申請書向商戶收取裝修保證金等費用。

  (2)根據商戶加班情況收取加班服務費。

  (3)根據商鋪(專柜)裝修申請書和驗收批復書于裝修驗收合格后為商戶辦理裝修保證金退款手續。

  百貨商場管理制度 篇8

  第一章總則

  第一條本制度根據《中華人民共和國消防條例》及公安消防機關頒布的有關消防法規,結合本公司具體情況制定。

  第二條本制度旨在加強本公司的防火安全工作,保護通信設備、企業財產及工作人員生命安全,保障各項工作的順利進行。

  第三條本公司的防火安全工作,實行"預防為主,防消結合"的方針,由防火安全領導小組負責實施。

  第二章防火安全的組織與機構

  第四條公司、分公司及各部門均實行防火安全責任制,設防火責任人。本公司的防火責任人由總經理擔任,分公司防火責任人按有關要求由各部門行政主要領導擔任。

  第五條為確保各項防火安全措施的落實,公司成立防火安全領導小組,負責本公司的防火安全工作,各分公司設立相應的防火安全領導小組。此外,各生產班組和要害工作部位設負責抓消防工作的兼職防火安全員。

  第六條各分公司要建立義務消防隊,以防在萬一發生火災而專業消防隊未到達前,能起到控制火勢蔓延或把火撲滅在初起階段的作用。

  第三章防火安全職責

  第七條公司全體員工都應增強消防意識并安全防火的責任和義務。

  第八條公司防火責任人和各分公司的防火責任人分別對本公司和本部門的防火安全負責。

  第九條各級防火安全責任人的職責。

  1.貫徹上級的消防工作指示,嚴格執行消防法規。

  2.將消防工作列入議事日程,做到與生產經營同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

  3.執行防火安全制度,依法糾正違章行為。

  4.協助公安機關調查火災原因,提出處理意見。

  第十條防火安全領導小組的職責。

  1.處理本公司防火安全工作。

  2.制定公司的防火安全制度。

  3.組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患。

  4.組織交流經驗,評比表彰先進。

  第十一條各施工生產班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領導小組領導下,落實本工作部門的防火安全措施。

  第十二條義務消防隊接受防火安全領導小組的指揮調動,認真履行消防職責。

  第四章防火安全措施

  第十三條公司的防火安全工作,要本著以"預防為主,防消結合"原則,防患于未然。

  第十四條各部門在生產和工作中,均須嚴格執行國家和市消防機關頒布的有關防火規定,并根據自己的實際情況,采取具體措施。

  第十五條防火安全領導小組應經常對全體員工進行防火安全教育,并組織義務消防隊進行消防訓練;

  第十六條各施工生產班組、要害部位的兼職防火安全員,應在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;其他各部門每星期做一次檢查;各分公司的防火責任人應每月對本單位的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領導小組每半年進行一次檢查,每季度迸行一次抽查;完善逐級檢查制度以便及時發現和消除火險隱患。

  第十七條各辦公大樓原設計安裝的消防設施,如消防龍頭、水管、煙感報警器,以及其他消防器材要保證有效,此外,還應給各施工和要害部門及本部門其他工作地點配置相應的充足油消防器材。上述消防設備及器材不得借故移作他用。

  第十八條對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員,要按規定進行防火安全技術考核,取得合格證后方可操作。

  第十九條施工作業中需用明火的,事前按規定由動火單位填寫《臨時動火作業申請表》并按不同級別進行審批。一級動火作業指可能發生一般性火災事故,由安全技術和保衛人員提出意見,經本單位的防火責任人審批;二級動火作業指可能發生重大火災事故,由保衛室提出意見,經防火由責任人審核,報總公司保衛部主管審批;三級動火責任人提出意見,經總公司保衛部審核,報公安消防監督機關審批。要嚴格辦理審批手續,待批準后發給《臨時動火許可證》方可進行動火作業,并要在動火前做到“八不”,動火中做到“四嚴”,動火后做到“一清”和下班前嚴格執行檢查制度,確認安全后方可離開。全體員工不論在宿舍或工作區,一律不許使用電爐等電器。

  第二十條倉庫的庫存物資和器材,要按公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》

  要求堆放和管理,對易燃易爆等有害物品,要按規定妥善管理。

  第二十一條任何人發現火險,都要及時、準確地向保衛部門或消防機關報警(火警電話119),并積極投入參加撲救。單位接到火災報警后,應及時組織力量配合消防機關進行撲救。

  第五章獎勵與懲罰

  第二十二條防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績的單位或個人,給予適當的表彰和獎勵。

  1.進行消防技術革新,改善防火安全條件,促進安全生產的。

  2.堅持執行防火安全規章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障生產安全的。

  3.不怕危險,勇于排除隱患,制止火災爆炸事故發生的。

  4.及時撲滅火災,減少損失的。

  5.其他對消防工作有貢獻的。

  第二十三條對無視防火安全工作,違反有關消防法規,經指出拒不執行的單位或個人,應視情節給予處分,必要時可給予經濟處罰。

  第二十四條對玩忽職守造成火災事故的,應對直接責任者和所在部門的防火責任人追究責任,觸犯刑法的,還應上報司法機關追究刑事責任。

  第二十五條本制度自頒布之日起執行。

  第六章消防管理制度

  第一條消防宣傳教育能加強公司員工的防火意識,充分認識防火的重要性。處理火警的原則為必須認為任何火警的信息都是真的,有關人員必須第一時間奔赴現場,進行察看或撲救。

  第二條宣傳教育的'內容包括消防規章制度、防火的重要性、防火先進事跡和案例等。

  第三條宣傳教育可采取印發消防資料、圖片,組織人員學習,請專人講解,實地模擬消防演練等方式進行。

  第四條義務消防員的培訓工作由保安部具體負責,各部門協助進行。

  第五條保安部全體員工均為義務消防員,其他部門按人數比例培訓考核后定為公司義務消防員。

  第六條保安部主管負責擬定培訓計劃,由保安部專案領班協助定期、分批對公司員工進行消防培訓。

  第七條消防培訓的內容

  1.了解公司消防要害重點部位:配電房、電工房、保安部、油漆倉、板材倉、玻璃倉、五金倉、成品倉、飯堂、鍋爐房、宿舍樓等。

  2.了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

  3.掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

  4.組織觀看實地消防演練,進行現場模擬培訓。

  第八條培訓后,進行書面知識和實際操作技能考核,合格者發給證書,并挑選優秀者給以獎勵。

  第九條防火檢查是為了發現和清除火警隱患。本公司須切實落實消防措施,預防火災事故。

  第十條防火檢查類別

  1.保安部人員巡視檢查。發現隱患,及時指出并加以處理。

  2.各部門人員分級檢查。第一級是車間人員每日自查;第二級是部門主管重點檢查;第三級是部門經理組織人員全面檢查或獨自進行抽查。

  3.當地消防監督機關定期檢查。

  第十一條防火檢查的內容

  1.員工對防火安全的意識和重視程度。

  2.各部門安全防火規章制度、操作規范,防火設備。

  3.各部門人員按安全防火規范的程序進行操作。

  4.各種設備、物品(尤其是易燃易爆的物品)的存放符合防火的安全要求。

  第十二條公司員工一旦發現有火警,能自己撲滅的,應立刻采取措施,根據火警的性質,就近使用水或滅火器材進行撲救。

  第十三條火勢較大,在場人員又不懂撲滅方法的,應立刻通知就近其他人員或巡查的保安員進行撲滅工作。

  第十四條若火勢發展很快,無法立刻撲滅時,應立刻通知總機接線生,執行火災處理的撲救管理制度。

  百貨商場管理制度 篇9

  一、公共位置管理

  1、未經批準,不準在露天廣場、廣場入口、場內任何位置(除商鋪以內,派發任何宣傳品,贈品)。

  2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客。

  3、未經批準,不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界)。

  4、未經同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的'對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

  二、商鋪內部管理

  1、商鋪任何宣傳不能有誤導消費者、抵毀其他同類商鋪的內容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳。

  2、對于商鋪內任何圖案文字,管理公司保留否決權,如確實設計制作低劣有礙觀瞻,商場商管部有權更改或折除。

  3、不準在商鋪面對公眾的玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴禁使用雙面膠、玻璃膠)。

  4、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報商管部備案,嚴禁在減價或促銷期間出現“跳樓價”、

  “出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉手賤買”等文字。

  5、在商鋪內自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環境為原則。商場內不能使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。

  三、廣告位的管理

  1、商戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞。

  2、商戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產、主要經銷產品的廣告或本鋪位形象廣告

  百貨商場管理制度 篇10

  一、門前衛生

  (1)門前地面干凈整潔,無雜物、污物、積水。

  (2)內外部車輛碼放排列整齊,秩序井然。

  (3)垃圾桶每天定時擦拭,保持清潔。

  (4)門窗、墻面整潔,無灰塵、污跡及張貼廣告。

  二、院落衛生

  (1)嚴禁外人進入,確保商品安全,門前院落保持整潔。

  (2)院落商品碼放整齊,不亂堆亂放,不留死角。

  (3)廢棄物及垃圾品贓物隨時整理清運。

  (4)院落內的廢舊包裝物,及時拆裝碼放,定期清理做好防火措施。

  三、廁所衛生

  (1)廁所門窗、玻璃、地面、墻壁每日清掃,保持干凈整潔。

  (2)廁所內垃圾及時清理,污水不外溢。

  (3)每天用藥物沖洗便池,不少于3次,保持廁所無異味。

  四、通道衛生

  (1)通道內門窗、玻璃、地面、墻壁干凈整潔,無塵土塔灰、無雜物、污物。

  (2)通道內無異味,垃圾及時清運。

  (3)通道內商品應碼放整齊、隔墻離地。

  (4)通道內的消防器材應妥善保存,定位管理,定時清掃。

  百貨商場管理制度 篇11

  一、嚴格遵守國家的法律、法規和公司的各項規章制度。了解和掌握消防報警控制設備設施各項性能指標及操作方法,熟悉相關專業理論知識和安全操作規程,持證上崗;

  二、堅守崗位,時刻保持高度警惕。監視火災報警控制和監控設備設施,嚴格按程序操作,認真處理當班發生的事件,并如實記錄;

  三、經常性對消防控制室設備及通訊器材等進行檢查,定期做好各系統功能試驗、維護等工作,確保消防設施運行狀況良好;

  四、保持室內清潔衛生,設施設備無污漬、無塵土,室內物品擺放整齊、墻面、地面潔凈;妥善保管和使用控制室內相關設備設施和各種公用物品,杜絕丟失和損壞,并做好領用借用登記;

  五、當火警發生時,正確及時地操作使用消防報警控制設備設施,并按規定的報警程序及時的.通知有關部門及負責人;火災確認后,按要求正確的啟動和關停有關消防設備設施,配合組織滅火工作;

  六、發現設備設施故障時,及時通知值班領導和工程技術人員進行修理維護,不得擅自拆卸、挪用和停用設備設施。主動配合相關人員進行設備設施檢修和維護并如實登記;

  七、充分發揮監控系統優勢,密切關注商場內各種情況,注意發現可疑人或可疑物。發現異常情況應及時報告值班領導,按照操作程序果斷采取應對措施,不得麻痹大意、延誤戰機;

  八、做好中控室的保密工作。無關人員禁止進入消防控制室內,因工作需要進入監控室的,需經保安部經理同意后方可進入,當班值班員應做好記錄;

  九、認真填寫當值期間相關設施設備運行記錄,發生的情況和處理結果。當班未處理完畢的應交代接班人員繼續跟進,并做好物品交接工作;

  十、完成領導交給的其它工作任務。

  百貨商場管理制度 篇12

  一、值機員必須堅守崗位,不得擅離職守。按規定準時接崗、巡視,認真執行崗位職責,除樓層巡視和處警以外,值班機員不得做與本職工作無關的事情;

  二、值機員不得不得無故缺勤和私自換班,因特殊情況急需換班時,值機員必須提前三天向消防領班申請并填寫“換班申請表”,上報部門領導同意后方可調班。換班過程中若發生重大責任事故,當班者要負主要責任;

  三、積極配合保安員做好日常工作,發生緊急情況時,若值機員無法處理或超出職權范圍時應及時按程序上報公司領導,值機員不得擅自做主;

  四、建立完善的工作記錄制度,值機員應將本人姓名、日期、班次、消防監控系統運行情況、值班情況及需跟進事項詳細記錄在案,并認真做好交接;

  五、無關人員不得擅自進入中控室,如有公司領導批準的,中控人員應嚴格執行來客登記制度;

  六、值班員應主動承擔中控室的衛生保潔工作,將工具用品擺放整齊,每日對地板、地面、室內設備設施、器材、桌椅和門窗玻璃進行清潔,室內設備不可有積塵土和污漬;

  七、在崗工作期間不得撥打私人電話、玩游戲、看書報雜志、吸煙、喝酒、睡覺。嚴禁在中控室吃東西;

  八、注意儀容儀表,保持良好的.精神狀態,按規定著裝和攜帶執勤用品。

  九、認真填寫當值期間相關設施設備運行記錄,發生的情況和處理結果。當班未處理完畢的應交代接班人員繼續跟進,并做好物品交接工作。

  百貨商場管理制度 篇13

  一、商場服務承諾

  (1)維護商場經營秩序,保證商場正常活動 的順利開展

  (2)維護商戶合法正當權益,及時處理商戶的投訴

  (3 )急商戶所需,幫商戶所需,解商戶所難,提供力所能及的服務。

  (4)及時公正解決商戶之間的爭議或糾紛

  (5)保持商場內公共區域及周邊環境的清潔衛生

  (6)定期征詢商戶的意見,不斷改進工作方法,提高服務工作質量

  (7)對商戶開展的正常經營活動給予大力的支持和幫助

  二、商場交易須知

  (1)遵守國家及政府的法律法規和商場各項管理規定,依法經營,禮貌待客。

  (2)本著“顧客為上,信譽第一”的.經營宗旨,文明經營,禮貌待客。

  (3)本著“公平競爭”的經營原則,不搞惡性競爭,嚴禁強買強賣,嚴禁欺行霸市。

  (4)自覺維護商場的經營秩序,不進行與經營無關的活動

  (5)認真貫徹執行各項消防法規,自覺做好消防的安全工作

  (6)自覺維護本商鋪及公共區域的衛生清潔

  三、評選“文明商鋪”條件

  (1)經營者符合法定經營資格,依法領取《營業執照》或《經營許可證》,亮證經營,經營人員、范圍與證照相符,懸掛證照規范。

  (2)經營者沒有制造經售假冒偽劣產品和禁品。明碼標價率100

  百貨商場管理制度 篇14

  一、弱電系統管理規定

  1、嚴格遵守系統各項設備運行管理規程,保證各設備處于良好狀態,系統設置放于自動位置。

  2、各班將各設備運行情況記錄清楚。

  3、根據保養計劃做好各設備的保養。

  4、遇故障報警及時處理并記錄于運行日志。

  5、對外判保養設備的承判商做好監督。

  6、各設備的元器件、參數不得隨意更改。

  7、嚴禁在系統各計算機上使用自帶軟件。

  二、弱電系統維修保養規程

  1、弱電系統設備由弱電組負責維修保養。

  2、主管工程師每年12月制訂下一年度的保養計劃并負責實施。

  3、工作過程注意做好防靜電措施。

  4、對要抽出的部件和拆除的端子做好記錄。

  5、對于有一主一備的`設備不可同時退出主、備設備保養,一般是先主后備。

  6、對紅外線、激光、微波等發射裝置不能用濕式清潔劑清洗,應用吸塵器或小氣泵進行清潔。

  7、根據系統特點重點做好清潔和緊固接線端口的工作。

  8、工作結束后要測試被保養設備并填寫有關表格。

  百貨商場管理制度 篇15

  一、著裝方面

  1、在每天早上上班的頭十分鐘內,每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區域的衛生整潔情況。所有員工上班應衣著正式、 搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衛生,一天一換。

  2、男士除七、八兩月外,一律著西裝、西褲、領帶及正規襯衫和皮鞋。每月修理鬢角一到二次。

  3、女士一律著職業化服飾,化淡妝。

  二、維護整潔

  1、 制定值日表,請各位同事自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

  2、每位員工必須負責所分配辦公桌的內外整潔,下班時要收拾整理好桌子的文件,資料等整齊地擺放在桌上,將文件柜上鎖,將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。

  3、員工離開辦公桌或會議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

  4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應及時處理。

  5、打印和傳真請節約用紙,非重要文件使用廢紙。重要文件請妥善保管或銷毀。

  6、保持衣柜次序,各位員工請及時整理各自衣物,如需在公司換鞋,請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。

  7、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。

  8、有商業推銷上門,若無意接待,請立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶來訪,請在門口洽談室或會議室里會談,但也須注意音量,不允許在辦公區域里接待。同事在接待來訪人員是,其他同事自覺的送上茶水。

  三、公司的財產和財物

  1、員工應愛護公司的財產和財物,包括電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等,必須愛惜使用。如有損壞,照價維修、照價賠償。公司發的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負責原價補回。

  2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天最后離開辦公室的員工應注意將每臺電腦、復印機和打字機的電源關掉。

  3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責,另有專人進行電腦的維護。

  4、公司的電腦、傳真、打字機以及復印機原則上不能用于私人用途。若有特殊原因,須事先提出。

  5、原則上不能將非本公司成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報同意。

  6、報紙由售樓接待處管理,重要信息送達相關部門負責人,以便及時掌握重要信息。

  四、日常工作

  1、例行工作

  1.1.前臺接待人員應嚴格把關,不讓無關人員進入公司

  1.2.公司員工接待外來客人時,一般安排在會議室,進入辦公室應有人陪同,并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

  1.3.為提高員工體質,公司將不定期舉行全民健身運動,如無特殊情況,都必須參加。

  2、業務工作

  2.1.實行部門日例會制度,時間由各部門根據需要靈活安排。周交流會,全公司部門間、部門內部就一周工作進行總結。月度總結會,公司負責人主持,各部門匯報工作完成及進展情況。

  2.2.所有與客戶往來的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給相關負責人。

  2.3.所有單證、單據的審核包括提單的確認等都必須經過兩個人的雙重審核方可放行。

  2.4.每個人把自己手頭的文件,按每個客戶做成一份文件夾,里面的文件按時間順序排列,日期最近的放在最前面。每年年初將上年度前半年的文件整理成檔案盒,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到行政部統一保管。

  五、電話舉止

  1.電話鈴響時總機接線員須及時轉接,接轉電話時,看清對方要找的人在什么位置,通知他接電話,不要大聲提示。

  2.盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。

  3.在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的'告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時,應詢問對方是否由你回電,若對方不愿掛斷,可以輕輕將話筒放在穩定的位置,以免對方聽到一些不舒服的聲音。

  4.替同事接電話時,如果對方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時間長短,再問一下對方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對不要告訴對方此人上衛生間之類的語言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。

  5.記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名。

  6.篩選電話時,要機敏和藹,以免激怒對方,注意講話的方式。對方告訴你后,與要找的同事或領導商量一下,是要回避還是立刻接通。

  7.當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時,可以幫忙接聽或為其記錄口信,不要將 此人叫出來接聽電話,否則對客戶和領導是不禮貌的。

  六、不誠實行為

  凡是為了個人利益而侵害公司利益的行為

  1、偷竊。(偷竊公司、顧客、員工的財產和物品)

  2、欺騙

  3、腐敗和濫用職權,謀取私利。如,接受合作伙伴的禮物、現金、電話費、樣品、特別折扣、相關活動的入場券、免費旅游等個人服務形式的饋贈;向合作伙伴借貸錢款;未經公司允許接受請吃、請喝;借用合作伙伴的物品、設備。

  4、為了個人利益與供應商、外來人員、客戶進行不正當的交易。(包括場外交易、截留銷售等)

  5、盜用工作時間。(工作時間內,從事任何與工作無關的活動)

  6、替打開或要求他人代打卡,偽造考勤。

  7、提交不真實的個人資料。(虛假學歷、虛假證明等)

  8、從事第二職業

  9、泄露公司機密。(公司的機密、相關的數據、流程、材料等)

  10、誣告。

  11、貪污公款。

  12、派發海報時私藏、私仍、大量浪費。

  13、協助他人進行不誠實的活動。

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