數據安全制度

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的數據安全制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

數據安全制度1

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的.時間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有xxx片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。

數據安全制度2

　　1、目的

　　為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2、職責

　　2.1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行xxx人事部。

　　2.4行xxx人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、文件種類

　　3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；

　　3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；

　　3.3平行文:信函，會議紀要。

　　4、文件格式

　　4.1發文統一使用以上文件類別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

　　4.4正文。是文件的.主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

　　4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；

　　5、文號

　　5.1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號；具體文號編制規則見附件。

　　5.2公司文號由行xxx人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理；

　　5.3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

　　6、用印

　　6.1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

　　6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

　　6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7、文件管理

　　7.1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:

　　7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7.3簽發。簽發人對簽發的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

　　7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7.5發放。由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

　　7.6收文。文件管理人員(一般為行xxx人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情景、備注等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行xxx人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

　　7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。

　　7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行xxx人事部，由行xxx人事部進行整理存檔工作。

數據安全制度3

　　一、為確保機房安全，根據崗位職責的需要由機房管理員（可兼任系統管理員）負責對機房內各類設備、操作系統進行安全維護和管理。

　　二、機房管理員必須熟知機房內設備的基本安全操作規則。

　　三、系統管理員須制定IP地址分配表，和中心內部線路的布局xxx，給每個交換機端口編上號碼，以便操作和維護。

　　四、機房內服務器、網絡設備、UPS電源、空調等重要設施由專人嚴格按照規定操作，嚴禁隨意開關。系統管理員的操作須嚴格按照操作規程進行，任何人不得擅自更改系統設置。

　　五、人員出入

　　1、機房管理人員必須做好機房出入登記。

　　2、非機房管理人員，未經許可，不得進入機房，不得操作機房內任何設備。

　　3、機房鑰匙或出入門禁卡由專人管理，不得隨意借予他人，未經有關領導批準，嚴禁私配鑰匙和私設指紋、人臉、瞳孔等門禁出入數據。

　　4、機房來訪人員必須經有關領導批準，并在接待部門有關人員和機房管理人員的陪同下方可進入機房，機房管理人員須填寫機房出入登記表。

　　六、嚴格遵守保密制度，數據資料和軟件必須由專人負責保管，未經允許、不得私自拷貝、xxx和外借；嚴禁任何人使用未經檢測允許的'介質(軟盤、光盤等)。未經許可任何人不得挪用和外借機房內的各類設備、資料及物品。

　　七、機房內應保持清潔，定期消毒、殺菌；保證機房的安全和衛生；嚴禁在機房抽煙、喝水、吃東西、亂扔雜物、大聲喧嘩等。

　　八、機房禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性物品。機房管理員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱、防盜等。

　　九、機房人員對個人用電安全負責。外來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。

　　十、嚴格按規章制度要求做好重要機房數據、文件的備份工作。中心服務器數據庫要定期備份，重要文檔定期整理裝訂，專人保管，以備后查。

　　十一、發現機房故障應立即向分管領導報告，并向相關處室通報有關情況，著手尋求解決方案。

　　十二、機房的溫度和濕度應符合維護技術指標要求，溫度保持18-28攝氏度，濕度保持35%-75%。機房管理員須對機房內溫度、濕度、電壓等參數，并做好記錄，發現異常及時采取相應措施。

　　十三、機房重地需要設靜電地板。

　　十四、機房重地做好防雷設計。

數據安全制度4

　　第一條本制度適用于所有涉密和非涉密的數據存儲介質，包括服務器/臺式電腦/筆記本電腦的硬盤、移動硬盤、U盤、用于備份數據的磁帶、CD/DVD碟片等。

　　第二條xx單位辦公室（以下簡稱：辦公室）主要負責數據存儲介質管理制度的制定和修訂。

　　第三條參照制造商使用說明書正確使用數據存儲介質，避免暴露于強電磁場內、過熱或過冷的`環境。

　　第四條數據存儲介質的存放需根據存載信息數據的類型和保密要求，采取不同的保管方式。

　　第五條加強移動存儲介質管理，其中對內網移動存儲介質和涉密移動存儲介質的管理要按照業務特點和保密要求進行嚴格的防護。

　　第六條所有的移動存儲介質都必須進行登記造冊和編號管理，可以隨時確認移動存儲介質的存放位置和責任人等信息。

　　第七條所有的涉密移動存儲介質必須進行清晰的密級標識，禁止在非涉密計算機上使用，其維修或銷毀必須按相關保密規定執行。

　　第八條在外網計算機上使用的移動存儲介質禁止在內網和涉密網中使用，杜絕發生移動存儲介質交叉使用（混用）的現象。

　　第九條從移動存儲介質存取文件之前，必須使用防病毒軟件進行掃描。

　　第十條禁止使用移動存儲介質復制侵犯知識產權的軟件。

　　第十一條禁止使用移動存儲介質保存xxx、xxx治敏感等非法資料。

　　第十二條必須對保存有敏感信息的移動存儲介質進行加密處理。

　　第十三條在非辦公場合使用移動存儲介質時，注意對敏感數據進行保護。

　　第十四條備份的數據存儲介質必須存放于安全存儲區域，不可將數據存儲介質放置于桌面等暴露地方。

　　第十五條電腦送修時，將存儲信息的硬盤或其他可移動存儲介質取出，避免信息泄密。在修理硬盤或其他電腦所使用的移動介質時，如涉及到敏感信息，則必須有專人陪同修理。

　　第十六條硬盤或其他移動介質報廢時，必須進行物理破壞處理，防止信息泄密。

　　第十七條本制度由xx單位負責解釋。

　　第十八條本制度自發布之日起生效執行。

數據安全制度5

　　一、為了提高我省工商行xxx管理機關電子xxx務應用水平，加強數據管理，明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的責任，制定本制度。

　　二、本制度所稱數據傳輸是指我省各級工商行xxx管理機關對批量信息數據或規定信息數據的發送、接收過程;數據檢查是指對要發送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查;數據庫管理是指對本工商行xxx管理機關和所屬下級工商行xxx管理機關數據庫的管理;數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。

　　三、各級工商行xxx管理機關信息中心(含信息化歸口管理部門，以下簡稱信息中心)負責牽頭實施數據管理，工商行xxx管理機關各工作部門應加強數據錄入、數據更新工作，不斷提高數據應用工作水平，配合做好相關數據管理和質量保證工作。

　　四、數據傳輸

　　(一)信息中心應落實各級工商行xxx管理機關網絡維護人員，明確管理責任，每日對網絡運行情況進行檢查，如實記錄網絡運行日志，發現網絡運行故障及時予以排除，確保工商行xxx管理網絡通暢運行。網絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情況、責任人員簽名等內容。

　　(二)網絡維護人員對要發送信息、數據應進行最后檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正，對違反網絡安全有關規定或存在安全隱患的應拒絕發送。信息數據發送完成后，應及時通知接收方查收。

　　(三)接收方網絡維護人員應及時對接收數據進行檢查，發現數據益出、數據斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發送方重新發送，確保數據庫的完整。

　　(四)不經過網絡維護人員處理的直報信息、數據，由發送部門和接收部門按照上述要求進行處理，網絡維護人員應給予技術幫助。

　　(五)在啟動應急預案時，網絡維護人員應按照應急預案要求，確保網絡暢通并及時發送、接收信息數據。

　　五、數據檢查

　　(一)各級信息中心應按照《貴州省工商行xxx管理機關數據質量檢查制度》規定的辦法，定期或不定期組織數據質量檢查，通過堅持不懈的開展這項工作，促進工商行xxx管理機關數據質量的不斷提高。

　　(二)數據檢查項目，應根據上級金信工程建設要求和本地開展電子xxx務建設的實際，針對存在的問題具體擬訂。

　　(三)對于在數據檢查中發現的數據質量問題，應在三個工作日內及時通報相關單位進行補正和重傳，相關單位接到通報后，應在七個工作日內完成補正和重傳工作，確因工作量大等原因，不能在七個工作日內完成的，應及時報告上級信息中心，并組織力量在最短時間內完成補正和上傳工作。

　　(四)對于在檢查中發現的擅自改變數據指標體系，擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進行處理的數據，應比照前款規定及時予以糾正和補傳。

　　(五)各有關部門對于數據質量檢查和補正上傳工作應當積極配合，不得設置人為障礙或無故拖延。

　　六、數據庫管理

　　(一)各級工商行xxx管理機關信息中心應指定專人負責對數據庫的管理，數據庫管理人員應明確管理職責，定時對數據庫進行檢查，檢查情況應記入運行日志。

　　(二)數據庫管理人員應視工作量情況，以不影響工作為原則，每1～5天進行一次數據備份。不得因數據備份不及時、不完整造成工作損失。

　　(三)數據庫管理人員發現數據庫不安全隱患或病毒威脅時，應采取措施加以預防或制止，必要時可以切斷用戶接入并向有關領導報告，安全隱患或病毒威脅消除后，應及時將切斷用戶接入。

　　(四)計算機使用人員應自覺接受數據庫管理人員的監督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯接、訪問涉密信息網絡。未經許可，不得擅自xxx、安裝、使用與工作無關的.程序、軟件。

　　(五)數據庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄，如實記載錄入查詢的時間、數量、錄入查詢人姓名等有關情況。

　　(六)數據庫中的過期、冗余數據每半年進行一次清理，清理中發現需要刪除的數據，應書面報省局信息中心，經核對批準后方能進行。未經正式批準，不得擅自刪除數據。

　　(七)數據庫上傳和接收數據，按照本規定第四條辦理。

　　七、各級信息中心應采取切實有效的措施，保證工商行xxx管理數據標準的貫徹執行。在應用中發現數據指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題，應及時書面報省局信息中心，由省局信息中心統一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。

　　八、數據管理責任

　　(一)因違反上述規定導致工商行xxx管理機關行xxx許可出現過錯的，按照國家有關規定和《貴州省工商行xxx管理機關行xxx許可過錯責任追究暫行辦法》追究有關人員的責任;因違反上述規定導致工商行xxx管理機關行xxxxxx出現過錯的，按照國家有關規定和《貴州省工商行xxx管理機關xxx過錯責任追究辦法》追究有關人員的責任。

　　(二)因違反上述第四條第(二)款、第六條第(三)款、第(四)款規定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關規定追究有關人員的責任。構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

　　(三)除以上情形以外，如違反上述規定，視情況每次扣減該單位績效分1～5分，個人責任的追究辦法，由被扣分單位研究決定。

　　九、本規定適用于我省各級工商行xxx管理機關的各類信息數據管理。

　　十、本規定自公布之日起執行。

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